Samarbeid og kommenter med en skjermleser

Viktig: Før du følger trinnene nedenfor, må du sørge for at skjermleserstøtte for Dokumenter er slått på.

Del filer

1. Åpne Fil-menyen med hurtigtasten for nettleseren din:
   • Windows med Chrome: Alt + F
   • Windows med andre nettlesere: Alt + Shift + F 
   • Chrome OS: Alt + F
   • Mac: Trykk først på hurtigtastene for overstyring av skjermleseren, Ctrl + Tilvalg + Tab, og deretter på Ctrl + Tilvalg + F 
2. Velg Del og legg til personer via dialogboksen for deling.

Finn ut mer om deling av filer.

Samarbeid med andre i sanntid 

Tips: Samarbeid i sanntid er tilgjengelig for dokumenter, regneark, presentasjoner og tegninger, men ikke for skjemaer.

Hvis du redigerer en delt fil, gir skjermleseren din beskjed når andre personer går inn i eller ut av filen. I dokumenter, presentasjoner og tegninger hører du et varsel når du er i nærheten av tekst eller bilder andre personer redigerer. 

 Slå av redigeringskunngjøringer

I dokumenter, regneark og presentasjoner kan du slå av varsler fra skjermleseren om at andre personer går inn i, redigerer eller går ut av filen.

1. Velg Innstillinger for tilgjengelighet i Verktøy-menyen.
2. Fjern merkingen for Slå på redigeringskunngjøringer.

Finn aktive samarbeidere

1. Åpne Fil-menyen eller en annen meny.
2. Trykk på Shift + Tab til du kommer til «Samarbeidere».
3. Bruk piltastene til å navigere i listen over aktive samarbeidere.
4. For å gå til en samarbeider i filen trykker du på Enter på vedkommendes navn i listen.

Tips:

• Hvis alle samarbeidere er inaktive, vises det ingen liste over dem.
• Når listen vises, vises bare aktive samarbeidere.

Google Dokumenter

Slik kan du finne ut hvem som jobber i dokumentet for øyeblikket, og høre sanntidsbeskrivelser av endringer fra personer med redigeringstilgang:

Slik ser du endringer fra alle personer med redigeringstilgang:

1. Sørg for at du har slått på støtte for skjermleser. 
2. Bruk hurtigtasten for å se sanntidsendringer fra alle personer med redigeringstilgang:
   • Windows og Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + R
   • Mac: ⌘ + Tilvalg + Shift + R

Slik ser du endringer fra en bestemt person med redigeringstilgang:

1. Sørg for at du har slått på støtte for skjermleser.
2. Gå til menylinjen med hurtigtasten for nettleseren din:
   • Windows med Chrome: Alt + F
   • Windows med andre nettlesere: Alt + Shift + F 
   • Chrome OS: Alt + F
   • Mac: Trykk først på hurtigtastene for overstyring av skjermleseren, Ctrl + Tilvalg + Tab, og deretter på Ctrl + Tilvalg + F 
3. Trykk på Shift + Tab til du kommer til «Samarbeidspartnere». 
4. Trykk på Enter på et navn i listen over personer med redigeringstilgang. Personen må være aktiv for at du skal kunne se vedkommendes endringer i sanntid.

For å bla gjennom tidligere endringer fra én eller flere personer med redigeringstilgang, bruk disse tastene:

• Gå én endring opp eller ned: oppoverpilen eller nedoverpilen
• Gå til endringer opp eller ned: Page Up eller Page Down
• Gå til første eller siste endring på listen: Home eller End
• Hopp til redigeringsområdet der en endring er utført: Trykk på Enter på endringen.

Tips:

• Foreslåtte endringer og kommentarer i dokumenter vises ikke som endringer. 
• Når et dokument gjenopprettes til en tidligere versjon, forsvinner listen over endringer. 
• For å åpne et vindu der du kan chatte med andre personer, trykk på Shift + Escape.

