Colaborar y comentar con un lector de pantalla

Importante: Antes de seguir estos pasos, asegúrate de que has activado la compatibilidad con el lector de pantalla de Documentos.

Compartir un archivo

1. Abre el menú Archivo mediante la combinación de teclas de tu navegador:
   • Windows con Chrome: Alt + f
   • Windows con otros navegadores: Alt + Mayús + f 
   • Chrome OS: Alt + f
   • Mac: pulsa primero la combinación de teclas Ctrl + Opción + Tabulador y luego Ctrl + Opción + f 
2. Selecciona Compartir y añade a los usuarios en el cuadro de diálogo para compartir.

Más información sobre cómo compartir archivos

Trabajar con otros usuarios en tiempo real 

Nota: Se puede colaborar en tiempo real en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos, pero no en formularios.

Si estás editando un archivo compartido, el lector de pantalla te avisará cuando otros usuarios entren o salgan del archivo. Si estás trabajando en un documento, una presentación o un dibujo y te aproximas al texto o a las imágenes que otro usuario está editando, oirás una notificación. 

 Desactivar las notificaciones de colaborador

En los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones, puedes desactivar las notificaciones del lector de pantalla sobre los usuarios que consultan un archivo, lo editan o salen de él.

1. En el menú Herramientas, selecciona Configuración de accesibilidad.
2. Desmarca Activar las notificaciones de colaborador.

Buscar colaboradores activos

1. Abra el menú Archivo o cualquier otro menú.
2. Pulsa Mayús + Tabulador hasta llegar a "Colaboradores".
3. Para navegar por la lista de colaboradores activos, utiliza las teclas de flecha.
4. Para ir a la ubicación de un colaborador en el archivo, en el nombre del colaborador en la lista, presiona Intro.

Notas:

• Si todos los colaboradores están inactivos, no hay ninguna lista de colaboradores.
• Cuando la lista está presente, solo se enumeran los colaboradores activos.

Documentos de Google

Para saber quién está trabajando actualmente en el documento y oír una descripción de los cambios de los colaboradores en tiempo real:

Para seguir los cambios de todos tus colaboradores:

1. Asegúrate de que has activado la compatibilidad con lectores de pantalla. 
2. Utiliza la combinación de teclas para ver los cambios en tiempo real de todos tus colaboradores:
   • Windows y Chrome OS: Ctrl + Alt + Mayús + r
   • Mac: ⌘ + Opción + Mayús + r

Para seguir los cambios de un único colaborador:

1. Asegúrate de que has activado la compatibilidad con lectores de pantalla.
2. Desplázate a la barra de menús mediante la combinación de teclas de tu navegador:
   • Windows con Chrome: Alt + f
   • Windows con otros navegadores: Alt + Mayús + f 
   • Chrome OS: Alt + f
   • Mac: pulsa primero la combinación de teclas Ctrl + Opción + Tabulador y luego Ctrl + Opción + f 
3. Pulsa Mayús + Tabulador hasta llegar a "Colaboradores". 
4. Pulsa Intro en el nombre de un colaborador de la lista. El colaborador debe estar activo para que se puedan seguir sus cambios en tiempo real.

Para desplazarte por los cambios anteriores de uno o varios colaboradores, utiliza las siguientes teclas:

• Desplazarse por los cambios hacia arriba o hacia abajo de uno en uno: flecha hacia arriba o hacia abajo
• Desplazarse por los cambios hacia arriba o hacia abajo de diez en diez: página hacia arriba o página hacia abajo
• Ir al primer o al último cambio de la lista: Inicio o Fin
• Ir al área de edición en la que se realizó un cambio: pulsa la tecla Intro en el cambio.

Notas

• Los comentarios y los cambios sugeridos de un documento no aparecerán como cambios. 
• Si se restaura un documento a una versión anterior, se perderá la lista de cambios. 
• Para abrir una ventana de chat y chatear con otros usuarios, pulsa Mayús + Esc.

