Συνεργασία και σχολιασμός με αναγνώστη οθόνης

Σημαντικό: Πριν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την υποστήριξη αναγνώστη οθόνης για τα Έγγραφα.

Κοινοποίηση αρχείου

1. Ανοίξτε το μενού Αρχείο, χρησιμοποιώντα το πλήκτρο συντόμευσης για το πρόγραμμα περιήγησης:
   • Windows, χρησιμοποιώντας το Chrome: Alt + f
   • Windows, χρησιμοποιώντας άλλα προγράμματα περιήγησης: Alt + Shift + f
   • Chrome OS: Alt + f
   • Mac: Πρώτα πατήστε τα πλήκτρα pass-through Ctrl + Option + Tab  και έπειτα πατήστε Ctrl + Option + f 
2. Επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, προσθέστε άτομα, χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση αρχείων.

Συνεργαστείτε με άλλους χρήστες σε πραγματικό χρόνο 

Συμβουλή: Η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο είναι διαθέσιμη για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και σχέδια, αλλά δεν είναι διαθέσιμη για φόρμες.

Αν επεξεργάζεστε ένα κοινόχρηστο αρχείο, ο αναγνώστης οθόνης ανακοινώνει όταν άλλοι χρήστες εισέρχονται ή απομακρύνονται από το αρχείο. Στα έγγραφα, τις ανακοινώσεις και τα σχέδια, θα ακουστεί μια ειδοποίηση, αν βρίσκεστε κοντά σε κείμενο ή εικόνα που επεξεργάζεται κάποιος άλλος χρήστης. 

 Απενεργοποίηση των ανακοινώσεων συνεργατών

Στα έγγραφα, τα υπολογιστικά φύλλα και τις παρουσιάσεις, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ανακοινώσεις αναγνώστη οθόνης σχετικά με άλλους χρήστες που εισέρχονται στο αρχείο, το επεξεργάζονται ή αποχωρούν από αυτό.

1. Στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε Ρυθμίσεις προσβασιμότητας.
2. Αποεπιλέξτε το στοιχείο Ενεργοποίηση ανακοινώσεων συνεργατών.

Εύρεση ενεργών συνεργατών

1. Ανοίξτε το μενού Αρχείο ή οποιοδήποτε άλλο μενού.
2. Πατήστε Shift + Tab, μέχρι να φτάσετε την ενότητα Συνεργάτες.
3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να πλοηγηθείτε στη λίστα με τους ενεργούς συνεργάτες.
4. Για να μεταβείτε στο σημείο που βρίσκεται ένας συνεργάτης στο αρχείο πατήστε Enter στο όνομα του συνεργάτη στη λίστα.

Συμβουλές:

• Αν δεν υπάρχουν ενεργοί συνεργάτες, δεν θα εμφανίζεται λίστα συνεργατών.
• Όταν εμφανίζεται η λίστα, περιλαμβάνει μόνο τους ενεργούς συνεργάτες.

Έγγραφα Google

Για να μάθετε ποιος εργάζεται στο έγγραφο και για να ακούσετε μια περιγραφή των αλλαγών του συνεργάτη σε πραγματικό χρόνο:

Για να ακολουθήσετε τις αλλαγές όλων των συνεργατών σας:

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την υποστήριξη του αναγνώστη οθόνης. 
2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο συντόμευσης, για να βρείτε τις ζωντανές αλλαγές όλων των συνεργατών σας:
   • Windows και Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + r
   • Mac: ⌘+Option+Shift+r

Για να ακολουθήσετε τις αλλαγές ενός συνεργάτη:

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την υποστήριξη του αναγνώστη οθόνης.
2. Μετακινηθείτε στη γραμμή μενού, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης για το πρόγραμμα περιήγησης:
   • Windows, χρησιμοποιώντας το Chrome: Alt + f
   • Windows, χρησιμοποιώντας άλλα προγράμματα περιήγησης: Alt + Shift + f 
   • Chrome OS: Alt + f
   • Mac: Πατήστε πρώτα τα πλήκτρα pass-through Ctrl + Option + Tab και έπειτα Ctrl + Option + f 
3. Πατήστε Shift + Tab, μέχρι να φτάσετε την ενότητα Συνεργάτες. 
4. Πατήστε Enter στο όνομα ενός συνεργάτη στη λίστα. Ο συνεργάτης πρέπει να είναι ενεργός, για να παρακολουθεί ζωντανά τις αλλαγές.

