Jika Anda menggunakan Akun Google yang dibuatkan oleh sekolah Anda, Anda dapat menyalin dan mentransfer file Anda ke Akun Google pribadi. Proses ini memungkinkan Anda:
- Mencadangkan file Anda dari waktu ke waktu
- Menyimpan file penting saat Anda lulus, pindah sekolah, atau keluar karena alasan lain
Fitur ini hanya akan tersedia jika diaktifkan oleh sekolah Anda. Hubungi administrator Anda untuk meminta informasi selengkapnya.
Jika Anda tidak menggunakan Akun Google yang dibuatkan oleh sekolah Anda, Anda dapat mendownload data Anda.
File yang dapat Anda salin & transfer
Dari akun sekolah Anda, Anda dapat menyalin dan mentransfer jenis file berikut ke Akun Google lain:
- Email di Gmail kecuali kontak, chat, atau tugas.
- Dokumen Google Drive milik Anda.
- Dokumen yang Anda miliki di Drive Saya.
- Foto, video, dan album milik Anda di Google Foto.
File asli tetap berada di akun sekolah Anda. Perubahan yang Anda lakukan pada salinan file tidak memengaruhi file aslinya.
Konten Google Foto yang tidak disalinBeberapa foto, video, dan informasi terkait mungkin tidak disalin, seperti:
- Foto dan video di Sampah, Arsip, atau Folder Terkunci Anda
- Apakah foto atau video ada di Favorit Anda (berbintang)
- Komentar foto, deskripsi album, nama Kelompok Wajah, dan informasi lain yang terkait dengan foto dan video Anda
File di Drive Saya tidak akan disalin jika salah satu hal berikut berlaku:
- Anda adalah pengakses lihat-saja, bukan editor atau pemilik file
- Pemilik file telah menonaktifkan opsi download, cetak, dan salin bagi pemberi komentar dan pengakses lihat-saja
Jika proses penyalinan telah selesai, Anda akan diberi tahu melalui email mengenai file apa saja di Drive Saya yang tidak disalin.
Menyalin & mentransfer file Anda
Setiap kali Anda menyalin file dari akun sekolah Anda, sejumlah salinan baru dibuat di Akun Google Anda.
Membuat akun
Buat Akun Google jika Anda belum memilikinya. Alamat email baru Anda adalah nama pengguna Anda disambung dengan @gmail.com (namapengguna@gmail.com).
Menyiapkan file Anda
Untuk mentransfer salinan konten yang dibagikan orang lain kepada Anda, buat salinan setiap file yang dibagikan yang ingin Anda transfer. Pelajari cara menemukan file yang dibagikan kepada Anda di Drive.
Memulai proses penyalinan
- Di akun sekolah Anda, buka Mentransfer konten Anda.
- Masukkan alamat email Akun Google yang ingin Anda jadikan tujuan penyalinan konten Anda.
- Pilih Dapatkan kode.
- Di Akun Google Anda, temukan email konfirmasi dari Google di kotak masuk Gmail Anda. Di email tersebut, pilih Dapatkan kode konfirmasi. Tab baru berisi kode akan terbuka.
- Di akun sekolah Anda, buka kembali halaman "Mentransfer konten Anda". Masukkan kode, lalu pilih Verifikasi.
- Pilih konten yang ingin Anda salin, lalu pilih Mulai transfer.
Detail tentang proses penyalinan
- Proses penyalinan biasanya berlangsung dalam beberapa jam, tetapi dapat memerlukan waktu hingga satu minggu.
- Salinan file mungkin muncul secara bergelombang di Akun Google Anda selama proses penyalinan.
- Setelah file Anda selesai disalin, Anda akan menerima email di alamat Gmail Anda.
Untuk menemukan salinan file Anda, login ke Gmail, Google Drive, atau Google Foto dengan Akun Google Anda.
- Gmail: Salinan konten akan diberi label berupa nama akun sekolah Anda dan tanggal Anda memulai proses penyalinan.
- Drive: Salinan konten akan disimpan dalam folder yang diberi label berupa nama akun sekolah Anda dan tanggal Anda memulai proses penyalinan.
- Foto: Salinan album akan diberi label berupa nama akun sekolah Anda dan tanggal Anda memulai proses penyalinan.
Ada beberapa perubahan penting yang terjadi pada salinan file dari Google Drive:
- Anda otomatis menjadi pemilik semua salinan file. (Pemilik file asli tetap sama.)
- Salinan file tidak dibagikan kepada orang lain. (Anda dapat membagikannya kapan saja.)
- Komentar ikut disalin, tetapi histori revisi tidak.
Untuk melihat detail tentang konten yang pernah Anda salin dalam 30 hari terakhir:
- Buka Mentransfer konten Anda.
- Pilih Kelola histori transfer.
Mendownload file yang tidak disalin
Untuk menyimpan konten Anda dari produk Google lain, Anda dapat mendownload data Anda.
Misalnya, Anda dapat mendownload kontak Gmail Anda atau video YouTube Anda.
Memperbaiki masalah
Jika Anda melihat pesan error di halaman "Mentransfer konten Anda", sekolah Anda mungkin tidak mengaktifkan fitur ini. Hubungi administrator Anda untuk meminta informasi selengkapnya.
Opsi "Mentransfer konten Anda" hanya tersedia untuk Akun Google sekolah. Pastikan Anda login ke akun sekolah Anda.
Jika Anda tidak mendapatkan kode konfirmasi atau kode tidak berfungsi, berikut beberapa kemungkinan alasannya.
- Kode sudah tidak berlaku. Kode berhenti berfungsi setelah 24 jam.
- Kode sudah digunakan. Tiap kode hanya dapat digunakan satu kali. Anda harus menggunakan kode baru setiap kali menyalin file Anda.
- Kode diganti. Jika Anda meminta kode lebih dari sekali, hanya kode terbaru yang akan berfungsi. Coba lagi dan pastikan Anda telah memasukkan kode terbaru.
- Email konfirmasi diteruskan. Jika email konfirmasi diteruskan ke akun lain, opsi "Dapatkan kode konfirmasi" tidak akan berfungsi. Login ke Akun Google yang alamat emailnya dikirimi kode, lalu coba lagi.
Tips: Untuk mendapatkan kode baru, di halaman "Mentransfer konten Anda", pilih Kirim ulang kode.
Jika Anda mengalami kesulitan menyalin file Anda, berikut beberapa kemungkinan penyebabnya.
Penyimpanan tidak cukup
- Login ke Akun Google yang ingin Anda jadikan tujuan penyalinan konten.
- Periksa ruang penyimpanan Anda.
- Jika Anda tidak memiliki ruang penyimpanan yang cukup, Anda dapat mengosongkan ruang penyimpanan atau membeli lebih banyak ruang penyimpanan.
Tips: Jika Anda pernah menyalin konten Anda, Anda dapat menghapus salinan lama untuk mengosongkan ruang.
Setelan dibatasi
Pemilik file mungkin telah membatasi setelan file. Atau sekolah Anda mungkin tidak mengizinkan file dibagikan ke akun di luar sekolah.
Salinan file dikelompokkan menurut label di Gmail dan menurut folder di Drive, agar Anda dapat menghapusnya dengan mudah.
Pelajari cara menghapus email di Gmail dan menghapus folder di Drive.
Mengganti pemilik file
Jika Anda adalah pemilik file di Google Drive, Anda dapat mentransfer kepemilikan.
Misalnya, jika Anda akan segera lulus dan Anda memiliki dokumen organisasi siswa di sekolah, Anda dapat mentransfer kepemilikan kepada siswa lain.