Sugerir cambios en Documentos de Google

Puedes sugerir modificaciones de un documento sin cambiar el texto original. Si el propietario aprueba tus sugerencias, podrá hacer lo siguiente:

• Añadir
• Eliminar
• Reemplazar el texto original

Sugerir cambios

1. Abre el menú Ver.
2. Selecciona Modo y luego Sugerencias.
   • Si no encuentras el menú "Modo" o la opción "Sugerencias":
     • Pulsa Mayús + Tabulador hasta que el foco se desplace al botón "Solicitar acceso de edición".
     • Para pedirle al propietario del archivo que comparta el documento contigo como comentador o editor, pulsa Intro.
3. Edita el documento.
   • Todo lo que elimines se tacha y el lector de pantalla lo presenta como "eliminado".
   • Todo lo que agregues se muestra en un color diferente y el lector de pantalla lo presenta como "insertado".
   • Para agregar una explicación a tu sugerencia, ve al contenido sugerido y luego ve al comentario:
     • Abre el menú Accesibilidad, selecciona Comentarios y luego Introducir comentario actual.
       • Consejo: La combinación de teclas se encuentra en el menú para acceder rápidamente.
     • Presiona Tabulador para mover el foco al campo de edición "Responder".
       • Consejo: También puedes utilizar el método abreviado de una sola letra "r".
     • Añade tu comentario y presiona:
       • Para Windows o ChromeOS: Ctrl + Intro.
       • Para macOS: Comando + Intro. 
     • Para volver a enfocar el contenido del documento, pulsa Escape.
4. El propietario del archivo recibirá un correo sobre tus sugerencias y podrá decidir si las acepta o no.

Aceptar o rechazar sugerencias

Moverse por las sugerencias una por una

1. Abre el menú Accesibilidad.
2. Selecciona Comentarios y luego Ir a la siguiente sugerencia.
   • En el menú, puedes encontrar las combinaciones de teclas para "Ir a la siguiente sugerencia" e "Ir a la sugerencia anterior". El cursor se mueve al principio de la sugerencia.
3. Para aceptar sugerencias, abre el menú “Accesibilidad”.
4. Selecciona Comentarios y luego Aceptar sugerencia.
   • También puedes "Rechazar sugerencia".
   • Sigue los pasos anteriores para comentar la sugerencia o la decisión de aceptar o rechazar.
5. Repite los pasos 1 a 4 para cada sugerencia.

Previsualizar, aceptar o rechazar todas las sugerencias

1. Abre el menú Herramientas.
2. Selecciona Revisar cambios sugeridos.
   • Puedes encontrar las combinaciones de teclas en la opción del menú.
3. En el cuadro de diálogo que se enfoque, pulsa Tabulador hasta "Ver lo que pasaría con las sugerencias".
4. Para obtener una vista previa de tu documento con o sin los cambios sugeridos, presiona la flecha hacia abajo para obtener una vista previa de "Aceptar todo" o una vista previa de "Rechazar todo".
5. Pulsa Intro.
   • El foco vuelve al documento como si todas las sugerencias hubieran sido aceptadas o rechazadas.
6. Para deshacer la vista previa, repite los pasos 1 y 2 o usa la combinación para volver a centrar la atención en el cuadro de diálogo.
7. Para aceptar todas las sugerencias, selecciona Aceptar todo o Más opciones de aceptar.
8. Pulsa Intro.
   • También puedes encontrar "Rechazar todo".
9. Para no hacer ningún cambio, pulsa Escape.

Consejo: Cuando un documento incluye muchas sugerencias de ediciones, los anuncios adicionales del lector de pantalla pueden hacer que sea más difícil de entender. Utiliza las opciones de vista previa para revisar fácilmente las versiones "antes" o "después" del contenido.

Usar comentarios, tareas y reacciones de emojis

Puedes colaborar con otros usuarios en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para:

• Añadir, editar o eliminar comentarios, o responder a ellos.
• Asignar tareas.
• Añade reacciones con emojis

Trabajar con comentarios

Puedes insertar comentarios en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos, pero no en formularios.

