Usa Formularios de Google con un lector de pantalla

Cuando usas Formularios de Google, puedes hacer lo siguiente:

Crea formularios y encuestas para recopilar datos y obtener estadísticas desde cualquier lugar.
Selecciona entre varios tipos de preguntas, reordénalas y personaliza cada una según tus necesidades.
Comparte tu formulario a través de las siguientes opciones:
- Correo electrónico
- Redes sociales
- Incorporarlo en un sitio web
Diseña y personaliza formularios que se adapten a la identidad de tu marca y asegúrate de que tengan un aspecto increíble en cualquier dispositivo.
La infraestructura nativa de la nube se diseñó para mantener tus datos seguros y protegidos, y brindarte tranquilidad.

Introducción

Este artículo se divide en secciones con encabezados. Para ir a una sección específica del artículo, puedes usar los vínculos que se muestran a continuación.

Temas

Inicio rápido
Cómo comenzar
Acerca de la IU
Navega por la IU
- Cómo usar los comandos del lector de pantalla
- Usa combinaciones de teclas
Completa tareas comunes
Revisa y analiza los resultados
- Cómo verificar preguntas o respuestas
Crea un cuestionario
Recursos relacionados

Inicio rápido

En tu computadora, ve a forms.google.com.
Abre un formulario o crea un cuestionario.
Cómo agregar y editar elementos.
Aplica formato, obtén una vista previa y publica tu formulario.
Cuando las respuestas estén listas, podrás revisar y analizar los resultados.

Cuando edites el formulario, usa los comandos del lector de pantalla para navegar por campo de edición a cada encabezado del formulario publicado. O bien, para mover el enfoque, haz lo siguiente:

Navega por los botones en la parte superior de la IU:
1. Presiona Alt + S (Comando + Opción + S en Mac) para mover el enfoque al botón Más.
2. Presiona Mayúsculas + Tab para mover el enfoque a los otros controles que se encuentran antes del formulario.

Navega por la pestaña “Configuración”:
1. Presiona Ctrl + E (Comando + E en Mac).
2. Opcional: Para abrir las pestañas “Preguntas” y “Respuestas”, presiona la tecla de flecha hacia la derecha o la izquierda.

Para abrir el panel “Combinaciones de teclas” y buscar o explorar combinaciones de teclas, presiona Ctrl + barra (Comando + barra en Mac).

Cómo comenzar

Navegadores y lectores de pantalla recomendados

Formularios de Google recomienda Chrome y lo siguiente:

NVDA o JAWS en Windows
ChromeVox en ChromeOS
VoiceOver en macOS

Cómo usar Formularios como aplicación web

Para usar Formularios como aplicación web, sigue estos pasos:

Desactiva las combinaciones de teclas de navegación web del lector de pantalla. Para obtener más información, consulta Cómo configurar el lector de pantalla.
Usa la “Navegación con tabulación” y algunas combinaciones de teclas de Formularios para navegar y leer en lugar de los comandos del lector de pantalla. Para obtener más información, consulta Cómo usar combinaciones de teclas.

Nota: A veces, debes usar Formularios como una página web y usar los comandos del navegador del lector de pantalla. Señalaremos estas situaciones cuando se produzcan.

Configura tu lector de pantalla

Para usar Formularios como una aplicación web (invierte el botón de activación para usarlo como una página web), sigue estos pasos:

JAWS: Para desactivar el “cursor virtual”, presiona JAWS + Z hasta que escuches “Desactivado”.
NVDA: Para desactivar el “Modo de exploración”, presiona NVDA + barra espaciadora hasta escuchar un clic, como cuando se escribe en un teclado.
ChromeVox: Para desactivar el “modo permanente”, presiona Búsqueda dos veces rápidamente hasta que escuches “Modo permanente inhabilitado”.
VoiceOver: Para desactivar “Quick Nav”, presiona las teclas de flecha hacia la izquierda y la derecha hasta que escuches “Quicknav off”.