Για να μεταβείτε σε προηγούμενες αλλαγές ενός συνεργάτη ή πολλών συνεργατών, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω πλήκτρα:

• Μετακίνηση προς τα επάνω ή προς τα κάτω κατά μία αλλαγή: Επάνω ή Κάτω βέλος
• Μετακίνηση προς τα επάνω ή προς τα κάτω κατά 10 αλλαγές: Page Up ή Page Down
• Μετάβαση στην πρώτη ή στην τελευταία αλλαγή στη λίστα: Home ή End
• Μετάβαση στην περιοχή επεξεργασίας, όπου έλαβε χώρα μια αλλαγή: Πατήστε Enter στην αλλαγή.

Συμβουλές:

• Οι προτεινόμενες τροποποιήσεις και τα σχόλια σε ένα έγγραφο δεν θα εμφανίζονται ως αλλαγές. 
• Αν γίνει επαναφορά του εγγράφου σε προηγούμενη έκδοση, η λίστα αλλαγών θα χαθεί. 
• Για να ανοίξετε ένα παράθυρο συζήτησης όπου μπορείτε να συνομιλήσετε με άλλα άτομα, πατήστε Shift + Escape.

Υποβολή προτάσεων για αλλαγές στα Έγγραφα Google

Μπορείτε να προτείνετε αλλαγές σε ένα έγγραφο, χωρίς να αλλάξετε το αρχικό κείμενο. Αν ο κάτοχος εγκρίνει τις προτάσεις σας, μπορεί:

• Να προσθέσει
• Να διαγράψει
• Να αντικαταστήσει το αρχικό κείμενο

Για να προτείνετε αλλαγές

1. Ανοίξτε το μενού Προβολή
2. Επιλέξτε Λειτουργία και έπειτα Προτάσεις.
   • Αν δεν μπορείτε να βρείτε το μενού Λειτουργία ή την επιλογή Προτάσεις:
     • Πατήστε Shift + Tab μέχρι να μεταφερθεί η εστίαση στο κουμπί "Ζητήστε πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας".
     • Για να ζητήσετε από τον κάτοχο του αρχείου να επιτρέψει την κοινή χρήση του αρχείου μαζί σας για σχολιασμό ή επεξεργασία, πατήστε Enter.
3. Επεξεργαστείτε το έγγραφο.
   • Αν διαγράψετε κάτι, θα καλυφθεί και ο αναγνώστης οθόνης θα το παρουσιάσει ως "διαγραμμένο".
   • Αν προσθέσετε κάτι, θα εμφανιστεί με διαφορετικό χρώμα και ο αναγνώστης οθόνης θα το παρουσιάσει ως "έγινε εισαγωγή".
   • Για να προσθέσετε μια επεξήγηση για την πρότασή σας, μεταβείτε στο προτεινόμενο περιεχόμενο και πλοηγηθείτε στο σχόλιο:
     • Ανοίξτε το μενού Προσβασιμότητα, επιλέξτε Σχόλια και στη συνέχεια Εισαγωγή τρέχοντος σχολίου.
       • Συμβουλή: Η συντόμευση πληκτρολογίου βρίσκεται στο μενού για γρήγορη πρόσβαση.
     • Πατήστε Tab για να μεταφέρετε την εστίαση στο πεδίο επεξεργασίας "Απάντηση".
       • Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση ενός γράμματος “r.”
     • Εισαγάγετε το σχόλιό σας και πατήστε:
       • Για Windows ή Chrome OS: Ctrl + Enter.
       • Για Mac OS: Command + Enter. 
     • Για να επαναφέρετε την εστίαση στο περιεχόμενο του εγγράφου, πατήστε Escape.
4. Ο κάτοχος του αρχείου θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις προτάσεις σας και μπορεί να αποφασίσει αν θα τις αποδεχτεί.

Αποδοχή ή απόρριψη προτάσεων

Πλοηγηθείτε στις προτάσεις μία προς μία

1. Ανοίξτε το μενού Προσβασιμότητα.
2. Επιλέξτε Σχόλια και έπειτα Μετάβαση στην επόμενη πρόταση.
   • Στο μενού, μπορείτε να βρείτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις εντολές "Μετάβαση στην επόμενη πρόταση" και "Μετάβαση στην προηγούμενη πρόταση”. Ο δείκτης του ποντικιού θα μετακινηθεί στην αρχή της πρότασης.
3. Για να αποδεχτείτε προτάσεις, ανοίξτε το μενού Προσβασιμότητα.
4. Επιλέξτε Σχόλια και έπειτα Αποδοχή πρότασης.
   • Θα βρείτε επίσης την επιλογή "Απόρριψη πρότασης".
   • Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να σχολιάσετε την πρόταση ή την απόφαση αποδοχής ή απόρριψης.
5. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 4 για κάθε πρόταση.