Foreslå endringer i Google Dokumenter

Du kan foreslå endringer i et dokument uten å endre den opprinnelige teksten. Hvis eieren godkjenner forslagene dine, kan hen

• Legge til
• Slette
• Erstatte den opprinnelige teksten

Foreslå endringer

1. Åpne Vis-menyen.
2. Velg Modus og deretter Forslag.
   • Gjør dette hvis du ikke finner «Modus»-menyen eller «Forslag»-alternativet:
     • Trykk på Shift + Tab til fokuset flyttes til «Be om redigeringstilgang»-knappen.
     • For å be fileieren om å dele dokumentet med deg og gi deg kommentar- eller redigeringstilgang, trykk på Enter.
3. Rediger dokumentet
   • Alt du sletter, krysses ut og vises som «slettet» av skjermleseren.
   • Alt du legger til, vises i andre farger og presenteres som «satt inn» av skjermleseren.
   • Du kan legge til en forklaring av forslaget ved å gå til det foreslåtte innholdet og deretter navigere til kommentaren:
     • Åpne Tilgjengelighet-menyen, velg Kommentarer, og velg deretter Skriv inn den gjeldende kommentaren.
       • Tips: Du finner hurtigtasten i menyen for rask tilgang.
     • Trykk på Tab for å flytte fokuset til «Svar»-redigeringsfeltet.
       • Tips: Du kan også bruke hurtigtasten «r» på én bokstav.
     • Skriv inn kommentaren din, og trykk på:
       • For Windows eller ChromeOS: Ctrl + Enter.
       • For Mac OS: Command + Enter. 
     • Trykk på Escape for å flytte fokuset tilbake til innholdet i dokumentet.
4. Eieren av filen får en e-post med forespørselen din og kan bestemme om endringene dine skal beholdes.

Godta eller avvis forslag

Naviger ett og ett forslag

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
2. Velg Kommentarer, og deretter Gå til neste forslag.
   • I menyen finner du hurtigtastene for «Gå til neste forslag» og «Flytt til forrige forslag». Markøren flyttes til begynnelsen av forslaget.
3. Åpne «Tilgjengelighet»-menyen for å godta forslag.
4. Velg Kommentarer, og klikk deretter på Godta forslaget.
   • Du kan også se «Avvis forslaget».
   • Følg fremgangsmåten ovenfor for å kommentere forslaget eller godta eller avvise avgjørelsen.
5. Gjenta trinn 1–4 for hvert forslag.

Se forhåndsvisning, godta eller avvis alle forslag

1. Åpne Verktøy-menyen.
2. Velg Gjennomgå de foreslåtte endringene.
   • Hurtigtastene er oppført som en del av menyalternativet.
3. I dialogboksen som har fokus, trykker du på Tab for å gå til «Forhåndsvis forslag».
4. For å se en forhåndsvisning av dokumentet med eller uten de foreslåtte endringene, trykk på nedoverpilen for å se en forhåndsvisning av «Godta alle» eller «Avvis alle».
5. Velg Enter.
   • Fokuset går tilbake til dokumentet som om alle forslagene er godtatt eller avvist.
6. For å tilbakestille forhåndsvisningen gjentar du trinn 1 og 2 eller bruker snarveien for å flytte fokuset tilbake til dialogboksen.
7. For å godta alle forslagene, velg Godta alle eller Flere alternativer for å godta.
8. Trykk på Enter.
   • Du kan også se «Avvis alle».
9. For å ikke gjøre noen endringer, trykk på Escape.

Tips: Når et dokument inneholder mange foreslåtte endringer, kan de ekstra kunngjøringene fra skjermleseren gjøre det vanskeligere å forstå. Bruk forhåndsvisningsalternativene for å enkelt se gjennom «før»- eller «etter»-versjonene av innholdet.

Bruk kommentarer, gjøremål og emojireaksjoner

Du kan samarbeide med andre i Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner for å

• legge til, endre, svare på eller slette kommentarer
• tildele oppgaver og gjøremål
• legge til emojireaksjoner

Jobb med kommentarer

Du kan kommentere i dokumenter, regneark, presentasjoner og illustrasjoner. Det er ikke mulig å kommentere i skjemaer.

