借助屏幕阅读器进行协作和评论

重要提示：在执行以下步骤之前，请确保您已经启用文档屏幕阅读器支持功能。

共享文件

1. 使用您浏览器对应的快捷键打开“文件”菜单：
   • 在 Windows 上使用 Chrome：Alt + f
   • 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + f
   • Chrome 操作系统：Alt + f
   • Mac：先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + f
2. 选择共享，然后使用共享对话框添加共享对象。

详细了解如何共享文件。

与他人实时协作

提示：您可以在文档、电子表格、演示文稿和绘图（表单除外）中使用实时协作功能。

如果您正在编辑共享文件，屏幕阅读器会在协作者打开或退出文件时发出语音提示。在文档、演示文稿和绘图中，如果您处于其他协作者正在编辑的文本或图片附近，您会听到一个通知。

Google 文档

要了解正在处理文档的协作者并听到有关协作者实时修改内容的说明，请按照以下步骤操作：

要跟踪所有协作者的修改内容，请按照以下步骤操作：

1. 请确保您已经启用屏幕阅读器支持功能。
2. 使用快捷键了解您所有协作者的实时修改内容：
   • Windows 和 Chrome 操作系统：Ctrl + Alt + Shift + r
   • Mac：⌘ + Option + Shift + r

要跟踪一位协作者的修改内容，请按照以下步骤操作：

1. 请确保您已经启用屏幕阅读器支持功能。
2. 使用您浏览器对应的快捷键移至菜单栏：
   • 在 Windows 上使用 Chrome：Alt + f
   • 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + f
   • Chrome 操作系统：Alt + f
   • Mac：先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + f
3. 按 Shift + Tab 直到您听见“协作者”。
4. 听到列表中相应协作者的姓名时，按 Enter。协作者必须在线，您才能跟踪其所做的实时修改。

要浏览一位或多位协作者之前的修改内容，请使用以下按键：

• 向上或向下移动（移至上一处或下一处修改）：向上或向下箭头
• 向上或向下移动（间隔 10 处修改）：PgUp 或 PgDn
• 移至列表中的第一处或最后一处修改：Home 或 End
• 跳转至修改对应的编辑区域：请听到相关更改内容后，按 Enter。

提示：

• 文档中建议的修改内容和评论不会列为更改内容。
• 如果文档还原到之前的版本，则更改内容列表将会丢失。
• 要打开与协作者聊天的聊天窗口，请按 Shift + Esc。

Google 文档、表格、幻灯片和绘图

要了解目前在处理文件的协作者：

1. 使用您浏览器对应的快捷键移至菜单栏：
   • 在 Windows 上使用 Chrome：Alt + f
   • 在 Windows 上使用其他浏览器：Alt + Shift + f
   • Chrome 操作系统：Alt + f
   • Mac：先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab，然后按 Ctrl + Option + f
2. 按 Shift + Tab 直到您听见“协作者”。
3. 要跳转到相应协作者目前在文件中的位置，请在听到列表中该协作者的姓名时，按 Enter。

要打开与协作者聊天的聊天窗口，请按 Shift + Esc。

关闭协作者通知

在文档、电子表格和演示文稿中，您可以关闭关于其他人打开、编辑或退出文件的屏幕阅读器通知。

1. 在“工具”菜单中，选择无障碍设置。
2. 取消选择开启“读出协作者所做的更改”。

使用评论

您可以在文档、电子表格、演示文稿和绘图中添加评论，但无法在表单中添加评论。

添加评论

1. 将焦点移至文件中您想要添加评论的部分。
2. 您可以执行以下任一操作打开评论字段：
   • Windows 或 Chrome 操作系统：按 Ctrl + Alt + m。
   • Mac：按 ⌘ + Option + m。
3. 输入相应评论。
4. 要保存评论，请转到“评论”按钮，然后按 Enter。
5. 要取消评论，请导航到“取消”按钮，然后按 Enter。

您可以使用评论来提问、添加备注或突出显示您所做的改动。

在评论之间移动

当您的焦点是评论时，可以按照以下步骤操作：

• 移至下一条评论：按 j。
• 移至上一条评论：按 k。

找到下一条评论

Windows 或 Chrome 操作系统

1. 按 Ctrl + Alt + n，然后按 c。
2. 输入评论，按 Ctrl + Alt + e，然后按 c。

Mac

1. 按 ⌘ + Ctrl + n，然后按 c。
2. 要输入评论，请按 ⌘ + Ctrl + e，然后按 c。

阅读所有评论

1. 要打开评论讨论会话，请按照以下步骤操作：
   • Windows 或 Chrome 操作系统：按 Ctrl + Alt + Shift + a。
   • Mac：按 ⌘ + Option + Shift + a。
2. 按 j 即可移至下一条评论。
3. 按 k 即可移至上一条评论。
4. 要返回主编辑区域，请按 Esc。

回复评论

1. 要输入评论，请按照以下步骤操作：
   • Windows 或 Chrome 操作系统：按 Ctrl + Alt + e，然后按 c。
   • Mac：按 ⌘ + Ctrl + e，然后按 c。
2. 要移至文本区域，请按 Tab，然后输入回复。
3. 要移至“回复”按钮，请按 Tab Enter。
4. 要返回主编辑区域，请按 Esc。

编辑或删除您创建的评论

1. 要输入评论，请按照以下步骤操作：
   • Windows 或 Chrome 操作系统：按 Ctrl + Alt + e，然后按 c。
   • Mac：按 ⌘ + Ctrl + e，然后按 c。
2. 导航至评论对话框中的弹出式菜单，然后选择编辑或删除。
   • 如果您选择编辑，系统会将焦点置于评论文本字段。编辑评论后，移至“保存”按钮，然后按 Enter。按 Esc 以返回主编辑区域。
   • 如果选择删除，系统会询问您是否要删除评论。按 Enter 即可删除评论并返回主编辑区域。如要取消，请移至“取消”按钮，然后按 Enter。按 Esc 以返回主编辑区域。