如何下載您的 Google 資料

重要注意事項:下載 Google 資料後,Google 伺服器並不會刪除您的 Google 資料。瞭解如何刪除您的帳戶如何刪除您的活動

您隨時可以從自己使用的 Google 產品匯出及下載資料,例如:

  • 電子郵件
  • 文件
  • 日曆
  • 相片
  • YouTube 影片 (提示:如果找不到某些 YouTube 影片,請確認您是否有品牌帳戶。如果您有品牌帳戶,可能需要切換帳戶)
  • 註冊記錄和帳戶活動

您可以建立封存檔案,將這些資料留存備查或提供給其他服務使用。

重要事項:如果我們判定上述操作有風險,就可能會暫緩執行或取消,以保護您的帳戶。

步驟 1:選取要納入下載封存檔案的資料

  1. 登入 Google 帳戶。
  2. 前往 Google 匯出頁面。系統會自動選取您使用及保存資料的 Google 產品。
    • 如果不想下載某項產品的資料,請取消勾選該產品旁的核取方塊。
    • 如果只想下載某項產品中的部分資料,您或許可以選取「包含所有資料」清單 之類的按鈕,找到不要納入封存檔案的資料,然後取消勾選旁邊的核取方塊。
  3. 選取「下一步」
重要事項:如果在要求下載檔案後才編輯資料,此次建立的封存檔案可能不會包含所做的變更。進一步瞭解檔案不會包含哪些內容

步驟 2:自訂封存檔案格式

傳送方式**

以電子郵件傳送下載連結

系統會透過電子郵件將 Google 資料封存檔案的下載連結傳送給您。

  1. 在「傳送方式」下方,選取 [以電子郵件傳送下載連結]
  2. 選取 [建立匯出作業]
  3. 在系統寄給您的電子郵件中,選取 [下載封存檔案]
  4. 按照畫面上的步驟下載您的 Google 資料。
新增至雲端硬碟

系統會將您的封存檔案新增至 Google 雲端硬碟,再透過電子郵件將檔案連結傳送給您。這些封存檔案會計入您的儲存空間配額

  1. 在「傳送方式」下方,選取 [新增至雲端硬碟]
  2. 選取 [建立匯出作業]
  3. 在系統寄給您的電子郵件中,選取 [在雲端硬碟中查看]。畫面上隨即會顯示一個資料夾,當中會按產品顯示您的資料。
  4. 如要下載您的資料,請點選畫面頂端的「下載」圖示 下載
新增至 Dropbox

系統會將您的封存檔案上傳至 Dropbox,再透過電子郵件將檔案連結傳送給您。

  1. 在「傳送方式」下方,選取「新增至 Dropbox」
  2. 選取「連結帳戶及建立匯出作業」
  3. 系統會隨即將您導向 Dropbox。如果收到登入提示,請登入您的 Dropbox 帳戶。
  4. Dropbox 會透過視窗詢問您是否要允許「Google 下載您的資料」服務存取其設置在您 Dropbox 中的「應用程式」資料夾,請選取 [允許]。
  5. 為確保資料隱密性,請勿與任何人共用這個 Dropbox 資料夾。
  6. 在系統寄給您的電子郵件中,選取 [在 Dropbox 中查看]。系統隨即會將您導向封存檔案所在的 Dropbox 資料夾。
  7. 如要下載您的資料,請按照 Dropbox 的程序下載檔案。

注意事項

  • 完成上述步驟後,您就會在 Dropbox 安全性設定的已連結應用程式中看到「Google 下載您的資料」服務。您隨時可以將 Google 從已連結的應用程式中移除 (如果日後要將資料匯出至 Dropbox,您必須再次授予 Google 相關的存取權)。
  • 封存檔案匯出至 Dropbox 後,就不再歸 Google 管理,而是受《Dropbox 服務條款》的規範。
新增至 Microsoft OneDrive

系統會將您的封存檔案上傳至 Microsoft OneDrive,再透過電子郵件將檔案連結傳送給您。

  1. 在「傳送方式」下方,選取「新增至 OneDrive」
  2. 選取「連結帳戶及建立匯出作業」
  3. 系統會隨即將您導向 Microsoft。如果收到登入提示,請登入 Microsoft 帳戶。
  4. Microsoft 會透過視窗詢問您是否要允許「Google 下載您的資料」服務存取您的資訊,請選取 [是]。
  5. 為確保資料隱密性,請勿與任何人共用這個 OneDrive 資料夾。
  6. 在系統寄給您的電子郵件中,選取 [在 OneDrive 中查看]。系統隨即會將您導向封存檔案所在的 OneDrive 資料夾。
  7. 如要下載您的資料,請按照 OneDrive 的程序下載檔案。

