Önemli: Aşağıdaki adımları uygulamadan önce Dokümanlar ekran okuyucu desteğini etkinleştirdiğinizden emin olun.
Dosya paylaşma
- Tarayıcınızın kısayol tuşunu kullanarak Dosya menüsünü açın:
- Chrome kullanılan Windows: Alt + f
- Diğer tarayıcılar kullanılan Windows: Alt + ÜstKrktr+ f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: İlk önce Ctrl + Option + Sekme, ardından Ctrl + Option + f geçiş tuş kombinasyonuna basın
- Paylaş'ı seçin, ardından paylaşım iletişim kutusunu kullanarak kişi ekleyin.
Gerçek zamanlı olarak diğer kullanıcılarla birlikte çalışma
İpucu: Dokümanlar, e-tablolar, sunular ve çizimlerde gerçek zamanlı olarak ortak çalışma yapılabilirken formlarda bu mümkün değildir.
Paylaşılan bir dosyayı düzenliyorsanız ekran okuyucunuz, diğer kullanıcılar dosyaya girdiğinde veya dosyadan çıktığında bunu bildirir. Dokümanlar, sunular ve çizimlerde, başka bir kişinin düzenlemekte olduğu bir metnin veya resmin yakınındaysanız bir bildirim duyarsınız.
Google Dokümanlar
Dokümanda kimlerin çalışmakta olduğunu öğrenmek ve ortak çalışanların düzenlemelerinin açıklamasını gerçek zamanlı olarak dinlemek için:
Tüm ortak çalışanlarınızın düzenlemelerini izlemek için:
- Ekran okuyucu desteğini etkinleştirdiğinizden emin olun.
- Tüm ortak çalışanlarınızın canlı düzenlemelerini bulmak için kısayol tuşunu kullanın:
- Windows ve Chrome OS: Ctrl + Alt + ÜstKrktr + r
- Mac: ⌘+Option+ÜstKrktr+r
Tek bir ortak çalışanın düzenlemelerini izlemek için:
- Ekran okuyucu desteğini etkinleştirdiğinizden emin olun.
- Tarayıcınızın kısayol tuşunu kullanarak menü çubuğuna gidin:
- Chrome kullanılan Windows: Alt + f
- Diğer tarayıcılar kullanılan Windows: Alt + ÜstKrktr + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: İlk önce Ctrl + Option + Sekme, ardından Ctrl + Option + f geçiş tuş kombinasyonuna basın
- "Ortak çalışanlar"a ulaşana kadar ÜstKrktr + Sekme tuşlarına basın.
- Listede ortak çalışanın adındaki Enter tuşuna basın. Ortak çalışan, canlı düzenlemelerinin takip edilebilmesi için etkin olmalıdır.
Tek bir ortak çalışanın veya birden çok ortak çalışanın önceki düzenlemeleri arasında gezinmek için aşağıdaki tuşları kullanın:
- Bir değişiklik yukarı veya aşağı gitme: Yukarı ya da Aşağı ok
- 10 düzenleme yukarı veya aşağı gitme: Page Up ya da Page Down
- Listedeki ilk veya son düzenlemeye gitme: Home ya da End
- Değişikliğin yapıldığı düzenleme alanına gitme: Değişiklikteki Enter tuşuna basın.
İpuçları:
- Dokümandaki önerilen düzenlemeler ve yorumlar değişiklik olarak listelenmez.
- Doküman önceki bir sürüme geri yüklenirse değişiklikler listesi kaybolur.
- Diğer kullanıcılarla sohbet edebileceğiniz bir sohbet penceresi açmak için ÜstKrktr + Esc tuşlarına basın.
Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Çizimler
Dosyada kimlerin çalışmakta olduğunu öğrenmek için:
- Tarayıcınızın kısayol tuşunu kullanarak menü çubuğuna gidin:
- Chrome kullanılan Windows: Alt + f
- Diğer tarayıcılar kullanılan Windows: Alt + ÜstKrktr + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: İlk önce Ctrl + Option + Sekme, ardından Ctrl + Option + f geçiş tuş kombinasyonuna basın
- "Ortak çalışanlar"a ulaşana kadar ÜstKrktr + Sekme tuşlarına basın.
