Svarbu. Prieš atlikdami toliau nurodytus veiksmus įsitikinkite, kad įjungėte dokumentų ekrano skaitytuvo palaikymą.
Failo bendrinimas
- Atidarykite failo meniu naudodami savo naršyklės spartųjį klavišą:
- „Windows“, naudojant „Chrome“: Alt + f
- „Windows“, naudojant kitas naršykles: Alt + Shift + f
- „Chrome“ OS: Alt + f
- „Mac“. Pirma paspauskite prieigos klavišus Ctrl + pasirenkamas + Tab, tada Ctrl + pasirenkamas + f
- Pasirinkite Bendrinti, tada pridėkite žmonių naudodami bendrinimo dialogo langą.
Dirbkite kartu su kitais žmonėmis realiuoju laiku
Patarimas. Bendradarbiavimas realiuoju laiku galimas naudojant dokumentus, skaičiuokles, pristatymus ir piešinius, bet ne formas.
Jei redaguojate bendrinamą failą, ekrano skaitytuvas praneš, kai kiti asmenys įeina arba išeina iš failo. Dokumentuose, pristatymuose ir piešiniuose girdėsite pranešimą, jei būsite prie kito asmens redaguojamo teksto arba vaizdo.
„Google“ dokumentai
Jei norite sužinoti, kas šiuo metu dirba su dokumentu ir girdėti bendradarbio redagavimų aprašą realiuoju laiku:
Jei norite stebėti visų savo bendradarbių redagavimus:
- Įsitikinkite, kad įjungėte ekrano skaitytuvo palaikymą.
- Naudokite spartųjį klavišą ir suraskite tiesioginius visų savo bendradarbių redagavimus:
- „Windows“ ir „Chrome“ OS: Ctrl + Alt + Shift + r
- „Mac“: ⌘+pasirenkamas+Shift+r
Jei norite stebėti vieno bendradarbio redagavimus:
- Įsitikinkite, kad įjungėte ekrano skaitytuvo palaikymą.
- Pereikite į meniu juostą naudodami savo naršyklės spartųjį klavišą:
- „Windows“, naudojant „Chrome“: Alt + f
- „Windows“, naudojant kitas naršykles: Alt + Shift + f
- „Chrome“ OS: Alt + f
- „Mac“. Pirma paspauskite prieigos klavišus Ctrl + pasirenkamas + Tab, tada Ctrl + pasirenkamas + f
- Paspauskite Shift + Tab, kol pasieksite „Bendradarbiai“.
- Paspauskite Enter ant bendradarbio vardo sąraše. Bendradarbis turi būti aktyvus, kad galėtumėte stebėti tiesioginius redagavimus.
Jei norite peržiūrėti ankstesnius vieno ar kelių bendradarbių redagavimus, naudokite šiuos klavišus:
- Perėjimas vienu pakeitimu į priekį arba atgal: rodyklė aukštyn arba žemyn
- Perėjimas 10 redagavimų į priekį arba atgal: Puslapiu aukštyn arba Puslapiu žemyn
- Perėjimas į pirmą arba paskutinį redagavimą sąraše: mygtukas Pradžia arba Pabaiga
- Jei norite pereiti į redagavimo sritį, kur buvo atliktas pakeitimas: ant pakeitimo paspauskite klavišą Enter.
Patarimai
- Pasiūlyti redagavimai ir komentarai dokumente nebus įrašyti kaip pakeitimai.
- Jei bus atkurta ankstesnė dokumento versija, pakeitimų sąrašas bus prarastas.
- Jei norite atidaryti pokalbio langą, kuriame galėtumėte kalbėtis su kitais, paspauskite Shift + Escape.
„Google“ dokumentai, skaičiuoklės, skaidrės ir piešiniai
Jei norite sužinoti, kas šiuo metu dirba faile:
- Pereikite į meniu juostą naudodami savo naršyklės spartųjį klavišą:
- „Windows“, naudojant „Chrome“: Alt + f
- „Windows“, naudojant kitas naršykles: Alt + Shift + f
- „Chrome“ OS: Alt + f
- „Mac“. Pirma paspauskite prieigos klavišus Ctrl + pasirenkamas + Tab, tada Ctrl + pasirenkamas + f
- Spauskite Shift + Tab, kol pasieksite „Bendradarbiai“.
- Jei norite pereiti į žmogaus vietą faile, ant to žmogaus vardo sąraše paspauskite įvesties mygtuką.
