Fontos: Mielőtt végrehajtaná az alábbi lépéseket, győződjön meg róla, hogy bekapcsolta a képernyőolvasó támogatását a Google Dokumentumokban.
Fájlmegosztás
- Nyissa meg a Fájl menüt a böngészője megfelelő billentyűparancsával:
- Windows rendszeren, Chrome böngészőben: Alt + f
- Windows rendszeren, egyéb böngészőkben: Alt + Shift + f
- Chrome OS rendszeren: Alt + f
- Macen: először nyomja le a Ctrl + Alt + Tab, majd a Ctrl + Alt + f billentyűkombinációt.
- Válassza a Megosztás lehetőséget, és adja hozzá a megosztási párbeszédpanelen azokat, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.
Közös munka másokkal valós időben
Google Dokumentumok
Az összes együttműködő szerkesztéseinek követése:
- Győződjön meg róla, hogy a képernyőolvasó támogatása be van kapcsolva.
- Az alábbi billentyűparancsokkal megkeresheti az összes közreműködő élő szerkesztéseit:
- Windows és Chrome OS rendszeren: Ctrl + Alt + Shift + r
- Macen: ⌘ + Alt + Shift + r
Egy adott együttműködő szerkesztéseinek követése:
- Győződjön meg róla, hogy a képernyőolvasó támogatása be van kapcsolva.
- Navigáljon a menüsorra a böngészője megfelelő billentyűparancsával:
- Windows rendszeren, Chrome böngészőben: Alt + f
- Windows rendszeren, egyéb böngészőkben: Alt + Shift + f
- Chrome OS rendszeren: Alt + f
- Macen: először nyomja le a Ctrl + Alt + Tab, majd a Ctrl + Alt + f billentyűkombinációt.
- A Shift + Tab billentyűkombináció többszöri lenyomásával navigáljon az „Együttműködők” menüpontra.
- Nyomja le az Enter billentyűt a listában szereplő valamelyik együttműködő nevén állva. Az együttműködőnek aktívnak kell lennie az élő szerkesztések követéséhez.
Egy vagy több együttműködő korábbi szerkesztésein a következő billentyűkkel léptethet végig:
- Egy módosítással feljebb vagy lejjebb lépés: felfelé vagy lefelé mutató nyílbillentyű
- 10 szerkesztéssel feljebb vagy lejjebb lépés: Page Up vagy Page Down billentyű
- A lista első vagy utolsó szerkesztésére lépés: Home vagy End billentyű
- Ugrás arra a szerkesztőterületre, ahol egy adott módosítás történt: a kívánt módosításon állva nyomja le az Enter billentyűt.
Tippek:
- A dokumentumok javasolt szerkesztései és megjegyzései nem jelennek meg a változtatások listájában.
- Ha egy dokumentumot visszaállítanak egy korábbi verzióra, akkor a változtatások listája elveszik.
- Ha meg szeretné nyitni a csevegőablakot, ahol a többi együttműködővel beszélgethet, nyomja le a Shift + Esc billentyűkombinációt.
Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák és Rajzok
Ha meg szeretné tudni, hogy ki dolgozik éppen a fájlban:
- Navigáljon a menüsorra a böngészője megfelelő billentyűparancsával:
- Windows rendszeren, Chrome böngészőben: Alt + f
- Windows rendszeren, egyéb böngészőkben: Alt + Shift + f
- Chrome OS rendszeren: Alt + f
- Macen: először nyomja le a Ctrl + Alt + Tab, majd a Ctrl + Alt + f billentyűkombinációt.
- A Shift + Tab billentyűkombináció többszöri lenyomásával navigáljon az „Együttműködők” menüpontra.
- Ha oda szeretne ugrani a fájlban, ahol egy adott együttműködő áll, nyomja le az Enter billentyűt a kívánt személy nevén a listában.
Ha meg szeretné nyitni a csevegőablakot, ahol a többi együttműködővel beszélgethet, nyomja le a Shift + Esc billentyűkombinációt.
Az együttműködői közlemények kikapcsolása
A dokumentumokban, a táblázatokban és a prezentációkban kikapcsolhatja a képernyőolvasó azzal kapcsolatos értesítéseit, hogy mások mikor lépnek be a fájlba, mikor szerkesztik, illetve mikor hagyják el a fájlt.
- Az Eszközök menüben válassza a Kisegítő lehetőségek beállításai lehetőséget.
