คุณสามารถสร้างบัญชี Google โดยใช้อีเมลมาตรฐานใดๆ ก็ตามที่รับอีเมลได้ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงอาจเผลอใช้อีเมล Google Workspace สร้างบัญชีที่ทับซ้อนกันกันขึ้นมา บัญชีที่ทับซ้อนกันคือบัญชี Google ส่วนบุคคลที่สร้างขึ้นโดยใช้อีเมลของบัญชี Google Workspace ทำให้ผู้ใช้ Google Workspace มีบัญชี 2 บัญชีที่มีอีเมลเดียวกัน
สถานการณ์ที่พบได้บ่อย ได้แก่
- เจนไปที่ www.google.com/photos เพื่อสร้างบัญชี Google ด้วยอีเมลของบริษัท "Jane@altostrat.com"
- Altostrat บริษัทของเจนอัปเกรดมาใช้ Google Workspace ซึ่งหมายความว่าขณะนี้อีเมลของพนักงานแต่ละคนเป็นชื่อผู้ใช้ของพนักงานคนนั้นๆ สำหรับบัญชี Google ของบริษัท
- เจนจึงมีบัญชี Google 2 บัญชีซึ่งใช้อีเมลหลักเดียวกันแต่ไม่เกี่ยวข้องกันเลย ได้แก่ บัญชี Google Workspace บัญชีหนึ่งและบัญชี Google อีกบัญชีหนึ่ง