A keresési előzmények kezelése a Workspace szolgáltatásban

A Google Workspace néven ismert hatékonyságnövelő termékek csoportjába a következők tartoznak:

• Gmail
• Naptár
• Drive
• Dokumentumok
• Táblázatok
• Diák
• Meet
• Webhelyek
• És még több

Ha be vannak kapcsolva a Google Workspace keresési előzményei, a Gmailben és a Drive-ban végzett kereséseket a rendszer az Ön Google-fiókjába menti. Meglévő felhasználók esetében a Google Workspace-szolgáltatásokban végzett, az Internetes és alkalmazástevékenységek között tárolt korábbi keresések automatikusan átkerülnek a Google Workspace keresési előzményei közé, miután rendelkezésre állnak. Előfordulhat, hogy a Google Workspace keresési előzményei a jövőben a Gmailen és a Drive-on kívül a további Google Workspace-szolgáltatásokban végzett kereséseket is magukban foglalják majd.

A Google Workspace keresési előzményei

• A Google Workspace keresési előzményeinek segítségével a felhasználók könnyebben és gyorsabban megtalálják a tartalmaikat, ha személyre szabott keresési találatokkal használnak Google Workspace-termékeket.
• A Google Workspace-termékekben található keresési előzményeket a Saját tevékenységek oldal „Egyéb Google-tevékenységek” szakaszából hivatkozott Google Workspace keresési előzmények beállításai között találja.
• A Google soha nem használja fel az Ön, Google Workspace alapszolgáltatásaiban tárolt adatait hirdetési célokra.

Megjegyzés: Ha Ön Európában tartózkodik, akkor a Google Workspace keresési előzményei alapértelmezés szerint le vannak tiltva.

A Google Workspace keresési előzményeinek be- és kikapcsolása

1. Google-fiókjában lépjen a Google Workspace keresési előzményeit tartalmazó oldalra.
2. Kapcsolja be vagy ki A Google Workspace keresési előzményei beállítást.

Ha kikapcsolja A Google Workspace keresési előzményei beállítást, korábbi adatai nem törlődnek.

Megjegyzés: Előfordulhat, hogy egyes böngészők és eszközök esetén több beállítás is befolyásolhatja a tevékenységek mentésének módját.

A Google Workspace keresési előzményeinek megkeresése és törlése

Google Workspace-beli keresési előzményeit A Google Workspace keresési előzményei oldalon találhatja meg és törölheti.

További információ a tevékenységek törléséről.

Megjegyzés: A Gmail és a Google Chat mobilalkalmazásokban végzett kereséseket a rendszer külön-külön tárolja, ezért törlésüket az adott alkalmazásban kell elvégezni.

A Google Workspace keresési előzményeinek automatikus törlése

A Google Workspace keresési előzményei alapértelmezés szerint 18 hónap után törlődnek. Beállíthat 3, 18 vagy 36 hónapos törlési időszakot, illetve azt is, hogy soha ne törlődjenek az előzmények. A keresési előzmények megőrzési időtartamának módosításához:

1. Google-fiókjában lépjen a Google Workspace keresési előzményeihez tartozó tevékenységvezérlőket tartalmazó oldalra.
2. Kattintson az Automatikus törlés elemre.
3. Válassza ki, hogy mennyi ideig szeretné megőrizni tevékenységeit.
4. Kattintson a Tovább Megerősítés gombra.

Megjegyzés:Bizonyos tevékenységek megőrzési ideje a kiválasztott időtartamnál hamarabb is lejárhat.