注意事項

  • 完成上述步驟後,您就會在 Microsoft OneDrive 安全性和隱私設定中,看到「Google 下載您的資料」服務顯示為有權存取您部分資訊的應用程式。您隨時可以移除 Google 的存取權 (如果日後要將資料匯出至 OneDrive,您必須再次授予 Google 相關的存取權)。
  • 封存檔案匯出至 Microsoft OneDrive 後,就不再歸 Google 管理,而是受《Microsoft 服務合約》的規範。
新增至 Box

系統會將您的封存檔案上傳至 Box,再透過電子郵件將檔案連結傳送給您。

  1. 在「傳送方式」下方,選取「新增至 Box」
  2. 選取「連結帳戶及建立匯出作業」
  3. 系統會隨即將您導向 Box。如果收到登入提示,請登入您的 Box 帳戶。
  4. 在 Box 視窗中,系統會詢問您「Google 下載您的資料」服務是否能存取您的資訊,此時請在視窗中選取 [授予 Box 存取權]
  5. 為確保資料隱密性,請勿與任何人共用這個 Box 資料夾。如果您將資料匯出至公司帳戶,即使未建立共用連結,您的管理員也能夠查看您的資料。
  6. 在系統寄給您的電子郵件中,選取 [在 Box 中查看]。系統隨即會將您導向封存檔案所在的 Box 資料夾。
  7. 如要下載您的資料,請按照 Box 的程序下載檔案。

注意事項

  • 完成上述步驟後,您就會在連結的應用程式中,看到「Google 下載您的資料」服務顯示為有權存取您部分資訊的應用程式。您隨時可以移除 Google 的存取權 (如果日後要將資料匯出至 Box,您必須再次授予 Google 相關存取權)。
  • 如果您的 Box 帳戶檔案上傳大小上限較小,您選取的封存檔案大小上限也會降低。如果封存的檔案超過您 Box 帳戶的檔案上傳大小上限,則系統不會將其匯出至 Box。
  • 封存檔案匯出至 Box 後,就不再歸 Google 管理,而是受《Box 隱私權政策》的規範。

匯出類型

一次性封存

建立包含所選資料的單一封存檔案。

注意:如果您已加入進階保護計畫,系統會將封存程序排定於兩天後執行。

排定的匯出作業

系統每 2 個月會自動根據您所選取的資料建立封存檔案,持續一年的時間 (系統會立即建立第一個封存檔案)。

注意:如果您已加入進階保護計畫,將無法使用定期匯出功能。

檔案類型

ZIP 檔案

這種檔案可在絕大多數的電腦上開啟。

TGZ 檔案

您可能需要使用額外的軟體,才能在 Windows 電腦開啟這種檔案。

封存檔案大小

請選擇您要建立的封存檔案大小上限。如果您要下載的資料超過您設定的大小上限,系統會建立多個封存檔案。

步驟 3:取得您的 Google 資料封存檔案

使用上述任一選項建立封存檔案後,系統會透過電子郵件將檔案連結傳送給您。視帳戶中的資訊量而定,封存程序可能需要數分鐘到數天的時間,不過大多數使用者在提出要求當天就能取得封存檔案連結。

注意:如果您已加入進階保護計畫,系統會將封存程序排定於兩天後執行。

您刪除的資料

當您刪除資料時,我們會遵循《Google 隱私權政策》中所述的程序,確實將資料安全且完整地從您的帳戶移除。首先,Google 會將已刪除的活動立即從檢視畫面中移除,且不會再使用這些活動為您提供個人化服務。接著,我們會啟動一套專門的程序,將資料安全且完整地從儲存空間系統中刪除。

「我的活動」中的項目相片文件等系統正在刪除的資料不會納入封存檔案。

重要事項:如果您無法透過這些工具找到所需資訊,請前往隱私權說明中心,瞭解我們收集的資訊類型、收集這些資訊的原因,以及如何更新、管理、匯出及刪除您的資訊。假如您需要的資訊已從我們的儲存空間系統中刪除,則可能無法復原。

常見問題

請參閱隱私權說明中心,瞭解我們蒐集的資訊類型、蒐集這些資訊的原因,以及如何更新、管理、匯出及刪除您的資訊。

如果您無法透過上述工具找到所需資訊,請提交資料存取要求,並註明下列資訊:

  • 您需要的個人資訊類別;
  • 含有您所需資料的相關產品或服務;
  • 任何您認為 Google 可能有在蒐集您所需資料的概略日期。

您必須登入 Google 帳戶才能填寫表單。

重要事項:您也可以撥打我們的免費專線:855-548-2777。我們的代表能夠回答多數問題,還可以協助您填寫表單,確保我們提供資訊的對象是帳戶擁有者本人。

如何找到我匯出的 Google 匯出資料?