Añadir un comentario

 Puedes añadir comentarios para hacer preguntas, insertar anotaciones o resaltar cambios.

1. Desplaza el cursor al área del archivo en la que quieras añadir el comentario.
2. Para abrir el campo de texto de un comentario, tienes dos opciones:
   • Windows o Chrome OS: pulsa Ctrl + Alt + m.
   • Mac: pulsa ⌘ + Opción + m.
3. Escribe tu comentario.
4. Para guardarlo, desplázate con el tabulador hasta el botón "Comentar" y pulsa Intro.
5. Para cancelar el comentario, desplázate hasta el botón "Cancelar" y pulsa Intro.

Abrir un comentario en Documentos o Presentaciones

Con foco en el contenido que tiene un comentario:

1. Abre el menú Accesibilidad.
2. Selecciona Comentarios y luego Abrir comentario actual.
3. Pulsa Intro.
   • También puedes encontrar combinaciones de teclas en el menú para usarlas rápidamente.
4. Pulsa la tecla Tabulador para acceder a elementos de los comentarios, como "Más opciones", y a cada respuesta a un comentario.
5. Para ir rápidamente al campo de respuesta, pulsa r.
6. Para volver a centrarte en el contenido, pulsa Escape.

 Ir al siguiente comentario

Cuando el contenido está seleccionado, puedes ir a la siguiente parte que tenga un comentario:

1. Abre el menú Accesibilidad.
2. Selecciona Comentarios y, a continuación, Ir al siguiente comentario.
3. Pulsa Intro.
   • También puedes encontrar atajos de teclado en el menú para usarlos en el futuro.
4. Para ir al principio del contenido, selecciona Ir al comentario anterior.

Notas:

• Puedes moverte por las ediciones sugeridas se pueden navegar e introducirlas como si fuesen comentarios.
• En Hojas de cálculo, esta navegación se centra en el comentario, no en el contenido.

Pasar de un comentario a otro

Al seleccionar un comentario, puedes: 

• Ir al siguiente comentario: pulsa j.
• Ir al comentario anterior: pulsa k.

Verbalizar un comentario

Mientras navegas por el contenido con comentarios, solo debería escuchar el inicio y el final de un comentario. Usa los siguientes comandos cuando el foco esté en el contenido con un comentario:

Para escuchar el comentario sobre el contenido que está enfocado:

1. Abre el menú Accesibilidad.
2. Selecciona Verbalizar en lector de pantalla.
3. Pulsa la flecha hacia arriba para ver la opción "Verbalizar comentario".
4. Pulsa Intro.

Para escuchar el contenido comentado que está resaltado, el "ancla":

1. Abre el menú Accesibilidad.
2. Selecciona Verbalizar en lector de pantalla.
3. Pulsa la flecha hacia arriba para "Verbalizar ancla".
4. Pulsa Intro.

Consejo: Si esperas realizar estas acciones con más frecuencia, recuerda las combinaciones de teclas que aparecen en el menú.

Leer todos los comentarios

1. Para abrir la conversación de comentarios: 
   • Windows o Chrome OS: pulsa Ctrl + Alt + Mayús + a.
   • Mac: pulsa ⌘ + Opción + Mayús + a.
2. Para ir al siguiente comentario, pulsa j.
3. Para ir al comentario anterior, pulsa k.
4. Para volver al área de edición principal, pulsa Esc.

Editar o eliminar un comentario que has añadido

1. Para entrar en el comentario: 
   • Windows o Chrome OS: pulsa Ctrl + Alt + e y luego c.
   • Mac: pulsa ⌘ + Ctrl + e y luego c.
2. Desplázate hasta el menú emergente del cuadro de diálogo de comentarios y selecciona Modificar o Eliminar.
   • Si seleccionas Modificar, el cursor se sitúa en el campo de texto del comentario. Edita el comentario, desplázate hasta el botón "Guardar" y pulsa Intro. Pulsa Esc para volver al área de edición principal.
   • Si seleccionas Eliminar, se te preguntará si quieres eliminar el comentario. Pulsa Intro para eliminarlo y vuelve al área de edición principal. Para cancelar la acción, desplázate hasta el botón "Cancelar" y pulsa Intro. Pulsa Esc para volver al área de edición principal.