Legg til kommentarer

 Du kan bruke kommentarer til å stille spørsmål, ta notater eller fremheve endringer.

1. Uthev den delen av filen du vil kommentere.
2. Åpne et kommentarfelt ved å utføre én av disse handlingene:
   • Windows eller Chrome OS: Trykk på Ctrl + Alt + M.
   • Mac: Trykk på ⌘ + Tilvalg + M.
3. Skriv inn en kommentar.
4. For å lagre kommentaren, bruk tabulatortasten til å gå til «Kommenter»-knappen, og trykk deretter på Enter
5. For å kansellere kommentaren, gå til «Avbryt»-knappen og trykk på Enter.

Åpne kommentarer i Dokumenter eller Presentasjoner

Med fokus på innhold som har en kommentar:

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
2. Velg Kommentarer, og deretter Skriv inn den gjeldende kommentaren.
3. Trykk på Enter.
   • Du kan også finne hurtigtaster i menyen for rask bruk.
4. Trykk på Tab for å se kommentarelementer som «Flere alternativer» og for å se hvert svar på en kommentar.
5. Trykk på r for å gå raskt til svarfeltet.
6. Trykk på Escape for å flytte fokuset tilbake til innholdet.

 Finn neste kommentar

Når fokuset er på innholdet, kan du gå til neste del av innholdet som har en kommentar:

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
2. Velg Kommentarer, og deretter Flytt til neste kommentar.
3. Trykk på Enter.
   • Du kan også finne hurtigtaster i menyen, som du kan bruke senere.
4. For å gå til begynnelsen av innholdet, velg Gå til forrige kommentar.

Tips:

• Du kan navigere og skrive inn foreslåtte endringer som kommentarer.
• I Regneark fokuserer denne navigeringen på kommentaren, ikke innholdet.

Gå fra én kommentar til en annen

Når en kommentar er uthevet, kan du 

• Gå til neste kommentar: Trykk på J.
• Gå til forrige kommentar: Trykk på K.

Les opp kommentarer

Når du navigerer i innholdet med kommentarer, skal du bare høre begynnelsen og slutten av kommentaren. Bruk disse kommandoene når fokuset er på innholdet med en kommentar:

For å høre kommentaren for innholdet som er i fokus:

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
2. Velg Les opp for skjermleser.
3. Trykk på pil opp for å lese opp kommentaren.
4. Trykk på Enter.

For å høre det kommenterte innholdet som blir fremhevet, «ankeret»:

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
2. Velg Les opp for skjermleser.
3. Trykk på oppoverpilen for å lese opp ankeret.
4. Trykk på Enter.

Tips: Hvis du har tenkt å utføre disse handlingene oftere, bør du huske hurtigtastene som står oppført i menyen.

Les alle kommentarer

1. Slik åpner du kommentardiskusjonen: 
   • Windows eller Chrome OS: Trykk på Ctrl + Alt + Shift + A.
   • Mac: Trykk på ⌘ + Tilvalg + Shift + A.
2. For å gå til neste kommentar, trykk på J.
3. For å gå til forrige kommentar, trykk på K.
4. For å gå tilbake til hovedområdet for redigering, trykk på Esc.

Endre eller slett kommentarer du har opprettet

1. Slik skriver du inn kommentaren: 
   • Windows eller Chrome OS: Trykk på Ctrl + Alt + E og deretter på C.
   • Mac: Trykk på ⌘ + Ctrl + E og deretter på C.
2. Gå til forgrunnsmenyen i dialogboksen for kommentering, og velg deretter Endre eller Slett.
   • Hvis du velger Endre, utheves tekstfeltet for kommentering. Endre kommentaren, og gå deretter til «Lagre»-knappen og trykk på Enter. Trykk på Esc for å gå tilbake til hovedområdet for redigering.
   • Hvis du velger Slett, blir du bedt om å bekrefte at du vil slette kommentaren. Trykk på Enter for å slette kommentaren og gå tilbake til hovedområdet for redigering. For å avbryte, gå til «Avbryt»-knappen og trykk på Enter. Trykk på Esc for å gå tilbake til hovedområdet for redigering.

