ניתן ליצור חשבון Google באמצעות כל כתובת אימייל רגילה שבה יכולות להתקבל הודעות אימייל. לכן, ייתכן שהשתמשתם בכתובת האימייל שלכם ב-Google Workspace וכך נוצר חשבון בעל מאפיינים זהים לחשבון פעיל. חשבון בעל מאפיינים זהים לחשבון פעיל הוא חשבון Google אישי שנוצר באמצעות כתובת האימייל של חשבון Google Workspace. לכן, לכל משתמש של Google Workspace עשויים להיות שני חשבונות עם אותה כתובת אימייל.
הנה תרחיש נפוץ
- עדי מחליטה להיכנס אל www.google.com/photos ויוצרת חשבון Google עם כתובת האימייל שלה בעבודה: Adi@altostrat.com.
- החברה שבה עדי עובדת, Altostrat, משדרגת ל-Google Workspace. משמעות הדבר היא שכתובת האימייל של כל עובד היא כעת שם המשתמש של אותו עובד בחשבון Google הארגוני.
- עכשיו יש לעדי שני חשבונות של Google: חשבון Google Workspace וחשבון Google. שני החשבונות חולקים את אותה כתובת אימייל ראשית, אך אין ביניהם שום קשר.