Enviar un comentario a una persona específica

Si quieres que una persona pueda ver tu comentario, añádela al comentario y recibirá una notificación por correo electrónico con tu comentario.

1. Añade o edita un comentario como se describe arriba.
2. En cualquier parte de tu comentario, introduce @ (arroba) y su nombre o dirección de correo electrónico.
3. Cuando se sugiera la persona correcta, pulsa Intro.
4. Para enviar el comentario y avisar a la persona, pulsa:
   • Para Windows o ChromeOS: Ctrl + Intro
   • Para macOS: Comando + Intro

Notas:

• Si alguien ha configurado su estado en "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando añadas a esa persona.
• Si añades a alguien que no tiene permiso para ver el archivo, se te pedirá que compartas el archivo.

Responder o resolver comentarios

Si tienes permiso para editar o comentar un documento, puedes responder a los comentarios. Cuando se termina una conversación, puedes resolver un comentario para cerrarlo.

Nota: También puedes cerrar o responder comentarios directamente desde tu correo. Descubre cómo gestionar comentarios en Gmail.

Gestionar las notificaciones de comentarios

1. Pulsa Alt + barra diagonal.
   • En Mac: pulsa Opción + barra inclinada.
2. Escribe "notificación".
3. Pulsa la flecha hacia abajo para ir a "Configuración de notificaciones".
4. Pulsa Intro.
5. En la sección "Comentarios", selecciona un botón de opción para cuándo deseas recibir notificaciones:
   • Todas: siempre que se hagan comentarios.
   • Solo tuyo: siempre que otras personas respondan a tus comentarios o a los comentarios a los que te agreguen.
   • Ninguna: nunca recibirás mensajes de correo electrónico cuando se comente ese archivo.
6. Opcional: pulsa la tecla Tabulador hasta la sección "Cambios" y elige un botón de opción:
   • Contenido añadido o eliminado: cuando alguien añade o elimina contenido.
   • Ninguno: no hay notificaciones de cambios.
7. Pulsa Tabulador hasta "Aceptar".
8. Pulsa Intro.

Responder a comentarios en Documentos o Presentaciones

1. Mueve el foco al contenido con un comentario.
2. Abre el menú Accesibilidad.
3. Selecciona Comentarios y luego Abrir comentario actual.
4. Pulsa r o tabulador para editar el campo "Respuesta".
5. Escribe una respuesta.
6. Para guardar, pulsa:
   • Para Windows o ChromeOS: Ctrl + Intro
   • Para macOS: Comando + Intro

Responder a comentarios en Hojas de cálculo

En Hojas de cálculo, el foco va al comentario cuando navegas hasta él:

1. Abre el menú Accesibilidad.
2. Selecciona Comentarios y luego Ir al siguiente comentario o Ir al comentario anterior.
3. Repite el proceso a través del menú o acceso directo hasta llegar al comentario que deseas.
4. Para ir al campo de respuesta, pulsa r.
5. Para guardar, pulsa:
   • Para Windows o ChromeOS: Ctrl + Intro
   • Para macOS: Comando + Intro

Nota: Si alguien ha configurado su estado en "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando respondas a esa persona.

Filtrar comentarios

Puedes filtrar los comentarios en Documentos y Hojas de cálculo de Google.

1. Abre el menú Accesibilidad.
2. Selecciona Comentarios y luego Abrir historial de comentarios.
3. Pulsa Intro.
   • El enfoque inicial está en "Cambiar configuración de filtro…" con el valor predeterminado "Todos" seleccionado.
4. Pulsa la flecha hacia abajo para seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
   • Todas
   • Para ti
   • Abiertos
   • Resueltos
     • Todos los comentarios de esa categoría se mostrarán en la ventana.
5. Pulsa Tabulador para navegar a todos los comentarios, respuestas y otras opciones.