Send kommentarer til bestemte personer

Du kan gjøre kommentaren din synlig for en bestemt person ved å legge hen til i kommentaren. Personen mottar et e-postvarsel med kommentaren din.

1. Legg til eller rediger en kommentar som beskrevet ovenfor.
2. Hvor som helst i kommentaren kan du sette inn @ (krøllalfa) og personens navn eller e-postadresse.
3. Når riktig person blir foreslått, trykker du på Enter.
4. For å sende inn kommentaren og varsle personen, trykk på
   • For Windows eller ChromeOS: Ctrl + Enter
   • For Mac OS: Command + Enter

Tips:

• Du blir varslet i kommentarvinduet hvis du legger til noen som har statusen «Ikke på jobb» – forutsatt at du har tilgang til kalenderen hens.
• Hvis du legger til noen som ikke har tillatelse til å se filen, blir du bedt om å dele filen.

Svar på eller oppklar kommentarer

Hvis du har tillatelse til å redigere eller kommentere et dokument, kan du svare på kommentarer. Når en diskusjon er ferdig, kan du oppklare kommentaren og lukke den.

Tips: Du kan også svare på eller lukke kommentarer direkte via e-post. Finn ut hvordan du jobber med kommentarer i Gmail.

Administrer varslene dine om kommentarer

1. Trykk på Alt + skråstrek.
   • På Mac trykker du på Tilvalg + skråstrek.
2. Skriv inn «varsel».
3. Trykk på nedoverpilen til «Varslingsinnstillinger».
4. Trykk på Enter.
5. I «Kommentarer»-delen velger du en alternativknapp når du vil motta varsler:
   • Alle: Hver gang kommentarer legges til.
   • Bare dine: Når andre svarer på kommentarene dine eller kommentarer du er lagt til i.
   • Ingen: Du mottar ingen e-poster om kommentarer for denne filen.
6. Valgfritt: Bruk Tab-tasten for å gå til «Endringer»-delen, og velg en alternativknapp:
   • Tilføyd eller fjernet innhold: når noen legger til eller fjerner innhold.
   • Ingen: Ingen redigeringsvarsler.
7. Bruk Tab-tasten for å gå til «OK».
8. Trykk på Enter.

Svar på kommentarer i Dokumenter eller Presentasjoner

1. Flytt fokuset til innholdet med en kommentar.
2. Åpne Tilgjengelighet-menyen
3. Velg Kommentarer, og deretter Skriv inn den gjeldende kommentaren.
4. Trykk på r eller Tab for å gå til redigeringsfeltet «Svar».
5. Skriv inn svaret.
6. For å lagre, trykk på:
   • For Windows eller ChromeOS: Ctrl + Enter
   • For Mac OS: Command + Enter

Svar på kommentarer i Regneark

I Regneark går fokuset til kommentaren når du navigerer til den:

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
2. Velg Kommentarer og deretter Flytt til neste kommentar eller Flytt til forrige kommentar.
3. Gjenta via menyen eller snarveien til du kommer til kommentaren du ønsker.
4. For å gå til svarfeltet trykker du på r.
5. For å lagre, trykk på:
   • For Windows eller ChromeOS: Ctrl + Enter
   • For Mac OS: Command + Enter

Tips: Hvis en person har statusen «Ikke på jobb» og du har tillatelse til å se kalenderen hens, får du et varsel i kommentaren idet du svarer vedkommende.

Filtrer kommentarer

Du kan filtrere kommentarer i Google Dokumenter og Regneark.

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
2. Velg Kommentarer og deretter Åpne kommentarloggen.
3. Trykk på Enter.
   • Startfokuset er på «Endre filterinnstillinger» med standardverdien «Alle» valgt.
4. Trykk på nedoverpilen for å velge ett av følgende:
   • Alle
   • Til deg
   • Åpen
   • Oppklart
     • Alle kommentarer i den valgte kategorien vises i vinduet.
5. Bruk «Tab» for å navigere til alle kommentarer, svar og andre alternativer.