Προεπισκόπηση, αποδοχή ή απόρριψη όλων των προτάσεων

1. Ανοίξτε το μενού Εργαλεία.
2. Επιλέξτε Έλεγχος προτεινόμενων αλλαγών.
   • Η επιλογή του μενού περιλαμβάνει και μια λίστα με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου.
3. Στο παράθυρο διαλόγου όπου βρίσκεται η εστίαση, πατήστε Tab για Προεπισκόπηση προτάσεων.
4. Για να εμφανιστεί μια προεπισκόπηση στο έδαφος με ή χωρίς τις προτεινόμενες αλλαγές, πατήστε το κάτω βέλος για προεπισκόπηση με "Αποδοχή όλων" ή προεπισκόπηση με "Απόρριψη όλων".
5. Επιλέξτε Enter.
   • Η εστίαση επιστρέφει στο έγγραφο σαν να είχατε αποδεχτεί ή απορρίψει όλες τις προτάσεις.
6. Για να επαναφέρετε την προεπισκόπηση, επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση για την επαναφορά της εστίασης στο παράθυρο διαλόγου.
7. Για να αποδεχτείτε όλες τις προτάσεις, επιλέξτε Αποδοχή όλων ή Περισσότερες επιλογές αποδοχής.
8. Πατήστε Enter.
   • Θα βρείτε επίσης την επιλογή "Απόρριψη όλων".
9. Για να μην κάνετε καμία αλλαγή, πατήστε Escape.

Συμβουλή: Όταν ένα έγγραφο περιλαμβάνει πολλές προτεινόμενες αλλαγές, οι επιπλέον ανακοινώσεις του αναγνώστη οθόνης ίσως το κάνουν πιο δυσνόητο. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές προεπισκόπησης για να ελέγξετε εύκολα τις εκδόσεις του περιεχομένου πριν και μετά τις αλλαγές.

Χρήση σχολίων, στοιχείων ενεργειών και αντιδράσεων emoji

Μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα άτομα στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google για να κάνετε τα εξής:

• Να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να απαντήσετε σε σχόλια
• Να αναθέσετε εργασίες και στοιχεία ενεργειών
• Να προσθέσετε αντιδράσεις emoji

Εργασία με σχόλια

Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και σχέδια. Τα σχόλια δεν είναι διαθέσιμα για φόρμες.

Προσθήκη σχολίου

 Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σχόλια, για να κάνετε ερωτήσεις, να κρατήσετε σημειώσεις ή να επισημάνετε αλλαγές.

1. Μετακινήστε την εστίαση στο τμήμα του αρχείου όπου θέλετε να προσθέσετε το σχόλιο.
2. Για να ανοίξετε ένα πεδίο σχολίου, μπορείτε να κάνετε μία από τις εξής ενέργειες:
   • Windows ή Chrome OS: Πατήστε Ctrl + Alt + m.
   • Mac: Πατήστε ⌘ + Option + m.
3. Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας.
4. Για να αποθηκεύσετε το σχόλιό σας, κάντε κλικ στο κουμπί Σχόλιο και, στη συνέχεια, πατήστε Enter
5. Για να ακυρώσετε το σχόλιό σας, μεταβείτε στο κουμπί Ακύρωση και πατήστε Enter.

Άνοιγμα σχολίου στα Έγγραφα ή τα Υπολογιστικά φύλλα

Όταν η εστίαση βρίσκεται σε περιεχόμενο που έχει σχόλιο:

1. Ανοίξτε το μενού Προσβασιμότητα.
2. Επιλέξτε Σχόλια και έπειτα Εισαγωγή τρέχοντος σχολίου.
3. Πατήστε Enter.
   • Στο μενού θα βρείτε επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη χρήση.
4. Πατήστε Tab για να μεταβείτε σε στοιχεία των σχολίων, όπως "Περισσότερες επιλογές" και σε κάθε απάντηση στο συγκεκριμένο σχόλιο.
5. Για να μεταβείτε γρήγορα στο πεδίο απάντησης, πατήστε r.
6. Για να επαναφέρετε την εστίαση στο περιεχόμενο, πατήστε Escape.