- Dosyadaki bir kullanıcının bulunduğu konuma gitmek için, listede ilgili kişinin adındaki Enter tuşuna basın.
Diğer kullanıcılarla sohbet edebileceğiniz bir sohbet penceresi açmak için ÜstKrktr + Esc tuşlarına basın.
Ortak çalışan duyurularını devre dışı bırakma
Dokümanlar, e-tablolar ve sunularda dosyaya giren, dosyayı düzenleyen veya dosyadan ayrılan diğer kullanıcılarla ilgili ekran okuyucu duyurularını devre dışı bırakabilirsiniz.
- Araçlar menüsünde Erişilebilirlik ayarları'nı seçin.
- Ortak çalışan duyurularını etkinleştir'in seçimini kaldırın.
Yorumlarla çalışma
Dokümanlar, e-tablolar, sunular ve çizimlerde yorum yapabilirsiniz. Yorumlar özelliği, formlarda kullanıma sunulmamıştır.
Yorum ekleme
- Odağınızı, dosyanızın yorum eklemek istediğiniz bölümüne taşıyın.
- Bir yorum alanını açmak için şunlardan birini yapabilirsiniz:
- Windows veya Chrome OS: Ctrl + Alt + m tuşlarına basın.
- Mac: ⌘ + Option + m tuşlarına basın.
- Yorumunuzu yazın.
- Yorumunuzu kaydetmek için "Yorum" düğmesine gidip Enter tuşuna basın.
- Yorumunuzu iptal etmek için "İptal" düğmesine gidip Enter tuşuna basın.
Soru sormak, not almak veya değişiklikleri vurgulamak için yorumları kullanabilirsiniz.
Yorumlar arasında geçiş yapma
Odağınız bir yorumdayken şunları yapabilirsiniz:
- Sonraki yoruma gidebilirsiniz: j tuşuna basın.
- Önceki yoruma gidebilirsiniz: k tuşuna basın.
Sonraki yorumu bulma
Windows veya Chrome OS
- Ctrl + Alt + n ve ardından c tuşuna basın.
- Yorumu girmek için Ctrl + Alt + e ve ardından c tuşuna basın.
Mac
- ⌘ + Ctrl + n ve ardından c tuşuna basın.
- Yorum girmek için ⌘ + Ctrl + e ve ardından c tuşuna basın.
Tüm yorumları okuma
- Yorum tartışmasını açmak için:
- Windows veya Chrome OS: Ctrl + Alt + ÜstKrktr + a tuşlarına basın.
- Mac: ⌘ + Option + ÜstKrktr + a tuşlarına basın.
- Sonraki yoruma gitmek için j tuşuna basın.
- Önceki yoruma gitmek için k tuşuna basın.
- Ana düzenleme alanına dönmek için Esc tuşuna basın.
Yorumu yanıtlama
- Yorumu girmek için:
- Windows veya Chrome OS: Ctrl + Alt + e ve ardından c tuşuna basın.
- Mac: ⌘ + Ctrl + e ve ardından c tuşuna basın.
- Metin alanına gitmek için Sekme tuşuna basın ve ardından yanıtınızı yazın.
- "Yanıtla" düğmesine gitmek için Sekme Enter tuşlarına basın.
- Ana düzenleme alanına dönmek için Esc tuşuna basın.
Oluşturduğunuz bir yorumu düzenleme veya silme
- Yorumu girmek için:
- Windows veya Chrome OS: Ctrl + Alt + e ve ardından c tuşuna basın.
- Mac: ⌘ + Ctrl + e ve ardından c tuşuna basın.
- Açıklama iletişim kutusundaki pop-up menüye gidin, ardından Düzenle veya Sil'i seçin.
- Düzenle'yi seçerseniz odak, yorum metni alanında olur. Yorumunuzu düzenleyin, ardından "Kaydet" düğmesine gidin ve Enter tuşuna basın. Ana düzenleme alanına dönmek için Esc tuşuna basın.
- Sil'i seçerseniz, yorumu silmek isteyip istemediğiniz sorulur. Yorumu silmek ve ana düzenleme alanına dönmek için Enter tuşuna basın. İptal etmek için "İptal" düğmesine gidin ve Enter tuşuna basın. Ana düzenleme alanına dönmek için Esc tuşuna basın.