חשוב: שירותי צד שלישי הם חברות או מפתחים שלא פועלים במסגרת Google. הקפידו להעביר עותק של הנתונים שלכם רק לשירותי צד שלישי שאתם סומכים עליהם. מידע על הסיכונים
בנוסף לדרכים הקיימות להעביר עותק של הנתונים שלכם, Google מאפשרת לכם לאשר לשירות צד שלישי להעביר עותק של חלק מהנתונים בחשבון שלכם ב-Google כדי להשתמש בהם במסגרת אותו שירות. האפשרות הזו זמינה למשתמשים במדינות ובאזורים נתמכים, בנוסף לפעולות שכל המשתמשים כבר יכולים לעשות באמצעות Google Takeout. משתמשים שהתכונה הזאת לא זמינה להם יכולים להמשיך להשתמש ב-Google Takeout כדי ליצור עותק של נתונים בחשבון Google לשימוש אישי או כדי להעביר אותם ידנית לשירות של צד שלישי.
כשתהליך העברת הנתונים יהיה מוכן, הוא יתחיל תמיד באתר או באפליקציה של הצד השלישי. ספקי שירותים מצד שלישי יכולים להשתמש בכלים של Google כדי להציע את האפשרות הזו, אבל הבחירה היא שלהם ובאחריותם.
חשוב לדעת: אם החשבון שלכם מנוהל דרך מקום העבודה, מוסד הלימודים או ארגון אחר, תוכלו להעביר עותק של הנתונים בחשבון Google לשירות צד שלישי רק אם האדמין הפעיל את האפשרות הזו. כאן אתם יכולים לבדוק אם התכונה הזו זמינה לכם
כדאי לקחת בחשבון את הדברים הבאים:
- אתם יכולים לבחור אם להעביר עותק של הנתונים שלכם לשירות צד שלישי.
- אם תחליטו להעביר עותק של הנתונים, תוכלו לבחור אילו נתונים יועתקו.
- אתם יכולים לשתף עותק סטטי של הנתונים פעם אחת, או לתת גישה לנתונים למשך 30 או 180 ימים.
- אם תבחרו לשתף את הגישה לנתונים שלכם למשך 30 או 180 ימים, שירות הצד השלישי יוכל לגשת באופן קבוע לעותקים מעודכנים של הנתונים שלכם ולהעביר אותם במהלך מסגרת הזמן הזאת.
- שירות הצד השלישי יוכל גם ליצור עותק מעודכן של חלק מהנתונים או של כולם, אם נתתם גישה אליהם.
- במסגרת התהליך הזה, Google לא תמחק נתונים משירותי Google שמשמשים אתכם.
- ברגע ששירות הצד השלישי מקבל עותק של הנתונים שלכם, הוא נושא באחריות על החזקת ואבטחת העותק הזה – זו לא אחריות של Google.
לפני שמעבירים עותק של הנתונים
Google משקיעה הרבה מאמצים כדי להגן על הנתונים שלכם ולתת לכם שליטה. לפני שמחליטים להעביר עותק של הנתונים, חשוב להבין את התהליך.
עליכם לוודא ששירות הצד השלישי מהימן
חשוב: Google לא מוכרת את המידע האישי שלכם לאף אחד, לשום מטרה. לא נעביר את הנתונים שלכם בלי לקבל רשות מכם.
ברגע ששירות הצד השלישי מקבל עותק של הנתונים שלכם, הוא נושא באחריות על החזקת ואבטחת העותק הזה – זו לא אחריות של Google.
חשוב גם לבדוק בקפידה את הנתונים שמשתפים כי הם עשויים להכיל פרטים אישיים או מידע רגיש. העבירו עותק של הנתונים רק אם אתם חושבים שיש בכך צורך ורק אם אתם מרגישים בנוח לשתף את הנתונים.
מומלץ גם לקרוא את מדיניות הפרטיות של שירות הצד השלישי ואת הודעות הגילוי הנאות שלו בנושא אבטחה. כך תבינו איך ספק השירות משתמש בנתונים שלכם, ואיך הוא שומר על הפרטיות והאבטחה שלהם. בין היתר, תבינו אם ספק השירות יוכל לקרוא, לערוך, למחוק, לעתיק או למכור את המידע הרגיש והפרטי שלכם.
