Как использовать программу чтения с экрана для работы с Google Формами

В Google Формах можно:

• Создавать формы и опросы для сбора и анализа данных.
• Добавлять вопросы разных типов, менять их порядок и настраивать варианты ответов.
• Делиться формами, используя следующие способы:
  • электронную почту;
  • социальные сети;
  • встраивание на сайты.
• Создавать формы, которые соответствуют фирменному стилю вашей компании и отлично выглядят на любых устройствах.
• Хранить данные в облачной инфраструктуре под надежной защитой.

Содержание

Чтобы перейти к определенному разделу статьи, воспользуйтесь ссылками ниже.

Темы

• Быстрое начало работы
• С чего начать
  • Рекомендуемые браузеры и программы чтения с экрана
  • Как настроить Формы в качестве веб-приложения
  • Как настроить программу чтения с экрана
  • Как открыть форму
• Об интерфейсе
• Навигация по интерфейсу
  • Как использовать команды программы чтения с экрана
  • Как использовать быстрые клавиши
• Выполнение основных задач
  • Как добавить или изменить объекты
  • Как использовать меню "Дополнительно"
  • Как изменить настройки
  • Как отформатировать, посмотреть и опубликовать форму
• Просмотр и анализ ответов
  • Как проверить вопросы и ответы
• Как создать тест
• Информация по теме

Быстрое начало работы

1. Откройте сайт forms.google.com на компьютере.
2. Откройте форму или создайте тест.
3. Добавьте или измените объекты формы.
4. Отформатируйте, проверьте и опубликуйте форму.
5. Посмотрите и проанализируйте ответы.

Во время редактирования формы для перехода к каждому заголовку в опубликованной форме используйте команды программы чтения с экрана. Или, чтобы переместить фокус:

• Используйте кнопки в верхней части страницы:
  1. Нажмите Alt + S(в macOS: Command + Option + S), чтобы перейти к кнопке "Дополнительно".
  2. Нажмите Shift + Tab, чтобы перейти к другим элементам управления, расположенным над формой.

• На вкладке "Настройки" можно выполнить следующие действия:
  1. Нажмите Ctrl + E (в macOS: Command + E).
  2. Чтобы открыть вкладку "Вопросы" или "Ответы", нажмите стрелку вправо или стрелку влево.

Чтобы открыть панель "Быстрые клавиши" и найти или посмотреть сочетания клавиш, нажмите Ctrl + /(в macOS: Command + /).

С чего начать

Рекомендованные браузеры и программы чтения с экрана

Рекомендуем использовать браузер Chrome и следующие программы:

• NVDA и JAWS (Windows);
• ChromeVox (ChromeOS);
• VoiceOver (macOS).

Как настроить Формы в качестве веб-приложения

Чтобы использовать Формы как веб-приложение:

• В программе чтения с экрана отключите быстрые клавиши для просмотра веб-страниц. Подробнее о том, как настроить программу чтения с экрана…
• Вместо команд программы чтения с экрана используйте клавишу Tab и некоторые быстрые клавиши Форм для навигации и озвучивания. Подробнее о том, как использовать быстрые клавиши…

Примечание. В некоторых случаях нужно использовать Формы как веб-страницу с командами программы чтения с экрана. Эти случаи будут описаны в явном виде.

Как настроить программу чтения с экрана

Чтобы использовать Формы как веб-приложение, выполните описанные ниже действия. Переведите переключатель в обратное положение, чтобы вернуться к веб-странице.

• JAWS. Чтобы отключить виртуальный курсор, нажмите JAWS + Z. Вы должны услышать голосовое подтверждение "Отключено".
• NVDA. Чтобы отключить режим обзора, нажмите NVDA + Пробел. Вы должны услышать щелчок, похожий на звук клавиши.
• ChromeVox. Чтобы отключить режим залипания клавиш, дважды быстро нажмите клавишу поиска. Вы должны услышать голосовое подтверждение "Режим залипания отключен".
• VoiceOver. Чтобы отключить функцию быстрой навигации, нажмите стрелку влево и стрелку вправо. Вы должны услышать голосовое подтверждение.