Abre un formulario

En tu computadora, ve a forms.google.com.
Abre un formulario.
- El enfoque del teclado está en tus “Formularios recientes”.
Para navegar a formularios anteriores, presiona la tecla de flecha hacia la derecha.
- También puedes presionar Mayúsculas + Tab para hacer lo siguiente:
  - Abre el selector de archivos.
  - Elige las opciones de orden para tus formularios.
  - Alterna entre la vista de cuadrícula y la de lista.
    - La lista es la opción predeterminada y recomendada.
  - Elige formularios por propietario.
  - Abre la galería de plantillas.
  - Comienza un nuevo formulario en blanco.

Sugerencia: Para abrir un formulario en blanco nuevo, escribe forms.new en la barra de URL del navegador.

Acerca de la IU

Un nuevo formulario en blanco tiene 2 elementos:

Título y descripción
Pregunta

Sobre el formulario, hay un conjunto de controles que se encuentran en la página de cada formulario. Estos son los controles en orden:

Vínculo a la página principal de Formularios
El campo de edición del título
Botón para mover a una carpeta
Casilla de verificación de estrella
Botón Ayúdame a crear un formulario
Botón Personalizar tema
Botón de vista previa
Botón Deshacer
Botón Rehacer
Botón del menú para copiar el vínculo de la persona que responde
Botón Compartir
Botón Publicar
Botón del menú Más
Botón de la Cuenta de Google
3 pestañas con:
- Preguntas
- Respuestas
- Configuración
Un conjunto flotante de botones para agregar elementos al principio del formulario:
- Botón para agregar pregunta
- Botón Importar preguntas
- Botón para agregar título y descripción
- Botón para agregar imagen
- Botón para agregar video
- Botón para agregar sección

Cada elemento del formulario comienza con un campo de edición con el texto del título, la pregunta o la sección.

Navega por la IU

Cómo usar los comandos del lector de pantalla

Cuando se publica un formulario, para facilitar la navegación, cada título, pregunta y sección se muestra como un encabezado. Sin embargo, cuando editas cada uno de ellos, se convierten en campos de edición en lugar de encabezados. Por lo tanto, usa los comandos del lector de pantalla para navegar por los campos de edición.

Para mostrar todos los demás elementos del elemento enfocado, como la “Barra de herramientas de formato”, mueve el enfoque del teclado al campo de edición.

Nota: Los campos de edición que no sean títulos, secciones o preguntas tendrán nombres publicados, como “Valor de la opción”.

Usa las combinaciones de teclas

Obtén una vista previa del formulario: Presiona Ctrl + Mayúsculas + P (Comando + Mayúsculas + P en Mac).
Publica el formulario: Presiona Ctrl + Intro (Comando + Intro en Mac).
Navega entre los elementos de la parte superior antes de los elementos del formulario: Presiona Tab.
Navega hasta el “Botón del menú Más” cerca del final de los elementos en la parte superior:
1. Presiona Tab para ir a un campo que no se pueda editar.
2. Presiona Alt + S (Comando + Opción + S en Mac).
Navega a la pestaña “Configuración”:
1. Presiona Tab para ir a un campo que no se pueda editar.
2. Presiona Ctrl + E (Comando + E en Mac).
3. Presiona la tecla de flecha hacia la derecha para la pestaña “Preguntas” (inicio del formulario) o la tecla de flecha hacia la izquierda para la pestaña “Respuestas” (inicio de las respuestas después de la publicación).
Reordena las preguntas:
1. Presiona Tab para ir a un campo que no se pueda editar en una pregunta.
2. Luego, haz lo siguiente:
  - Para subir la pregunta, presiona Ctrl + Mayúsculas + K (Comando + Mayúsculas + K en Mac).
  - Para mover la pregunta hacia abajo, presiona Ctrl + Mayúsculas + J (Comando + Mayúsculas + J en Mac).

Cuando la pregunta ya está en la parte superior o inferior del formulario, estas combinaciones de teclas no tienen efecto.

