Mithilfe eines Screenreaders zusammenarbeiten und kommentieren

Wichtig: Für die in diesem Artikel beschriebenen Aktionen muss die Screenreader-Unterstützung für Docs-Editoren aktiviert sein.

Datei teilen

Öffnen Sie mithilfe der für Ihren Browser gültigen Tastenkombination das Menü "Datei":
- Windows mit Chrome-Browser: Alt + F
- Windows mit anderen Browsern: Alt + Umschalttaste + F
- Chrome OS: Alt + F
- Mac: Verwenden Sie zuerst die Tastenkombination Ctrl + Wahltaste + Tabulatortaste und dann Ctrl + Wahltaste + F
Wählen Sie Freigeben aus und fügen Sie dann mithilfe des Freigabedialogs Personen hinzu.

Weitere Informationen zum Freigeben von Dateien.

Mit anderen Nutzern in Echtzeit zusammenarbeiten

Tipp: Die Zusammenarbeit in Echtzeit ist in Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und Zeichnungen möglich, nicht aber in Formularen.

Wenn Sie eine freigegebene Datei bearbeiten, werden Sie vom Screenreader darüber informiert, wenn andere Personen die Datei öffnen oder schließen. In Dokumenten, Präsentationen und Zeichnungen wird Ihnen eine Benachrichtigung vorgelesen, wenn Sie sich Textabschnitten oder Bildern nähern, die gerade von einem anderen Nutzer bearbeitet werden.

Vorlesen von Mitbearbeiteränderungen deaktivieren

In Dokumenten, Tabellen und Präsentationen können Sie deaktivieren, dass Sie vom Screenreader darüber benachrichtigt werden, wenn andere Nutzer eine Datei öffnen, bearbeiten oder schließen.

Wählen Sie im Menü "Tools" Einstellungen für Bedienungshilfen aus.
Deaktivieren Sie die Option Vorlesen von Mitbearbeiteränderungen.

Aktive Mitbearbeiter finden

Öffnen Sie das Menü „Datei“ oder ein anderes Menü.
Drücken Sie so oft Umschalttaste + Tab, bis Sie beim Bereich "Mitbearbeiter" angelangt sind.
Mit den Pfeiltasten können Sie sich die Optionen in der Liste ansehen.
Wenn Sie in einer Datei zu einer Stelle springen möchten, die ein bestimmter Mitbearbeiter gerade bearbeitet, wählen Sie in der Liste den Namen dieser Person aus und drücken Sie die Eingabetaste.

Tipps:

Wenn alle Mitbearbeiter inaktiv sind, wird keine Liste mit Mitbearbeitern angezeigt.
Wenn die Liste vorhanden ist, werden nur aktive Mitbearbeiter aufgeführt.

Google Docs

So erfahren Sie, wer gerade an einem Dokument arbeitet, und lassen sich in Echtzeit eine Beschreibung der von einem Mitbearbeiter vorgenommenen Änderungen vorlesen:

So verfolgen Sie die Änderungen Ihrer Mitbearbeiter:

Prüfen Sie, ob die Screenreader-Unterstützung aktiviert ist.
Mithilfe der für Ihr Betriebssystem gültigen Tastenkombination können Sie sich die Änderungen Ihrer Mitbearbeiter in Echtzeit anzeigen lassen:
- Windows und Chromes OS: Strg + Alt + Umschalttaste + R
- Mac: ⌘ + Wahltaste + Umschalt + R

So verfolgen Sie die Änderungen eines bestimmten Mitbearbeiters:

Prüfen Sie, ob die Screenreader-Unterstützung aktiviert ist.
Gehen Sie mithilfe der für Ihren Browser gültigen Tastenkombination zur Menüleiste:
- Windows mit Chrome-Browser: Alt + F
- Windows mit anderen Browsern: Alt + Umschalttaste + F
- Chrome OS: Alt + F
- Mac: Verwenden Sie zuerst die Tastenkombination Strg + Wahltaste + Tabulatortaste und dann Strg + Wahltaste + F
Drücken Sie so oft Umschalttaste + Tab, bis Sie beim Bereich "Mitbearbeiter" angelangt sind.
Drücken Sie in der Liste beim Namen eines Mitbearbeiters die Eingabetaste. Er muss aktiv sein, damit Sie seine Änderungen live verfolgen können.

