Ważne: zanim wykonasz czynności opisane poniżej, włącz obsługę czytników ekranu w Dokumentach.
Udostępnianie pliku
- Otwórz menu Plik, korzystając ze skrótu klawiszowego przeglądarki:
- Chrome w systemie Windows: Alt + F.
- Inne przeglądarki w systemie Windows: Alt + Shift + F.
- Chrome OS: Alt + F.
- Mac: najpierw naciśnij klawisze przejścia Ctrl + Opcja + Tab, a następnie Ctrl + Opcja + F.
- Wybierz Udostępnij i dodaj osoby w oknie udostępniania.
Współpraca w czasie rzeczywistym z innymi osobami
Wskazówka: funkcje współpracy w czasie rzeczywistym są dostępne w dokumentach, arkuszach kalkulacyjnych, prezentacjach i rysunkach. Formularze nie obsługują tych funkcji.
Gdy edytujesz udostępniony plik i ktoś inny otworzy lub zamknie ten plik, czytnik ekranu powiadomi Cię o tym zdarzeniu. W dokumentach, prezentacjach i rysunkach usłyszysz powiadomienie, jeśli zatrzymasz kursor w pobliżu tekstu lub obrazu, który jest aktualnie edytowany przez inną osobę.
Dokumenty Google
Aby dowiedzieć się, kto aktualnie pracuje nad dokumentem, i usłyszeć opis zmian wprowadzanych przez współpracowników w czasie rzeczywistym:
Aby obserwować zmiany wprowadzane przez wszystkich współpracowników:
- Włącz obsługę czytnika ekranu.
- Użyj skrótu klawiszowego, aby znaleźć zmiany wprowadzane przez wszystkich współpracowników w czasie rzeczywistym:
- Windows i Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + R.
- Mac: ⌘ + Option + Shift + R.
Aby obserwować zmiany wprowadzane przez jednego współpracownika:
- Włącz obsługę czytnika ekranu.
- Przejdź na pasek menu, korzystając ze skrótu klawiszowego przeglądarki:
- Chrome w systemie Windows: Alt + F.
- Inne przeglądarki w systemie Windows: Alt + Shift + F.
- Chrome OS: Alt + F.
- Mac: najpierw naciśnij klawisze przejścia Ctrl + Option + Tab, a następnie Ctrl + Option + F.
- Naciskaj Shift + Tab, aż dotrzesz do „Współpracowników”.
- Naciśnij Enter na nazwie współpracownika na liście. Aby można było na żywo obserwować zmiany wprowadzane przez współpracownika, musi on być aktywny.
Aby przejść przez wcześniejsze zmiany wprowadzone przez jednego lub kilku współpracowników, użyj tych klawiszy:
- Przejdź w górę lub w dół o jedną zmianę: strzałka w górę lub strzałka w dół.
- Przejdź w górę lub w dół o dziesięć zmian: Page Up lub Page Down.
- Przejdź do pierwszej lub ostatniej zmiany na liście: Home lub End.
- Przejdź do obszaru, w którym wprowadzono zmianę: naciśnij Enter na zmianie.
Wskazówki:
- Sugerowane zmiany i komentarze w dokumencie nie będą widoczne jako zmiany.
- W przypadku przywrócenia dokumentu do poprzedniej wersji lista zmian zostanie utracona.
- Aby otworzyć okno czatu, w którym możesz porozmawiać ze współpracownikami, naciśnij Shift + Escape.
Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Rysunki Google
Aby sprawdzić, kto obecnie edytuje dany plik:
- Przejdź na pasek menu, korzystając ze skrótu klawiszowego przeglądarki:
- Chrome w systemie Windows: Alt + F.
- Inne przeglądarki w systemie Windows: Alt + Shift + F.
- Chrome OS: Alt + F.
- Na Macu: najpierw naciśnij klawisze przejścia Ctrl + Option + Tab, a następnie Ctrl + Option + F.
- Naciskaj Shift + Tab, aż dotrzesz do „Współpracowników”.
- Aby przejść do miejsca w pliku, które dana osoba akurat edytuje, wybierz na liście nazwę użytkownika i naciśnij Enter.
