Σημαντικό: Πριν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την υποστήριξη αναγνώστη οθόνης για τα Έγγραφα.
Κοινοποίηση αρχείου
- Ανοίξτε το μενού Αρχείο, χρησιμοποιώντα το πλήκτρο συντόμευσης για το πρόγραμμα περιήγησης:
- Windows, χρησιμοποιώντας το Chrome: Alt + f
- Windows, χρησιμοποιώντας άλλα προγράμματα περιήγησης: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: Πρώτα πατήστε τα πλήκτρα pass-through Ctrl + Option + Tab και έπειτα πατήστε Ctrl + Option + f
- Επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, προσθέστε άτομα, χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης.
Συνεργαστείτε με άλλους χρήστες σε πραγματικό χρόνο
Συμβουλή: Η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο είναι διαθέσιμη για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και σχέδια, αλλά δεν είναι διαθέσιμη για φόρμες.
Αν επεξεργάζεστε ένα κοινόχρηστο αρχείο, ο αναγνώστης οθόνης ανακοινώνει όταν άλλοι χρήστες εισέρχονται ή απομακρύνονται από το αρχείο. Στα έγγραφα, τις ανακοινώσεις και τα σχέδια, θα ακουστεί μια ειδοποίηση, αν βρίσκεστε κοντά σε κείμενο ή εικόνα που επεξεργάζεται κάποιος άλλος χρήστης.
Έγγραφα Google
Για να μάθετε ποιος εργάζεται στο έγγραφο και για να ακούσετε μια περιγραφή των αλλαγών του συνεργάτη σε πραγματικό χρόνο:
Για να ακολουθήσετε τις αλλαγές όλων των συνεργατών σας:
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την υποστήριξη του αναγνώστη οθόνης.
- Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο συντόμευσης, για να βρείτε τις ζωντανές αλλαγές όλων των συνεργατών σας:
- Windows και Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + r
- Mac: ⌘+Option+Shift+r
Για να ακολουθήσετε τις αλλαγές ενός συνεργάτη:
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την υποστήριξη του αναγνώστη οθόνης.
- Μετακινηθείτε στη γραμμή μενού, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης για το πρόγραμμα περιήγησης:
- Windows, χρησιμοποιώντας το Chrome: Alt + f
- Windows, χρησιμοποιώντας άλλα προγράμματα περιήγησης: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: Πατήστε πρώτα τα πλήκτρα pass-through Ctrl + Option + Tab και έπειτα Ctrl + Option + f
- Πατήστε Shift + Tab, μέχρι να φτάσετε την ενότητα Συνεργάτες.
- Πατήστε Enter στο όνομα ενός συνεργάτη στη λίστα. Ο συνεργάτης πρέπει να είναι ενεργός, για να παρακολουθεί ζωντανά τις αλλαγές.
Για να μεταβείτε σε προηγούμενες αλλαγές ενός συνεργάτη ή πολλών συνεργατών, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω πλήκτρα:
- Μετακίνηση προς τα επάνω ή προς τα κάτω κατά μία αλλαγή: Επάνω ή Κάτω βέλος
- Μετακίνηση προς τα επάνω ή προς τα κάτω κατά 10 αλλαγές: Page Up ή Page Down
- Μετάβαση στην πρώτη ή στην τελευταία αλλαγή στη λίστα: Home ή End
- Μετάβαση στην περιοχή επεξεργασίας, όπου έλαβε χώρα μια αλλαγή: Πατήστε Enter στην αλλαγή.
Συμβουλές:
- Οι προτεινόμενες τροποποιήσεις και τα σχόλια σε ένα έγγραφο δεν θα εμφανίζονται ως αλλαγές.
- Αν γίνει επαναφορά του εγγράφου σε προηγούμενη έκδοση, η λίστα αλλαγών θα χαθεί.
- Για να ανοίξετε ένα παράθυρο συζήτησης όπου μπορείτε να συνομιλήσετε με άλλα άτομα, πατήστε Shift + Escape.
Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα, Παρουσιάσεις και Σχέδια Google
Για να μάθετε ποιοι εργάζονται στο αρχείο αυτήν τη στιγμή:
- Μετακινηθείτε στη γραμμή μενού, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης για το πρόγραμμα περιήγησης:
- Windows, χρησιμοποιώντας το Chrome: Alt + f
- Windows, χρησιμοποιώντας άλλα προγράμματα περιήγησης: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: Πατήστε πρώτα τα πλήκτρα pass-through Ctrl + Option + Tab και έπειτα πατήστε Ctrl + Option + f
- Πατήστε Shift + Tab, μέχρι να φτάσετε στην ενότητα Συνεργάτες.
- Για να μεταβείτε στην τοποθεσία κάποιου ατόμου στο αρχείο, πατήστε Enter στο όνομα του συγκεκριμένου ατόμου στη λίστα.
