Importante: Antes de seguir los pasos que se indican a continuación, asegúrate de haber activado la compatibilidad con el lector de pantalla de Documentos.
Cómo compartir un archivo
- Abre el menú Archivo con la combinación de teclas según el navegador que uses:
- En Windows, con Chrome: Alt + f
- En Windows, con otros navegadores: Alt + Mayúsculas + f
- En Sistema operativo Chrome: Alt + f
- En Mac: Primero, presiona las teclas de transferencia Ctrl + Opción + Tab y, luego, Ctrl + Opción + f
- Selecciona Compartir y, luego, usa el diálogo de uso compartido para agregar personas.
Cómo trabajar con otras personas en tiempo real
Sugerencia: La colaboración en tiempo real está disponible para los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los dibujos, pero no para los formularios.
Cuando editas un archivo compartido, el lector de pantalla te indica si otras personas entran al archivo o salen de él. En los documentos, las presentaciones y los dibujos, escucharás una notificación si estás cerca de un texto o una imagen que está editando otra persona.
Cómo desactivar los anuncios de colaboradores
En los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones, puedes desactivar los anuncios del lector de pantalla sobre otras personas que ingresan al archivo, lo editan o lo abandonan.
- En el menú Herramientas, selecciona Configuración de accesibilidad.
- Anula la selección de Activar los anuncios del colaborador.
Encuentra colaboradores activos
- Abre el menú Archivo o cualquier otro menú.
- Presiona Mayúsculas + Tab hasta llegar a “Colaboradores”.
- Para navegar por la lista de colaboradores activos, utiliza las teclas de flecha.
- Para ir a la ubicación de un colaborador en el archivo, en el nombre del colaborador en la lista, presiona Intro.
Notas:
- Si todos los colaboradores están inactivos, no hay una lista de colaboradores.
- Cuando la lista está presente, solo se enumeran los colaboradores activos.
Documentos de Google
Para averiguar quién está trabajando actualmente en el documento y escuchar una descripción de los cambios de los colaboradores en tiempo real, sigue estos pasos:
Para seguir los cambios de todos los colaboradores, sigue estos pasos:
- Asegúrate de haber activado la compatibilidad con lectores de pantalla.
- Utiliza la combinación de teclas para ver los cambios en vivo de todos los colaboradores:
- En Windows y Sistema operativo Chrome: Ctrl + Alt + Mayúsculas + r
- En Mac: ⌘ + Opción + Mayúsculas + r
Para seguir los cambios de un solo colaborador, sigue estos pasos:
- Asegúrate de haber activado la compatibilidad con lectores de pantalla.
- Desplázate a la barra de menú con la combinación de teclas según el navegador que uses:
- En Windows, con Chrome: Alt + f
- En Windows, con otros navegadores: Alt + Mayúsculas + f
- En Sistema operativo Chrome: Alt + f
- En Mac: primero, presiona las teclas de transferencia Ctrl + Opción + Tab y, luego, Ctrl + Opción + f
- Presiona Mayúsculas + Tab hasta llegar a "Colaboradores".
- Presiona Intro en el nombre de un colaborador de la lista. El colaborador debe estar activo para seguir los cambios en vivo.
Para desplazarte por los cambios anteriores de un solo colaborador o varios colaboradores, usa las siguientes teclas:
- Subir o bajar un cambio: Flecha hacia arriba o Flecha hacia abajo.
- Subir o bajar 10 cambios: RePág o AvPág.
- Desplazarse hasta el primero o el último cambio de la lista: Inicio o Fin.
- Ir al área de edición en la que se realizó un cambio: presiona Intro en el cambio.
Sugerencias:
- Las modificaciones sugeridas y los comentarios en un documento no aparecerán como un cambio.
- Si se restablece un documento a una versión anterior, se perderá la lista de cambios.
- Para abrir una ventana de chat en la que puedas chatear con otras personas, presiona Mayúsculas + Escape.
