Wenn Sie ein Google-Konto Ihrer Bildungseinrichtung verwenden, können Sie Ihre Dateien kopieren und in ein privates Google-Konto übertragen. Auf diese Weise können Sie:
- Ihre Dateien von Zeit zu Zeit sichern
- Wichtige Dateien behalten, wenn Sie die Ausbildung abschließen, die Bildungseinrichtung wechseln oder aus einem anderen Grund verlassen
Dies ist nur möglich, wenn Ihre Bildungseinrichtung diese Funktion aktiviert hat. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihre Administratorin oder Ihren Administrator.
Wenn Sie ein Google-Konto verwenden, das kein Google-Konto Ihrer Bildungseinrichtung ist, können Sie stattdessen Ihre Daten herunterladen.
Inhalte, die kopiert und übertragen werden können
Sie können die folgenden Dateitypen aus dem Konto Ihrer Bildungseinrichtung kopieren und in ein anderes Google-Konto übertragen:
- E-Mails in Gmail, aber keine Kontakte, Chats oder Aufgaben
- Google Drive-Dokumente, deren Eigentümerin oder Eigentümer Sie sind
- Dokumente in Meine Ablage, deren Eigentümerin oder Eigentümer Sie sind
- Fotos, Videos und Alben in Google Fotos, deren Eigentümerin oder Eigentümer Sie sind
Die Originaldateien bleiben im Konto Ihrer Bildungseinrichtung gespeichert. Änderungen, die Sie an den kopierten Dateien vornehmen, werden nicht in die Originale übernommen.
Inhalte in Google Fotos, die nicht kopiert werdenEinige Fotos, Videos und zugehörige Informationen werden möglicherweise nicht kopiert, z. B.:
- Fotos und Videos im Papierkorb, Archiv oder gesperrten Ordner
- Informationen dazu, ob das Foto oder Video als Favorit markiert ist
- Fotokommentare, Albumbeschreibungen, Namen von Gesichtergruppen und andere Informationen im Zusammenhang mit Ihren Fotos und Videos
Dateien in „Meine Ablage“, auf die zumindest einer der folgenden Punkte zutrifft, werden nicht kopiert:
- Sie haben die Datei angesehen, sind jedoch weder Bearbeiter*in oder Eigentümer*in
- Die Eigentümerin oder der Eigentümer hat für Nutzer*innen, die die Dateien kommentiert oder angesehen haben, die Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren deaktiviert.
Falls Dateien aus „Meine Ablage“ nicht kopiert werden konnten, werden Sie nach Abschluss des Kopiervorgangs per E-Mail darüber informiert.
Dateien kopieren und übertragen
Jedes Mal, wenn Sie Dateien aus dem Konto Ihrer Bildungseinrichtung kopieren, werden in Ihrem Google-Konto neue Kopien erstellt.
Konto erstellen
Erstellen Sie ein Google-Konto, sofern Sie noch keines haben. Ihre neue E-Mail-Adresse lautet Nutzername@gmail.com.
Dateien vorbereiten
Wenn Sie Kopien von Inhalten übertragen möchten, die andere Personen für Sie freigegeben haben, erstellen Sie für jede der gewünschten Dateien eine Kopie. So suchen Sie nach Dateien, die für Sie in Google Drive freigegeben wurden
Kopiervorgang starten
- Rufen Sie in dem Konto Ihrer Bildungseinrichtung die Seite Meine Inhalte übertragen auf.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Google-Kontos ein, in das Sie die Inhalte kopieren möchten.
- Wählen Sie Code anfordern aus.
- Suchen Sie im Gmail-Posteingang Ihres Google-Kontos die Bestätigungs-E-Mail von Google. Klicken Sie in der E-Mail auf Bestätigungscode abrufen. Der Code wird auf einem neuen Tab angezeigt.
- Rufen Sie in dem Konto Ihrer Bildungseinrichtung noch einmal die Seite „Meine Inhalte übertragen“ auf. Geben Sie den Code ein und wählen Sie Bestätigen.
- Wählen Sie die Inhalte aus, die Sie übertragen möchten, und klicken Sie dann auf Übertragung starten.
Details zum Kopiervorgang
- Die Dateien werden in der Regel innerhalb einiger Stunden kopiert, aber in manchen Fällen kann es bis zu einer Woche dauern.
- Die kopierten Dateien werden während des Kopiervorgangs eventuell zusammengefasst in Ihrem Google-Konto angezeigt.
- Nachdem alle Dateien kopiert wurden, erhalten Sie eine E-Mail an Ihre Gmail-Adresse.
Wenn Sie sich die Dateien ansehen möchten, die Sie kopiert haben, melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto in Gmail , Google Drive oder Google Fotos an.
- Gmail: Für kopierte Dateien wird ein Label mit dem Namen des Kontos Ihrer Bildungseinrichtung und dem Datum angezeigt, an dem Sie den Kopiervorgang gestartet haben.