 Εύρεση του επόμενου σχολίου

Όταν η εστίαση βρίσκεται στο σχόλιο, μπορείτε να μεταβείτε στο επόμενο μέρος του περιεχομένου που έχει σχόλιο:

1. Ανοίξτε το μενού Προσβασιμότητα.
2. Επιλέξτε Σχόλια και έπειτα Μετάβαση στο επόμενο σχόλιο.
3. Πατήστε Enter.
   • Στο μενού θα βρείτε επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο μέλλον.
4. Για να μετακινηθείτε προς την αρχή του περιεχομένου, επιλέξτε Μετάβαση στο προηγούμενο σχόλιο.

Συμβουλές:

• Μπορείτε να πλοηγηθείτε και να εισέλθετε στις προτεινόμενες αλλαγές όπως και στα σχόλια.
• Στα Υπολογιστικά φύλλα, η πλοήγηση με αυτή τη μέθοδο τοποθετεί την εστίαση στο σχόλιο και όχι στο περιεχόμενο.

Μετακίνηση μεταξύ σχολίων

Όταν εστιάζετε σε ένα σχόλιο, μπορείτε να κάνετε τα εξής: 

• Μετάβαση στο επόμενο σχόλιο: Πατήστε j.
• Μετάβαση στο προηγούμενο σχόλιο Πατήστε k.

Έκφραση σχολίου με λόγια

Καθώς πλοηγείστε στο περιεχόμενο με σχόλια, θα ακούτε μόνο την αρχή και το τέλος των σχολίων. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες εντολές όταν η εστίαση βρίσκεται σε περιεχόμενο με σχόλια:

Για να ακούσετε το σχόλιο για το περιεχόμενο όπου βρίσκεται η εστίαση:

1. Ανοίξτε το μενού Προσβασιμότητα.
2. Επιλέξτε Έκφραση με λόγια στον αναγνώστη οθόνης.
3. Πατήστε το Πάνω βέλος για να δώσετε την εντολή "Έκφραση σχολίου με λόγια".
4. Πατήστε Enter.

Για να ακούσετε το επισημασμένο περιεχόμενο με σχόλια (το "περιεχόμενο αγκύρωσης"):

1. Ανοίξτε το μενού Προσβασιμότητα.
2. Επιλέξτε Έκφραση με λόγια στον αναγνώστη οθόνης.
3. Πατήστε το Πάνω βέλος για να δώσετε την εντολή "Έκφραση περιεχομένου αγκύρωσης με λόγια".
4. Πατήστε Enter.

Συμβουλή: Αν προβλέπετε ότι θα χρησιμοποιείτε συχνά αυτές τις ενέργειες, απομνημονεύστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που αναφέρονται στο μενού.

Ανάγνωση όλων των σχολίων

1. Για να ανοίξετε τη συζήτηση σχολίων: 
   • Windows ή Chrome OS: Πατήστε Ctrl + Alt + Shift + a.
   • Mac: Πατήστε ⌘ + Option + Shift + a.
2. Για να μεταβείτε στο επόμενο σχόλιο, πατήστε j.
3. Για να μεταβείτε στο προηγούμενο σχόλιο, πατήστε k.
4. Για να επιστρέψετε στην κύρια περιοχή επεξεργασίας, πατήστε Escape.

Επεξεργασία ή διαγραφή σχολίου που δημιουργήσατε

1. Για να μπείτε στο σχόλιο:
   • Windows ή Chrome OS: Πατήστε Ctrl + Alt + e και έπειτα c.
   • Mac: Πατήστε ⌘ + Ctrl + e και έπειτα c.
2. Μεταβείτε στο αναδυόμενο μενού στο παράθυρο διαλόγου σχολίων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία ή Διαγραφή.
   • Αν επιλέξετε το στοιχείο Επεξεργασία, η εστίαση θα γίνεται στο πεδίο κειμένου του σχολίου. Επεξεργαστείτε το σχόλιό σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο κουμπί Αποθήκευση και πατήστε Enter. Πατήστε Escape, για να επιστρέψετε στην κύρια περιοχή επεξεργασίας.
   • Αν επιλέξετε Διαγραφή, θα ερωτηθείτε αν θέλετε να διαγράψετε το σχόλιο. Πατήστε Enter, για να διαγράψετε το σχόλιο και επιστρέψτε στην κύρια περιοχή επεξεργασίας. Για ακύρωση, μεταβείτε στο κουμπί Ακύρωση και πατήστε Enter. Πατήστε Escape, για να επιστρέψετε στην κύρια περιοχή επεξεργασίας.

Αποστολή σχολίου σε ένα συγκεκριμένο άτομο

Για να κάνετε το σχόλιό σας ορατό σε κάποιο άτομο, μπορείτε να το προσθέσετε στο σχόλιο. Θα λάβει μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το σχόλιό σας.

1. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε ένα σχόλιο ακολουθώντας τις παραπάνω οδηγίες.
2. Σε οποιοδήποτε σημείο του σχολίου σας, εισαγάγετε @ (παπάκι) και το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.
3. Όταν σας προταθεί το άτομο που θέλετε, πατήστε Enter.
4. Για να υποβάλετε το σχόλιο και να ειδοποιήσετε το άτομο, πατήστε:
   • Για Windows ή Chrome OS: Ctrl + Enter
   • Για Mac OS: Command + Enter

Συμβουλές:

• Αν κάποιο άτομο έχει θέσει την κατάστασή του ως "Εκτός γραφείου" και έχετε άδεια προβολής του ημερολογίου του, θα λάβετε μια ειδοποίηση στο σχόλιο κατά την προσθήκη του ατόμου.
• Αν προσθέσετε κάποιο άτομο που δεν έχει άδεια προβολής του αρχείου, θα σας ζητηθεί να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου.

Απάντηση ή επίλυση σχολίων

Αν έχετε άδεια επεξεργασίας ή σχολιασμού σε ένα έγγραφο, μπορείτε να απαντήσετε στα σχόλια. Όταν ολοκληρωθεί μια συζήτηση, μπορείτε να ορίσετε ότι ένα σχόλιο έχει επιλυθεί και να το κλείσετε.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κλείνετε και να απαντάτε σε σχόλια απευθείας από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας. Μάθετε πώς να εργάζεστε με τα σχόλια στο Gmail.

Διαχείριση των ειδοποιήσεων νέων σχολίων

1. Πατήστε Alt + slash.
   • Σε Mac: Πατήστε Option + slash.
2. Εισαγάγετε την εντολή "ειδοποίηση".
3. Πατήστε το Κάτω βέλος για να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.
4. Πατήστε Enter.
5. Στην ενότητα Σχόλια, επιλέξτε το αντίστοιχο κουμπί επιλογής, αν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ως εξής:
   • Όλα: Όποτε γίνεται κάποιο σχόλιο.
   • Μόνο δικά σας: Όποτε απαντούν άλλα άτομα στα σχόλιά σας ή στα σχόλια που έχετε προστεθεί.
   • Κανένα: Δεν θα λαμβάνετε ποτέ μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τα σχόλια στο συγκεκριμένο έγγραφο.
6. Προαιρετικά: Πατήστε Tab για να μεταβείτε στην ενότητα Αλλαγές και επιλέξτε το αντίστοιχο κουμπί επιλογής:
   • Προσθήκη ή κατάργηση περιεχομένου: Όταν κάποιος προσθέτει ή καταργεί περιεχόμενο.
   • Καμία: Καμία ειδοποίηση για αλλαγές.
7. Πατήστε Tab για να δώσετε την εντολή “OK”.
8. Πατήστε Enter.

Απάντηση σε σχόλια στα Έγγραφα ή τα Υπολογιστικά φύλλα

1. Μεταφέρετε την εστίαση στο περιεχόμενο που έχει σχόλιο.
2. Ανοίξτε το μενού Προσβασιμότητα
3. Επιλέξτε Σχόλια και έπειτα Εισαγωγή τρέχοντος σχολίου.
4. Πατήστε r ή Tab για να μεταβείτε στο πεδίο επεξεργασίας "Απάντηση".
5. Εισαγάγετε την απάντησή σας.
6. Για αποθήκευση, πατήστε:
   • Για Windows ή Chrome OS: Ctrl + Enter
   • Για Mac OS: Command + Enter

Απάντηση σε σχόλια στα Υπολογιστικά φύλλα

Στα Υπολογιστικά φύλλα, η εστίαση μεταφέρεται στο σχόλιο όταν πλοηγείστε σε αυτό:

1. Ανοίξτε το μενού Προσβασιμότητα.
2. Επιλέξτε Σχόλια και έπειτα Μετάβαση στο επόμενο σχόλιο ή Μετάβαση στο προηγούμενο σχόλιο.
3. Επαναλάβετε τη διαδικασία σε όλο το μενού ή στις συντομεύσεις μέχρι να φτάσετε στο σχόλιο που θέλετε.
4. Για να μεταβείτε στο πεδίο απάντησης, πατήστε r.
5. Για αποθήκευση, πατήστε:
   • Για Windows ή Chrome OS: Ctrl + Enter
   • Για Mac OS: Command + Enter

Συμβουλή: Αν κάποιο άτομο έχει θέσει την κατάστασή του ως "Εκτός γραφείου" και έχετε άδεια προβολής του ημερολογίου του, θα λάβετε μια ειδοποίηση στο σχόλιο κατά την προσθήκη του ατόμου.