Cómo sugerir cambios en Documentos de Google
Puedes sugerir cambios en un documento sin modificar el texto original. Si el propietario aprueba tus sugerencias, puede:
- Agregar
- Borrar
- Reemplazar el texto original
Sugerir cambios
- Abre el menú Ver.
- Selecciona Modo y, luego, Sugerencias.
- Si no encuentras el menú “Modo” o la opción “Sugerencias”:
- Pulsa Mayúsculas + Tab hasta que el enfoque se mueva al botón “Solicitar acceso de edición”.
- Para pedirle al propietario del archivo que comparta el documento contigo como comentarista o editor, presiona Intro.
- Si no encuentras el menú “Modo” o la opción “Sugerencias”:
- Edita el documento.
- Todo lo que borras se tacha y el lector de pantalla lo presenta como “borrado”.
- Todo lo que agregues se muestra en un color diferente y su lector de pantalla lo presenta como “insertado”.
- Para agregar una explicación a tu sugerencia, ve al contenido sugerido y, luego, navega hasta el comentario:
- Abre el menú de accesibilidad, selecciona Comentarios y, luego, Ingresar comentario actual.
- Nota: La combinación de teclas se encuentra en el menú para un acceso rápido.
- Presiona Tab para mover el enfoque al campo de edición “Responder”.
- Sugerencia: También puedes utilizar la combinación de teclas de una sola letra “r”.
- Ingresa tu comentario y presiona:
- Para Windows o ChromeOS: Ctrl + Intro.
- Para MacOS: Comando + Intro.
- Para volver a enfocarte en el contenido del documento, presiona Escape.
- Abre el menú de accesibilidad, selecciona Comentarios y, luego, Ingresar comentario actual.
- El propietario del archivo recibe un correo electrónico con sus sugerencias y puede decidir si las conserva.
Cómo aceptar o rechazar sugerencias
Navega por las sugerencias una por una
- Abra el menú de accesibilidad.
- Selecciona Comentarios y, luego, Pasar a la siguiente sugerencia.
- En el menú, puedes encontrar las combinaciones de teclas para “Pasar a la próxima sugerencia” y “Pasar a la sugerencia anterior”. El cursor se mueve al principio de la sugerencia.
- Para aceptar sugerencias, abra el menú de accesibilidad.
- Selecciona Comentarios y, luego, Aceptar sugerencia.
- También puede encontrar “Rechazar sugerencia”.
- Utiliza los pasos anteriores para comentar la sugerencia o la decisión de aceptarla o rechazarla.
- Repite los pasos del 1 al 4 para cada sugerencia.
Obtén una vista previa, acepta o rechaza todas las sugerencias
- Abra el menú Herramientas.
- Selecciona Revisar cambios sugeridos.
- Puede encontrar una lista de combinaciones de teclas como parte de la opción de menú.
- En el cuadro de diálogo que recibe el enfoque, ve a “Vista previa de sugerencias”.
- Para obtener una vista previa del documento con o sin los cambios sugeridos, presiona la flecha hacia abajo para obtener una vista previa de “Aceptar todo” o “Rechazar todo”.
- Selecciona Intro.
- El enfoque vuelve al documento como si todas las sugerencias se hubieran aceptado o rechazado.
- Para revertir la vista previa, repite los pasos 1 y 2 o usa la combinación de teclas para devolver el enfoque al cuadro de diálogo.
- Para aceptar todas las sugerencias, selecciona Aceptar todas o Más opciones de aceptación.
- Presiona Intro.
- También puedes encontrar “Rechazar todo”.
- Para no realizar cambios, presiona Escape.
Sugerencia: Cuando un documento incluye muchas sugerencias de ediciones, los anuncios adicionales del lector de pantalla pueden dificultar la comprensión. Usa las opciones de vista previa para revisar fácilmente las versiones “antes” o “después” del contenido.