Inserta los elementos después de un elemento enfocado sin usar el conjunto flotante de botones:
1. Presiona Tab para ir a un campo que no se pueda editar.
2. Luego, haz lo siguiente:
  - Pregunta: Presiona Ctrl + Mayúsculas + Intro (Comando + Mayúsculas + Intro en Mac).
  - Título y descripción: Presiona Ctrl + I y, luego, H (Comando + I y, luego, H en Mac).
  - Imagen: Presiona Ctrl + I y, luego, P (Comando + I y, luego, P en Mac).
  - Video: Presiona Ctrl + I y, luego, V (Comando + I y, luego, V en Mac).
  - Sección: Presiona Ctrl + I y, luego, B (Comando + I y, luego, B en Mac).
  - Duplica el elemento enfocado: Presiona Ctrl + Mayúsculas + D (Comando + Mayúsculas + D en Mac).
Abrir una lista de combinaciones de teclas: Mueve el enfoque a un campo que no sea de edición y, luego, presiona Ctrl + barra (Comando + barra en Mac).
- Opcional: Ingresa un término de búsqueda en el cuadro combinado enfocado “Buscar combinaciones de teclas” para reducir los resultados. Allí, haz lo siguiente:
  1. Cambia el lector de pantalla al modo Virtual, Exploración, Permanente o QuickNav.
    - Si el enfoque no está en la tabla, navega a la siguiente.
  2. Para escuchar los nombres de las funciones que coinciden con tu búsqueda, desplázate hacia abajo por la columna de la izquierda.
  3. Para escuchar la combinación de teclas, navega a la columna de la derecha.
  4. Opcional: Si es necesario, vuelve a la primera columna y continúa.
    - O bien, para explorar coincidencias en otra categoría de funciones, navega a la siguiente tabla.
  5. Cuando encuentres la combinación de teclas deseada, activa o desactiva el modo de lector de pantalla.
  6. Para volver al contenido, presiona Escape.

Sugerencias:

Para explorar todas las combinaciones de teclas presentadas sin necesidad de realizar una búsqueda, también puedes seguir los pasos anteriores.
Para revisar todas las combinaciones de teclas en una página web, ve a Combinaciones de teclas para Formularios de Google.

Completa tareas comunes

Cómo agregar y editar elementos

En tu formulario, puedes hacer lo siguiente:

Cómo agregar un elemento:
1. Presiona Tab para ir a un campo que no se pueda editar.
2. Presiona Ctrl + Mayúsculas + Intro (Comando + Mayúsculas + Intro en Mac).
Editar elementos: Usa la tecla de tabulación para acceder a estos campos o botones:
1. Título: Ingresa el título del elemento, como una pregunta para el formulario.
2. Tipos de preguntas: Para elegir un tipo de pregunta para tu formulario, como opción múltiple o respuesta breve, en el menú desplegable “Pregunta”, haz lo siguiente:
  1. Presiona las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo.
  2. Para seleccionar, presiona Intro.
3. Detalles de la pregunta: Cambian según el tipo de pregunta.
4. Botones de acción: Estos botones te permiten hacer lo siguiente:
  - Duplica la pregunta
  - Borra la pregunta
  - Cómo hacer que la pregunta sea obligatoria
5. Clave de respuestas (solo para cuestionarios): Para elegir las respuestas correctas, asignar puntos o agregar explicaciones, usa la clave de respuestas.
6. Más opciones: El botón “Menú” que se encuentra al final de cada pregunta te permite seleccionar otras opciones, como ir a una sección diferente del formulario según la respuesta.

