Як разом працювати над файлом і додавати коментарі з програмою зчитування з екрана

Важливо. Перш ніж виконувати наведені нижче дії, переконайтеся, що ви ввімкнули в Документах підтримку програми зчитування з екрана.

Як поділитися файлом

1. Відкрийте меню "Файл" за допомогою комбінації клавіш для свого веб-переглядача:
   • Windows, для веб-переглядача Chrome: Alt + f
   • Windows, для інших веб-переглядачів: Alt + Shift + f 
   • ОС Chrome: Alt + f
   • Mac: спершу натисніть клавіші Ctrl + Option + Tab, а потім – Ctrl + Option + f 
2. Виберіть Поділитися та додайте користувачів у вікні надання доступу.

Докладніше про файли зі спільним доступом.

Як працювати з іншими користувачами в реальному часі 

Порада. Ви можете співпрацювати з іншими користувачами в реальному часі в документах, електронних таблицях, презентаціях і малюнках, однак для форм ця функція недоступна.

Якщо ви редагуєте файл зі спільним доступом, програма зчитування з екрана повідомляє, коли інші користувачі відкривають і закривають цей файл. У документах, презентаціях і малюнках ви отримуватимете сповіщення, якщо наблизитеся до тексту або зображення, яке редагує інший користувач. 

Google Документи

Щоб дізнатися, хто зараз працює в документі, і прослухати опис внесених співавторами змін у реальному часі:

Щоб стежити за змінами, які вносять усі співавтори:

1. Переконайтеся, що ви ввімкнули підтримку програми зчитування з екрана. 
2. Щоб знайти зміни, які вносять співавтори в реальному часі, використовуйте таку комбінацію клавіш:
   • Windows і ОС Chrome: Ctrl + Alt + Shift + r
   • Mac: ⌘ + Option + Shift + r

Щоб стежити за змінами, які вносить один співавтор:

1. Переконайтеся, що ви ввімкнули підтримку програми зчитування з екрана.
2. Перейдіть до панелі меню за допомогою комбінації клавіш для свого веб-переглядача:
   • Windows, для веб-переглядача Chrome: Alt + f
   • Windows, для інших веб-переглядачів: Alt + Shift + f 
   • ОС Chrome: Alt + f
   • Mac: спершу натисніть клавіші Ctrl + Option + Tab, а потім – Ctrl + Option + f 
3. Натискайте Shift + Tab, доки не виділиться опція "Співавтори". 
4. Натисніть клавішу Enter на імені співавтора в списку. Ви зможете стежити за поточними змінами співавтора, якщо він зараз працює в документі.

Щоб переглянути попередні зміни, внесені одним або кількома співавторами, використовуйте такі клавіші:

• Перейти до попередньої або наступної зміни: стрілка вгору або вниз
• Піднятися або опуститися в списку на 10 змін: клавіші Page Up або Page Down
• Перейти до першої або останньої зміни в списку: клавіші Home або End
• Перейти до області редагування, де відбулася зміна: виділіть зміну й натисніть клавішу Enter

Поради

• Запропоновані правки та коментарі в документі не відображатимуться в списку змін. 
• Якщо відновити попередню версію документа, список внесених змін буде втрачено. 
• Щоб відкрити вікно чату й спілкуватися з іншими користувачами, натисніть Shift + Escape.

Google Документи, Таблиці, Презентації та Малюнки

Щоб дізнатися, хто зараз працює у файлі:

1. Перейдіть до панелі меню за допомогою комбінації клавіш для свого веб-переглядача:
   • Windows, для веб-переглядача Chrome: Alt + f
   • Windows, для інших веб-переглядачів: Alt + Shift + f 
   • ОС Chrome: Alt + f
   • Mac: спершу натисніть клавіші Ctrl + Option + Tab, а потім – Ctrl + Option + f 
2. Натисніть Shift + Tab, доки не виділиться опція "Співавтори".
3. Щоб перейти до фрагмента файлу, який редагує інший користувач, виділіть ім'я співавтора в списку й натисніть клавішу Enter.

Щоб відкрити вікно чату й спілкуватися з іншими користувачами, натисніть Shift + Escape.

Як вимкнути сповіщення про дії співавторів

У документах, електронних таблицях і презентаціях можна вимкнути сповіщення програми зчитування з екрана про дії інших користувачів, які відкривають, закривають або редагують файл.

1. У меню "Інструменти" виберіть Налаштування спеціальних можливостей.
2. Зніміть прапорець Увімкнути оголошення про співавторів.

Робота з коментарями

Ви можете коментувати документи, електронні таблиці, презентації та малюнки. Коментарі недоступні для форм.

Як додати коментар

1. Перейдіть у ту частину файлу, де хочете додати коментар.
2. Щоб відкрити поле коментаря, виконайте одну з наведених нижче дій.
   • Windows або ОС Chrome: натисніть Ctrl + Alt + m.
   • Mac: натисніть ⌘ + Option + m.
3. Введіть коментар.
4. Щоб зберегти коментар, за допомогою клавіші Tab перейдіть до кнопки "Коментувати" й натисніть Enter.
5. Щоб скасувати коментар, перейдіть до кнопки "Скасувати" й натисніть Enter.

Ви можете використовувати коментарі, щоб ставити запитання, робити примітки або виділяти зміни.

Як переходити між коментарями

Коли виділено коментар, ви можете: 

• перейти до наступного коментаря, натиснувши j;
• перейти до попереднього коментаря, натиснувши k.

Як знайти наступний коментар

Windows або ОС Chrome

1. Натисніть Ctrl + Alt + n, а потім – c.
2. Щоб ввести коментар, натисніть Ctrl + Alt + e, а потім – c.

Mac

1. Натисніть ⌘ + Ctrl + n, а потім – c.
2. Щоб ввести коментар, натисніть ⌘ + Ctrl + e, а потім – c.

Як прочитати всі коментарі

1. Щоб відкрити обговорення: 
   • Windows або ОС Chrome: натисніть Ctrl + Alt + Shift + a.
   • Mac: натисніть ⌘ + Option + Shift + a.
2. Щоб перейти до наступного коментаря, натисніть j.
3. Щоб перейти до попереднього коментаря, натисніть k.
4. Щоб повернутися до основної області редагування, натисніть Escape.

Як відповісти на коментар

1. Щоб ввести коментар: 
   • Windows або ОС Chrome: натисніть Ctrl + Alt + e, а потім – c. 
   • Mac: натисніть ⌘ + Ctrl + e, а потім – c.
2. Щоб перейти в область тексту, натисніть Tab і введіть відповідь.
3. Щоб перейти до кнопки "Відповісти", натисніть Tab Enter.
4. Щоб повернутися до основної області редагування, натисніть Escape.

Як редагувати або видалити свій коментар

1. Щоб ввести коментар: 
   • Windows або ОС Chrome: натисніть Ctrl + Alt + e, а потім – c.
   • Mac: натисніть ⌘ + Ctrl + e, а потім – c.
2. Перейдіть до спливаючого меню у вікні коментарів, а потім виберіть Редагувати або Видалити.
   • Якщо ви натиснете Редагувати, буде виділено текстове поле коментаря. Відредагуйте коментар, перейдіть до кнопки "Зберегти" та натисніть клавішу Enter. Натисніть Escape, щоб повернутися в основну область редагування.
   • Якщо ви виберете Видалити, потрібно буде підтвердити цю дію. Натисніть клавішу Enter, щоб видалити коментар і повернутися до основної області редагування. Щоб відмінити цю дію, перейдіть до кнопки "Скасувати" й натисніть клавішу Enter. Натисніть Escape, щоб повернутися в основну область редагування.