Για να ανοίξετε ένα παράθυρο συζήτησης όπου μπορείτε να συνομιλήσετε με άλλα άτομα, πατήστε Shift + Escape.
Απενεργοποίηση των ανακοινώσεων συνεργατών
Στα έγγραφα, τα υπολογιστικά φύλλα και τις παρουσιάσεις, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ανακοινώσεις αναγνώστη οθόνης σχετικά με άλλους χρήστες που εισέρχονται στο αρχείο, το επεξεργάζονται ή αποχωρούν από αυτό.
- Στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε Ρυθμίσεις προσβασιμότητας.
- Αποεπιλέξτε το στοιχείο Ενεργοποίηση ανακοινώσεων συνεργατών.
Εργασία με σχόλια
Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και σχέδια. Τα σχόλια δεν είναι διαθέσιμα για φόρμες.
Προσθήκη σχολίου
- Μετακινήστε την εστίαση στο τμήμα του αρχείου όπου θέλετε να προσθέσετε το σχόλιο.
- Για να ανοίξετε ένα πεδίο σχολίου, μπορείτε να κάνετε μία από τις εξής ενέργειες:
- Windows ή Chrome OS: Πατήστε Ctrl + Alt + m.
- Mac: Πατήστε ⌘ + Option + m.
- Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας.
- Για να αποθηκεύσετε το σχόλιό σας, κάντε κλικ στο κουμπί Σχόλιο και, στη συνέχεια, πατήστε Enter
- Για να ακυρώσετε το σχόλιό σας, μεταβείτε στο κουμπί Ακύρωση και πατήστε Enter.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σχόλια, για να κάνετε ερωτήσεις, να κρατήσετε σημειώσεις ή να επισημάνετε αλλαγές.
Μετακίνηση μεταξύ σχολίων
Όταν εστιάζετε σε ένα σχόλιο, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Μετάβαση στο επόμενο σχόλιο: Πατήστε j.
- Μετάβαση στο προηγούμενο σχόλιο Πατήστε k.
Εύρεση του επόμενου σχολίου
Windows ή Chrome OS
- Πατήστε Ctrl + Alt + n και έπειτα c.
- Για να εισαγάγετε το σχόλιο, πατήστε Ctrl + Alt + e και έπειτα c.
Mac
- Πατήστε ⌘ + Ctrl + n και έπειτα c.
- Για να εισέλθετε σε ένα σχόλιο, πατήστε ⌘ + Ctrl + e και έπειτα c.
Ανάγνωση όλων των σχολίων
- Για να ανοίξετε τη συζήτηση σχολίων:
- Windows ή Chrome OS: Πατήστε Ctrl + Alt + Shift + a.
- Mac: Πατήστε ⌘ + Option + Shift + a.
- Για να μεταβείτε στο επόμενο σχόλιο, πατήστε j.
- Για να μεταβείτε στο προηγούμενο σχόλιο, πατήστε k.
- Για να επιστρέψετε στην κύρια περιοχή επεξεργασίας, πατήστε Escape.
Απάντηση σε σχόλιο
- Για να μπείτε στο σχόλιο:
- Windows ή Chrome OS: Πατήστε Ctrl + Alt + e και έπειτα c.
- Mac: Πατήστε ⌘ + Ctrl + e και έπειτα c.
- Για να μετακινηθείτε στην περιοχή κειμένου, πατήστε Tab και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την απάντησή σας.
- Για να μεταβείτε στο κουμπί Απάντηση, πατήστε Tab Enter.
- Για να επιστρέψετε στην κύρια περιοχή επεξεργασίας, πατήστε Escape.
Επεξεργασία ή διαγραφή σχολίου που δημιουργήσατε
- Για να μπείτε στο σχόλιο:
- Windows ή Chrome OS: Πατήστε Ctrl + Alt + e και έπειτα c.
- Mac: Πατήστε ⌘ + Ctrl + e και έπειτα c.
- Μεταβείτε στο αναδυόμενο μενού στο παράθυρο διαλόγου σχολίων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία ή Διαγραφή.
- Αν επιλέξετε το στοιχείο Επεξεργασία, η εστίαση θα γίνεται στο πεδίο κειμένου του σχολίου. Επεξεργαστείτε το σχόλιό σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο κουμπί Αποθήκευση και πατήστε Enter. Πατήστε Escape, για να επιστρέψετε στην κύρια περιοχή επεξεργασίας.
- Αν επιλέξετε Διαγραφή, θα ερωτηθείτε αν θέλετε να διαγράψετε το σχόλιο. Πατήστε Enter, για να διαγράψετε το σχόλιο και επιστρέψτε στην κύρια περιοχή επεξεργασίας. Για ακύρωση, μεταβείτε στο κουμπί Ακύρωση και πατήστε Enter. Πατήστε Escape, για να επιστρέψετε στην κύρια περιοχή επεξεργασίας.