Cómo usar comentarios, elementos de acción y reacciones con emojis
En Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, puedes colaborar con otras personas para realizar las siguientes acciones:
- Agregar, editar, responder o borrar comentarios
- Asignar tareas y elementos de acción
- Agregar reacciones con emojis
Trabaja con comentarios
Puedes comentar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos. Los comentarios no están disponibles en los formularios.
Agrega un comentario
Puedes usar los comentarios para hacer preguntas, tomar notas o destacar cambios.
- Enfoca la parte del archivo donde deseas agregar el comentario.
- Para abrir un campo de comentarios, puedes hacer lo siguiente:
- En Windows o Sistema operativo Chrome: presiona Ctrl + Alt + m.
- En Mac: presiona ⌘ + Opción + m.
- Escribe el comentario.
- Para guardar el comentario, ve al botón "Comentar" y presiona Intro.
- Para cancelar el comentario, navega al botón "Cancelar" y presiona Intro.
Abre un comentario en Documentos o Presentaciones
Con el enfoque en el contenido que tiene un comentario:
- Abra el menú de accesibilidad.
- Selecciona Comentarios y, luego, Ingresar el comentario actual.
- Presiona Intro.
- También puedes encontrar combinaciones de teclas en el menú para un uso rápido.
- Usa la tecla de tabulador para ir a los elementos de comentarios como “Más opciones” y para cada respuesta a un comentario.
- Para ir rápidamente al campo de respuesta, presiona r.
- Para volver a enfocarte en el contenido, presiona Escape.
Busca el siguiente comentario
Cuando te enfocas en el contenido, puedes pasar a la siguiente parte de tu contenido que tiene un comentario con estos pasos:
- Abre el menú de accesibilidad.
- Selecciona Comentarios y, luego, Pasar al próximo comentario.
- Presiona Intro.
- También puedes encontrar combinaciones de teclas en el menú para usarlos en el futuro.
- Para ir al principio de tu contenido, selecciona Pasar al comentario anterior.
Notas:
- Las ediciones sugeridas se pueden navegar e ingresar como comentarios.
- En Hojas de cálculo, esta navegación se enfoca en el comentario, no en el contenido.
Pasa de un comentario a otro
Cuando estés enfocado en un comentario, puedes hacer lo siguiente:
- Ir al comentario siguiente: presiona j.
- Ir al comentario anterior: presiona k.
Lee un comentario
Mientras navegas por el contenido con comentarios, solo deberías escuchar el inicio y el final de un comentario. Utiliza los siguientes comandos cuando el enfoque esté en el contenido con un comentario:
Para escuchar el comentario del contenido que está enfocado, haz lo siguiente:
- Abre el menú de accesibilidad.
- Selecciona Verbalización del lector de pantalla.
- Presiona la flecha hacia arriba para “Leer comentario”.
- Presiona Intro.
Para escuchar el contenido con comentarios que está destacado, el “ancla”:
- Abre el menú de accesibilidad.
- Selecciona Verbalización del lector de pantalla.
- Presiona la flecha hacia arriba para “Leer el ancla”.
- Presiona Intro.
Lee todos los comentarios
- Para abrir la conversación de comentarios:
- En Windows o Sistema operativo Chrome: presiona Ctrl + Alt + Mayúsculas + a.
- En Mac: presiona ⌘ + Opción + Mayúsculas + a.
- Para ir al siguiente comentario, presiona j.
- Para ir al comentario anterior, presiona k.
- Para volver al área de edición principal, presiona Esc.
Edita o borra un comentario que creaste
- Para ingresar el comentario:
- En Windows o Sistema operativo Chrome: presiona Ctrl + Alt + e y, luego, c.
- En Mac: presiona ⌘ + Ctrl + e y, luego, c.
- Navega hasta el menú emergente en el diálogo de comentarios y selecciona Editar o Borrar.
- Si seleccionas Editar, tu foco estará en el campo de texto de comentarios. Edita el comentario, ve al botón "Guardar" y presiona Intro. Presiona Esc para volver al área de edición principal.
