Důležité: Než budete postupovat podle následujících pokynů, zkontrolujte, zda máte v Dokumentech zapnutou podporu čtečky obrazovky.
Sdílení souboru
- Klávesovou zkratkou pro svůj prohlížeč otevřete nabídku Soubor:
- Windows s prohlížečem Chrome: Alt + f
- Windows s jinými prohlížeči: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: Nejdřív se pomocí Ctrl + Option + Tab přepněte do nabídek a pak stiskněte Ctrl + Option + f
- Vyberte možnost Sdílet a potom přidejte uživatele pomocí dialogového okna pro sdílení.
Spolupracujte se skutečnými lidmi v reálném čase
Tip: Spolupráce v reálném čase je k dispozici pro dokumenty, tabulky, prezentace a nákresy, ale nikoli pro formuláře.
Pokud upravujete sdílený soubor, čtečka obrazovky ohlásí, když se ostatní uživatelé připojí k souboru nebo ho opustí. V dokumentech, prezentacích a nákresech uslyšíte oznámení, pokud jste v blízkosti textu nebo obrázku, který upravuje jiný uživatel.
Dokumenty Google
Chcete-li zjistit, kdo právě v dokumentu pracuje a jak si v reálném čase poslechnout popis úprav spolupracovníků:
Chcete-li sledovat změny všech svých spolupracovníků:
- Zkontrolujte, zda jste zapnuli podporu čtečky obrazovky.
- Pomocí klávesové zkratky najděte úpravy všech spolupracovníků v reálném čase:
- Windows s Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + r
- Mac: ⌘+Option + Shift + r
Chcete-li sledovat změny jednoho spolupracovníka:
- Zkontrolujte, zda jste zapnuli podporu čtečky obrazovky.
- Přejděte na lištu s nabídkou pomocí klávesové zkratky prohlížeče:
- Windows s prohlížečem Chrome: Alt + f
- Windows s jinými prohlížeči: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: Nejdřív se pomocí Ctrl + Option + Tab přepněte do nabídek a pak stiskněte Ctrl + Option + f
- Stiskněte opakovaně Shift + Tab, dokud se nedostanete k možnosti Spolupracovníci.
- Stiskněte Enter u jména spolupracovníka v seznamu. Spolupracovník musí být aktivní, aby bylo možné sledovat úpravy v reálném čase.
Chcete-li procházet předchozí úpravy jednoho nebo více spolupracovníků, použijte následující klávesy:
- Posunout se nahoru nebo dolů o jednu změnu: šipka nahoru nebo dolů
- Posunout se nahoru nebo dolů o 10 úprav: Page Up nebo Page Down
- Přejít na první nebo poslední úpravu v seznamu: Home nebo End
- Přepnout na oblast pro úpravy, kde proběhla změna: Na příslušné změně stiskněte Enter.
Tipy:
- Navrhované úpravy a komentáře v dokumentu nebudou uvedeny jako změny.
- Pokud je dokument obnoven na předchozí verzi, seznam změn se ztratí.
- Chcete-li otevřít okno chatu, ve kterém můžete chatovat s jinými uživateli, stiskněte kombinaci kláves Shift + Escape.
Dokumenty, Tabulky, Prezentace a Nákresy Google
Chcete-li zjistit, kdo aktuálně pracuje v daném souboru:
- Přejděte na lištu s nabídkou pomocí klávesové zkratky prohlížeče:
- Windows s prohlížečem Chrome: Alt + f
- Windows s jinými prohlížeči: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: Nejdřív se pomocí Ctrl + Option + Tab přepněte do nabídek a pak stiskněte Ctrl + Option + f
- Stiskněte opakovaně Shift + Tab, dokud se nedostanete k možnosti Spolupracovníci.
- Chcete-li přejít do místa, kde v souboru pracuje jiná osoba, stiskněte klávesu ENTER u jména této osoby v seznamu.