Как открыть форму

1. Откройте сайт forms.google.com на компьютере.
2. Откройте форму.
   • Фокус находится в разделе "Недавние формы".
3. Чтобы перейти к предыдущим формам, нажмите стрелку вправо.
   • Или нажмите Shift + Tab, чтобы:
     • Открыть окно выбора файлов.
     • Выбрать параметры сортировки.
     • Перейти из режима "Сетка" в режим "Список" или обратно.
       • По умолчанию используется режим списка (рекомендуется).
     • Посмотреть формы по владельцу.
     • Открыть галерею шаблонов.
     • Создать пустую форму.

Совет. Чтобы открыть новую пустую форму, в адресной строке браузера введите forms.new.

Об интерфейсе

В новой пустой форме есть два объекта:

• название и описание;
• вопрос.

На странице каждой формы над полями есть набор элементов управления. Они перечислены ниже в порядке расположения.

• Ссылка на главную страницу Форм.
• Редактируемое поле с названием.
• Кнопка "Переместить в папку".
• Флажок "Пометить".
• Кнопка "Генератор опросов".
• Кнопка "Настроить тему".
• Кнопка "Просмотр".
• Кнопка "Отменить".
• Кнопка "Повторить".
• Кнопка меню "Копировать ссылку для заполнения формы".
• Кнопка "Открыть доступ".
• Кнопка "Опубликовать".
• Кнопка меню "Дополнительно".
• Кнопка "Аккаунт Google".
• 3 вкладки:
  • "Вопросы";
  • "Ответы";
  • "Настройки".
• Плавающий набор кнопок для добавления объектов в начало формы:
  • Кнопка "Добавить вопрос".
  • Кнопка "Импортировать вопросы".
  • Кнопка "Добавить название и описание".
  • Кнопка "Добавить изображение".
  • Кнопка "Добавить видео".
  • Кнопка "Добавить раздел".

Каждый объект формы начинается с редактируемого поля с текстом заголовка, вопроса или раздела.

Навигация по интерфейсу

Как использовать команды программы чтения с экрана

Чтобы пользователям было проще ориентироваться, все названия, вопросы и разделы в опубликованной форме выглядят как заголовки. При редактировании формы они становятся полями. Для навигации по редактируемым полям используйте команды программы чтения с экрана.

Чтобы увидеть все остальные элементы в выбранном объекте, например панель форматирования, переместите фокус в редактируемое поле.

Примечание. Редактируемые поля, которые не являются названиями, разделами или вопросами, после публикации будут называться "Значение варианта".

Как использовать быстрые клавиши

• Чтобы открыть форму в режиме предварительного просмотра, нажмите Ctrl + Shift + P (в macOS: Command + Shift + P).
• Чтобы опубликовать форму, нажмите Ctrl + Ввод (в macOS: Command + Ввод).
• Чтобы перемещаться между элементами, расположенными в верхней части страницы над объектами формы, нажимайте клавишу Tab.
• Чтобы перейти к кнопке меню "Дополнительно" в конце списка элементов вверху страницы:
  1. С помощью клавиши Tab перейдите к нередактируемому полю.
  2. Нажмите Alt + S (в macOS: Command + Option + S).
• Чтобы перейти на вкладку "Настройки":
  1. С помощью клавиши Tab перейдите к нередактируемому полю.
  2. Нажмите Ctrl + E (в macOS: Command + E).
  3. Нажмите стрелку вправо, чтобы перейти на вкладку "Вопросы" (для создания формы), или стрелку влево, чтобы перейти на вкладку "Ответы" (для просмотра ответов после публикации формы).
• Чтобы изменить порядок вопросов:
  1. Нажимайте Tab, чтобы перейти к нередактируемому полю в вопросе.
  2. Затем:
     • Чтобы переместить вопрос вверх, нажмите Ctrl + Shift + K (в macOS: Command + Shift + K).
     • Чтобы переместить вопрос вниз, нажмите Ctrl + Shift + J (в macOS: Command + Shift + J).

