Använda Googles redigerare med ett skärmläsningsprogram

Googles redigerare (Dokument, Kalkylark, Vids och Presentationer) är utformade för att fungera med skärmläsare som använder tal- eller punktskriftsutdata. För bästa resultat använder du den senaste skärmläsaren med den senaste versionen av webbläsaren Chrome.

Ämnen

Artikeln är indelad i avsnitt med rubriker. Du kan hoppa till önskat avsnitt i artikeln via länkarna nedan:

Ämnen
Öppna ett tomt dokument
Aktivera stöd för skärmläsningsprogram
- Menyrad
- Kortkommando
Konfigurera skärmläsaren
Vanliga gränssnittselement
Använda kortkommandon
Börja redigera
- Videosjälvstudier

Öppna ett tomt dokument

I adressfältet i webbläsaren Chrome skriver du: docs.new, deck.new eller sheet.new.
Tryck på Retur.
Lyssna efter Stöd för skärmläsare har aktiverats när sidan öppnas.

Aktivera stöd för skärmläsningsprogram

Om du vill aktivera eller verifiera stödet för skärmläsare kan du använda någon av dessa metoder i valfri redigerare.

Menyrad

Så här öppnar du Verktyg-menyn:
- I Windows och ChromeOS: Tryck på Alt + Skift + t.
- I MacOS: Tryck på Control + Option + t.
På Verktyg-menyn väljer du Inställningar för tillgänglighet.
Använd Tabb för att gå till och markera Aktivera stöd för skärmläsare.
Stäng dialogrutan genom att trycka på Retur.

Tips! När ett menyalternativ är öppet trycker du på högerpil eller vänsterpil för att navigera till de andra menyerna.

Kortkommando

I ChromeOS: Stöd för skärmläsningsprogram aktiveras automatiskt när ChromeVox är aktiverat.
I Windows: Tryck på Ctrl + Alt + z.
I MacOS: Tryck på Command + Option + z.

Konfigurera skärmläsaren

Googles redigerare ska användas som ett webbprogram i stället för som en webbsida. Följ de här anvisningarna om du vill veta mer om att konfigurera skärmläsaren:

ChromeVox

Kontrollera att låstangentsläget är inaktiverat. Du kan inaktivera funktionen genom att trycka två gånger på söktangenten tills du hör meddelandet Låstangentsläge har inaktiverats.

JAWS

Kontrollera att den virtuella PC-markören för JAWS är inaktiverad om du vill redigera innehåll. Inaktivera genom att trycka på JAWS + z tills du hör Använd virtuell PC-markör av.

Beroende på din konfiguration av Formulärläge kan du behöva göra detta mer än en gång.

NVDA

Fokusläget ger i allmänhet en bättre upplevelse för att redigera innehåll än bläddringsläget.

Om du vill växla mellan fokus- och bläddringsläge: Tryck på NVDA + blanksteg.
Kortkommandot Ctrl + Alt + n används för effektiv navigering i dessa redigerare, så se till att det inte används som kortkommandot för NVDA.
- Så här verifierar eller ändrar du NVDA-kortkommandot: Öppna Egenskaper i snabbmenyn på kortkommandot för NVDA.
- På fliken Kortkommando redigerar du fältet Kortkommando så att det inte skapar en konflikt med dokumentredigerarna (till exempel Ctrl + Alt + snedstreck.

VoiceOver

Se till att snabbnavigering är inaktiverat: Tryck på tangenterna vänsterpil och högerpil samtidigt tills du hör Snabbnavigering har inaktiverats.
Om VoiceOver inte automatiskt fokuserar på rätt del av sidan, exempelvis om en dialogruta öppnas: Tryck på Escape för att placera fokus på redigeringsområdet igen.
Återgå till redigeringsområdet: Tryck på VoiceOver + Skift + nedåtpil.

