Pomembno: Pred izvedbo spodnjih korakov se prepričajte, da ste vklopili podporo za bralnik zaslona za Dokumente.
Deljenje datoteke z drugimi
- Z bližnjično tipko za brskalnik odprite meni Datoteka:
- Windows z brskalnikom Chrome: Alt + f
- Windows z drugimi brskalniki: Alt + Shift + f
- OS Chrome: Alt + f
- Mac: Najprej pritisnite tipke za prečkanje Ctrl + Option + Tab in nato Ctrl + Option + f
- Izberite Skupna raba in nato s pogovornim oknom za skupno rabo dodajte osebe.
Sodelovanje z drugimi osebami v realnem času
Namig: Sodelovanje v realnem času je na voljo za dokumente, preglednice, predstavitve in risbe, vendar ne za obrazce.
Če urejate datoteko v skupni rabi, vas bo bralnik zaslona obvestil, ko druge osebe odprejo ali zaprejo datoteko. V dokumentih, predstavitvah in risbah boste slišali obvestilo, če ste blizu besedila ali slike, ki jo ureja druga oseba.
Google Dokumenti
Če želite izvedeti, kdo trenutno dela v dokumentu, in slišati opis urejanj sodelavcev v realnem času:
Če želite spremljati urejanja vseh sodelavcev:
- Prepričajte se, da ste vklopili podporo za bralnik zaslona.
- Z bližnjično tipko poiščite urejanja v živo vseh sodelavcev:
- Windows in OS Chrome: Ctrl + Alt + Shift + r
- Mac: ⌘+Option+Shift+r
Če želite spremljati urejanja posameznega sodelavca:
- Prepričajte se, da ste vklopili podporo za bralnik zaslona.
- Z bližnjično tipko za brskalnik se pomaknite v menijsko vrstico:
- Windows z brskalnikom Chrome: Alt + f
- Windows z drugimi brskalniki: Alt + Shift + f
- OS Chrome: Alt + f
- Mac: Najprej pritisnite tipke za prečkanje Ctrl + Option + Tab in nato Ctrl + Option + f
- Pritiskajte Shift + Tab, dokler ne dosežete razdelka »Sodelavci«.
- Pri imenu sodelavca na seznamu pritisnite Enter. Sodelavec mora biti aktiven, če želite spremljati njegova urejanja v živo.
Če se želite pomikati po prejšnjih urejanjih posameznega sodelavca ali več sodelavcev, uporabite te tipke:
- Pomik za eno spremembo navzgor ali navzdol: Puščica navzgor ali navzdol.
- Pomik za 10 urejanj navzgor ali navzdol: Tipka Page Up ali Page Down.
- Pomik na prvo ali zadnje urejanje na seznamu: Tipka Home ali End.
- Pomik na območje za urejanje, kjer je prišlo do spremembe: pri spremembi pritisnite Enter.
Namigi:
- Predlagane spremembe in komentarji v dokumentu ne bodo navedeni kot sprememba.
- Če je dokument obnovljen na prejšnjo različico, bo seznam sprememb izgubljen.
- Če želite odpreti okno za klepet, kjer lahko klepetate z drugimi osebami, pritisnite Shift + Escape.
Google Dokumenti, Preglednice, Predstavitve in Risbe
Če želite izvedeti, kdo trenutno dela v datoteki:
- Z bližnjično tipko za brskalnik se pomaknite v menijsko vrstico:
- Windows z brskalnikom Chrome: Alt + f
- Windows z drugimi brskalniki: Alt + Shift + f
- OS Chrome: Alt + f
- Mac: Najprej pritisnite tipke za prečkanje Ctrl + Option + Tab in nato Ctrl + Option + f
- Pritiskajte Shift + Tab, dokler ne dosežete razdelka »Sodelavci«.
- Če želite skočiti na lokacijo osebe v datoteki, pri imenu te osebe na seznamu pritisnite Enter.