Если вопрос уже находится вверху или внизу формы, эти сочетания клавиш не работают.

• Чтобы вставить элементы после выбранного объекта без использования плавающих кнопок, сделайте следующее:
  1. С помощью клавиши Tab перейдите к нередактируемому полю.
  2. Затем:
     • Чтобы добавить вопрос, нажмите Ctrl + Shift + Ввод (в macOS: Command + Shift + Ввод).
     • Чтобы добавить название и описание, нажмите Ctrl + I, а затем H (в macOS: Command + I, а затем H).
     • Чтобы добавить изображение, нажмите Ctrl + I, а затем P (в macOS: Command + I, а затем P).
     • Чтобы добавить видео, нажмите Ctrl + I, а затем V (в macOS: Command + I, а затем V).
     • Чтобы добавить раздел, нажмите Ctrl + I, а затем B (в macOS: Command + I, а затем B).
     • Чтобы создать копию объекта, на котором находится фокус, нажмите Ctrl + Shift + D (в macOS: Command + Shift + D).
• Чтобы открыть список быстрых клавиш, переместите фокус на нередактируемое поле, а затем нажмите Ctrl + / (в macOS:Command + /).
  • Чтобы сократить список клавиш, введите запрос в поле "Поиск". Затем выполните следующие действия:
    1. В программе чтения с экрана включите виртуальный режим, режим обзора, режим залипания клавиш или режим QuickNav.
       • Если фокус находится не на таблице, перейдите к следующей таблице.
    2. Чтобы программа озвучивала названия функций, соответствующих вашему запросу, перемещайтесь вниз по левому столбцу.
    3. Чтобы услышать сочетание клавиш, перейдите к правому столбцу.
    4. При необходимости вернитесь в левый столбец и продолжите.
       • Чтобы ознакомиться с совпадениями в другой категории функций, перейдите к следующей таблице.
    5. Когда вы найдете нужное сочетание клавиш, переключите режим программы чтения с экрана.
    6. Чтобы закрыть окно и вернуться к контенту, нажмите Esc.

Примечания

• Описанные выше действия позволяют увидеть все доступные сочетания клавиш даже без поиска.
• Список сочетаний клавиш для Google Форм можно найти в статье Быстрые клавиши в Google Формах.

Выполнение основных задач

Как добавить или изменить объекты

Следуйте инструкциям ниже.

• Чтобы добавить объект:
  1. С помощью клавиши Tab перейдите к нередактируемому полю.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + Ввод (в macOS: Command + Shift + Ввод).
• Чтобы изменить объект, перейдите к соответствующему полю или кнопке с помощью клавиши Tab.
  1. Название. Введите название объекта, например вопроса.
  2. Типы вопросов. Чтобы выбрать тип вопроса для формы, например "Несколько из списка" или "Краткий ответ", в раскрывающемся меню "Вопрос":
     1. Используйте стрелки вверх и вниз.
     2. Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите Ввод.
  3. Настройки вопроса зависят от его типа.
  4. Кнопки действий. С их помощью можно:
     • скопировать вопрос;
     • удалить вопрос;
     • сделать вопрос обязательным.
  5. Ответы (только для тестов). Чтобы выбрать правильные ответы, назначить баллы или добавить пояснения, используйте кнопку "Ответы".
  6. Другие настройки. С помощью кнопки меню в конце каждого вопроса можно настроить, например, переход к разным разделам формы в зависимости от выбранного ответа.

Как использовать меню "Дополнительно"

1. С помощью клавиши Tab перейдите к нередактируемому полю.
2. Нажмите Alt + S (в macOS: Command + Option + S).
3. Нажимайте стрелку вниз, чтобы выбрать один из следующих вариантов:
   • "Создать копию";
   • "Удалить";
   • "Форма с предварительным заполнением";
   • "HTML-код";
   • "Печать";
   • "Отменить публикацию формы".