資料匯出要求處理完畢後,系統會傳送電子郵件通知給您,內含存放您資料的資料夾連結。

如果您選取「以電子郵件傳送下載連結」,點選上述連結後,系統會將您重新導向至含有您 Google 匯出資料的資料夾,方便您下載檔案。

否則,系統會將您導向至所選雲端儲存空間 (Google 雲端硬碟、Dropbox、Box、OneDrive) 的資料夾,以便存取您的資料。

我應該匯出哪種格式的資料?
請依據服務、資料類型和資料用途,決定資料的封存檔案格式。我們提供的選項都是目前最實用的可攜式檔案類型。舉例來說,聯絡人資料的匯出格式為 vCard,這種格式在電子郵件服務供應商之間相當普遍。我們通常還會提供其他選項,讓您依據需求選用。
如果無法下載資料,該怎麼辦?
如果無法下載資料,請試著減少要匯出的產品檔案數量,以及/或是使用產品中的下拉式選單選項,下載較小的封存檔案。此外,您也可以嘗試將資料匯出至第三方儲存空間網站,例如 Box 或 Storage。
如果無法開啟特定檔案格式,該怎麼辦?
HTML 檔案可以使用任何標準瀏覽器開啟,CSV 和 JSON 檔案則可透過 TextEdit 軟體、符合業界標準的電子郵件信箱或 ICS 專屬服務開啟。
我可以選擇匯出指定時間範圍內的資料,或是匯出所有資料嗎?
我們目前不支援匯出指定時間範圍內的資料。
我應該將資料儲存在何處?

建議您將資料儲存在安全無虞且空間充裕的位置;一般來說,最簡單的選擇就是將資料直接下載到自己的電腦上。

如果您使用公用電腦,請將資料儲存到 Google 雲端硬碟或其他私人儲存空間。

注意:如果您使用 Google 雲端硬碟,但打算刪除您的 Google 帳戶,請先將封存檔案移到其他儲存空間,再刪除帳戶。

如何將我匯出的 Google 匯出資料分享到第三方應用程式/網站?

如果您將資料下載到裝置上,可以直接透過第三方存取點將資料分享給第三方應用程式或網站。這個存取點可能會以許多不同形式提供,包括電子郵件地址,或是第三方應用程式/網站內建的上傳功能 (可用於直接上傳資料)。

如果您是將資料新增到雲端儲存空間 (例如 Google 雲端硬碟、Box、OneDrive 或 Dropbox),可以直接將您儲存在雲端服務供應商的資料分享到第三方應用程式/網站。在許多情況下,這包括透過雲端服務供應商支援的電子郵件服務,直接將您儲存在雲端服務供應商的資料分享給第三方。

在某些情況下,第三方應用程式/網站可能會直接與雲端儲存空間整合,並允許您授權第三方直接讀取雲端儲存空間的資料。

為什麼系統將我的封存檔案分割為多個檔案?

系統會將超過您所選大小的封存檔案分割為多個檔案。

如要減少封存檔案分割情形,建議您將檔案大小上限設為 50 GB。

注意:TGZ 格式的封存檔案可能需要使用特殊軟體才能解壓縮。請注意,這類檔案的名稱不得使用 Unicode 字元。
為什麼封存檔案會過期?

封存檔案的有效期限約為 7 天。如果您的封存檔案已建立超過 7 天,建議您使用最新資料再建立一個新的封存檔案。

即使封存檔案過期,原始資料也不會受到影響,您可以照常使用各項 Google 服務。

注意:每一個封存檔案只能下載 5 次;之後如有需求,請另行建立新的封存檔案。

為什麼我試圖下載封存檔案時,必須再次輸入密碼?

