管理 Workspace 中的搜尋記錄

Google Workspace 的效率提升產品包括:

  • Gmail
  • 日曆
  • 雲端硬碟
  • 文件
  • 試算表
  • 簡報
  • Meet
  • 協作平台
  • 其他產品

Google Workspace 搜尋記錄功能開啟後,您在 Gmail 和雲端硬碟中搜尋的內容都會儲存到 Google 帳戶。現有使用者的 Google Workspace 服務搜尋記錄目前儲存在網路和應用程式活動中。當這項功能可以使用時,系統就會自動將這類搜尋記錄轉換到 Google Workspace 搜尋記錄。除了 Gmail 和雲端硬碟之外,Google Workspace 搜尋記錄未來可能會包涵蓋其他 Google Workspace 服務中的搜尋內容。

關於 Google Workspace 搜尋記錄

  • 有了 Google Workspace 搜尋記錄,使用者可以透過個人化搜尋結果輕鬆快速地在 Google Workspace 產品中找到所需內容。
  • 如要查看您在 Google Workspace 產品中的搜尋記錄,只要點選「我的活動」頁面的「其他 Google 活動」,就能在當中找到連結的 Google Workspace 搜尋記錄設定。
  • Google 絕不會將您在 Google Workspace 核心服務中的資料用於廣告。

提示:如果您在歐洲,系統預設會停用 Google Workspace 搜尋記錄。

開啟或關閉 Google Workspace 搜尋記錄

  1. 前往 Google 帳戶的 Google Workspace 搜尋記錄
  2. 開啟或關閉 Google Workspace 搜尋記錄

即使您關閉 Google Workspace 搜尋記錄,系統也不會刪除您以前的資料。

提示:在某些瀏覽器和裝置中,可能還有其他設定會影響活動記錄的儲存方式。

尋找或刪除 Google Workspace 搜尋記錄

如要尋找及刪除 Google Workspace 搜尋記錄,請前往 Google Workspace 搜尋記錄頁面。

瞭解如何刪除活動

提示:您在 Gmail 和 Google Chat 行動應用程式中搜尋的內容會分開儲存,因此您必須分別在這些應用程式中刪除搜尋記錄。

自動刪除 Google Workspace 搜尋記錄

根據預設,Google Workspace 搜尋記錄會在 18 個月後刪除。您可以設定系統每 3 個月、18 個月、36 個月刪除搜尋記錄,也可以選擇永不刪除。如要變更搜尋記錄的保留期限,請按照以下步驟操作:

  1. 前往 Google 帳戶的 Google Workspace 搜尋記錄活動控制項
  2. 按一下「自動刪除」
  3. 選取所需的活動記錄保留時間長度。
  4. 依序點選「下一步」下一步「確認」

提示:某些活動記錄的保留時間可能會短於您指定的保留時間長度。

搜尋
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