Chcete-li otevřít okno chatu, ve kterém můžete chatovat s jinými uživateli, stiskněte kombinaci kláves Shift + Escape.
Vypnutí oznámení od spolupracovníků
V dokumentech, tabulkách a prezentacích můžete vypnout oznámení čtečky obrazovky o jiných uživatelích, kteří se připojují k souboru, upravují ho nebo soubor opouštějí.
- V nabídce Nástroje vyberte Nastavení přístupnosti.
- Zrušte zaškrtnutí políčka Zapnout oznámení spolupracovníků.
Práce s komentáři
Komentovat můžete v dokumentech, tabulkách, prezentacích a nákresech. Pro formuláře nejsou komentáře k dispozici.
Přidání komentáře
- Přesuňte výběr na část souboru, kam chcete komentář přidat.
- Pole komentáře můžete otevřít takto:
- Windows nebo Chrome OS: Stiskněte Ctrl + Alt + m.
- Mac: Stiskněte ⌘ + Option + m.
- Zadejte komentář.
- Pokud chcete komentář uložit, pomocí tabulátoru přejděte na „Komentář“ a pak stiskněte Enter.
- Pokud chcete komentář zrušit, přejděte na tlačítko „Zrušit“ a stiskněte Enter.
Komentáře můžete používat ke kladení otázek, vytváření poznámek nebo zvýrazňování změn.
Přesouvání mezi komentáři
Když máte vybraný komentář, můžete:
- Přejít na další komentář: Stiskněte j.
- Přejít na předchozí komentář: Stiskněte k.
Nalezení dalšího komentáře
Windows nebo Chrome OS
- Stiskněte Ctrl + Alt + n a pak c.
- Pokud chcete zadat komentář, stiskněte Ctrl + Alt + e a pak c.
Mac
- Stiskněte ⌘ + Ctrl + n a pak c.
- Pokud chcete zadat komentář, stiskněte ⌘ + Ctrl + e a pak c.
Přečtení všech komentářů
- Pokud chcete otevřít komentářovou diskusi:
- Windows nebo Chrome OS: Stiskněte Ctrl + Alt + Shift + a.
- Mac: Stiskněte ⌘ + Option + Shift + a.
- Na další komentář přejdete stisknutím j.
- Na předchozí komentář přejdete stisknutím k.
- Pokud se chcete vrátit do hlavní oblasti pro úpravy, stiskněte Escape.
Odpověď na komentář
- Zadání komentáře:
- Windows nebo Chrome OS: Stiskněte Ctrl + Alt + e a pak c.
- Mac: Stiskněte ⌘ + Ctrl + e a pak c.
- Pokud chcete přejít do textové oblasti, stiskněte Tab a pak zadejte odpověď.
- Pokud chcete přejít na tlačítko „Odpovědět“, stiskněte Tab Enter.
- Pokud se chcete vrátit do hlavní oblasti pro úpravy, stiskněte Escape.
Úprava nebo smazání komentáře, který jste vytvořili
- Zadání komentáře:
- Windows nebo Chrome OS: Stiskněte Ctrl + Alt + e a pak c.
- Mac: Stiskněte ⌘ + Ctrl + e a pak c.
- V dialogovém okně komentáře přejděte do rozbalovací nabídky a vyberte Upravit nebo Smazat.
- Pokud vyberete možnost Upravit, je vybráno textové pole komentáře. Upravte svůj komentář, přejděte na tlačítko „Uložit“ a stiskněte Enter. Stisknutím klávesy Escape se vrátíte do hlavní oblasti pro úpravy.
- Pokud vyberete možnost Smazat, budete dotázáni, zda chcete komentář smazat. Stisknutím klávesy Enter komentář smažete a vrátíte se do hlavní oblasti pro úpravy. Pokud chcete možnost zrušit, přejděte na tlačítko „Zrušit“ a stiskněte Enter. Stisknutím klávesy Escape se vrátíte do hlavní oblasti pro úpravy.