Φιλτράρισμα σχολίων

Μπορείτε να φιλτράρετε σχόλια στα Έγγραφα και τα Υπολογιστικά φύλλα Google.

1. Ανοίξτε το μενού Προσβασιμότητα.
2. Επιλέξτε Σχόλια και έπειτα Άνοιγμα ιστορικού σχολίων.
3. Πατήστε Enter.
   • Η αρχική εστίαση βρίσκεται στην επιλογή “Αλλαγή ρυθμίσεων φίλτρου…” με επιλεγμένη την προεπιλογή “Όλα”.
4. Πατήστε το κάτω βέλος για να επιλέξετε ένα από τα εξής:
   • Όλα
   • Για εσάς
   • Ανοικτά
   • Επιλυμένα
     • Θα εμφανιστούν στο παράθυρο όλα τα σχόλια στην αντίστοιχη κατηγορία.
5. Χρησιμοποιήστε την εντολή Tab για να μεταβείτε σε όλα τα σχόλια, τις απαντήσεις και σε άλλες επιλογές.

Επίλυση σχολίου

1. Μετακινήστε τον δείκτη στο περιεχόμενο που έχει σχόλιο.
2. Ανοίξτε το μενού Προσβασιμότητα.
3. Επιλέξτε Σχόλια και έπειτα Εισαγωγή τρέχοντος σχολίου.
4. Πατήστε e.
   • Ή χρησιμοποιήστε την εντολή Tab για να μεταβείτε στην επιλογή ”Επισήμανση ως επιλυθείσας και απόκρυψη συζήτησης”.
5. Πατήστε Enter.

Συμβουλή: Οι προτεινόμενες αλλαγές παρουσιάζονται ως σχόλια. Για να αποδεχτείτε την προτεινόμενη αλλαγή, πατήστε e ή μεταβείτε με Tab στη μετονομασμέη εντολή "Αποδοχή πρότασης”.

Εκ νέου άνοιγμα ενός σχολίου

1. Ανοίξτε το μενού Προσβασιμότητα.
2. Επιλέξτε Σχόλια και έπειτα Άνοιγμα ιστορικού σχολίων.
3. Πατήστε Enter.
4. Μεταβείτε με Tab στο μενού “Αλλάξτε τις ρυθμίσεις σε αυτό το πλαίσιο για να φιλτράρετε κατά τύπο σχολίου”.
5. Πατήστε το κάτω βέλος για να μεταβείτε στα "Επιλυμένα".
6. Πατήστε Enter.
7. Μεταβείτε με Tab στο σχόλιο που θέλετε να ανοίξετε εκ νέου και μεταβείτε με Tab στην επιλογή “Περισσότερες επιλογές…”.
8. Για να ανοίξετε το μενού, πατήστε Διάστημα και έπειτα το κάτω βέλος για να μεταβείτε στην επιλογή "Άνοιγμα εκ νέου”.
9. Για να ανοίξετε ξανά το σχόλιο και να επαναφέρετε την εστίαση στο περιεχόμενο, πατήστε Enter.
10. Για να επαναφέρετε την εστίαση στο περιεχόμενο, πατήστε Escape.

Συμβουλή: Το ιστορικό σχολίων αργεί λίγο να εμφανιστεί όταν υπάρχουν πολλά σχόλια. Για να μειώσετε αυτή την καθυστέρηση, μπορείτε να επιλέξετε "Επιλυμένα".

Χρήση στοιχείων ενεργειών

Χρησιμοποιήστε τα σχόλια για να αναθέσετε εργασίες ή στοιχεία ενεργειών με τον λογαριασμό εργασίας ή τον σχολικό λογαριασμό σας. Ενδέχεται να εμφανιστούν προτεινόμενα στοιχεία ενεργειών ανάλογα με το περιεχόμενο του αρχείου σας.