Mithilfe der folgenden Tastenkombinationen können Sie sich die zuletzt vorgenommenen Änderungen eines bestimmten oder mehrerer Mitbearbeiter ansehen:

Eine Änderung nach oben oder unten gehen: Aufwärtspfeil oder Abwärtspfeil
Zehn Änderungen nach oben oder unten gehen: Bild-auf-Taste oder Bild-ab-Taste
Zur ersten oder letzten Änderung in der Liste gehen: Pos1 oder Ende
Zum Bearbeitungsbereich springen, in dem eine Änderung vorgenommen wurde: Wählen Sie die Änderung in der Liste aus und drücken Sie die Eingabetaste.

Tipps:

Vorgeschlagene Änderungen und Kommentare in einem Dokument werden nicht als Änderungen aufgeführt.
Wenn ein Dokument auf eine frühere Version zurückgesetzt wird, geht die Liste aller Änderungen verloren.
Sie können über ein Chatfenster mit anderen Nutzern kommunizieren. Drücken Sie auf Umschalttaste + Esc-Taste, um es zu öffnen.

Änderungen in Google Docs vorschlagen

Sie können Änderungen in einem Dokument vorschlagen, ohne den ursprünglichen Text zu verändern. Wenn der Eigentümer des Dokuments die Änderungen annimmt, kann er Folgendes tun:

Hinzufügen
Löschen
Den Originaltext ersetzen

Änderungen vorschlagen

Öffnen Sie das Menü Ansicht.
Wählen Sie Modus und dann Vorschläge aus.
- Wenn das Menü „Modus“ oder die Option „Vorschlagen“ nicht angezeigt wird:
  - Drücken Sie Umschalttaste + Tabulatortaste, bis der Fokus auf die Schaltfläche „Bearbeitungszugriff anfordern“ verschoben wird.
  - Wenn Sie den Eigentümer der Datei bitten möchten, das Dokument für Sie als Kommentator oder Bearbeiter freizugeben, drücken Sie die Eingabetaste.
Bearbeiten Sie das Dokument.
- Alle Elemente, die Sie löschen, werden durchgestrichen und vom Screenreader als „gelöscht“ vorgelesen.
- Alles, was Sie hinzufügen, wird in einer anderen Farbe angezeigt und von Ihrem Screenreader als „eingefügt“ präsentiert.
- Wenn Sie eine Erklärung für Ihren Vorschlag hinzufügen möchten, gehen Sie zum vorgeschlagenen Inhalt und gehen Sie dann zum Kommentar:
  - Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“, wählen Sie Kommentare und dann Aktuellen Kommentar eingeben aus.
    - Tipp: Die Tastenkombination befindet sich im Menü für den Schnellzugriff.
  - Drücken Sie die Tabulatortaste, um den Fokus auf das Bearbeitungsfeld „Antworten“ zu verschieben.
    - Tipp: Sie können auch das Tastenkürzel „R“ verwenden.
  - Geben Sie Ihren Kommentar ein und drücken Sie:
    - Windows oder ChromeOS: Strg + Eingabetaste
    - Mac OS: Befehlstaste + Eingabetaste
  - Um zum Inhalt des Dokuments zurückzukehren, drücken Sie die Esc-Taste.
Der Eigentümer der Datei wird mit einer E‑Mail über Ihre Änderungsvorschläge benachrichtigt und kann diese annehmen oder ablehnen.

Änderungsvorschläge annehmen oder ablehnen

Einzeln durch die Vorschläge navigieren

Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
Wählen Sie Kommentare und dann Zum nächsten Vorschlag gehen aus.
- Im Menü finden Sie die Tastenkombinationen für „Zum nächsten Vorschlag“ und „Zum vorherigen Vorschlag“. Der Cursor wird an den Anfang des Vorschlags bewegt.
Um Vorschläge anzunehmen, öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
Wählen Sie Kommentare und dann Vorschlag annehmen aus.
- Sie können auch „Vorschlag ablehnen“ auswählen.
- Kommentieren Sie den Vorschlag bzw. die Annahme- bzw. Ablehnungsentscheidung mit den oben genannten Schritten.
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 für jeden Vorschlag.

