Важно: Преди да изпълните стъпките по-долу, проверете дали сте включили поддръжката на екранен четец в Документи.
Споделяне на файл
- Отворете менюто „Файл“ посредством чрез клавишната комбинация за браузъра си:
- Windows с Chrome: Alt + f
- Windows с други браузъри: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: Първо натиснете клавишите за прехвърляне Ctrl + Option + Tab, след това – Ctrl + Option + f
- Изберете Споделяне, след което добавете хора чрез диалоговия прозорец за споделяне.
Работа с други хора в реално време
Съвет: Сътрудничеството в реално време е налице за документи, електронни таблици, презентации и чертежи, но не и за формуляри.
Ако редактирате споделен файл, екранният ви четец съобщава, когато други хора влизат или излизат от него. В документите, презентациите и чертежите ще чуете известие, ако сте близо до текст или изображение, редактирани от другиго.
Google Документи
За да разберете кой в момента работи в документа и да чувате описание на редакциите на сътрудниците в реално време:
За да следите редакциите на всички сътрудници:
- Проверете дали сте включили поддръжката на екранен четец.
- Използвайте клавишната комбинация, за да се информирате за редакциите в реално време на всички сътрудници:
- Windows и Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + r
- Mac: ⌘ + Option + Shift + r
За да следите редакциите на един сътрудник:
- Проверете дали сте включили поддръжката на екранен четец.
- Преминете към лентата с менюта чрез клавишната комбинация за браузъра си:
- Windows с Chrome: Alt + f
- Windows с други браузъри: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: Първо натиснете клавишите за прехвърляне Ctrl + Option + Tab, след това – Ctrl + Option + f
- Натискайте Shift + Tab, докато стигнете до „Сътрудници“.
- Натиснете Enter върху името на сътрудник в списъка. Сътрудникът трябва да е активен, за да можете да следите редакциите му в реално време.
За да преминете през предишните редакции на един или няколко сътрудници, използвайте следните клавиши:
- Придвижване нагоре или надолу с една промяна: стрелка за нагоре или за надолу
- Придвижване нагоре или надолу с 10 редакции: Page Up или Page Down
- Придвижване към първата или последната редакция в списъка: Home или End
- Преминаване към площта за редактиране, където е извършена промяна: натиснете Enter върху промяната.
Съвети:
- Предложените редакции и коментари в документ няма да бъдат посочени като промяна.
- Ако бъде възстановена предишна версия на документ, списъкът с промени ще бъде заличен.
- За да отворите прозорец за разговор в чата с други хора, натиснете Shift + Escape.
Google Документи, Таблици, Презентации и Чертежи
За да разберете кой работи във файла в момента:
- Преминете към лентата с менюта чрез клавишната комбинация за браузъра си:
- Windows с Chrome: Alt + f
- Windows с други браузъри: Alt + Shift + f
- Chrome OS: Alt + f
- Mac: Първо натиснете клавишите за прехвърляне Ctrl + Option + Tab, след това – Ctrl + Option + f
- Натискайте Shift + Tab, докато стигнете до „Сътрудници“.
- За да преминете към местоположението на даден човек във файла, натиснете Enter върху името му в списъка.
За да отворите прозорец за разговор в чата с други хора, натиснете Shift + Escape.
Изключване на съобщенията за сътрудниците
В документите, електронните таблици и презентациите можете да изключите съобщенията от екранния четец за други хора, които влизат във файла, редактират го или излизат от него.
- В менюто „Инструменти“ изберете Настройки за достъпност.
- Премахнете отметката от Включване на съобщенията за сътрудници.
Работа с коментари
Можете да коментирате в документи, електронни таблици, презентации и чертежи. Коментарите не са налице за формуляри.
Добавяне на коментар
- Преместете фокуса върху частта от файла, където искате да добавите коментара.
- За да отворите поле за коментар, можете да направите едно от следните неща:
- Windows или Chrome OS: Натиснете Ctrl + Alt + m.
- Mac: Натиснете ⌘ + Option + m.
- Въведете коментара си.
- За да запазите коментара, с натискане на Tab преминете върху бутона „Коментар“ и натиснете Enter
- За да анулирате коментара, преминете към бутона „Отказ“ и натиснете Enter.
Можете да използвате коментари, за да задавате въпроси, да пишете бележки или да откроявате промени.
Придвижване между коментарите
Когато фокусът е върху коментар, имате следните възможности:
- Преминаване към следващия коментар: Натиснете j.
- Преминаване към предишния коментар: Натиснете k.
Намиране на следващия коментар
Windows или Chrome OS
- Натиснете Ctrl + Alt + n, след което – c.
- За да влезете в коментара, натиснете Ctrl + Alt + e, след което – c.
Mac
- Натиснете ⌘ + Ctrl + n, след което – c.
- За да влезете в коментар, натиснете ⌘ + Ctrl + e, след което – c.
Четене на всички коментари
- За да отворите дискусията на коментара:
- Windows или Chrome OS: Натиснете Ctrl + Alt + Shift + a.
- Mac: Натиснете ⌘ + Option + Shift + a.
- За да преминете към следващия коментар, натиснете j.
- За да преминете към предишния коментар, натиснете k.
- За да се върнете в основната площ за редактиране, натиснете Escape.
Отговор на коментар
- За да влезете в коментара:
- Windows или Chrome OS: Натиснете Ctrl + Alt + e, след което – c.
- Mac: Натиснете ⌘ + Ctrl + e, след което – c.
- За да се придвижите до текстовата област, натиснете Tab, след което напишете отговора си.
- За да преминете към бутона „Отговор“, натиснете Tab и след това – Enter.
- За да се върнете в основната площ за редактиране, натиснете Escape.
Редактиране или изтриване на създаден от вас коментар
- За да влезете в коментара:
- Windows или Chrome OS: Натиснете Ctrl + Alt + e, след което – c.
- Mac: Натиснете ⌘ + Ctrl + e, след което – c.
- Преминете към изскачащото меню в диалоговия прозорец за коментари и изберете Редактиране или Изтриване.
- Ако изберете Редактиране, фокусът е в текстовото поле на коментара. Редактирайте коментара, след което преминете към бутона „Запазване“ и натиснете Enter. Натиснете Escape, за да се върнете в основната площ за редактиране.
- Ако изберете Изтриване, ще ви бъде зададен въпрос дали искате да изтриете коментара. Натиснете Enter, за да изтриете коментара и да се върнете в основната площ за редактиране. За да анулирате, преминете към бутона „Отказ“ и натиснете Enter. Натиснете Escape, за да се върнете в основната площ за редактиране.