Merk kommentarer som oppklart

1. Flytt markøren til innholdet med en kommentar.
2. Åpne «Tilgjengelighet»-menyen.
3. Velg Kommentarer, og deretter Skriv inn den gjeldende kommentaren.
4. Trykk på e.
   • Du kan også bruke Tab for å gå til «Merk som oppklart og skjul diskusjon».
5. Trykk på Enter.

Tips: Foreslåtte endringer vises som kommentarer. For å godta den foreslåtte endringen trykker du på e eller bruker Tab for å gå til «Godta forslaget» (nytt navn).

Åpne en kommentar på nytt

1. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
2. Velg Kommentarer og deretter Åpne kommentarloggen.
3. Trykk på Enter.
4. Bruk Tab-tasten for å gå til menyen «Endre innstillingene i dette panelet for å filtrere etter kommentartype».
5. Trykk på nedoverpilen for å gå til «Oppklart».
6. Trykk på Enter.
7. Bruk Tab-tasten for å gå til kommentaren du vil åpne på nytt, og deretter «Flere alternativer».
8. For å åpne menyen, trykk på mellomrom og deretter på nedoverpilen for å gå til «Åpne på nytt».
9. Trykk på Enter for å åpne kommentaren på nytt og fokusere på innholdet igjen.
10. Trykk på Escape for å flytte fokuset tilbake til innholdet.

Tips: Det tar litt tid før kommentarloggen vises når det er mange kommentarer. Du kan redusere denne forsinkelsen ved å velge «Oppklart».

Bruk gjøremål

Bruk kommentarer til å tildele oppgaver og gjøremål med jobb- eller skolekontoen din. Foreslåtte gjøremål kan vises basert på innholdet i filen.

Tildel gjøremål i kommentarer

1. Velg innholdet du vil kommentere.
2. Åpne Sett inn-menyen for å legge til kommentarer.
3. Velg Kommenter.
   • Menyen inneholder en snarvei for fremtidig bruk.
4. Skriv en kommentar.
5. Hvor som helst i kommentaren kan du skrive @ (krøllalfa) eller + (pluss) og navnet eller e-postadressen til personen du vil tildele den til.
6. Bruk Tab-tasten for å gå til «Tildel til [navn]».
7. For å slå av/på avmerkingsboksen, trykk på mellomrom.
8. For å lagre kommentaren og tildele den, trykk på
   • For Windows eller ChromeOS: Ctrl + Enter
   • For Mac OS: Command + Enter.
   • Mottakeren får et e-postvarsel.

Tips: Du blir varslet i kommentarvinduet hvis mottakeren har statusen «Ikke på jobb» – forutsatt at du har tilgang til kalenderen hens.

Overfør gjøremål til andre

1. Flytt fokuset til innhold som inneholder en tildelt kommentar.
2. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
3. For å flytte fokuset til kommentaren velger du Kommentarer og deretter Skriv inn gjeldende kommentar.
4. Bruk Tab-tasten for å gå til «Svar»-redigeringsfeltet.
5. Skriv en kommentar.
6. Hvor som helst i kommentaren kan du skrive @ (krøllalfa) eller + (pluss) og navnet eller e-postadressen til personen du vil overføre den til.
7. Trykk på Tab for å gå til «Overfør til [navn]».
8. For å slå av/på avmerkingsboksen, trykk på mellomrom.
9. For å lagre kommentaren og tildele den, trykk på
   • For Windows eller ChromeOS: Ctrl + Enter
   • For Mac OS: Command + Enter
   • Personen du overførte gjøremålet til, mottar en e-post.

Merk gjøremål som utført

1. Flytt fokuset til innhold som inneholder en kommentar.
2. For å flytte fokuset til kommentaren trykker du på:
   • For Windows eller ChromeOS: Ctrl + Alt + e og deretter c
   • For Mac OS: Ctrl + Command + e og så c
3. Bruk Tab-tasten for å gå til «Merk som ferdig og skjul diskusjonen».
4. Trykk på Enter.

