A Google-fiókok bármilyen e-mail-cím használatával létrehozhatók, amelyek alkalmasak e-mail fogadására. Ebből kifolyólag előfordulhat, hogy a Google Workspace-fiókjának e-mail-címét használta ütköző fiók létrehozására. Az ütköző fiók olyan személyes Google-fiók, amelyet egy adott Google Workspace-fiók e-mail-címével hoztak létre. Emiatt bármelyik Google Workspace-felhasználónak lehet két olyan fiókja, amely azonos e-mail-címmel rendelkezik.
Íme egy általános forgatókönyv
- Júlia felkeresi a www.google.com/photos oldalt, és úgy dönt, hogy a vállalati e-mail-címével (Julia@altostrat.com) hoz létre Google-fiókot.
- Júlia munkáltatója, az Altostrat, a Google Workspace szolgáltatásra frissít, ami azt jelenti, hogy minden egyes munkavállaló e-mail-címe egyben az adott alkalmazott vállalati Google-fiókjának felhasználóneve is lesz.
- Júliának így most már két Google-fiókja van – egy Google Workspace-fiók és egy Google-fiók, amelyek ugyanazon az elsődleges e-mail-címen osztoznak, de egymástól teljesen függetlenek.