- Si seleccionas Borrar, se te preguntará si deseas borrar el comentario. Presiona Intro para borrar el comentario y volver al área de edición principal. Para cancelar, ve al botón "Cancelar" y presiona Intro. Presiona Esc para volver al área de edición principal.
Envía un comentario a una persona específica
Si quieres que tu comentario sea visible para un usuario, puedes agregarlo al comentario. Recibirá una notificación por correo electrónico con el comentario.
- Agrega o edita un comentario como se describe arriba.
- En cualquier parte de tu comentario, ingresa
@(arroba) y su nombre o dirección de correo electrónico. - Cuando se sugiera la persona correcta, presiona Intro.
- Para enviar el comentario y notificar a la persona, presiona:
- Para Windows o ChromeOS: Ctrl + Intro
- Para MacOS: Comando + Intro
Notas:
- Si alguien configuró su estado como “Fuera de la oficina” y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando agregues a esa persona.
- Si agregas a alguien que no tiene permiso para ver el archivo, se te pedirá compartir el archivo.
Responde o resuelve comentarios
Si tienes permiso para editar o comentar un documento, puedes responder los comentarios. Cuando haya finalizado una conversación, podrás resolver un comentario y cerrarlo.
Sugerencia: También puedes responder o cerrar comentarios directamente desde tu correo electrónico. Obtén más información para trabajar con los comentarios en Gmail.
Administra las notificaciones de tus comentarios
- Presiona Alt + barra diagonal.
- En Mac: presiona Opción + barra diagonal.
- Ingresa “notificación”.
- Presiona la flecha hacia abajo para ir a “Configuración de notificaciones”.
- Presiona Intro.
- En la sección “Comentarios”, elige un botón de selección cuando desees recibir notificaciones:
- Todas: Siempre que se realicen comentarios.
- Solo tuyas: Siempre que otras personas respondan a tus comentarios o a los comentarios a los que te agreguen.
- Ninguna: Nunca recibirás correos electrónicos sobre los comentarios de ese archivo.
- Opcional: Usa la tecla de tabulador para ir a la sección “Ediciones” y elige un botón de selección:
- Contenido agregado o quitado: Cuando alguien agrega o quita contenido.
- Ninguna: No hay notificaciones de edición.
- Usa la tecla de tabulador para ir a “Aceptar”.
- Presiona Intro.
Responde a comentarios en Documentos o Presentaciones
- Enfoca el contenido con un comentario.
- Abre el menú de accesibilidad.
- Selecciona Comentarios y, luego, Ingresar el comentario actual.
- Presiona r o usa la tecla de tabulador para ir al campo de edición “Responder”.
- Ingresa la respuesta.
- Para guardar, presiona:
- Para Windows o ChromeOS: Ctrl + Intro
- Para MacOS: Comando + Intro
Responde a comentarios en Hojas de cálculo
En Hojas de cálculo, el enfoque va al comentario cuando navegas hasta él:
- Abre el menú de accesibilidad.
- Selecciona Comentarios y, luego, Pasar al próximo comentario o Pasar al comentario anterior.
- Repite el proceso a través del menú o la combinación de teclas hasta llegar al comentario que deseas.
- Para ir al campo de respuesta, presiona r.
- Para guardar, presiona:
- Para Windows o ChromeOS: Ctrl + Intro
- Para MacOS: Comando + Intro
Nota: Si alguien configuró su estado como "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando le respondas a esa persona.
Filtra comentarios
Puedes filtrar los comentarios en Documentos y Hojas de cálculo de Google.
- Abre el menú de accesibilidad.
- Selecciona Comentarios y, luego, Abrir historial de comentarios.
- Presiona Intro.
- El enfoque inicial está en “Cambiar configuración de filtro…” con el valor predeterminado “Todos” seleccionado.
