管理 Workspace 中的搜尋記錄

Google Workspace 的效率提升產品包括：

Gmail
日曆
雲端硬碟
文件
試算表
簡報
Meet
協作平台
其他產品

Google Workspace 搜尋記錄功能開啟後，您在 Gmail 和雲端硬碟中搜尋的內容都會儲存到 Google 帳戶。現有使用者的 Google Workspace 服務搜尋記錄目前儲存在網路和應用程式活動中。當這項功能可以使用時，系統就會自動將這類搜尋記錄轉換到 Google Workspace 搜尋記錄。除了 Gmail 和雲端硬碟之外，Google Workspace 搜尋記錄未來可能會包涵蓋其他 Google Workspace 服務中的搜尋內容。

關於 Google Workspace 搜尋記錄

有了 Google Workspace 搜尋記錄，使用者可以透過個人化搜尋結果輕鬆快速地在 Google Workspace 產品中找到所需內容。
如要查看您在 Google Workspace 產品中的搜尋記錄，只要點選「我的活動」頁面的「其他 Google 活動」，就能在當中找到連結的 Google Workspace 搜尋記錄設定。
Google 絕不會將您在 Google Workspace 核心服務中的資料用於廣告。

提示：如果您在歐洲，系統預設會停用 Google Workspace 搜尋記錄。

開啟或關閉 Google Workspace 搜尋記錄

前往 Google 帳戶的 Google Workspace 搜尋記錄。
開啟或關閉 Google Workspace 搜尋記錄。

即使您關閉 Google Workspace 搜尋記錄，系統也不會刪除您以前的資料。

提示：在某些瀏覽器和裝置中，可能還有其他設定會影響活動記錄的儲存方式。

尋找或刪除 Google Workspace 搜尋記錄

如要尋找及刪除 Google Workspace 搜尋記錄，請前往 Google Workspace 搜尋記錄頁面。

瞭解如何刪除活動。

提示：您在 Gmail 和 Google Chat 行動應用程式中搜尋的內容會分開儲存，因此您必須分別在這些應用程式中刪除搜尋記錄。

自動刪除 Google Workspace 搜尋記錄

根據預設，Google Workspace 搜尋記錄會在 18 個月後刪除。您可以設定系統每 3 個月、18 個月、36 個月刪除搜尋記錄，也可以選擇永不刪除。如要變更搜尋記錄的保留期限，請按照以下步驟操作：

前往 Google 帳戶的 Google Workspace 搜尋記錄活動控制項。
按一下「自動刪除」。
選取所需的活動記錄保留時間長度。
依序點選「下一步」「確認」。

提示：某些活動記錄的保留時間可能會短於您指定的保留時間長度。