Cómo administrar el historial de búsqueda en Workspace

El conjunto de herramientas de productividad conocido como Google Workspace incluye lo siguiente:

• Gmail
• Calendario
• Drive
• Documentos
• Hojas de cálculo
• Presentaciones
• Meet
• Sites
• Y mucho más

Cuando el historial de búsqueda de Google Workspace está activado, las búsquedas que realizas en Gmail y Drive se guardan en tu Cuenta de Google. En el caso de los usuarios existentes, las búsquedas anteriores que realizaron en los servicios de Google Workspace y están almacenadas en la Actividad web y de aplicaciones pasarán automáticamente al historial de búsqueda de Google Workspace cuando esté disponible. Más adelante, el historial de búsqueda de Google Workspace podría incluir la búsqueda en más servicios de Google Workspace, además de Gmail y Drive.

Acerca del historial de búsqueda de Google Workspace

• El historial de búsqueda de Google Workspace permite que los usuarios encuentren su contenido de forma más fácil y rápida cuando usan los productos de Google Workspace con resultados de la búsqueda personalizados .
• El historial de búsqueda de los productos de Google Workspace está disponible en la configuración del historial de búsqueda de Google Workspace vinculada a la opción "Other Google activity" de la página Mi actividad.
• Google nunca usa tus datos de los servicios principales de Google Workspace con fines de publicidad.

Nota: Si resides en Europa, el historial de búsqueda de Google Workspace está inhabilitado de forma predeterminada.

Cómo activar o desactivar el historial de búsqueda de Google Workspace

1. En tu Cuenta de Google, ve al historial de búsqueda de Google Workspace.
2. Activa o desactiva el Historial de búsqueda de Google Workspace.

Si desactivas el Historial de búsqueda de Google Workspace, no se borrarán tus datos anteriores. 

Nota: Es posible que algunos navegadores y dispositivos tengan parámetros de configuración adicionales que afecten cómo se guarda la actividad.

Cómo buscar o borrar el historial de búsqueda de Google Workspace

Para buscar y borrar tu historial de búsqueda de Google Workspace, consulta el siguiente vínculo.

Obtén información para borrar tu actividad.

Nota: Las búsquedas que realizaste en las aplicaciones para dispositivos móviles de Gmail y Google Chat se almacenan por separado y debes borrarlas desde ellas.

Borra automáticamente el historial de búsqueda de Google Workspace

De forma predeterminada, el historial de búsqueda de Google Workspace se borra después de 18 meses. Puedes configurar períodos de eliminación de 3, 18, 36 meses o nunca. Para cambiar cuánto tiempo se guarda el historial de búsqueda, sigue estos pasos:

1. En tu Cuenta de Google, ve a Controles de actividad del historial de búsqueda de Google Workspace.
2. Haz clic en Eliminación automática.
3. Selecciona durante cuánto tiempo quieres conservar la actividad.
4. Haz clic en Siguiente Confirmar.

Nota: Es posible que determinada actividad caduque antes del período que elijas.