- Törölje Az együttműködői közlemények bekapcsolása beállítás kijelölését.
Megjegyzésekkel végzett munka
Dokumentumokhoz, táblázatokhoz, prezentációkhoz és rajzokhoz is fűzhet megjegyzést, az űrlapoknál viszont nem áll rendelkezésre ez a funkció.
Megjegyzés hozzáadása
- Vigye a fókuszt a fájlnak arra a részére, amelyhez hozzá szeretné adni a megjegyzést.
- A megjegyzésmező megnyitásához tegye a következőket:
- Windows vagy Chrome OS rendszeren: nyomja le a Ctrl + Alt + m billentyűkombinációt.
- Macen: nyomja le a ⌘ + Alt + m billentyűkombinációt.
- Írja be a megjegyzést.
- A megjegyzés mentéséhez kattintson a „Megjegyzés” gombra, majd nyomja le az Enter billentyűt.
- A megjegyzés visszavonásához navigáljon a „Mégse” gombra, és nyomja le az Enter billentyűt.
A megjegyzésekben többek között kérdéseket tehet fel, jegyzeteket készíthet, vagy kiemelheti a változásokat.
Léptetés a megjegyzések között
Ha a fókusz egy megjegyzésen van, akkor a következőket teheti:
- Ugrás a következő megjegyzésre: nyomja le a j billentyűt.
- Ugrás az előző megjegyzésre: nyomja le a k billentyűt.
A következő megjegyzés megkeresése
Windows vagy Chrome OS rendszeren
- Nyomja le a Ctrl + Alt + n billentyűkombinációt, majd a c billentyűt.
- A megjegyzés beírásához nyomja le a Ctrl + Alt + e billentyűkombinációt, majd a c billentyűt.
Macen
- Nyomja le a ⌘ + Ctrl + n billentyűkombinációt, majd a c billentyűt.
- Megjegyzés beírásához nyomja le a ⌘ + Ctrl + e billentyűkombinációt, majd a c billentyűt.
Az összes megjegyzés megtekintése
- A megjegyzésekben folytatott beszélgetés megnyitása:
- Windows vagy Chrome OS rendszeren: nyomja le a Ctrl + Alt + Shift + a billentyűkombinációt.
- Macen: nyomja le a ⌘ + Alt + Shift + a billentyűkombinációt.
- A következő megjegyzésre való továbblépéshez nyomja le a j billentyűt.
- Az előző megjegyzésre való visszalépéshez nyomja le a k billentyűt.
- A fő szerkesztőterületre való visszatéréshez nyomja le az Esc billentyűt.
Válaszadás megjegyzésre
- Megjegyzés beírása:
- Windows vagy Chrome OS rendszeren: nyomja le a Ctrl + Alt + e billentyűkombinációt, majd a c billentyűt.
- Macen: nyomja le a ⌘ + Ctrl + e billentyűkombinációt, majd a c billentyűt.
- A szövegterületre való átlépéshez nyomja le a Tab billentyűt, majd írja be a válaszát.
- A „Válasz” gombra való továbblépéshez nyomja le a Tab Enter billentyűkombinációt.
- A fő szerkesztőterületre való visszatéréshez nyomja le az Esc billentyűt.
Saját megjegyzés szerkesztése vagy törlése
- Megjegyzés beírása:
- Windows vagy Chrome OS rendszeren: nyomja le a Ctrl + Alt + e billentyűkombinációt, majd ezután a c billentyűt.
- Macen: nyomja le a ⌘ + Ctrl + e billentyűkombinációt, majd a c billentyűt.
- Navigáljon az előugró menüre a megjegyzési párbeszédpanelen, és válassza a Szerkesztés vagy a Törlés lehetőséget.
- Ha a Szerkesztés lehetőséget választja, a fókusz a megjegyzés szövegmezőjébe kerül. Szerkessze a megjegyzést, lépjen a „Mentés” gombra, és nyomja le az Enter billentyűt. Az Esc billentyű lenyomásával térjen vissza a fő szerkesztőterületre.
- Ha a Törlés lehetőséget választja, a rendszer megkérdezi, hogy törölni szeretné-e a megjegyzést. A megjegyzés törléséhez és a fő szerkesztőterületre való visszatéréshez nyomja le az Enter billentyűt. A művelet elvetéséhez lépjen a „Mégse” gombra, és nyomja le az Enter billentyűt. Az Esc billentyű lenyomásával térjen vissza a fő szerkesztőterületre.