我們非常重視您的資料安全,因此當您建立封存檔案時,我們會確保下載資料者確實是您本人。

為了驗證您的身分,如果您最近未登入帳戶,我們將要求您重新輸入 Google 帳戶密碼。我們瞭解這可能會對您造成不便,但為了保護您的資料安全,我們必須採取這項額外防護措施。

注意:如果您開啟了帳戶的兩步驟驗證功能,系統可能還會要求您完成額外的驗證步驟。

為什麼我無法順利使用封存檔案?

如果您的封存檔案無法使用,或是您無法建立封存檔案,請嘗試重新建立,這樣通常就能解決問題。

此外,您也可以一次只選擇一項產品或服務,藉此分批下載資料。如果您要下載大量資料,這個做法相當實用。

如何開啟透過 Google 匯出下載的檔案
建議您搭配電腦 (而非行動裝置) 使用 Google 匯出,下載及查看匯出內容。封存檔案中會有一個名為「archive_browser.html」的檔案,當中包含檔案格式、檔案開啟和資料檢視方式的其他相關資訊。
為什麼封存檔案未包含最近進行的一些變更?

如果在要求下載檔案後才編輯資料,此次建立的封存檔案可能不會包含所做的變更。以下列舉幾個例子:

  • 變更雲端硬碟檔案的分享類型或權限
  • 已解決的雲端硬碟檔案註解
  • 已新增或刪除的相片或相簿
匯出 Gmail 郵件時,如何保留我的標籤?

從 Gmail 匯出郵件時,每封郵件的標籤都會保存在下載檔案中的「X-Gmail-Labels」特殊標頭下。目前還沒有郵件用戶端能夠辨識這種標頭,不過大部分的郵件用戶端都允許開發人員設計相容的擴充功能,以便使用這類標籤設定。

為什麼我找不到自己的某些 YouTube 影片?

如果您無法下載某些 YouTube 影片,請確認您的 YouTube 頻道是否已連結到品牌帳戶。如果已建立連結,您必須執行以下動作:

提示:如果您擁有多個品牌帳戶,可以重複執行上述步驟,從其他品牌帳戶下載影片。

為什麼我無法下載學校或公司帳戶的資料?

Google Workspace 管理員可決定使用者是否可以下載其他產品的資料。找出你的管理員

可以在應用程式中自訂 Google 匯出使用者介面嗎?

Google 匯出使用者介面支援使用參數,因此可以在應用程式中加以自訂。舉例來說,您可加入參數指示應用程式選取特定產品、雲端檔案匯出目的地,以及排定匯出作業的執行頻率。

以下是使用上述三種參數的網址格式範例:

https://takeout.google.com/settings/takeout/custom/google_account,my_activity,fit,youtube?dest=drive&frequency=2_months

提示:這個範例尚未完成,且可能會不時更新。在轉譯完成的 HTML 來源中,您可以在標題為「data-id」的 CSS 屬性中找到可納入的應用程式或其他產品值。比方說,「dest」參數可能的值包括「box」、「dropbox」、「drive」、「onedrive」,「frequency」參數可能的值則包括「2_months」

常見的 Google 產品下載問題

我下載的 YouTube 影片會是哪種格式?

影片下載格式為原始檔案格式,或是採用 H264 視訊編碼和 AAC 音訊編碼的 MP4 檔案格式。

我是 Google 網路論壇的成員,該如何從網路論壇下載訊息和成員資訊?

只有擁有者可以下載網路論壇的貼文和成員資訊。

如果您是成員或管理員,請要求擁有者下載您所需的資訊,並且將這些資訊提供給您。如果您是透過電子郵件接收相關貼文,您可以從電子郵件封存檔案中下載您的貼文記錄。

我可以選擇下載指定時間範圍內的 Gmail 郵件,或是匯出收件匣中的所有郵件嗎?
很抱歉,目前我們不支援匯出指定時間範圍內的項目。
我是 Google Workspace 管理員,該如何匯出所屬機構的資料?

您可以下載或遷移貴機構的資料,包括電子郵件、日曆、文件和網站。瞭解如何匯出貴機構的 Google Workspace 資料

**這份清單含有 Google 以外的服務供應商。如果您選擇 Google 以外的服務供應商選項,請注意以下事項:

1. 您允許 Google 代表您將檔案轉移至所選服務供應商。

2. 檔案上傳到所選服務供應商後,就不再歸 Google 管理。匯出內容必須受該服務供應商的條款規範。

提示:如要瞭解分享的內容,請自行查看資料。

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請與我們分享您使用 Google 資料下載服務的經驗或感想。只要分享您的意見,就能協助 Google 改善這項產品,造福所有使用者。

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