Alle Vorschläge in der Vorschau ansehen, annehmen oder ablehnen

Öffnen Sie das Menü „Extras“.
Wählen Sie Vorgeschlagene Änderungen überprüfen aus.
- Tastenkombinationen sind in der Menüoption aufgeführt.
Drücken Sie im Dialogfeld, das den Fokus erhält, die Tabulatortaste, um zu „Vorschläge in der Vorschau ansehen“ zu gelangen.
Wenn Sie eine Vorschau des Dokuments mit oder ohne Änderungsvorschläge aufrufen möchten, drücken Sie den Abwärtspfeil, um eine Vorschau für „Alle annehmen“ oder „Alle ablehnen“ anzusehen.
Wählen Sie die Eingabetaste aus.
- Der Fokus wird auf das Dokument zurückgesetzt, als wären alle Vorschläge angenommen oder abgelehnt worden.
Um die Vorschau rückgängig zu machen, wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 oder verwenden Sie die Tastenkombination, um den Fokus wieder auf das Dialogfeld zu setzen.
Wenn Sie alle Vorschläge annehmen möchten, wählen Sie Alle annehmen oder Weitere Optionen zum Annehmen aus.
Drücken Sie die Eingabetaste.
- Sie finden auch „Alle ablehnen“.
Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, drücken Sie die Esc-Taste.

Tipp: Wenn ein Dokument viele Änderungsvorschläge enthält, können die zusätzlichen Ankündigungen des Screenreaders das Verständnis erschweren. Mit den Vorschauoptionen können Sie ganz einfach die „Vorher“- und „Nachher“-Versionen der Inhalte prüfen.

Kommentare, Aufgaben und Emoji-Reaktionen verwenden

In Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen können Sie mit anderen zusammenarbeiten und:

Kommentare hinzufügen, bearbeiten, beantworten oder löschen
To-dos zuweisen
Emoji-Reaktionen hinzufügen

Mit Kommentaren arbeiten

Sie können Inhalte in Google-Dokumenten, -Tabellen, -Präsentationen und -Zeichnungen kommentieren. Kommentare sind für Formulare nicht verfügbar.

Kommentar hinzufügen

Sie können Kommentare verwenden, um Fragen zu stellen, etwas anzumerken oder auf Änderungen hinzuweisen.

Verschieben Sie den Fokus in den Teil der Datei, in dem Sie den Kommentar hinzufügen möchten.
Zum Öffnen eines Kommentarfeldes haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Windows oder Chrome OS: Drücken Sie Strg + Alt + M.
- Mac: Drücken Sie ⌘ + Wahltaste + M.
Geben Sie Ihren Kommentar ein.
Zum Speichern des Kommentars gehen Sie mit der Tabulatortaste zur Schaltfläche "Kommentieren" und drücken dann die Eingabetaste
Wenn Sie den Kommentar verwerfen möchten, gehen Sie stattdessen zur Schaltfläche "Abbrechen" und drücken Sie die Eingabetaste.

Kommentar in Google Docs oder Google Präsentationen öffnen

Wenn der Fokus auf einem Inhalt mit einem Kommentar liegt:

Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
Wählen Sie Kommentare und dann Aktuellen Kommentar eingeben aus.
Drücken Sie die Eingabetaste.
- Im Menü finden Sie auch Tastenkombinationen zur schnellen Verwendung.
Mit der Tabulatortaste können Sie zu Kommentarelementen wie „Weitere Optionen“ und zu jeder Antwort zu einem Kommentar wechseln.
Wenn Sie schnell zum Antwortfeld wechseln möchten, drücken Sie R.
Um zum Inhalt zurückzukehren, drücken Sie die Esc-Taste.

Zum nächsten Kommentar wechseln

Wenn der Fokus auf dem Inhalt liegt, können Sie zum nächsten Teil des Inhalts gehen, der einen Kommentar enthält:

Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
Wählen Sie Kommentare und dann Zum nächsten Kommentar aus.
Drücken Sie die Eingabetaste.
- Im Menü finden Sie auch Tastenkombinationen zur zukünftigen Verwendung.
Wenn Sie zum Anfang der Inhalte wechseln möchten, wählen Sie Zum vorherigen Kommentar wechseln aus.

Tipps:

Änderungsvorschläge können wie Kommentare aufgerufen und eingegeben werden.
In Google Tabellen wird durch diese Navigation der Fokus auf den Kommentar und nicht auf den Inhalt gelegt.

Zwischen Kommentaren wechseln

Wenn sich Ihr Fokus auf einem Kommentar befindet, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Um zum nächsten Kommentar zu gehen, drücken Sie J.
Um zum vorherigen Kommentar zu gehen, drücken Sie K.