Če želite odpreti okno za klepet, kjer lahko klepetate z drugimi osebami, pritisnite Shift + Escape.
Izklop obvestil sodelavcev
V dokumentih, preglednicah in predstavitvah lahko izklopite obvestila bralnika zaslona o drugih osebah, ki odpirajo, urejajo ali zapirajo datoteko.
- V meniju Orodja izberite Nastavitve funkcij za ljudi s posebnimi potrebami.
- Počistite izbiro polja Vklopi obvestila sodelavcev.
Delo s komentarji
Komentirate lahko v dokumentih, preglednicah, predstavitvah in risbah. Komentarji niso na voljo za obrazce.
Dodajanje komentarja
- Fokus premaknite v tisti del datoteke, kamor želite dodati komentar.
- Če želite odpreti polje za komentar, lahko storite eno od tega:
- Windows ali OS Chrome: Pritisnite Ctrl + Alt + m.
- Mac: Pritisnite ⌘ + Option + m.
- Vnesite komentar.
- Če želite shraniti komentar, se s tabulatorko pomaknite do gumba »Komentiraj« in pritisnite tipko Enter
- Če želite preklicati komentar, se pomaknite do gumba »Prekliči« in pritisnite tipko Enter.
Komentarje lahko uporabljate za zastavljanje vprašanj, ustvarjanje opomb ali označevanje sprememb.
Pomikanje po komentarjih
Ko je v fokusu komentar, imate te možnosti:
- Pomik na naslednji komentar: Pritisnite tipko j.
- Pomik na prejšnji komentar: Pritisnite tipko k.
Iskanje naslednjega komentarja
Windows ali OS Chrome
- Pritisnite Ctrl + Alt + n in nato c.
- Če želite odpreti komentar, pritisnite Ctrl + Alt + e in nato c.
Mac
- Pritisnite ⌘ + Ctrl + n in nato c.
- Če želite vnesti komentar, pritisnite ⌘ + Ctrl + e in nato c.
Branje vseh komentarjev
- Če želite odpreti razpravo o komentarjih:
- Windows ali OS Chrome: Pritisnite Ctrl + Alt + Shift + a.
- Mac: Pritisnite ⌘ + Option + Shift + a.
- Če se želite pomakniti na naslednji komentar, pritisnite tipko j.
- Če se želite pomakniti na prejšnji komentar, pritisnite tipko k.
- Če se želite vrniti v glavno območje za urejanje, pritisnite tipko Escape.
Odgovarjanje na komentar
- Če želite odpreti komentar:
- Windows ali OS Chrome: Pritisnite Ctrl + Alt + e in nato c.
- Mac: Pritisnite ⌘ + Ctrl + e in nato c.
- Če se želite pomakniti na besedilno območje, pritisnite tipko Tab in nato vnesite odgovor.
- Če se želite pomaknite na gumb »Odgovori«, pritisnite Tab Enter.
- Če se želite vrniti v glavno območje za urejanje, pritisnite tipko Escape.
Urejanje ali brisanje komentarja, ki ste ga ustvarili
- Če želite odpreti komentar:
- Windows ali OS Chrome: Pritisnite Ctrl + Alt + e in nato c.
- Mac: Pritisnite ⌘ + Ctrl + e in nato c.
- V pogovornem oknu komentarja se pomaknite v pojavni meni in izberite Uredi ali Izbriši.
- Če izberete Uredi, je fokus postavljen v besedilno polje za komentar. Uredite komentar, nato pa se pomaknite na gumb »Shrani« in pritisnite Enter. Pritisnite Escape, da se vrnete v glavno območje za urejanje.
- Če izberete Izbriši, bo prikazano vprašanje, ali želite izbrisati komentar. Pritisnite Enter, da izbrišete komentar in se vrnete v glavno območje za urejanje. Če želite preklicati, se pomaknite na gumb »Prekliči« in pritisnite Enter. Pritisnite Escape, da se vrnete v glavno območje za urejanje.