Jeśli korzystasz ze szkolnego konta Google, możesz skopiować swoje pliki i przenieść je na inne konto Google. Pozwala to:
- okresowo robić kopie zapasowe plików,
- zachować ważne pliki po ukończeniu lub zmianie szkoły czy odejściu z niej z innego powodu.
Jeśli konto Google nie jest prowadzone przez szkołę, możesz zamiast tego pobrać swoje dane.
Jeśli pojawi się komunikat o błędzie, być może Twoja szkoła nie może jeszcze używać tego narzędzia. Spróbuj ponownie za kilka tygodni.
Co można skopiować i przenieść
Ze swojego konta szkolnego możesz skopiować i przenieść na inne konto Google te rodzaje plików:
- e-maile z Gmaila (z wyjątkiem kontaktów, czatu i listy zadań);
- dokumenty z Dysku Google, które należą do Ciebie (z wyjątkiem plików w sekcji „Zdjęcia Google”);
- dokumenty z Mojego dysku, które należą do Ciebie.
Pliki oryginalne pozostaną na Twoim koncie szkolnym. Zmiany, które wprowadzisz w skopiowanych plikach, nie będą miały wpływu na ich oryginały.
Plik z Mojego dysku nie zostanie skopiowany, jeśli jest spełniony którykolwiek z tych warunków:
- jesteś przeglądającym, a nie edytującym lub właścicielem;
- właściciel wyłączył opcje pobierania, drukowania i kopiowania dla komentujących i przeglądających.
Po zakończeniu kopiowania otrzymasz e-maila z powiadomieniem o wszystkich plikach z Mojego Dysku, które nie zostały skopiowane.
Kopiowanie i przenoszenie plików
Za każdym razem, gdy kopiujesz pliki z konta szkolnego, na Twoim koncie Google tworzony jest nowy zestaw kopii.
Tworzenie konta
Utwórz konto Google, jeśli jeszcze go nie masz. Twoim nowym adresem e-mail będzie nazwaużytkownika@gmail.com.
Przygotowywanie plików
Utwórz kopię każdego udostępnionego Ci pliku, który chcesz przenieść. Jak znaleźć pliki udostępnione Ci na Dysku
Rozpoczynanie kopiowania
- Na koncie szkolnym wybierz Przenieś zawartość.
- Wpisz adres e-mail konta Google, na które chcesz przenieść zawartość.
- Wybierz Pobierz kod.
- W skrzynce odbiorczej Gmaila na swoim koncie Google odszukaj e-maila z potwierdzeniem od Google. W e-mailu kliknij Uzyskaj kod potwierdzenia. Otworzy się nowa karta z kodem.
- Na swoim koncie szkolnym wróć na stronę „Przenieś zawartość”. Wpisz kod i kliknij Zweryfikuj.
- Wybierz pliki, które chcesz skopiować, i kliknij Rozpocznij przenoszenie.
Szczegółowe informacje o kopiowaniu
- Kopiowanie trwa zazwyczaj kilka godzin, ale może zająć do tygodnia.
- W jego trakcie skopiowane pliki mogą pojawiać się na koncie Google partiami.
- Po zakończeniu kopiowania plików otrzymasz e-maila na swój adres Gmail.
Aby wyświetlić skopiowane pliki, zaloguj się w Gmailu lub na Dysku Google za pomocą swojego konta Google.
- Gmail: skopiowana zawartość będzie oznaczona etykietą z nazwą konta szkolnego oraz datą rozpoczęcia kopiowania.
- Dysk: skopiowana zawartość trafi do folderu oznaczonego etykietą z nazwą konta szkolnego i datą rozpoczęcia kopiowania.
W plikach skopiowanych z Dysku Google możesz znaleźć kilka ważnych zmian:
- Automatycznie zostajesz właścicielem wszystkich skopiowanych plików (właściciele plików oryginalnych nie zmieniają się).
- Skopiowane pliki nie są nikomu udostępniane (ale w każdej chwili możesz je komuś udostępnić).
- Komentarze są kopiowane, ale historia zmian już nie.
Aby wyświetlić szczegółowe informacje o zawartości skopiowanej w ciągu ostatnich 30 dni:
- Wybierz Przenieś zawartość.
- Kliknij Zarządzaj historią przenoszenia.
Pobieranie plików, których nie można skopiować
Aby zachować swoje treści z innych usług Google, możesz je pobrać.
Możesz na przykład pobrać kontakty z Gmaila, filmy z YouTube czy albumy ze Zdjęć Google.
Rozwiązywanie problemów
Jeśli na stronie „Przenieś zawartość” widzisz komunikat o błędzie, być może Twoja szkoła nie włączyła tej funkcji. Skontaktuj się z administratorem, aby uzyskać więcej informacji.
Opcja „Przenieś zawartość” jest dostępna tylko na szkolnych kontach Google. Upewnij się, że pracujesz na swoim koncie szkolnym.
Jeśli nie możesz uzyskać kodu potwierdzenia lub ten kod nie działa, zapoznaj się z tymi przykładowymi przyczynami.
- Kod wygasł. Kody przestają działać po 24 godzinach.
- Kod został już wykorzystany. Każdego z kodów można użyć tylko raz. Przy każdym kopiowaniu plików musisz podać nowy kod.
- Kod został zastąpiony. Jeśli zażądasz kodu więcej niż raz, będzie działał tylko ten najnowszy. Spróbuj ponownie i pamiętaj, by podać kod otrzymany jako ostatni.
- E-mail z potwierdzeniem został przekazany dalej. Jeśli e-mail z potwierdzeniem został przekazany na inne konto, kliknięcie „Uzyskaj kod potwierdzenia” nie zadziała. Zaloguj się na konto Google, na które e-mail został pierwotnie wysłany, i spróbuj ponownie.
Wskazówka: aby uzyskać nowy kod, na stronie „Przenieś zawartość” kliknij Ponownie wyślij kod.
Jeśli masz problem z kopiowaniem plików, zapoznaj się z tymi przykładowymi przyczynami.
Za mało miejsca
- Zaloguj się na konto Google, na które chcesz skopiować zawartość.
- Sprawdź, ile masz dostępnego miejsca.
- Jeśli masz go za mało, możesz je zwolnić lub dokupić więcej.
Wskazówka: jeśli zawartość była już wcześniej kopiowana, możesz usunąć stare kopie, by zwolnić miejsce.
Ustawienia z ograniczeniem
Właściciel pliku mógł ograniczyć jego ustawienia. Być może także szkoła nie zezwala na udostępnianie plików na kontach zewnętrznych.
Skopiowane pliki są pogrupowane według etykiet w Gmailu i w folderach na Dysku, więc możesz je łatwo usunąć.
Dowiedz się, jak usuwać e-maile w Gmailu i foldery na Dysku.
Zmienianie właściciela pliku
Jeśli jesteś właścicielem pliku na Dysku Google, możesz przenieść jego własność.
Jeśli na przykład wkrótce kończysz szkołę, a jesteś właścicielem dokumentów klubu uczniowskiego, możesz przekazać ich własność innemu uczniowi.