השליטה בידיים שלכם
חשוב: יש מידע ונתונים שקשורים לאבטחת החשבון, וחייבים לייצא בנפרד. למשל, סיסמאות שנשמרו באמצעות מנהל הסיסמאות של Google. כך מייצאים סיסמאות שנשמרו בחשבון Google
ההחלטה אם להעביר עותק של נתונים מהחשבון ב-Google לשירות מחוץ ל-Google היא שלכם. אתם גם מחליטים אילו נתונים יועתקו.
לדוגמה, אם תחליטו להעביר עותק של הנתונים ב-YouTube, תוכלו לבחור לא להעתיק את הסרטונים הפרטיים שלכם. בכל פעם שאתם מבקשים להעביר עותק של הנתונים שלכם לשירות צד שלישי, מוצגות לכם האפשרויות לבחור אילו נתונים להעתיק ואילו לא להעתיק.
חשוב לדעת: תוכלו לבטל את הבקשה הזו לפני ש-Google תסיים ליצור את העותק של הנתונים. כדי להסיר את הגישה שנתתם לשירות הצד השלישי, אתם צריכים לעבור לחשבון Google. אם הצד השלישי כבר העביר עותק של הנתונים שלכם, הוא ימשיך לשמור את העותק הזה והאחריות להחזקת העותק תהיה של הצד השלישי. אבל אם תבטלו את הגישה, מאותו רגע הוא לא יוכל להעביר עותקים נוספים.
אתם בוחרים למשך כמה זמן תהיה לצד השלישי גישה לנתונים שלכם
בתהליך הזה לא מתבצע סנכרון של החשבון ב-Google עם שירות הצד השלישי. בתהליך הזה נוצר עותק של הנתונים שלכם, שמועבר על ידי שירות הצד השלישי.
אתם יכולים לבחור להעביר עותק של הנתונים שלכם:
- רק פעם אחת, כלומר, תשתפו עותק סטטי של הנתונים שלכם רק פעם אחת כמו שהם קיימים היום, והצד שלישי יוכל להעביר אותו רק פעם אחת.
- למשך 30 או 180 ימים, כלומר, לצד השלישי תהיה גישה קבועה לעותקים מעודכנים של הנתונים שלכם במהלך התקופה שבחרתם.
- העותקים העדכניים יכללו את כל השינויים שתעשו בנתונים במהלך התקופה שבחרתם.
הנתונים לא יימחקו
במסגרת התהליך הזה, Google לא מוחקת את הנתונים שלכם משירותי Google שבהם אתם משתמשים. שירות הצד השלישי מקבל מ-Google עותק של הנתונים במצב הנוכחי שלכם, נכון למועד ההעברה. איך למצוא ולמחוק מידע בחשבון Google, ואיך לשלוט במידע הזה
כדאי לדעת:
- הנתונים שמועברים נקבעים לפי המועד שבו שירות הצד השלישי מתחיל את ייצוא הנתונים, ולא לפי המועד שבו השירות מבקש מכם הרשאה להעביר אותם.
- שינויים בנתונים ותוספות לנתונים שיתבצעו בין שני המועדים האלה ישתקפו בעותק.
- אם תשתפו עותק של הנתונים רק פעם אחת, השינויים והתוספות שיקרו אחרי שתשלחו את הבקשה לא ייכללו בעותק. אבל אם תבחרו לשתף גישה לנתונים למשך 30 או 180 ימים, השינויים והתוספות ייכללו בעותק.
אם תעבירו עותק של נתונים מהחשבון ב-Google לשירות צד שלישי, Google תיצור עותק של הנתונים שבחרתם. שירות הצד השלישי אחראי להעביר את עותק הנתונים שלכם.