Ανάθεση στοιχείου ενεργειών σε σχόλιο

1. Επιλέξτε το περιεχόμενο στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε.
2. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο, ανοίξτε το μενού Εισαγωγή.
3. Επιλέξτε Σχόλιο.
   • Το μενού περιλαμβάνει τη συντόμευση για μελλοντική χρήση.
4. Εισαγάγετε το σχόλιό σας.
5. Σε οποιοδήποτε σημείο του σχολίου σας, εισαγάγετε @ (παπάκι) ή + (συν) και το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο οποίο θέλετε να το αναθέσετε.
6. Μεταβείτε με Tab στην επιλογή "Ανάθεση στον χρήστη [όνομα]".
7. Για να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, πατήστε Διάστημα.
8. Για να αποθηκεύσετε το σχόλιο και να κάνετε την ανάθεση, πατήστε:
   • Για Windows ή Chrome OS: Ctrl + Enter
   • Για Mac OS: Command + Enter.
   • Το άτομο στο οποίο αναθέσατε το στοιχείο ενέργειας θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμβουλή: Αν κάποιο άτομο έχει θέσει την κατάστασή του ως "Εκτός γραφείου" και έχετε άδεια προβολής του ημερολογίου του, θα λάβετε μια ειδοποίηση στο σχόλιο κατά την ανάθεση σε αυτό το άτομο.

Αλλαγή ανάθεσης ενός στοιχείου ενέργειας

1. Μεταφέρετε την εστίαση στο περιεχόμενο που περιλαμβάνει ένα σχόλιο που έχει ανατεθεί.
2. Ανοίξτε το μενού Προσβασιμότητα.
3. Για να μεταφέρετε την εστίαση στο σχόλιο, επιλέξτε Σχόλια και έπειτα Εισαγωγή τρέχοντος σχολίου.
4. Μεταβείτε με Tab στο πεδίο επεξεργασίας "Απάντηση".
5. Εισαγάγετε το σχόλιό σας.
6. Σε οποιοδήποτε σημείο του σχολίου σας, εισαγάγετε @ (παπάκι) ή + (συν) και το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του νέου ατόμου στο οποίο θέλετε να το αναθέσετε.
7. Μεταβείτε με Tab στην επιλογή "Εκ νέου ανάθεση στον χρήστη [όνομα]".
8. Για να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου, πατήστε Διάστημα.
9. Για να αποθηκεύσετε το σχόλιο και να αλλάξετε την ανάθεση, πατήστε:
   • Για Windows ή Chrome OS: Ctrl + Enter
   • Για Mac OS: Command + Enter
   • Το νέο άτομο στο οποίο αναθέσατε το στοιχείο ενέργειας θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επισήμανση ενός στοιχείου ενέργειας ως ολοκληρωμένου

1. Μεταφέρετε την εστίαση στο περιεχόμενο που περιλαμβάνει ένα σχόλιο.
2. Για να μεταφέρετε την εστίαση στο σχόλιο, πατήστε:
   • Για Windows ή Chrome OS: Ctrl + Alt + e και έπειτα c
   • Για Mac OS: Ctrl + Command + e και έπειτα c
3. Μεταβείτε με Tab στην επιλογή ”Επισήμανση ως ολοκληρωμένου και απόκρυψη συζήτησης”.
4. Πατήστε Enter.

Συμβουλή: Όταν η εστίαση βρίσκεται στο σχόλιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου “e” αντί να μεταβείτε με Tab το κουμπί για την επίλυση του στοιχείου ενέργειας.

Εύρεση των στοιχείων ενεργειών σε ένα έγγραφο

Τα στοιχεία ενεργειών είναι ένα συγκεκριμένο είδος σχολίου. Μπορείτε να εισέλθετε και να πλοηγηθείτε σε αυτά όπως και στα σχόλια. Όπως περιγράφεται παραπάνω, ένα σχόλιο ή μια πρόταση γίνεται στοιχείο ενέργειας όταν ανατίθεται σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να βρείτε στοιχεία ενεργειών που έχουν ανατεθεί σε εσάς:

1. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση", πατήστε:
   • Για Windows ή Chrome OS: Ctrl + f
   • Για Mac OS: Command + f
2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
3. Για να πλοηγηθείτε στο πρώτο στοιχείο, πατήστε Enter.
4. Για να εστιάσετε στο περιεχόμενο, πατήστε Escape.
5. Εισέλθετε στο σχόλιο:
   • Ανοίξτε το μενού Προσβασιμότητα.
   • Επιλέξτε Σχόλια και έπειτα Εισαγωγή τρέχοντος σχολίου.
     • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση του μενού.
6. Η ανακοίνωση του σχολίου θα πρέπει να περιλαμβάνει επίσης τη φράση "Χρήστης Εσείς".
7. Όταν το στοιχείο ενέργειας ανατεθεί εκ νέου σε κάποιον άλλον χρήστη, η ανακοίνωση "χρήστης…" αναφέρει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχδρομείου του άλλου ατόμου, αντί για "Εσείς".