Kortkommandon i VoiceOver

Standardkortkommandot för VoiceOver, Control + Option, står i konflikt med kortkommandona i Googles redigeringsmeny. Det finns två sätt att undvika denna konflikt:

Ändra VoiceOver-modifieraren så att bara Caps Lock-tangenten används:

Om du vill öppna VoiceOver-verktyget trycker du på VoiceOver + F8.
Använd Tabb för att gå till Tangenter som ska användas som VoiceOver-modifierare.
Nedåtpilen till alternativet Caps Lock (eller något som utelämnar Control + Option).
Stäng verktyget: Tryck på Command + q.

Om du inte räknar med att använda menyerna ofta kan du göra följande

Använd pass-through-kommandot för VoiceOver:
1. Tryck på VoiceOver + Tabb.
2. Skriv kortkommandot för menyn. För Verktyg-menyn är det exempelvis Ctrl + Option + t.
Sök i menyerna:
1. Tryck på Option + snedstreck.
2. Sök efter en term, till exempel tillgänglighet.

Aktivera stöd för punktskrift

I Dokument, Kalkylark och Presentationer finns ett punktskriftsläge som krävs när du använder en punktskriftsskärm, men som även kan användas för talad feedback. Om du aktiverar stöd för punktskrift märker du följande förbättringar:

Innehåll börjar visas på punktskriftsskärmen.
Du kan använda markörknapparna på punktskriftsskärmen för att flytta markören.
Snabbare inmatningseko i skärmläsningsprogrammet.
Snabbare navigering i skärmläsningsprogrammet när du navigerar per tecken.
Bättre förmedling av skiljetecken och blanksteg i skärmläsningsprogrammet.
Medan du skriver använder skärmläsningsprogrammet sina inställningar för teckenspegling och ordspegling istället för att alltid spegla tecken.

Om du inte använder en punktskriftsskärm eller om responsen i Kalkylark eller Presentationer är dålig kan det hjälpa att stänga av stöd för punktskrift. Så här inaktiverar du funktionen:

Öppna Verktyg-menyn.
Öppna dialogrutan med tillgänglighetsinställningar genom att välja Tillgänglighet.
Använd Tabb för att gå till kryssrutan Aktivera stöd för punktskrift och tryck på blanksteg för att aktivera eller inaktivera.
Godkänn ändringen och stäng dialogrutan genom att trycka på Retur.

Du kan även använda det här kortkommandot:

I Windows och ChromeOS: Tryck på Ctrl + Alt + h.
I MacOS: Tryck på Command + Option + h.

Vanliga gränssnittselement

Landmärken

I Dokument, Kalkylark och Presentationer kan du snabbt navigera mellan menyraden, sidopanelen och huvudlandmärkena med följande genvägar:

I Windows: Tryck på Ctrl + Alt + punkt.
I ChromeOS: Tryck på Alt + skift + punkt.
I MacOS: Tryck på Command + Option + punkt.

Tips!

Om du ersätter punkt med kommatecken navigerar du i omvänd riktning.
Detta är landmärken som kan läsas upp av skärmläsaren, men navigeringen med landmärken kan vara otillförlitlig på grund av prestandaoptimeringen.

Menyfält och menyer

I redigerarna finns en rad med menyerna Arkiv, Verktyg och Tillgänglighet:

Så här öppnar du Arkiv-menyn:
- I Windows och ChromeOS: Tryck på Alt + Skift + f.
- I MacOS: Tryck på Control + Option + f.
Utforska menyn: Använd uppåtpilen och nedåtpilen.
Öppna andra menyer, till exempel Verktyg eller Tillgänglighet: Använd högerpilen eller vänsterpilen.
Öppna varje meny direkt: Du kan vanligtvis använda den första bokstaven, till exempel:
- För verktyg på Windows och ChromeOS: Tryck på Alt + Skift + t.
- För tillgänglighet i MacOS: Tryck på Control + Option + a.

Du hittar alla kortkommandon för menyraden i Använda kortkommandon.

Tips!

Om kortkommandot för menyn inte flyttar fokus beror det troligen på att menyerna har dolts. Aktivera menyns synlighet (och funktion) med kortkommandot Ctrl + Skift + f.
Om du snabbt vill hitta ett menyalternativ trycker du på Alt + snedstreck (på MacOS trycker du på Option + snedstreck). Skriv en del av namnet när du har tryckt på kortkommandot så kan du hitta de matchande objekten med en nedåtpil. Den här genvägen är tillgänglig även när menyerna är dolda.