- Presiona la flecha hacia abajo para seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
- Todas
- Para ti
- Abrir
- Resueltos
- Todos los comentarios de esa categoría aparecerán en la ventana.
- Utiliza “Tab” para navegar a todos los comentarios, respuestas y otras opciones.
Resuelve un comentario
- Mueve el cursor al contenido con un comentario.
- Abre el menú de accesibilidad.
- Selecciona Comentarios y, luego, Ingresar el comentario actual.
- Presiona e.
- O bien, ve a la opción “Marcar debate como resuelto y ocultarlo”.
- Presiona Intro.
Nota: Las modificaciones sugeridas se presentan como comentarios. Para aceptar el cambio propuesto, presiona e o usa la tecla de tabulador para ir a “Aceptar sugerencia”, cuyo nombre cambió.
Reabre un comentario
- Abre el menú de accesibilidad.
- Selecciona Comentarios y, luego, Abrir historial de comentarios.
- Presiona Intro.
- Usa la tecla de tabulador para ir al menú “Cambiar la configuración en este panel para filtrar por tipo de comentario”.
- Presiona la flecha hacia abajo hasta “Resuelto”.
- Presiona Intro.
- Usa la tecla de tabulador para ir al comentario que quieres volver a abrir y, luego, presiona “Más opciones…”.
- Para abrir el menú, presiona Espacio y, luego, la flecha hacia abajo para “Volver a abrir”.
- Para volver a abrir el comentario y enfocar la atención en el contenido, presiona Intro.
- Para volver a enfocarte en el contenido, presiona Escape.
Nota: El historial de comentarios tarda un poco en mostrarse cuando hay muchos comentarios. Para reducir este retraso, puede seleccionar “Resuelto”.
Utiliza elementos de acción
Usa los comentarios para asignar tareas o elementos de acción con la cuenta del trabajo o de una institución educativa. Los elementos de acción sugeridos pueden aparecer en función del contenido de tu archivo.
Asigna un elemento de acción en un comentario
- Selecciona el contenido que comentarás.
- Para agregar un comentario, abra el menú Insertar.
- Selecciona Comentar.
- El menú incluye la combinación de teclas para usarla en el futuro.
- Escribe tu comentario.
- En cualquier parte de tu comentario, ingresa
@(arroba) o+(más) y el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras asignárselo. - Usa la tecla de tabulador para ir a “Asignar a [nombre]”.
- Para activar o desactivar la casilla de verificación, presiona Espacio.
- Para guardar el comentario y asignarlo, presiona:
- Para Windows o ChromeOS: Ctrl + Intro
- Para MacOS: Comando + Intro.
- La persona a la que le hayas asignado el elemento de acción recibirá un correo electrónico.
Nota: Si alguien configuró su estado como “Fuera de la oficina” y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando se lo asignes a esa persona.
Reasigna un elemento de acción
- Mueve el enfoque al contenido que incluye un comentario asignado.
- Abra el menú de accesibilidad.
- Para mover el enfoque al comentario, selecciona Comentarios y, luego, Ingresar comentario actual.
- Usa la tecla de tabulador para ir al campo de edición “Responder”.
- Escribe tu comentario.
- En cualquier parte de tu comentario, ingresa
@(arroba) o+(más) y el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres reasignarlo. - Usa la tecla de tabulador para ir a “Reasignar a [nombre]”.
- Para activar o desactivar la casilla de verificación, presiona Espacio.
- Para guardar el comentario y reasignarlo, presiona:
- Para Windows o ChromeOS: Ctrl + Intro
- Para MacOS: Comando + Intro
- La persona a la que reasignaste el elemento de acción recibirá un correo electrónico.
Marca un elemento de acción como hecho
- Mueve el enfoque al contenido que incluye un comentario.
- Para mover el enfoque al comentario, presiona:
- Para Windows o ChromeOS: Ctrl + Alt + e y, luego, c
- Para MacOS: Ctrl + Comando + e y, luego, c
- Usa la tecla de tabulador para ir a “Marcar como listo y ocultar debate”.