Einen Kommentar vorlesen

Beim Navigieren durch Kommentare können Sie nur den Anfang und das Ende eines Kommentars hören. Verwenden Sie die folgenden Befehle, wenn der Fokus auf dem Inhalt mit einem Kommentar liegt:

So hören Sie den Kommentar zum fokussierten Inhalt:

Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
Wählen Sie Mit Screenreader vorlesen aus.
Drücken Sie den Pfeil nach oben zu „Kommentar vorlesen“ zu lassen.
Drücken Sie die Eingabetaste.

So hören Sie den hervorgehobenen kommentierten Inhalt (den „Anker“):

Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
Wählen Sie Mit Screenreader vorlesen aus.
Drücken Sie Pfeil nach oben, um zu „Anker vorlesen“ zu gelangen.
Drücken Sie die Eingabetaste.

. Tipp: Wenn Sie diese Aktionen voraussichtlich häufiger ausführen werden, sollten Sie sich die im Menü aufgeführten Tastenkürzel merken.

Alle Kommentare lesen

So öffnen Sie die Kommentardiskussion:
- Windows oder Chrome OS: Drücken Sie Strg + Alt + Umschalttaste + A.
- Mac: Drücken Sie ⌘ + Wahltaste + Umschalt + A.
Um zum nächsten Kommentar zu gehen, drücken Sie J.
Um zum vorherigen Kommentar zu gehen, drücken Sie K.
Um in den Bearbeitungsbereich der Datei zurückzukehren, drücken Sie die Esc-Taste.

Eigene Kommentare bearbeiten oder löschen

So geben Sie den Kommentar ein:
- Windows oder Chrome OS: Drücken Sie Strg + Alt + E und dann C.
- Mac: Drücken Sie ⌘ + Strg + E und dann C.
Gehen Sie im Dialogfeld "Kommentieren" zum Pop-up-Menü und wählen Sie entweder Bearbeitenoder Löschen aus.
- Wenn Sie Bearbeiten auswählen, befindet sich der Fokus automatisch im Textfeld des Kommentars. Bearbeiten Sie nun Ihren Kommentar, gehen Sie dann zur Schaltfläche "Speichern" und drücken Sie die Eingabetaste. Drücken Sie die Esc-Taste, um in den Hauptbearbeitungsbereich der Datei zurückzukehren.
- Wenn Sie Löschen auswählen, werden Sie gefragt, ob Sie den Kommentar wirklich löschen möchten. Falls Sie den Kommentar löschen und in den Hauptbearbeitungsbereich der Datei zurückkehren möchten, drücken Sie die Eingabetaste. Möchten Sie den Kommentar doch nicht löschen, gehen Sie zur Schaltfläche "Abbrechen" und drücken Sie die Eingabetaste. Drücken Sie die Esc-Taste, um in den Hauptbearbeitungsbereich der Datei zurückzukehren.

Kommentare an einen bestimmten Nutzer senden

Wenn Sie einen Nutzer direkt auf einen Kommentar hinweisen möchten, können Sie diese Person hinzufügen. Diese Person erhält dann eine E-Mail-Benachrichtigung mit Ihrem Kommentar.

Fügen Sie einen Kommentar wie oben beschrieben hinzu oder bearbeiten Sie einen vorhandenen.
Geben Sie an einer beliebigen Stelle im Kommentar @ (At-Zeichen) und den Namen oder die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein.
Wenn der Name der betreffenden Person angezeigt wird, drücken Sie die Eingabetaste.
Um den Kommentar zu senden und die Person zu benachrichtigen, drücken Sie:
- Windows oder ChromeOS: Strg + Eingabetaste
- macOS: Befehlstaste + Eingabetaste

Tipps:

Wenn jemand seinen Status auf „Abwesend“ gesetzt hat und Sie berechtigt sind, sich den Kalender dieser Person anzusehen, wird im Kommentar eine Benachrichtigung angezeigt, sobald Sie die Person hinzufügen.
Wenn Sie einen Nutzer hinzufügen, der keine Leseberechtigung für die Datei hat, werden Sie aufgefordert, die Datei freizugeben.

Auf Kommentare antworten oder sie klären

Sie können auf Kommentare antworten, sofern Sie eine Berechtigung zum Bearbeiten oder Kommentieren eines Dokuments haben. Wenn eine Diskussion abgeschlossen ist, können Sie einen Kommentar klären und schließen.

