Tổng quan
Gmail là dịch vụ email của Google chạy trên nền tảng web. Đây là một sản phẩm thuộc bộ công cụ cải thiện hiệu suất của Google Workspace, chẳng hạn như Lịch Google, Google Meet, Google Tài liệu, v.v.
Đối với các hoạt động giao tiếp cá nhân và chuyên nghiệp, bạn có thể sử dụng Gmail để:
- Gửi và nhận email.
- Lưu trữ và sắp xếp thư.
Bạn có thể sử dụng Gmail trên nhiều thiết bị, chẳng hạn như:
- Máy tính
- Điện thoại thông minh
- Máy tính bảng
Bạn có thể truy cập vào nội dung, quảng cáo và các thành phần của Gmail thông qua các tính năng và công cụ của nền tảng được thiết kế để hỗ trợ tiếp cận, chẳng hạn như trình đọc màn hình. Gmail tích hợp sẵn một số tính năng hỗ trợ tiếp cận, chẳng hạn như:
- Phím tắt
- Nhiều chế độ xem
- Câu trả lời đề xuất
- Sửa lỗi chính tả và ngữ pháp
Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy sử dụng phiên bản mới nhất của:
- Gmail
- Trình duyệt web
- Hệ điều hành của thiết bị
- Mọi công nghệ hỗ trợ mà bạn sử dụng
Một số tính năng hỗ trợ tiếp cận trong bài viết này cần chế độ thiết lập hoặc cấu hình cụ thể theo vùng và có thể không hoạt động ở một số ngôn ngữ.
Thị giác
Để tương tác với Gmail bằng tính năng phản hồi bằng giọng nói hoặc chữ nổi, hãy sử dụng trình đọc màn hình để tính năng này:
- Mô tả các thành phần và nội dung của Gmail khi bạn điều hướng và thực hiện các thao tác.
- Cho bạn biết các cảnh báo và thông báo.
Ngoài ra, Gmail còn có các phím tắt để thực hiện các thao tác như:
- Điều hướng, gắn nhãn và trả lời thư.
- Lưu trữ, bỏ qua hoặc tạm ẩn cuộc trò chuyện.
- Tìm thư cụ thể.
Thông tin khác:
Để tuỳ chỉnh giao diện của Gmail, bạn có thể:
- Thay đổi nền Gmail.
- Bật hoặc tắt hình ảnh trong Gmail.
- Định cấu hình để có thể tắt ngăn đọc. Tìm hiểu cách xem trước email.
Để biết thêm thông tin về các tính năng trên nền tảng của bạn để hỗ trợ người dùng có thị lực kém, hãy tham khảo tài nguyên có liên quan trên nền tảng bạn dùng. Các tính năng gồm có:
- Trình đọc màn hình
- Phóng to màn hình
- Tăng cỡ chữ
- Cải thiện khả năng hiển thị tiêu điểm và con trỏ
- Độ phân giải màn hình
- Tuỳ chỉnh bộ lọc màu và độ tương phản
- Chế độ đọc
- Chọn để nói
Ngoài các tính năng nêu trên của nền tảng, Gmail cũng hoạt động với phiên bản mới nhất của các công nghệ hỗ trợ thị giác bên thứ ba sau đây:
Phương thức nhập thay thế
Để xem trước email trong khi duyệt qua hộp thư đến, hãy thiết lập ngăn đọc để ngăn này mở bên dưới hoặc bên cạnh danh sách thư. Tìm hiểu cách xem trước email.
Ngoài ra, Gmail còn có các phím tắt để thực hiện các thao tác như:
- Điều hướng, gắn nhãn và trả lời thư.
- Lưu trữ, bỏ qua hoặc tạm ẩn cuộc trò chuyện.
- Tìm thư cụ thể.
Để xem danh sách phím tắt, hãy tham khảo bài viết Phím tắt của Gmail.
