Trình duyệt và trình đọc màn hình nên dùng
Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu đề xuất Chrome và:
- NVDA hoặc JAWS trên Windows
- ChromeVox trên ChromeOS
- VoiceOver trên macOS
Bước 1: Thiết lập micrô
Để dùng phụ đề cho Google Trang trình bày, micrô trên máy tính của bạn phải đang bật và hoạt động.
Các thiết bị và micrô sẽ khác nhau. Do đó, hãy kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy tính của bạn để được hướng dẫn. Phần cài đặt micrô thường nằm trong phần System Preferences (Tuỳ chọn hệ thống) trên máy Mac hoặc Control Panel (Bảng điều khiển) trên máy tính.
Google Trang trình bày sử dụng micrô của máy tính hoặc micrô bên ngoài ghép nối với máy tính.
Bước 2: Trình bày kèm phụ đề
- Kết nối Internet.
- Mở bản trình bày của bạn trong Google Trang trình bày.
- Để bắt đầu trình bày, hãy nhấp vào Trình bày hoặc nhấn phím tắt trên trình duyệt:
- Chrome OS: Ctrl + Search + 5
- Windows: Ctrl + F5
- Mac: ⌘ + Shift + Enter
- Ở phía dưới cùng bên trái của màn hình Trình bày, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn khác
Tùy chọn phụ đề
- Chrome OS hoặc Windows: Ctrl + Shift + c
- Mac: ⌘ + Shift + c
- Khi bạn nói, phụ đề sẽ xuất hiện ở cuối màn hình. Phụ đề không chứa dấu câu.
- Để thay đổi vị trí hoặc kích thước văn bản, bên cạnh “CC”, hãy nhấp vào biểu tượng trình đơn thả xuống
.
- Để tắt phụ đề, hãy nhấp vào CC hoặc nhấn phím tắt trên trình duyệt.
- Chrome OS hoặc Windows: Ctrl + Shift + c
- Mac: ⌘ + Shift + c
Tùy chọn phụ đề 
.Lưu ý: Phụ đề không được lưu trữ.
Mẹo sử dụng phụ đề
- Nếu bạn chiếu trang trình bày qua phần mềm hội nghị truyền hình (chẳng hạn như Google Meet), thì phụ đề sẽ xuất hiện trên màn hình chia sẻ. Để làm rõ cho người xem, bạn nên cho họ biết rằng phụ đề là của Google Trang trình bày chứ không phải của phần mềm hội nghị truyền hình và chỉ có lời của người nói mới được tạo phụ đề.
- Một số người sẽ thấy phụ đề gây mất tập trung. Vậy nên, bạn có thể hỏi ý kiến người xem trước khi bật phụ đề.
- Phụ đề và micrô tự động tắt nếu không có hoạt động nào trên máy tính của bạn trong 30 phút.
Khắc phụ sự cố với phụ đề
Nếu phụ đề không hoạt động, hãy thử các mẹo sau:
- Giảm tạp âm hoặc chuyển sang một phòng yên tĩnh hơn.
- Trong phần tùy chọn của trình duyệt và hệ thống, hãy kiểm tra mục cài đặt micrô.
- Cắm một micrô bên ngoài.
- Đảm bảo rằng bạn đã cắm micrô và không có ứng dụng nào khác đang sử dụng micrô này.
- Thay đổi âm lượng đầu vào trên micrô.
- Khởi động lại máy tính.
- Xóa bộ nhớ đệm của trình duyệt.
Lưu ý: Văn bản phụ đề sử dụng công nghệ học máy. Tính năng này phụ thuộc vào đầu vào âm thanh của người nói, bao gồm cả giọng của người nói, chế độ điều chỉnh giọng nói và ngữ điệu. Do sử dụng hàng tỷ cụm từ và câu thông dụng để tự động chuyển lời nói thành văn bản, nên các mô hình tìm hiểu ngôn ngữ cũng có thể phản ánh xu hướng nhận thức của con người. Do đó, phụ đề có thể không phải là bản chép lời đầy đủ và chính xác lời của người nói. Google cam kết tạo ra các sản phẩm phù hợp với tất cả mọi người. Chúng tôi đang tích cực nghiên cứu về xu hướng nhận thức không chủ đích, các chiến lược giảm thiểu tình trạng này và những cách cải thiện chất lượng.