Tipp: Es ist auch möglich, direkt in einer E-Mail auf Kommentare zu antworten oder sie zu schließen. Informationen zum Arbeiten mit Kommentaren in Gmail

Kommentarbenachrichtigungen verwalten

Drücken Sie Alt + Schrägstrich.
- Mac: Drücken Sie die Wahltaste + Schrägstrich.
Geben Sie „Benachrichtigung“ ein.
Drücken Sie den Abwärtspfeil, um „Benachrichtigungseinstellungen“ aufzurufen.
Drücken Sie die Eingabetaste.
Wählen Sie im Abschnitt „Kommentare“ ein Optionsfeld aus, wenn Sie Benachrichtigungen erhalten möchten:
- Alle: Sie werden immer dann benachrichtigt, wenn ein Kommentar hinzugefügt wird.
- Nur eigene: Sie werden nur dann benachrichtigt, wenn andere auf Ihre Kommentare oder Kommentare antworten, denen Sie hinzugefügt wurden.
- Keine: Sie erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen zu Kommentaren in dieser Datei.
Optional: Wechseln Sie mit der Tabulatortaste zum Abschnitt „Bearbeitungen“ und wählen Sie ein Optionsfeld aus:
- Hinzugefügter oder entfernter Inhalt: Wenn jemand Inhalt hinzufügt oder entfernt.
- Keine: Es gibt keine Benachrichtigungen zu Änderungen.
Drücken Sie die Tabulatortaste, um zu „OK“ zu gelangen.
Drücken Sie die Eingabetaste.

Kommentare in Google Docs oder Google Präsentationen beantworten

Verschieben Sie den Fokus auf den Inhalt mit einem Kommentar.
Menü „Bedienungshilfen“ öffnen
Wählen Sie Kommentare und dann Aktuellen Kommentar eingeben aus.
Drücken Sie r oder die Tabulatortaste, um zum Bearbeitungsfeld „Antworten“ zu gelangen.
Geben Sie Ihre Antwort ein.
Drücken Sie zum Speichern:
- Windows oder ChromeOS: Strg + Eingabetaste
- macOS: Befehlstaste + Eingabetaste

Auf Kommentare in Google Sheets antworten

In Google Tabellen wird der Fokus auf den Kommentar gesetzt, wenn Sie ihn aufrufen:

Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
Wählen Sie Kommentare und dann Zum nächsten Kommentar wechseln oder Zum vorherigen Kommentar wechseln aus.
Wiederholen Sie den Vorgang über das Menü oder die Tastenkombination, bis Sie den gewünschten Kommentar erreichen.
Drücken Sie R, um zum Antwortfeld zu wechseln.
Drücken Sie zum Speichern:
- Windows oder ChromeOS: Strg + Eingabetaste
- macOS: Befehlstaste + Eingabetaste

Tipp: Wenn jemand seinen Status auf „Abwesend“ gesetzt hat und Sie berechtigt sind, den Kalender dieser Person zu anzusehen, wird im Kommentar eine Benachrichtigung angezeigt, sobald Sie der Person antworten.

Kommentare filtern

Sie können Kommentare in Google Docs und Google Sheets filtern.

Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
Wählen Sie Kommentare und dann Kommentarverlauf öffnen aus.
Drücken Sie die Eingabetaste.
- Zu Beginn ist die Option „Filtereinstellungen ändern…“ aktiviert und die Standardeinstellung „Alle“ ausgewählt.
Drücken Sie den Abwärtspfeil, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:
- Alle
- Für mich
- Öffnen
- Geklärt
  - Alle Kommentare in der entsprechenden Kategorie werden im Fenster angezeigt.
Mit der Tabulatortaste können Sie zu allen Kommentaren, Antworten und anderen Optionen wechseln.

Kommentar als geklärt kennzeichnen

Bewegen Sie den Cursor auf den Inhalt mit einem Kommentar.
Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
Wählen Sie Kommentare und dann Aktuellen Kommentar eingeben aus.
Drücken Sie E.
- Oder gehen Sie mit der Tabulatortaste zu „Als geklärt markieren und Diskussion ausblenden“.
Drücken Sie die Eingabetaste.

Tipp: Änderungsvorschläge werden als Kommentare dargestellt. Drücken Sie E, um die vorgeschlagene Änderung zu übernehmen, oder drücken Sie die Tabulatortaste, um zum umbenannten „Vorschlag annehmen“ zu wechseln.