Συμβουλές:

• Η ανακοίνωση του σχολίου περιλαμβάνει επίσης τη φράση “Συντάκτης όνομα", όπου το όνομα είναι το άτομο που έκανε την ανάθεση του στοιχείου ενέργειας.
• Μπορείτε να βρείτε στοιχεία ενεργειών που έχουν ανατεθεί σε άλλα άτομα, αν κάνετε αναζήτηση για τη δική τους διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για τη δική σας.

Χρήση αντιδράσεων emoji στα Έγγραφα Google

Αν έχετε πρόσβαση με δυνατότητα σχολιασμού ή επεξεργασίας σε ένα Έγγραφο Google, μπορείτε να προσθέσετε αντιδράσεις emoji στο περιεχόμενο που επισημαίνετε.

Προσθήκη αντιδράσεων emoji

1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να αντιδράσετε.
2. Ανοίξτε το μενού Εισαγωγή.
3. Επιλέξτε Αντίδραση emoji.
   • Συμβουλή: Το μενού περιλαμβάνει επίσης την εντολή “Emoji”, η οποία εισαγάγει ένα emoji στο περιεχόμενο.
4. Εισαγάγετε την αντίδραση που επιθυμείτε, όπως "χαμόγελο" ή "δυσαρέσκεια".
5. Μεταβείτε με Tab στα αντίστοιχα emoji για να επιλέξετε.
6. Για να προσθέσετε την αντίδραση, πατήστε Enter.
7. Για να ακυρώσετε, πατήστε Escape.

Αν ένας συνεργάτης έχει προσθέσει ήδη μια αντίδραση emoji, μπορείτε να προσθέσετε πολλά emoji στο ίδιο επιλεγμένο κείμενο. Η πλοήγηση στις αντιδράσεις emoji γίνεται όπως και η πλοήγηση στα σχόλια.

Αρχειοθέτηση, προσαρμογή ή κατάργηση αντιδράσεων emoji

1. Μετακινήστε τον δείκτη στο περιεχόμενο που έχει αντίδραση emoji.
2. Ανοίξτε το μενού Προσβασιμότητα.
3. Για να μεταφέρετε την εστίαση στην αντίδραση, επιλέξτε Σχόλια και έπειτα Εισαγωγή τρέχοντος σχολίου.
4. Κάντε μία από τις εξής ενέργειες:
   • Για κατάργηση, μεταβείτε με Tab στην αντίδρασή σας και πατήστε Enter.
     • Συμβουλή: Αν καταργήσετε την αντίδρασή σας, δεν καταργούνται οι αντιδράσεις άλλων συνεργατών.
   • Για προσαρμογή, μεταβείτε με Tab σε μια άλλη αντίδραση και πατήστε Enter.
   • Για επέκταση, μεταβείτε με Tab στην επιλογή “Περισσότερες επιλογές…” και πατήστε Enter.
   • Για να την επιλύσετε όπως τα άλλα σχόλια, μεταβείτε με Tab στην επιλογή “Επίλυση” και πατήστε Enter.

Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου για πλοήγηση και απάντηση σε σχόλια

Όταν η εστίαση βρίσκεται σε ένα σχόλιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να κάνετε τις εξής ενέργειες:

• Πλοήγηση μεταξύ σχολίων
• Απάντηση σε σχόλια
• Απόκρυψη ή εμφάνιση σχολίων

Περιγραφή	Συντόμευση
Απάντηση στο τρέχον σχόλιο	r
Μετάβαση στο επόμενο σχόλιο	j
Μετάβαση στο προηγούμενο σχόλιο	k
Επίλυση τρέχοντος σχολίου	e
Έξοδος από το τρέχον σχόλιο	u ή Escape

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο αναφέρεται στο Vids, ένα προϊόν που είναι διαθέσιμο σε επιλεγμένους πελάτες για δοκιμή στο Alpha και σε χρήστες στο Google Workspace Labs, το οποίο είναι ένα πρόγραμμα όπου οι χρήστες συμμετέχουν μόνο με πρόσκληση για να δοκιμάσουν νέες λειτουργίες AI. Οι χρήστες με πρόσβαση στο Vids μπορούν να προσκαλέσουν οποιονδήποτε χρήστη με λογαριασμό Workspace για εύρεση, επεξεργασία και συνεργασία σε ένα βίντεο. Το Workspace Labs είναι προς το παρόν διαθέσιμο σε αξιόπιστους υπεύθυνους δοκιμών στα Αγγλικά και ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο στη χώρα ή την περιοχή σας.