Как изменить настройки

Чтобы открыть вкладку "Настройки", которая находится между верхними кнопками и объектами формы, сделайте следующее:

1. С помощью клавиши Tab перейдите к нередактируемому полю.
2. Нажмите Ctrl + E (в macOS: Command + E).
3. После этого вы сможете:
   • Управлять ответами:
     • собирать адреса электронной почты;
     • разрешить или запретить редактирование вопросов;
     • разрешить отправлять форму не более одного раза.
   • Управлять презентацией:
     • показывать ход выполнения;
     • показывать вопросы в случайном порядке;
     • менять текст подтверждения;
     • делиться обобщенными результатами.
   • Управлять настройками по умолчанию для форм и вопросов.

Как отформатировать, посмотреть и опубликовать форму

С помощью кнопок вверху формы можно:

• Настроить тему. Чтобы открыть панель "Тема":
  1. С помощью клавиши Tab перейдите к нередактируемому полю.
  2. Нажмите Alt + T (в macOS: Ctrl + Option + T).
  3. С помощью клавиши Tab перейдите к нужному параметру:
     • Шрифты для:
       • заголовков;
       • вопросов;
       • текста.
     • Изображение для колонтитула.
     • Цвет и фон темы.
• Включить режим предварительного просмотра. Чтобы открыть форму в новой вкладке:
  1. С помощью клавиши Tab перейдите к нередактируемому полю.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + P (в macOS: Command + Shift + P).
  3. Когда закончите, закройте вкладку браузера.
• Поделиться формой. Чтобы предоставить соавторам доступ к форме:
  1. С помощью клавиши Tab перейдите к нередактируемому полю.
  2. Нажмите Alt + S (в macOS: Command + Option + S), чтобы перейти к кнопке меню "Дополнительно".
  3. Дважды нажмите Shift + Tab, чтобы перейти к кнопке "Открыть доступ".
• Опубликовать форму. Откройте всплывающее окно, в котором можно создать онлайн-форму и проверить или изменить настройки для респондентов.

  После публикации формы нажмите те же сочетания клавиш, чтобы получить ссылку для респондентов.

  1. С помощью клавиши Tab перейдите к нередактируемому полю.
  2. Нажмите Ctrl + Ввод (в macOS: Command + Ввод).

Просмотр и анализ ответов

Вам доступны диаграммы, построенные на основе ответов пользователей. Вы также можете анализировать данные в Google Таблицах и с помощью других дополнений.

• Где можно хранить ответы респондентов.
• Как просматривать ответы и управлять ими.
• Как использовать дополнения, Apps Script, AppSheet и Data Studio

Как проверить вопросы и ответы

Откройте вкладку "Настройки":

1. С помощью клавиши Tab перейдите к нередактируемому полю.
2. Нажмите Ctrl + E (в macOS: Command + E).
3. Чтобы выбрать вкладку "Вопросы" или "Ответы", нажмите стрелку вправо или стрелку влево.
   • На вкладке "Вопросы" можно добавлять и изменять вопросы.
   • На вкладке "Ответы". можно:
     • настроить прием ответов;
     • выбрать, где будут сохраняться ответы;
     • посмотреть ответы с разбивкой по пользователям или в виде сводки.
     • Если вы решите просматривать ответы с разбивкой по пользователям, вероятно, программу чтения с экрана нужно будет перевести в режим форм или концентрации внимания. На вкладке "Отдельный пользователь" также можно оценивать ответы на тесты.

Как создать тест

1. Откройте сайт forms.google.com на компьютере.
2. Откройте форму.
3. Чтобы открыть вкладку "Настройки":
   1. С помощью клавиши Tab перейдите к нередактируемому полю.
   2. Нажмите Ctrl + E (в macOS: Command + E).
4. Нажмите Tab на вкладке "Настройки".
5. Установите флажок "Тест".

Совет. Чтобы быстро создать тест, перейдите на страницу g.co/createaquiz.

Подробнее о том, как создавать и оценивать тесты в Google Формах…

Информация по теме

• Как опубликовать форму и предоставить доступ к ней респондентам
• Как использовать программу чтения с экрана для работы с Google Таблицами
• Как использовать программу чтения с экрана для работы с Google Диском