Aby otworzyć okno czatu, w którym możesz porozmawiać ze współpracownikami, naciśnij Shift + Escape.
Wyłączanie ogłoszeń od współpracowników
W dokumentach, arkuszach kalkulacyjnych i prezentacjach możesz wyłączyć komunikaty czytnika ekranu informujące o tym, że współpracownik otworzył, zmodyfikował lub zamknął plik.
- W menu Narzędzia wybierz Ustawienia ułatwień dostępu.
- Odznacz Włącz powiadomienia od współpracowników.
Korzystanie z komentarzy
Komentarze możesz dodawać do dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i rysunków. Nie możesz tego robić w przypadku formularzy.
Dodawanie komentarza
- Przenieś zaznaczenie w miejsce pliku, w którym chcesz dodać komentarz.
- Aby otworzyć pole komentarza, wykonaj następujące czynności:
- W systemie operacyjnym Windows lub Chrome: naciśnij Ctrl + Alt + M.
- Na Macu: naciśnij ⌘ + Option + M.
- Wpisz komentarz.
- Aby zapisać komentarz, przejdź do przycisku „Skomentuj”, naciskając klawisz Tab, a następnie naciśnij Enter.
- Jeśli nie chcesz dodawać wpisanego komentarza, przejdź do przycisku „Anuluj” i naciśnij Enter.
Przy użyciu komentarzy możesz zadawać pytania, robić notatki i opisywać zmiany.
Przechodzenie między komentarzami
Gdy zaznaczenie jest na komentarzu, możesz wykonać te czynności:
- Przejdź do następnego komentarza: naciśnij J.
- Przejdź do poprzedniego komentarza: naciśnij K.
Znajdowanie następnego komentarza
W systemie operacyjnym Windows lub Chrome
- Naciśnij Ctrl + Alt + N, a następnie C.
- Aby wpisać komentarz, naciśnij Ctrl + Alt + E, a następnie C.
Na Macu
- Naciśnij ⌘ + Ctrl + N, a następnie C.
- Aby wpisać komentarz, naciśnij ⌘ + Ctrl + E, a następnie C.
Czytanie wszystkich komentarzy
- Aby otworzyć dyskusję w komentarzach:
- W systemie operacyjnym Windows lub Chrome: naciśnij Ctrl + Alt + Shift + A.
- Na Macu: naciśnij ⌘ + Option + Shift + A.
- Aby przejść do następnego komentarza, naciśnij J.
- Aby przejść do poprzedniego komentarza, naciśnij K.
- Jeśli chcesz powrócić do obszaru edycji, naciśnij Escape.
Odpowiadanie na komentarz
- Aby wpisać komentarz:
- W systemie operacyjnym Windows lub Chrome: naciśnij Ctrl + Alt + E, a następnie C.
- Na Macu: naciśnij ⌘ + Ctrl + E, a następnie C.
- Aby przejść do pola tekstowego, naciśnij Tab, a następnie wpisz odpowiedź.
- Aby przejść do przycisku „Odpowiedz”, naciśnij Tab > Enter.
- Jeśli chcesz powrócić do obszaru edycji, naciśnij Escape.
Edytowanie lub usuwanie swojego komentarza
- Aby wpisać komentarz:
- W systemie operacyjnym Windows lub Chrome: naciśnij Ctrl + Alt + E, a następnie C.
- Na Macu: naciśnij ⌘ + Ctrl + E, a następnie C.
- Otwórz menu w oknie komentarza i wybierz Edytuj lub Usuń.
- Jeśli wybierzesz Edytuj, zaznaczenie zostanie umieszczone w polu tekstowym komentarza. Zmień treść komentarza, a następnie przejdź do przycisku „Zapisz” i naciśnij Enter. Aby powrócić do głównego obszaru edycji, naciśnij Escape.
- Jeśli wybierzesz Usuń, otrzymasz pytanie, czy chcesz usunąć wybrany komentarz. Aby usunąć komentarz i powrócić do głównego obszaru edycji, naciśnij Enter. Jeśli nie chcesz usuwać tego komentarza, przejdź do przycisku „Anuluj” i naciśnij Enter. Aby powrócić do głównego obszaru edycji, naciśnij Escape.