หากใช้บัญชี Google ผ่านโรงเรียน คุณคัดลอกและโอนไฟล์ไปยังบัญชี Google ส่วนบุคคลได้ ขั้นตอนนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้
- สำรองข้อมูลไฟล์เป็นครั้งคราว
- เก็บไฟล์สำคัญเมื่อจบการศึกษา เปลี่ยนโรงเรียน หรือออกจากโรงเรียนด้วยเหตุผลอื่น
หากโรงเรียนของคุณยังไม่ได้เปิดใช้ฟีเจอร์นี้ คุณจะใช้ฟีเจอร์นี้ไม่ได้ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม
หากบัญชี Google ของคุณไม่ได้สมัครผ่านโรงเรียน คุณดาวน์โหลดข้อมูลแทนได้
ข้อมูลที่คุณจะคัดลอกและโอนได้
คุณสามารถคัดลอกและโอนไฟล์ประเภทต่อไปนี้จากบัญชีโรงเรียนไปยังบัญชี Google อื่น
- อีเมลใน Gmail ยกเว้นรายชื่อติดต่อ แชท หรืองาน
- เอกสาร Google ไดรฟ์ที่คุณเป็นเจ้าของ
- เอกสารที่คุณเป็นเจ้าของในไดรฟ์ของฉัน
- รูปภาพ วิดีโอ และอัลบั้มที่คุณเป็นเจ้าของใน Google Photos
ไฟล์ต้นฉบับยังคงอยู่ในบัญชีโรงเรียน การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำในไฟล์สำเนาจะไม่ส่งผลกับต้นฉบับ
เนื้อหา Google Photos ที่ไม่ได้คัดลอกระบบอาจไม่คัดลอกรูปภาพ วิดีโอ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องบางอย่าง เช่น
- รูปภาพและวิดีโอในถังขยะ ที่เก็บถาวร หรือโฟลเดอร์ที่ล็อก
- รูปภาพหรือวิดีโออยู่ในรายการโปรด (ติดดาว) หรือไม่
- ความคิดเห็นในรูปภาพ คำอธิบายอัลบั้ม ชื่อกลุ่มใบหน้า และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับรูปภาพและวิดีโอ
คุณจะคัดลอกไฟล์ในไดรฟ์ของฉันไม่ได้หากเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เป็นจริง
- คุณคือผู้มีสิทธิ์อ่าน ไม่ใช่ผู้แก้ไขหรือเจ้าของ
- เจ้าของปิดตัวเลือกการดาวน์โหลด การพิมพ์ และการคัดลอกสำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้มีสิทธิ์อ่าน
เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการคัดลอกแล้ว คุณจะได้รับแจ้งทางอีเมลเกี่ยวกับไฟล์ในไดรฟ์ของฉันที่ไม่สามารถคัดลอก
คัดลอกและโอนไฟล์
ทุกครั้งที่คุณคัดลอกไฟล์จากบัญชีโรงเรียน ระบบจะสร้างสำเนาชุดใหม่ในบัญชี Google ของคุณ
สร้างบัญชี
หากคุณยังไม่มีบัญชี ให้สร้างบัญชี Google อีเมลใหม่ของคุณจะเป็น username@gmail.com
เตรียมไฟล์
หากต้องการโอนสำเนาของเนื้อหาที่บุคคลอื่นแชร์กับคุณ ให้ทำสำเนาของแต่ละไฟล์ที่แชร์ซึ่งคุณต้องการโอน ดูวิธีหาไฟล์ที่มีการแชร์กับคุณในไดรฟ์
เริ่มขั้นตอนการคัดลอก
- ไปที่โอนเนื้อหาของคุณในบัญชีโรงเรียน
- ป้อนอีเมลของบัญชี Google ที่ต้องการคัดลอกเนื้อหา
- เลือกรับรหัส
- หาอีเมลยืนยันจาก Google จากในกล่องจดหมาย Gmail ในบัญชี Google ของคุณ เลือกรับรหัสยืนยันในอีเมล แท็บใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมรหัส
- กลับไปที่หน้า "โอนเนื้อหาของคุณ" ในบัญชีโรงเรียน ป้อนรหัสแล้วเลือกยืนยัน
- เลือกเนื้อหาที่ต้องการคัดลอกแล้วเลือกเริ่มต้นโอน
รายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการคัดลอก
- ตามปกติขั้นตอนการคัดลอกจะเริ่มต้นภายใน 2-3 ชั่วโมง แต่อาจใช้เวลานานถึง 1 สัปดาห์
- ไฟล์ที่คัดลอกอาจปรากฏเป็นชุดๆ ในบัญชี Google ของคุณในระหว่างขั้นตอนการคัดลอก
- เมื่อคัดลอกไฟล์เสร็จแล้ว คุณจะได้รับอีเมลใน Gmail
หากต้องการหาไฟล์ที่คัดลอก ให้ลงชื่อเข้าใช้ Gmail, Google ไดรฟ์ หรือ Google Photos ด้วยบัญชี Google