- Drive: Kopierte Dateien werden in einem Ordner gespeichert, der nach dem Konto Ihrer Bildungseinrichtung und dem Datum benannt wurde, an dem Sie den Kopiervorgang gestartet haben.
- Fotos: Für kopierte Alben wird ein Label mit dem Namen des Kontos Ihrer Bildungseinrichtung und dem Datum angezeigt, an dem Sie den Kopiervorgang gestartet haben.
Wenn Sie Dateien von Google Drive kopieren, werden an ihnen einige wichtige Änderungen vorgenommen:
- Sie werden automatisch Eigentümer*in aller kopierten Dateien. Die Eigentümerin bzw. der Eigentümer der Originaldateien wird nicht geändert.
- Die kopierten Dateien werden nicht für andere Nutzerinnen bzw. Nutzer freigegeben. Sie können aber jederzeit Freigabeeinstellungen festlegen.
- Die Kommentare werden kopiert, der Überarbeitungsverlauf jedoch nicht.
So können Sie sich Details zu den Inhalten ansehen, die Sie in den letzten 30 Tagen kopiert haben:
- Rufen Sie Meine Inhalte übertragen auf.
- Wählen Sie Übertragungsverlauf verwalten aus.
Nicht kopierte Dateien herunterladen
Sie können Ihre Daten aus anderen Google-Produkten herunterladen.
Das können beispielsweise Ihre Gmail-Kontakte oder YouTube-Videos sein.
Probleme beheben
Wenn Sie eine Fehlermeldung auf der Seite „Meine Inhalte übertragen“ sehen, wurde diese Funktion von Ihrer Bildungseinrichtung möglicherweise nicht aktiviert. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihre Administratorin bzw. Ihren Administrator.
Die Option „Meine Inhalte übertragen“ ist nur für Google-Konten von Bildungseinrichtungen verfügbar. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im Konto Ihrer Bildungseinrichtung angemeldet haben.
Wenn Sie keinen Bestätigungscode erhalten oder der Code nicht funktioniert, kann das die folgenden Gründe haben:
- Der Code ist abgelaufen. Die Codes sind nur 24 Stunden lang gültig.
- Der Code wurde bereits verwendet. Jeder Code kann nur einmal verwendet werden. Sie müssen für jeden Kopiervorgang einen neuen Code anfordern.
- Der Code wurde ersetzt. Wenn Sie mehrfach einen Code anfordern, funktioniert nur der zuletzt gesendete Code. Versuchen Sie es noch einmal und geben Sie den neuesten Code ein.
- Die Bestätigungs-E-Mail wurde weitergeleitet. Wenn die Bestätigungs-E-Mail an ein anderes Konto weitergeleitet wurde, funktioniert der Link „Bestätigungscode abrufen“ nicht. Melden Sie sich in dem Konto an, an das die E-Mail ursprünglich gesendet wurde, und versuchen Sie es noch einmal.
Tipp: Wenn Sie einen neuen Code anfordern möchten, klicken Sie auf der Seite „Meine Inhalte übertragen“ auf Code erneut senden.
Wenn Sie die Dateien nicht kopieren können, kann das die folgenden Gründe haben:
Nicht genügend Speicherplatz vorhanden
- Melden Sie sich in dem Google-Konto an, in das Sie die Inhalte kopieren möchten.
- Überprüfen Sie den Speicherplatz.
- Wenn nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist, können Sie Speicherplatz freigeben oder zusätzlichen Speicherplatz kaufen.
Tipp: Wenn Sie einige Inhalte bereits zuvor kopiert haben, können Sie alte Kopien löschen, um Speicherplatz freizugeben.
Eingeschränkte Einstellungen
Die Eigentümerin bzw. der Eigentümer hat unter Umständen die Einstellungen der Datei eingeschränkt. Möglicherweise lässt aber auch die Bildungseinrichtung nicht zu, dass Dateien für externe Konten freigegeben werden.
Kopierte Dateien werden in Gmail anhand von Labels gruppiert und in Drive in einem Ordner gespeichert. So lassen sie sich leicht finden und bei Bedarf einzeln oder zusammen löschen.
Weitere Informationen dazu, wie Sie E-Mails in Gmail löschen und Ordner in Drive löschen.
Eigentümer*in der Datei ändern
Wenn Sie die Eigentümerin bzw. der Eigentümer einer Datei in Google Drive sind, können Sie die Eigentümerschaft übertragen.
Wenn Sie zum Beispiel die Ausbildung an der Bildungseinrichtung bald abschließen, aber Eigentümer*in einiger Dokumente einer Arbeitsgemeinschaft oder einer privaten Gruppe von Schüler*innen oder Student*innen sind, können Sie die Eigentümerschaft an jemand anderes aus dieser Gemeinschaft oder Gruppe übertragen.