חשוב: המקור של שירותי צד שלישי הוא לא Google, אלא חברות או מפתחים אחרים. הקפידו להעביר עותק של הנתונים שלכם רק לשירותי צד שלישי שאתם סומכים עליהם. מידע על הסיכונים
העברת עותק של הנתונים
שירות צד שלישי כלשהו מבקש גישה לחלק מהנתונים שלכם, לכן התהליך הזה מתחיל תמיד באפליקציה או באתר של אותו שירות. ל-Google אין שליטה על האופן שבו האפשרות הזו מופיעה, או על המקום שבו היא מופיעה.
אם תחליטו להעביר עותק של חלק מהנתונים:
- יכול להיות שתתבקשו להיכנס לחשבון שלכם ב-Google.
- אתם צריכים לקרוא בעיון את ההוראות ולהחליט אם להעביר עותק של הנתונים שלכם, ולאילו נתונים לתת לשירות הצד השלישי לגשת.
- תוכלו לבחור אם לשתף עותק סטטי של הנתונים רק פעם אחת, או לשתף את הגישה לנתונים למשך 30 או 180 ימים. במהלך התקופה הזו הצד השלישי יוכל לגשת לעותקים מעודכנים של הנתונים שלכם ולהעביר אותם.
- שירות הצד השלישי יכול להעביר את העותק של הנתונים.
- אחרי ששירות הצד השלישי יעביר את הנתונים, הוא יהיה האחראי לשמור על הבטיחות והפרטיות של עותק הנתונים הזה– זו לא אחריות של Google.
מידע חשוב: התהליך הזה יכול להימשך שעות או ימים. זה תלוי בכמות הנתונים ובמועד שבו שירות הצד השלישי מעביר את העותק.
שליחת משוב
אם נתקלים בבעיות שאין להן הסבר במאמר הזה, אפשר לשלוח לנו משוב.
שאלות נפוצות
איפה אפשר להשתמש בתכונה הזו?- אוסטריה
- בלגיה
- בולגריה
- קרואטיה
- קפריסין
- צ'כיה
- דנמרק
- אסטוניה
- פינלנד
- צרפת
- גרמניה
- יוון
- הונגריה
- אירלנד
- איטליה
- לטביה
- ליטא
- לוקסמבורג
- מלטה
- הולנד
- פולין
- פורטוגל
- רומניה
- סלובקיה
- סלובניה
- ספרד
- שוודיה
- שוויץ
- בריטניה
לא. יש חשבונות Google שאין להם גישה לתכונה הזו. יכול להיות שלא תוכלו להשתמש בתכונה הזו אם החשבון שלכם:
- מנוהל דרך העבודה, מוסד הלימודים או ארגון אחר.
- במקרה כזה, צריך לפנות לאדמין של החשבון. איך למצוא את האדמין
- חשבון Google של משתמש מתחת לגיל 18.
- רשום לתוכנית ההגנה המתקדמת של Google.
יכול להיות ש-Google לא תוכל ליצור עותק של הנתונים שלכם מהסיבות הבאות:
- הנתונים לא נמצאו. עליכם לבדוק שוב שסוג הנתונים מתאים להעתקה.
- שלחתם בקשה חדשה כשבקשה קודמת עדיין הייתה בטיפול. במקרה כזה, אחת משתי הבקשות עשויה להיכשל. צריך לחכות שבקשות ממתינות יסתיימו לפני שיוצרים בקשה חדשה.
- הייתה שגיאה בתהליך העתקת הנתונים. במקרה כזה, צריך לנסות שוב לבצע את התהליך מההתחלה.
אם היו בעיות אחרי שההעתקה בוצעה, צריך לפנות ישירות לשירות של הצד השלישי.
חשוב: המקור של שירותי צד שלישי הוא לא Google, אלא חברות או מפתחים אחרים. הקפידו להעביר עותק של הנתונים שלכם רק לשירותי צד שלישי שאתם סומכים עליהם. מידע על הסיכונים
אפשר להעביר עותק של חלק מהנתונים שלכם לשירותי צד שלישי ממוצרי Google הבאים:
- דפדפן Chrome
- מפות Google
- חנות Play
- חיפוש Google
- Google שופינג
- YouTube
למפתחים
במאמרי העזרה של Data Portability API ניתן לראות את המדריך למפתחים ועוד חומרי עזר, מקורות מידע וכללי מדיניות.