Để giảm thiểu thao tác nhập bằng chuột hoặc bàn phím, bạn có thể bật và sử dụng các tính năng sau của Gmail:
- Gợi ý về chính tả và ngữ pháp
- Soạn thư thông minh
- Trả lời thông minh
- Thao tác khi di chuột
- Trình đơn nhấp chuột phải
Nếu bị rối loạn vận động hoặc khuyết tật về tay, bạn có thể tận dụng nhiều tính năng của nền tảng, chẳng hạn như:
- Thêm bàn phím thực bằng tính năng:
- Phím cố định
- Phím điều khiển bộ lọc
- Phím nảy
- Bàn phím ảo, có thể kết hợp với thiết bị công tắc
- Phím điều khiển chuột
- Theo dõi mắt hoặc khuôn mặt để thực hiện thao tác đầu vào bằng chuột
- Nhập bằng giọng nói để:
- Ra lệnh
- Kiểm soát
- Nhập bằng giọng nói
Để tìm hiểu thêm về các tính năng này, hãy tham khảo tài nguyên có liên quan trên nền tảng bạn dùng.
Nhận thức
Người dùng gặp khó khăn về nhận thức như khó xử lý trình tự các bước hoặc mất tập trung có các yêu cầu khác nhau. Một số người cần nhiều gợi ý và giao diện người dùng thu hút sự chú ý để tập trung vào việc đang làm, trong khi những người khác cần ít yếu tố gây mất tập trung nhất có thể. Để đáp ứng các yêu cầu này, Gmail cung cấp các chế độ cài đặt và tính năng có nút bật/tắt để bật hoặc tắt từng tính năng. Tìm hiểu cách thay đổi chế độ cài đặt của Gmail.
Các tính năng này bao gồm:
- Mật độ hiển thị trong hộp thư đến.
- Hiển thị các trích đoạn nội dung email trong hộp thư đến.
- Hiển thị các nút trên thanh công cụ dưới dạng văn bản hoặc biểu tượng.
- Các thao tác khi di chuột có thể hiển thị hoặc ẩn.
- Ngăn xem trước có thể định cấu hình và có thể tắt. Tìm hiểu cách xem trước email.
- Các chế độ để thay đổi bố cục của Gmail.
- Gợi ý về chính tả và ngữ pháp trong cùng dòng (không bắt buộc).
- Tự động sửa lỗi (không bắt buộc).
- Thời gian thu hồi thư hoặc "Huỷ gửi".
- Hiển thị từng thư riêng biệt hoặc nhóm các email thành cuộc trò chuyện.
- Thiết lập thông báo trên màn hình.
Tìm hiểu cách thay đổi chế độ cài đặt của Gmail.
Một số tính năng về khả năng hữu dụng của Gmail mà bạn có thể thấy hữu ích:
- Tự động thêm người liên hệ qua email.
- Tạo nhãn để sắp xếp Gmail.
- Tạo quy tắc để lọc email.
Ngoài ra, các tính năng thông minh không bắt buộc sau đây trong Gmail có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt là nếu bạn mắc chứng rối loạn khả năng xử lý, vấn đề mất tập trung hoặc các vấn đề khác về nhận thức:
- Các bộ lọc và danh mục email tự động
- Thông báo có mức độ ưu tiên cao cho email
- Thẻ tóm tắt bên trên email
- Tính năng Soạn thư thông minh trong Gmail
- Tính năng Trả lời thông minh trong Gmail
- Lời nhắc nhở về các email quan trọng
Tìm hiểu về các tính năng thông minh trong Gmail.
Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng bổ sung sau đây của nền tảng:
- Bật/tắt ảnh động
- Giao diện và thời gian chờ thông báo
- Chọn để nói
Để tìm hiểu thêm về các tính năng bổ sung này, hãy tham khảo tài nguyên có liên quan trên nền tảng bạn dùng.
Tài nguyên có liên quan
- Trung tâm trợ giúp về tính năng hỗ trợ tiếp cận của Google
- Báo cáo hợp chuẩn về khả năng hỗ trợ tiếp cận của Google
- Thay đổi các chế độ cài đặt của bạn trên Gmail
- Hỗ trợ tiếp cận trên Chrome
- Tính năng hỗ trợ tiếp cận trên Chromebook
- Bật tính năng hỗ trợ tiếp cận trên Chromebook
- Tính năng trợ năng trên Windows
- Bắt đầu với các tính năng hỗ trợ tiếp cận trên máy Mac