Cómo usar el menú Más

Presiona Tab para ir a un campo que no se pueda editar.
Presiona Alt + S (Comando + Opción + S en Mac).
Presiona la tecla de flecha hacia abajo para ver opciones como las siguientes:
- Crear una copia
- Mover a la papelera
- Completar previamente el formulario
- Incorporar HTML
- Imprimir
- Anular publicación del formulario

Cómo ajustar la configuración

Para abrir la pestaña “Configuración” entre los botones superiores y los elementos del formulario:

Presiona Tab para ir a un campo que no se pueda editar.
Presiona Ctrl + E (Comando + E en Mac).
Luego, podrás hacer lo siguiente:
- Administrar respuestas:
  - Recopilar dirección de correo electrónico
  - Permitir la edición de la respuesta
  - Limitar a una sola respuesta
- Administrar la presentación:
  - Mostrar la barra de progreso
  - Ordenar las preguntas al azar
  - Proporcionar un mensaje de confirmación
  - Proporcionar un resumen
- Administrar la configuración predeterminada: Valores predeterminados de formularios y preguntas

Da formato al formulario, obtén una vista previa y publícalo

Usa los botones de la parte superior para realizar las siguientes acciones:

Personalizar tema: Para abrir el panel Tema, haz lo siguiente:
1. Presiona Tab para ir a un campo que no se pueda editar.
2. Presiona Alt + T (Ctrl + Option + T en Mac).
3. Presiona Tab para elegir una de las siguientes opciones:
  - Fuentes para:
    - Encabezados
    - Preguntas
    - Texto
  - Imagen del encabezado
  - Color y fondo del tema
Vista previa: Para abrir el formulario en una pestaña nueva, haz lo siguiente:
1. Presiona Tab para ir a un campo que no se pueda editar.
2. Presiona Ctrl + Mayúsculas + P (Comando + Mayúsculas + P en Mac).
3. Cuando termines, cierra la pestaña del navegador.
Compartir: Para compartir tu formulario con otros colaboradores, sigue estos pasos:
1. Presiona Tab para ir a un campo que no se pueda editar.
2. Presiona Alt + S (Comando + Opción + S en Mac) para enfocar el botón del menú “Más”.
3. Presiona Mayúsculas + Tab dos veces para ir al botón Compartir.
Publicar: Para abrir una ventana emergente para crear el formulario en línea y verificar o cambiar quién puede responder:
Cuando se publique, presiona las mismas combinaciones de teclas para obtener un vínculo para las personas que responden.
1. Presiona Tab para ir a un campo que no se pueda editar.
2. Presiona Ctrl + Intro (Comando + Intro en Mac).

Revisa y analiza los resultados

Para analizar las respuestas en más detalle, puedes obtener gráficos con datos de respuestas o abrir los datos con Hojas de cálculo de Google y otros complementos.

Cómo verificar preguntas o respuestas

Para abrir la pestaña “Configuración”:

Presiona Tab para ir a un campo que no se pueda editar.
Presiona Ctrl + E (Comando + E en Mac).
Presiona las teclas de flecha hacia la derecha o la izquierda para elegir entre las pestañas “Preguntas” y “Respuestas”.
- Pestaña Preguntas: Puedes agregar y editar preguntas.
- Pestaña Respuestas: Puedes hacer lo siguiente:
  - Configurar el formulario para que acepte o no respuestas
  - Elegir el destino de las respuestas del formulario
  - Leer las respuestas de forma individual o como resumen
  - Si seleccionas “Individual”, es posible que tengas que configurar el lector de pantalla en el “modo de formularios” o el “modo de enfoque” para leer las respuestas. En la pestaña “Individual”, puedes calificar las respuestas de los cuestionarios.

Crea un cuestionario

En tu computadora, ve a forms.google.com.
Abre un formulario.
Para abrir la pestaña “Configuración”, haz lo siguiente:
1. Presiona Tab para ir a un campo que no se pueda editar.
2. Presiona Ctrl + E (Comando + E en Mac).
Presiona Tab en la pestaña Configuración.
Marca la casilla de verificación “Convertir en cuestionario”.

Sugerencia: Para crear rápidamente un cuestionario nuevo, ve a g.co/createaquiz.

Para obtener más información sobre las claves de respuestas, la calificación y el uso compartido de resultados, consulta Cómo crear y calificar cuestionarios con Formularios de Google.