- Presiona Intro.
Nota: Si te enfocas en el comentario, puedes utilizar la combinación de teclas “e” en lugar de desplazarte hasta el botón para resolver el elemento de acción.
Encuentra los elementos de acción en un documento
Los elementos de acción son un tipo específico de comentario. Puedes ingresar y navegar por ellos como si fueran comentarios. Como se describió anteriormente, un comentario o sugerencia se convierte en un elemento de acción cuando se asigna a una dirección de correo electrónico. Haz lo siguiente para buscar elementos de acción asignados a ti:
- Para abrir el cuadro de diálogo “Buscar”, presiona:
- Para Windows o ChromeOS: Ctrl + f
- Para MacOS: Command + f
- Ingresa tu dirección de correo electrónico.
- Para navegar hasta el primer caso, presiona Intro.
- Para enfocarte en el contenido, presiona Escape.
- Ingresa el siguiente comentario:
- Abre el menú de accesibilidad.
- Selecciona Comentarios y, luego, Ingresar el comentario actual.
- También puedes utilizar la combinación de teclas del menú.
- El anuncio del comentario también debe incluir “Destinatario tú”.
- Cuando el elemento de acción se vuelve a asignar a otra persona, el anuncio “destinatario…” incluye la dirección de correo electrónico de la otra persona en lugar de “Tú”.
Notas:
- El anuncio de comentario también incluye “Nombre del autor”, en el que “nombre” se refiere a la persona que asignó el elemento de acción.
- Puedes encontrar elementos de acción asignados a otras personas cuando buscas su dirección de correo electrónico en lugar de la suya propia.
Cómo usar reacciones con emojis en Documentos de Google
Si tienes acceso de edición o comentario en un documento de Google, puedes agregar reacciones con emojis al contenido que destaques.
Agregar reacciones con emojis
- Selecciona el texto al que quieres reaccionar.
- Abrir el menú Insertar
- Selecciona Reacción con emoji.
- Nota: “Emoji” también está en el menú e insertará un emoji en el contenido.
- Ingresa una reacción que desees representar, como “sonreír” o “fruncir el ceño”.
- Usa la tecla de tabulador para encontrar un emoji coincidente.
- Para agregar la reacción, presiona Intro.
- Para cancelar, presiona Escape.
Si un colaborador ya agregó una reacción con emoji, puedes agregar varios emojis al mismo texto seleccionado. Navega por las reacciones con emojis de la misma manera que navegas por los comentarios.
Archiva, incrementa o quita reacciones con emojis
- Mueve el cursor al contenido que tiene una reacción con emoji.
- Abre el menú de accesibilidad.
- Para mover el enfoque a la reacción, selecciona Comentarios y, luego, Ingresar comentario actual.
- Realiza cualquiera de las siguientes acciones:
- Para quitarlo, ve a tu reacción y presiona Intro.
- Nota: Si eliminas tu reacción, no se quitarán las reacciones de otros colaboradores.
- Para incrementar, ve a otra reacción y presiona Intro.
- Para expandirla, presiona Tab hasta llegar a “Más acciones…” y, luego, presiona Intro.
- Para resolverlo como otros comentarios, con la tecla de tabulador ve a “Resolver” y presiona Intro.
- Para quitarlo, ve a tu reacción y presiona Intro.
Usa las combinaciones de teclas para navegar y responder comentarios
Cuando el enfoque se mueve a un comentario, puedes usar combinaciones de teclas para hacer lo siguiente:
- Navegar entre los comentarios
- Responder comentarios
- Ocultar o resolver comentarios
| Descripción | Combinación de teclas |
| Responder al comentario actual | r |
| Ir al próximo comentario | j |
| Ir al comentario anterior | k |
| Resolver el comentario actual | e |
| Salir del comentario actual | u o Escape |
Obtén más información sobre la disponibilidad de Google Vids.