Kommentar wieder öffnen

Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
Wählen Sie Kommentare und dann Kommentarverlauf öffnen aus.
Drücken Sie die Eingabetaste.
Wechseln Sie mit der Tabulatortaste zum Menü „Einstellungen in diesem Bereich ändern, um nach Kommentartyp zu filtern“.
Drücken Sie den Abwärtspfeil, um zu „Geklärt“ zu gelangen.
Drücken Sie die Eingabetaste.
Gehen Sie mit der Tabulatortaste zu dem Kommentar, den Sie wieder öffnen möchten, und wechseln Sie dann mit der Tabulatortaste zu „Weitere Optionen…“.
Drücken Sie die Leertaste und dann den Abwärtspfeil, um den Kommentar wieder zu öffnen.
Wenn Sie den Kommentar wieder öffnen und den Fokus auf den Inhalt zurücksetzen möchten, drücken Sie die Eingabetaste.
Um zum Inhalt zurückzukehren, drücken Sie die Esc-Taste.

Tipp: Wenn viele Kommentare vorhanden sind, dauert es eine Weile, bis der Kommentarverlauf angezeigt wird. Um diese Verzögerung zu reduzieren, können Sie „Geklärt“ auswählen.

Aufgaben verwenden

Mit Kommentaren können Sie Aufgaben zuweisen, neu zuweisen oder abschließen. Passend zu den Inhalten in Ihrer Datei werden möglicherweise vorgeschlagene Aufgaben eingeblendet.

Aufgaben per Kommentar zuweisen

Wählen Sie die Inhalte aus, die Sie kommentieren möchten.
Öffnen Sie das Menü „Einfügen“, um einen Kommentar hinzuzufügen.
Wählen Sie Kommentar aus.
- Das Menü enthält die Verknüpfung für die zukünftige Verwendung.
Geben Sie den Kommentar ein.
Geben Sie irgendwo in Ihrem Kommentar @ (At-Zeichen) oder + (Plus) und den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie ihn zuweisen möchten.
Tabulatortaste zu „[Name] zuweisen“.
Drücken Sie die Leertaste, um das Kästchen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Um den Kommentar zu speichern und zuzuweisen, drücken Sie:
- Windows oder ChromeOS: Strg + Eingabetaste
- Mac OS: Befehlstaste + Eingabetaste.
- Der Nutzer, dem die Aufgabe zugewiesen wurde, wird per E-Mail benachrichtigt.

Tipp: Wenn jemand seinen Status auf „Abwesend“ gesetzt hat und Sie berechtigt sind, den Kalender dieser Person anzusehen, wird im Kommentar eine Benachrichtigung angezeigt, sobald Sie der Person eine Aufgabe zuweisen.

Aufgaben neu zuweisen

Verschieben Sie den Fokus auf Inhalte mit einem zugewiesenen Kommentar.
Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
Um den Fokus auf den Kommentar zu verschieben, wählen Sie Kommentare und dann Aktuellen Kommentar eingeben aus.
Wechseln Sie mit der Tabulatortaste zum Bearbeitungsfeld „Antworten“.
Geben Sie den Kommentar ein.
Geben Sie irgendwo in Ihrem Kommentar @ (At-Zeichen) oder + (Plus) und den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie ihn neu zuweisen möchten.
Wechseln Sie mit der Tabulatortaste zu „[Name] neu zuweisen“.
Drücken Sie die Leertaste, um das Kästchen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Um den Kommentar zu speichern und neu zuzuweisen, drücken Sie:
- Windows oder ChromeOS: Strg + Eingabetaste
- macOS: Befehlstaste + Eingabetaste
- Der Nutzer, dem die Aufgabe neu zugewiesen wurde, wird per E-Mail benachrichtigt.

Aufgaben als erledigt markieren

Verschieben Sie den Fokus auf Inhalte mit Kommentar.
Um den Fokus auf den Kommentar zu verschieben, drücken Sie:
- Windows oder ChromeOS: Strg + Alt + E und dann C
- macOS: Strg + Befehlstaste + E und dann C
Gehen Sie mit der Tabulatortaste zu „Als erledigt markieren und Diskussion ausblenden“.
Drücken Sie die Eingabetaste.