Resolver un comentario

1. Mueve el cursor al contenido con un comentario.
2. Abre el menú Accesibilidad.
3. Selecciona Comentarios y luego Abrir comentario actual.
4. Pulsa e.
   • O pulsa Tabulador hasta "Marcar el debate como resuelto y ocultarlo".
5. Pulsa Intro.

Consejo: Los cambios sugeridos se presentan como comentarios. Para aceptar el cambio propuesto, pulsa e o pulsa tabulador hasta "Aceptar sugerencia", cuyo nombre ha cambiado.

Reabrir un comentario

1. Abre el menú Accesibilidad.
2. Selecciona Comentarios y luego Abrir historial de comentarios.
3. Pulsa Intro.
4. Pulsa Tabulador hasta el menú "Cambia los ajustes de este panel para filtrar por tipo de comentario".
5. Pulsa la flecha hacia abajo para seleccionar "Resuelto".
6. Pulsa Intro.
7. Pulsa Tabulador hasta el comentario que deseas volver a abrir y luego ve a "Más opciones…".
8. Para abrir el menú, pulsa Espacio y luego la Flecha hacia abajo hasta "Volver a abrir".
9. Para volver a abrir el comentario y centrar el foco en el contenido, pulsa Intro.
10. Para volver a centrarte en el contenido, pulsa Escape.

Consejo: El historial de comentarios tarda un poco en mostrarse cuando hay muchos comentarios. Para reducir este retraso, puedes seleccionar "Resuelto".

Utilizar las tareas

Puedes utilizar los comentarios para asignar tareas con tu cuenta del trabajo o de tu centro educativo. Las tareas sugeridas que se muestran varían según el contenido de tu archivo.

Asignar una tarea en un comentario

1. Selecciona el contenido en el que comentar.
2. Para agregar un comentario, abra el menú Insertar.
3. Selecciona Comentar.
   • El menú incluye la combinación de teclas para uso futuro.
4. Escribe tu comentario.
5. En cualquier parte de tu comentario, introduce @ (arroba) o + (más) y el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras asignárselo.
6. Pulsa Tabulador hasta "Asignar a [nombre]".
7. Para activar la casilla de verificación, pulsa Espacio.
8. Para guardar el comentario y asignarlo, presiona:
   • Para Windows o ChromeOS: Ctrl + Intro
   • Para macOS: Comando + Intro
   • La persona a la que hayas asignado la tarea recibirá un correo.

Nota: Si alguien ha configurado su estado en "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando lo asignes a esa persona.

Reasignar una tarea

1. Mueva el foco al contenido que incluye un comentario asignado.
2. Abre el menú Accesibilidad.
3. Para mover el foco al comentario, selecciona Comentarios y luego Introducir comentario actual.
4. Pulsa Tabulador hasta el campo de edición "Responder".
5. Escribe tu comentario.
6. En cualquier parte de tu comentario, introduce @ (arroba) o + (más) y el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres reasignarlo.
7. Pulsa Tabulador hasta "Reasignar a [nombre]".
8. Para activar la casilla de verificación, pulsa Espacio.
9. Para guardar el comentario y reasignarlo, pulsa:
   • Para Windows o ChromeOS: Ctrl + Intro
   • Para macOS: Comando + Intro
   • La persona a la que reasignaste la tarea recibirá un correo electrónico.

Marcar una tarea como completada

1. Mueve el foco al contenido que incluye un comentario.
2. Para mover el foco al comentario, presiona:
   • Para Windows o ChromeOS: Ctrl + Alt + e y, luego, c
   • En macOS: Ctrl + Comando + e y, a continuación, c.
3. Pulsa Tabulador hasta "Marcar el debate como completado y ocultarlo".
4. Pulsa Intro.

Consejo: Centrándote en el comentario, puedes utilizar el método abreviado de teclado "e" en lugar de desplazarte hasta el botón con Tabulador para resolver la tarea.