Jei norite atidaryti pokalbio langą, kuriame galėtumėte kalbėtis su kitais, paspauskite Shift + Escape.
Išjungti bendradarbių pranešimus
Dokumentuose, skaičiuoklėse ir pristatymuose galite išjungti ekrano skaitytuvo pranešimus apie kitus žmones, kurie įeina, redaguoja arba išeina iš failo.
- Meniu „Įrankiai“ pasirinkite Pasiekiamumo nustatymai.
- Panaikinkite pasirinkimą prieĮjungti bendradarbių pranešimus.
Darbas su komentarais
Galite komentuoti dokumentuose, skaičiuoklėse, pristatymuose ir piešiniuose. Formose komentarai nepasiekiami.
Pridėti komentarą
- Suaktyvinkite tą failo dalį, kur norėtumėte pridėti komentarą.
- Jei norite atidaryti komentaro lauką, galite:
- „Windows“ arba „Chrome“ OS: paspauskite Ctrl + Alt + m.
- „Mac“: paspauskite ⌘ + pasirenkamas + m.
- Įveskite komentarą.
- Jei norite išsaugoti komentarą, pereikite prie mygtuko „Komentuoti“ ir paspauskite klavišą Enter
- Jei norite atšaukti komentarą, pereikite prie mygtuko „Atšaukti“ ir paspauskite klavišą Enter.
Naudodami komentarus galite užduoti klausimų, pasižymėti pastabas ar paryškinti pakeitimus.
Perkelti iš vieno komentaro į kitą
Kai suaktyvinamas komentaras, galite:
- Pereiti prie kito komentaro: paspauskite j.
- Pereiti prie ankstesnio komentaro: paspauskite k.
Rasti kitą komentarą
„Windows“ arba „Chrome“ OS
- Paspauskite Ctrl + Alt + n, tada c.
- Jei norite įvesti komentarą, paspauskite Ctrl + Alt + e, tada c.
Mac
- Paspauskite ⌘ + Ctrl + n, tada c.
- Jei norite įvesti komentarą, paspauskite ⌘ + Ctrl + e, tada c.
Skaityti visus komentarus
- Jei norite atidaryti komentarų diskusiją:
- „Windows“ arba „Chrome“ OS: paspauskite Ctrl + Alt + Shift + a.
- „Mac“: paspauskite ⌘ + pasirenkamas + Shift + a.
- Jei norite pereiti prie kito komentaro, paspauskite j.
- Jei norite pereiti prie ankstesnio komentaro, paspauskite k.
- Jei norite grįžti į pagrindinę redagavimo sritį, paspauskite klavišą Escape.
Atsakyti į komentarą
- Jei norite įvesti komentarą:
- „Windows“ arba „Chrome“ OS: paspauskite Ctrl + Alt + e, tada c.
- „Mac“: paspauskite ⌘ + Ctrl + e, tada c.
- Jei norite pereiti į teksto sritį, paspauskite klavišą Tab, tada įveskite savo atsakymą.
- Jei norite pereiti prie mygtuko „Atsakyti“, paspauskite klavišą Tab Enter.
- Jei norite grįžti į pagrindinę redagavimo sritį, paspauskite klavišą Escape.
Redaguokite arba ištrinkite sukurtą komentarą
- Jei norite įvesti komentarą:
- „Windows“ arba „Chrome“ OS: paspauskite Ctrl + Alt + e, tada c.
- „Mac“: paspauskite ⌘ + Ctrl + e, tada c.
- Komentarų dialogo lange eikite į iššokantį meniu ir pasirinkite Redaguoti arba Ištrinti.
- Jei pasirinksite Redaguoti, dėmesys bus sutelkiamas komentarų teksto lauke. Redaguokite savo komentarą, tada pereikite prie mygtuko „Išsaugoti“ ir paspauskite klavišą Enter. Paspauskite klavišą Escape, jei norite grįžti į pagrindinę redagavimo sritį.
- Jei pasirinksite Ištrinti, jūsų bus paklausta dar kartą, ar tikrai norite ištrinti komentarą. Paspauskite klavišą Enter, kad ištrintumėte komentarą ir grįžtumėte į pagrindinę redagavimo sritį. Jei norite atšaukti, pereikite prie mygtuko „Atšaukti“ ir paspauskite klavišą Enter. Paspauskite klavišą Escape, jei norite grįžti į pagrindinę redagavimo sritį.