Tipp: Wenn der Kommentar fokussiert ist, können Sie zum Ausführen des Aktionselements die Tastenkombination „e“ verwenden, anstatt mit der Tabulatortaste zur Schaltfläche zu wechseln.

Aktionselemente in einem Dokument suchen

Aufgaben sind eine spezielle Art von Kommentar. Sie können sie wie Kommentare eingeben und aufrufen. Wie bereits beschrieben, wird ein Kommentar oder Vorschlag zu einer Aufgabe, wenn er einer E-Mail-Adresse zugewiesen wird. So finden Sie Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden:

Um das Dialogfeld „Suchen“ zu öffnen, drücken Sie:
- Windows oder ChromeOS: Strg + F
- Mac OS: Befehlstaste + F
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
Drücken Sie die Eingabetaste, um zum ersten Vorkommen zu gelangen.
Um den Fokus auf den Inhalt zu legen, drücken Sie die Esc-Taste.
Geben Sie den Kommentar ein:
- Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
- Wählen Sie Kommentare und dann Aktuellen Kommentar eingeben aus.
  - Sie können auch die Tastenkombination für das Menü verwenden.
Die Kommentarankündigung sollte auch „Sie“ für „Zuständige Person“ enthalten.
Wird die Aufgabe einer anderen Person zugewiesen, enthält die Mitteilung „Zuständige Person…“ statt „Sie“ die E-Mail-Adresse der anderen Person.

Tipps:

Die Kommentarankündigung enthält auch den „Namen des Autors“, wobei „Name“ die Person ist, die die Aufgabe zugewiesen hat.
Aufgaben, die anderen zugewiesen wurden, finden Sie, wenn Sie nach ihrer E-Mail-Adresse statt Ihrer eigenen suchen.

Emoji-Reaktionen in Google Docs verwenden

Wenn Sie für ein Google-Dokument Kommentar- oder Bearbeitungszugriff haben, können Sie Emoji-Reaktionen zu hervorgehobenen Inhalten hinzufügen.

Emoji-Reaktionen hinzufügen

Wählen Sie die Textstelle aus, auf die Sie reagieren möchten.
Öffnen Sie das Menü "Einfügen":
Wählen Sie Emoji-Reaktion aus.
- Tipp: „Emoji“ ist ebenfalls im Menü verfügbar. Damit wird ein Emoji in den Inhalt eingefügt.
Geben Sie eine Reaktion ein, die Sie darstellen möchten, z. B. „lächeln“ oder „stirnrunzeln“.
Suchen Sie nach einem passenden Emoji mit der Tabulatortaste.
Drücken Sie die Eingabetaste, um die Reaktion hinzuzufügen.
Durch Drücken der Esc-Taste können Sie den Vorgang abbrechen.

Wenn ein Mitbearbeiter bereits eine Emoji-Reaktion hinzugefügt hat, können Sie dem ausgewählten Text mehrere Emojis hinzufügen. Sie können zwischen Emoji-Reaktionen genauso wechseln wie zwischen Kommentaren.

Emoji-Reaktionen archivieren, erhöhen oder entfernen

Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Inhalt mit einer Emoji-Reaktion.
Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
Wenn Sie den Fokus auf die Reaktion verschieben möchten, wählen Sie Kommentare und dann Aktuellen Kommentar eingeben aus.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Wenn Sie Ihre Reaktion entfernen möchten, gehen Sie mit der Tabulatortaste zu Ihrer Reaktion und drücken Sie die Eingabetaste.
  - Hinweis: Wenn Sie Ihre Reaktion entfernen, werden die Reaktionen anderer Mitbearbeiter nicht entfernt.
- Wenn Sie die Anzahl erhöhen möchten, wechseln Sie mit der Tabulatortaste zu einer anderen Reaktion und drücken Sie die Eingabetaste.
- Wenn Sie die Ansicht maximieren möchten, gehen Sie mit der Tabulatortaste zu „Weitere Aktionen…“ und drücken Sie die Eingabetaste.
- Um den Kommentar wie andere Kommentare zu klären, wechseln Sie mit der Tabulatortaste zu „Klären“ und drücken Sie die Eingabetaste.

Mit Tastenkombinationen zwischen Kommentaren wechseln und Kommentare beantworten

Wenn der Fokus auf einen Kommentar verschoben wird, können Sie mit Tastenkombinationen folgende Aktionen ausführen:

Zwischen Kommentaren wechseln
Auf Kommentare antworten
Kommentare ausblenden oder klären

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