- Gmail: เนื้อหาที่คัดลอกจะมีป้ายกำกับเป็นชื่อบัญชีโรงเรียนและวันที่คุณเริ่มขั้นตอนการคัดลอก
- ไดรฟ์: เนื้อหาที่คัดลอกจะอยู่ในโฟลเดอร์ที่มีป้ายกำกับเป็นชื่อบัญชีโรงเรียนและวันที่คุณเริ่มขั้นตอนการคัดลอก
- Photos: อัลบั้มที่คัดลอกจะมีป้ายกำกับเป็นชื่อบัญชีโรงเรียนและวันที่คุณเริ่มขั้นตอนการคัดลอก
มีการเปลี่ยนแปลงสำคัญ 3 อย่างที่เกิดขึ้นในไฟล์ที่คัดลอกจาก Google ไดรฟ์ ดังนี้
- คุณจะกลายเป็นเจ้าของไฟล์ที่คัดลอกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ (เจ้าของไฟล์ต้นฉบับยังคงเหมือนเดิม)
- ระบบจะไม่แชร์ไฟล์ที่คัดลอกกับคนอื่น (คุณสามารถเลือกแชร์ไฟล์เองได้)
- ระบบจะคัดลอกความคิดเห็นแต่ไม่คัดลอกประวัติการแก้ไข
วิธีดูรายละเอียดเกี่ยวกับเนื้อหาที่คัดลอกในช่วง 30 วันที่ผ่านมา
- ไปที่โอนเนื้อหาของคุณ
- เลือกจัดการประวัติการโอน
ดาวน์โหลดไฟล์ที่ไม่ได้คัดลอก
หากต้องการบันทึกเนื้อหาจากผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google คุณดาวน์โหลดข้อมูลได้
เช่น คุณสามารถดาวน์โหลดรายชื่อติดต่อใน Gmail หรือวิดีโอ YouTube ได้
แก้ปัญหา
หากเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดในหน้า "โอนเนื้อหาของคุณ" โรงเรียนของคุณอาจยังไม่ได้เปิดใช้ฟีเจอร์นี้ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม
ตัวเลือก "โอนเนื้อหาของคุณ" พร้อมใช้งานในบัญชี Google ผ่านโรงเรียนเท่านั้น โปรดตรวจสอบว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีโรงเรียนของคุณ
หากไม่สามารถรับรหัสยืนยันหรือรหัสไม่ทำงาน สาเหตุที่เป็นไปได้มีดังนี้
- รหัสหมดอายุแล้ว รหัสหยุดทำงานหลังจาก 24 ชั่วโมง
- มีคนใช้รหัสนี้แล้ว รหัสแต่ละรหัสสามารถใช้ได้เพียงครั้งเดียว คุณต้องใช้รหัสใหม่ทุกครั้งที่คัดลอกไฟล์
- มีการแทนที่รหัส หากคุณขอรหัสมากกว่า 1 ครั้ง รหัสล่าสุดเท่านั้นที่จะใช้ได้ ลองอีกครั้งและตรวจสอบว่าป้อนรหัสล่าสุด
- ระบบส่งต่ออีเมลยืนยัน หากระบบส่งต่ออีเมลยืนยันไปยังบัญชีอื่น การเลือก "รับรหัสยืนยัน" จะไม่ทำงาน ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่ใช้ส่งอีเมลและลองอีกครั้ง
เคล็ดลับ: หากต้องการรับรหัสใหม่ ให้เลือกส่งรหัสอีกครั้งในหน้า "โอนเนื้อหาของคุณ"
หากพบปัญหาในการคัดลอกไฟล์ สาเหตุที่เป็นไปได้มีดังนี้
พื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอ
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่ต้องการคัดลอกเนื้อหา
- ตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูล
- หากมีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่เพียงพอ คุณล้างพื้นที่เก็บข้อมูลหรือซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มได้
เคล็ดลับ: หากคุณเคยคัดลอกเนื้อหามาก่อน คุณสามารถลบสำเนาเก่าๆ เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างได้
การตั้งค่าที่จำกัด
เจ้าของไฟล์อาจจำกัดการตั้งค่าไฟล์ หรือโรงเรียนอาจไม่อนุญาตให้แชร์ไฟล์กับบัญชีภายนอก
ระบบจัดกลุ่มไฟล์ที่คัดลอกตามป้ายกำกับใน Gmail และตามโฟลเดอร์ในไดรฟ์ คุณจึงลบไฟล์ได้โดยง่าย
ดูวิธีลบอีเมลใน Gmail และลบโฟลเดอร์ในไดรฟ์
เปลี่ยนเจ้าของไฟล์
หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ใน Google ไดรฟ์ คุณโอนความเป็นเจ้าของได้
เช่น หากคุณใกล้จบการศึกษาเร็วๆ นี้ และคุณเป็นเจ้าของเอกสารชมรมสำหรับนักเรียน ก็อาจต้องโอนความเป็นเจ้าของให้นักเรียนอีกคน