Važno : prije nego što izvršite korake u nastavku, provjerite da ste uključili podršku za čitač zaslona Dokumenata.
Dijeljenje datoteke
- Otvorite izbornik Datoteka pomoću tipke prečaca za preglednik:
- Windows, uz Chrome: Alt + f
- Windows, uz druge preglednike: Alt + Shift + f
- OS Chrome: Alt + f
- Mac: najprije pritisnite pristupne tipke Ctrl + Option + Tab, a zatim Ctrl + Option + f
- Odaberite Dijeli, a zatim dodajte osobe pomoću dijaloškog okvira za dijeljenje.
Surađujte s drugim osobama u stvarnom vremenu
Savjet: suradnja u stvarnom vremenu dostupna je za dokumente, proračunske tablice, prezentacije i crteže, ali ne i za obrasce.
Ako uređujete dijeljenu datoteku, čitač zaslona objavljuje kada druge osobe ulaze u datoteku ili izlaze iz nje. U dokumentima, prezentacijama i crtežima čut ćete obavijest ako ste u blizini teksta ili slike koju druga osoba uređuje.
Google dokumenti
Da biste saznali tko trenutačno radi u dokumentu i čuli opis uređivanja suradnika u stvarnom vremenu, učinite sljedeće:
Da biste pratili uređivanja svih svojih suradnika, učinite sljedeće:
- Provjerite da ste uključili podršku za čitač zaslona.
- Upotrijebite tipku prečaca da biste pronašli uređivanja uživo svih suradnika:
- Windows i OS Chrome: Ctrl + Alt + Shift + r
- Mac: ⌘+Option+Shift+r
Da biste pratili uređivanja jednog suradnika, učinite sljedeće:
- Provjerite da ste uključili podršku za čitač zaslona.
- Pomaknite se na traku izbornika pomoću tipke prečaca za preglednik:
- Windows, uz Chrome: Alt + f
- Windows, uz druge preglednike: Alt + Shift + f
- OS Chrome: Alt + f
- Mac: najprije pritisnite pristupne tipke Ctrl + Option + Tab, a zatim Ctrl + Option + f
- Pritišćite Shift + Tab dok ne dođete do "Suradnici".
- Pritisnite Enter na imenu suradnika na popisu. Suradnik mora biti aktivan da bi se pratila njegova uređivanja uživo.
Da biste se kretali kroz prethodna uređivanja jednog suradnika ili više suradnika upotrijebite sljedeće tipke:
- Pomicanje gore ili dolje za jednu promjenu: strelica prema gore ili dolje
- Pomicanje prema gore ili dolje za 10 uređivanja: Stranica gore ili Stranica dolje
- Prelazak na prvo ili zadnje uređivanje na popisu: Početak ili Kraj
- Skočite na područje za uređivanje u kojem je došlo do izmjene: pritisnite Enter na promjeni.
Savjeti:
- Predložena uređivanja i komentari u dokumentu neće biti navedeni kao promjena.
- Ako se dokument vrati na prethodnu verziju, popis promjena bit će izgubljen.
- Da biste otvorili prozor za chat u kojem možete chatati s drugim osobama, pritisnite Shift + Escape.
Google dokumenti, Tablice, Prezentacije i Crteži
Da biste saznali tko trenutačno radi u datoteci, učinite sljedeće:
- Pomaknite se na traku izbornika pomoću tipke prečaca za preglednik:
- Windows, uz Chrome: Alt + f
- Windows, uz druge preglednike: Alt + Shift + f
- OS Chrome: Alt + f
- Mac: najprije pritisnite pristupne tipke Ctrl + Option + Tab, a zatim Ctrl + Option + f
- Pritišćite Shift + Tab dok ne dođete do "Suradnici".
- Da biste skočili na lokaciju osobe u datoteci, pritisnite Enter na njezinom imenu na popisu.
Da biste otvorili prozor za chat u kojem možete chatati s drugim osobama, pritisnite Shift + Escape.
Isključivanje najava suradnika
U dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama možete isključiti najave s čitača zaslona o drugim osobama koje ulaze, uređuju ili napuštaju datoteku.
- Na izborniku Alati odaberite Postavke pristupačnosti.
- Poništite odabir opcije Uključi najave suradnika.
Rad s komentarima
Možete komentirati u dokumentima, proračunskim tablicama, prezentacijama i crtežima. Komentari nisu dostupni za obrasce.
Dodajte komentar
- Premjestite fokus na dio datoteke u koji želite dodati komentar.
- Da biste otvorili polje za komentar, možete učiniti sljedeće:
- Windows ili OS Chrome: pritisnite Ctrl + Alt + m.
- Mac: pritisnite ⌘ + Option + m.
- Unesite komentar.
- Da biste spremili komentar, kliknite gumb "Komentar", a zatim pritisnite Enter
- Da biste otkazali komentar, idite na gumb "Odustani" i pritisnite Enter.
Komentare možete upotrebljavati za postavljanje pitanja, bilješke ili isticanje promjena.
Pomicanje po komentarima
Kada je vaš fokus na komentaru, možete učiniti sljedeće:
- Prijeđite na sljedeći komentar: pritisnite j.
- Prijeđite na prethodni komentar: pritisnite k.
Pronađite sljedeći komentar
Windows ili OS Chrome
- Pritisnite Ctrl + Alt + n, a zatim c.
- Da biste unijeli komentar, pritisnite Ctrl + Alt + e, a zatim c.
Mac
- Pritisnite ⌘ + Ctrl + n, a zatim c.
- Da biste unijeli komentar, pritisnite ⌘ + Ctrl + e, a zatim c.
Pročitaj sve komentare
- Da biste otvorili raspravu o komentarima, učinite sljedeće:
- Windows ili OS Chrome: pritisnite Ctrl + Alt + Shift + a.
- Mac: pritisnite ⌘ + Option + Shift + a.
- Da biste prešli na sljedeći komentar, pritisnite j.
- Da biste prešli na prethodni komentar, pritisnite k.
- Da biste se vratili na glavno područje uređivanja, pritisnite Escape.
Odgovorite na komentar
- Da biste unijeli komentar, učinite sljedeće:
- Windows ili OS Chrome: pritisnite Ctrl + Alt + e, a zatim c.
- Mac: pritisnite ⌘ + Ctrl + e, a zatim c.
- Da biste prešli na područje s tekstom, pritisnite Tab, a zatim unesite odgovor.
- Da biste prešli na gumb "Odgovori", pritisnite Tab Enter.
- Da biste se vratili na glavno područje uređivanja, pritisnite Escape.
Uredite ili izbrišite komentar koji ste izradili
- Da biste unijeli komentar, učinite sljedeće:
- Windows ili OS Chrome: pritisnite Ctrl + Alt + e, a zatim c.
- Mac: pritisnite ⌘ + Ctrl + e, a zatim c.
- Otvorite skočni izbornik u dijaloškom okviru komentara, a zatim odaberite Uredi ili Izbriši.
- Ako odaberete Uredi, fokus će biti u tekstnom polju komentara. Uredite komentar, a zatim prijeđite na gumb "Spremi" i pritisnite Enter. Pritisnite Escape da biste se vratili na glavno područje uređivanja.
- Ako odaberete Izbriši, prikazat će se upit želite li izbrisati komentar. Pritisnite Enter da biste izbrisali komentar i vratili se na glavno područje uređivanja. Da biste otkazali, prijeđite na gumb "Odustani" i pritisnite Enter. Pritisnite Escape da biste se vratili na glavno područje uređivanja.