Tips: Når kommentaren er i fokus, kan du bruke hurtigtasten «e» i stedet for å bruke Tab-tasten til å navigere til knappen for å løse gjøremålet.

Finn gjøremålene i dokumenter

Gjøremål er en bestemt type kommentar. Du kan skrive inn og navigere i dem på samme måte som i kommentarer. Som beskrevet tidligere blir kommentarer eller forslag et gjøremål når de tilordnes til e-postadresser. Slik finner du gjøremål som er tildelt deg:

1. For å åpne «Finn»-dialogboksen trykker du på:
   • For Windows eller ChromeOS: Ctrl + f
   • For Mac OS: Command + f
2. Angi e-postadressen din.
3. For å navigere til den første forekomsten, trykk på Enter.
4. For å fokusere på innholdet, trykk på Escape.
5. Skriv inn kommentaren:
   • Åpne Tilgjengelighet-menyen.
   • Velg Kommentarer, og deretter Skriv inn den gjeldende kommentaren.
     • Du kan også bruke menysnarveien.
6. Kunngjøringen om denne kommentaren bør også inneholde «Du er mottaker».
7. Når gjøremålet er tilordnet en annen person, inneholder «… er mottaker»-kunngjøringen e-postadressen til den andre personen i stedet for «Du».

Tips:

• Kunngjøringen om kommentarer inneholder også «Forfatternavn», der «navn» er personen som tildelte gjøremålet.
• Du kan finne gjøremål som er tildelt andre, når du søker etter vedkommendes e-postadresse i stedet for din egen.

Bruk emojireaksjoner i Google Dokumenter

Hvis du har kommentar- eller redigeringstilgang til et Google-dokument, kan du legge til emojireaksjoner på innhold du markerer.

legge til emojireaksjoner

1. Marker teksten du vil reagere på.
2. Åpne Sett inn-menyen.
3. Velg emoji-reaksjon.
   • Tips: «Emoji» finnes også i menyen og setter inn en emoji i innholdet.
4. Skriv inn en reaksjon du vil representere, for eksempel «smil» eller «nedovermunn».
5. Trykk på Tab for å finne en samsvarende emoji.
6. Trykk på Enter for å legge til reaksjonen.
7. For å avbryte, trykk på Escape.

Hvis en person med redigeringstilgang allerede har lagt til en emoji-reaksjon, kan du legge til flere emojier i den samme valgte teksten. Naviger i emoji-reaksjoner på samme måte som du navigerer i kommentarer.

Arkiver, øk eller fjern emoji-reaksjoner

1. Flytt markøren til innholdet med en emoji-reaksjon.
2. Åpne Tilgjengelighet-menyen.
3. For å flytte fokuset til reaksjonen velger du Kommentarer og deretter Skriv inn den gjeldende kommentaren.
4. Gjør ett av følgende:
   • For å fjerne, trykk på Tab-tasten for å gå til reaksjonen din, og trykk på Enter.
     • Tips: Hvis du fjerner reaksjonen din, fører ikke det til at andres reaksjoner blir fjernet.
   • For å øke antallet, bruk Tab-tasten for å gå til en annen reaksjon og trykke på Enter.
   • For å utvide trykker du på Tab-tasten for å gå til «Flere handlinger» og trykker på Enter.
   • For å oppklare som andre kommentarer, bruk Tab-tasten for å gå til «Oppklar», og trykk på Enter.

Bruk hurtigtaster til å navigere og svare på kommentarer

Når fokuset flyttes til en kommentar, kan du bruke hurtigtaster til å

• navigere mellom kommentarer
• svare på kommentarer
• skjule eller merke kommentarer som oppklart

Beskrivelse	Hurtigtaster
Svar på gjeldende kommentar	r
Gå til neste kommentar	j
Gå til forrige kommentar	k
Merk gjeldende kommentar som oppklart	e
Avslutt gjeldende kommentar	u eller Escape

Se hvem som kan bruke Google Vids.