Knappar på toppnivå

Det finns knappar på toppnivå för åtgärder på dokumentnivå, som att byta namn, dela eller flytta till en annan mapp, mellan menyfältets landmärke och menyraden.

Så här navigerar du till den sista knappen:
1. Öppna Arkiv-menyn.
2. Navigera till knappen Google-konto genom att trycka på Skift + Tabb.
Så här navigerar du till den första knappen:
1. Navigera till menyradens landmärke.
2. Om du vill navigera till Hem och de andra knapparna på toppnivån trycker du på Tabb.
Så här utforskar du andra knappar på toppnivå: Tryck på Skift + Tabb eller Tabb.
Återgå till huvudinnehållet: Tryck på Escape.

Verktygsfält

Ett verktygsfält är en horisontell rad med vanliga åtgärdsknappar som vanligtvis duplicerar menyåtgärder.

Så här öppnar du huvudverktygsfältet: Tryck på Tabb från menyfältet eller menyerna.
Navigera till var och en av åtgärderna i verktygsfältet för appen: Tryck på högerpilen.

Tips! Många av kortkommandona visas tillsammans med namnet för snabb användning senare utan att du behöver navigera till verktygsfältet.

Snabbmeny

Det finns en snabbmeny med åtgärder som är relaterade till det aktuella sammanhanget, till exempel redigering eller tangentbordsfokus.

Öppna snabbmenyn genom att trycka på Skift + F10.

Använda kortkommandon

Redigerarna innehåller många kortkommandon för navigering och redigering.

Så här öppnar du en popup-lista med kortkommandon medan du redigerar:

I Windows och ChromeOS: Tryck på Ctrl + snedstreck.
I MacOS: Tryck på Command + snedstreck.

Använd dessa hjälpcenterresurser om du vill veta mer om kortkommandon för Dokumentredigerare:

Använda en popup-lista med kortkommandon

Det här användargränssnittet är mest användbart när du vet att det finns ett kortkommando eftersom du då kan söka efter det.

När dialogrutan Kortkommandon visas trycker du på Tabb en gång till kombinationsrutan Sök kortkommandon och skriver en del av funktionsnamnet, till exempel ”meny” och trycker på Retur. Resultaten visas i en eller flera tabeller som inkluderar termen. Därifrån gör du följande:

Växla skärmläsaren till virtuellt läge, bläddringsläge, låstangentsläge eller QuickNav-läge.
Gå till nästa tabell om fokus inte redan finns på tabellen.
Navigera nedåt i kolumnen för att höra funktionsnamnen (som matchar sökningen).
Gå till nästa kolumn för att höra kortkommandot.
Gå vid behov tillbaka till den första kolumnen och fortsätt eller navigera till nästa tabell för att utforska matchningar i en annan funktionskategori.
När du hittar önskat kortkommando stänger du av virtuellt läge, bläddringsläge, låstangentsläge eller QuickNav-läge i skärmläsaren. Tryck på Escape när du vill återgå till innehållet.

Tips! Du kan även använda de här stegen om du vill bläddra bland alla kortkommandon som presenteras även utan att du behöver göra en sökning.

Saker att tänka på kring Windows-kortkommandon

Om du inte använder tangentbordslayouten för amerikansk engelska som är standard kan det hända att många kortkommandon, inklusive modifieraren Ctrl + Alt, inte fungerar som förväntat. De fungerar som om AltGr-tangenten trycktes ned i stället. Om du vill använda dessa kortkommandon läser du Windows-dokumentationen om att installera och tillfälligt byta till tangentbordslayouten för amerikansk engelska.

Börja redigera

Ta reda på mer om hur du använder Googles redigerare med ett skärmläsningsprogram via följande hjälpsidor och videor.

Tips! I Dokument, Kalkylark och Presentationer kan du inaktivera meddelanden i skärmläsaren om att andra öppnar, redigerar eller lämnar filen. Läs mer om att stänga av meddelanden för redigeringsbehöriga.