Encuentra los elementos de acción en un documento

Las tareas son un tipo específico de comentario. Puede añadirlas y navegar por ellas como si fueran comentarios. Como se describió anteriormente, un comentario o sugerencia se convierte en una tarea cuando se asigna a una dirección de correo electrónico. Para buscar elementos de acción asignados a ti:

1. Para abrir el cuadro de diálogo "Buscar", presiona:
   • Para Windows o ChromeOS: Ctrl + f
   • Para macOS: Comando + f
2. Introduce tu dirección de correo electrónico.
3. Para navegar hasta la primera aparición, pulsa Intro.
4. Para centrarte en el contenido, pulsa Esc.
5. Introduce el comentario:
   • Abre el menú Accesibilidad.
   • Selecciona Comentarios y luego Abrir comentario actual.
     • También puede utilizar la combinación de teclas del menú.
6. El anuncio del comentario también debe incluir que eres el usuario asignado.
7. Cuando la tarea se reasigna a otra persona, el anuncio de "usuario asignado…" incluye la dirección de correo electrónico de la otra persona en lugar de "Tú".

Notas:

• El anuncio del comentario también incluye "Nombre del autor", donde "nombre" es la persona que asignó la tarea.
• Puedes encontrar tareas asignadas a otros usuarios si buscas su dirección de correo en lugar de la tuya.

Usar reacciones de emojis en Documentos de Google

Si tienes permisos para comentar o editar un documento de Documentos de Google, puedes añadir reacciones de emojis al contenido que destaques.

Añade reacciones con emojis

1. Selecciona el texto al que quieras reaccionar.
2. Abre el menú Insertar.
3. Selecciona Reacción con emoji.
   • Consejo: "Emoji" también está en el menú e insertará un emoji en el contenido.
4. Añade una reacción que deseas representar, como "sonreír" o "fruncir el ceño".
5. Pulsa Tabulador para encontrar un emoji coincidente.
6. Para añadir la reacción, pulsa Intro.
7. Para cancelar, pulsa Escape.

Si un colaborador ya añadió una reacción con emoji, puedes agregar varios emoji al mismo texto seleccionado. Navega por las reacciones emoji de la misma manera que navegas por los comentarios.

Archivar, sumar o quitar reacciones con emojis

1. Mueve el cursor al contenido con una reacción con emoji.
2. Abre el menú Accesibilidad.
3. Para centrar el foco en la reacción, selecciona Comentarios y luego Abrir comentario actual.
4. Realiza cualquiera de las siguientes acciones:
   • Para quitarla, pulsa Tabulador hasta tu reacción y pulsa Intro.
     • Nota: Si quitas tu reacción, no se eliminarán las reacciones de los demás colaboradores.
   • Para sumar, pulsa Tabulador hasta otra reacción y presiona Intro.
   • Para expandirla, pulsa Tabulador hasta "Más acciones…" y presiona Intro.
   • Para resolverla como otros comentarios, pulsa Tabulador hasta "Resolver" y pulsa Intro.

Usar combinaciones de teclas para desplazarse por comentarios y responder a ellos

Cuando el foco se mueve a un comentario, puedes usar atajos de teclado para:

• Pasar de un comentario a otro
• Responder a comentarios
• Ocultar o resolver comentarios

Descripción	Acceso directo
Responder al comentario	r
Ir al siguiente comentario	j
Ir al comentario anterior	k
Resolver comentario	c
Salir del comentario	u o Escape

Importante: Este artículo hace referencia a Vids. Este producto solo pueden probarlo determinados clientes y usuarios en versión alfa en Google Workspace Labs, un programa donde los usuarios prueban nuevas funciones de IA y al que solo se puede acceder mediante invitación. Los usuarios con acceso a Vids pueden invitar a cualquier usuario con una cuenta de Workspace para que vea, edite y colabore en un vídeo. Actualmente, Workspace Labs está disponible para testers de confianza en inglés y quizá no lo esté en tu país o territorio.