Cómo utilizar Formularios de Google con un lector de pantalla

Con Formularios de Google puedes hacer lo siguiente:

Crea formularios y encuestas para recopilar datos y extraer estadísticas desde cualquier lugar.
Selecciona entre varios tipos de preguntas, cambia el orden y personaliza cada una para adaptarla a tus necesidades.
Comparte tus formularios mediante:
- Correos
- Redes sociales
- Insertándolos en un sitio web
Diseña y personaliza formularios para que reflejen la identidad de tu marca y se visualicen correctamente en cualquier dispositivo.
Despreocúpate con una infraestructura nativa de la nube diseñada para mantener tus datos seguros y protegidos.

Introducción

Este artículo está dividido en secciones con encabezados. Para ir a una sección concreta del artículo, puedes usar los enlaces que aparecen a continuación.

Temas

Inicio rápido
Primeros pasos
Acerca de la interfaz de usuario
Navegar por la interfaz de usuario
- Utilizar comandos del lector de pantalla
- Utilizar combinaciones de teclas
Completar las tareas habituales
Revisar y analizar los resultados
- Consultar preguntas o respuestas
Crear cuestionarios
Recursos relacionados

Inicio rápido

En un ordenador, ve a forms.google.com.
Abre un formulario o crea un cuestionario.
Añade o edita elementos.
Aplica formato, previsualiza y publica tu formulario.
Cuando tengas las respuestas listas, puedes revisar y analizar los resultados.

Cuando edites el formulario, usa los comandos del lector de pantalla para desplazarte por los campos de edición de cada encabezado del formulario publicado. También puedes mover el foco:

Desplázate por los botones de la parte superior de la interfaz de usuario:
1. Pulsa Alt + s (Comando + Opción + s en Mac) para mover el foco al botón Más.
2. Pulsa Mayús + Tabulador para mover el foco a los demás controles que hay antes del formulario.

Desplázate por la pestaña "Configuración":
1. Pulsa Ctrl + e (Comando + e en Mac).
2. Opcional: Para abrir las pestañas "Preguntas" y "Respuestas", pulsa la flecha hacia la derecha o hacia la izquierda.

Para abrir el panel "Combinaciones de teclas" y buscar o consultar combinaciones de teclas, pulsa Ctrl + barra inclinada (Comando + barra inclinada en Mac).

Primeros pasos

Lectores de pantalla y navegadores recomendados

Formularios de Google recomienda Chrome y:

NVDA o JAWS en Windows
ChromeVox en ChromeOS
VoiceOver en macOS

Usar Formularios como aplicación web

Para usar Formularios como aplicación web, sigue estos pasos:

Desactiva los accesos directos de navegación web del lector de pantalla. Consulta más información en el apartado Configurar el lector de pantalla.
Usa la navegación con la tecla Tabulador y algunas combinaciones de teclas de Formularios para desplazarte y leer en lugar de los comandos de tu lector de pantalla. Para obtener más información, consulta Utilizar combinaciones de teclas.

Nota: En ocasiones, debes usar Formularios como página web y utilizar los comandos del navegador del lector de pantalla. Destacamos estas fechas a medida que se producen.

Configurar tu lector de pantalla

Para usar Formularios como aplicación web (invierte el interruptor para usarlo como página web):

JAWS: Para desactivar el cursor virtual, pulsa JAWS + z hasta que oigas "Desactivado".
NVDA: para desactivar el modo de navegación, pulsa NVDA + barra espaciadora hasta que oigas un sonido de clic, como cuando se escribe en un teclado.
ChromeVox: para desactivar el modo Persistente, pulsa rápidamente la tecla de búsqueda dos veces hasta que oigas "Modo Persistente inhabilitado".
VoiceOver: Para desactivar "Navegación rápida", pulsa las teclas de flecha hacia la izquierda y hacia la derecha hasta que oigas "Navegación rápida desactivada".

Abrir un formulario

En un ordenador, ve a forms.google.com.
Abre un formulario.
- El foco del teclado está en "Formularios recientes".
Para ir a los formularios anteriores, pulsa la tecla de flecha hacia la derecha.
- También puedes pulsar Mayús + Tabulador para:
  - Abrir el selector de archivos.
  - Elegir las opciones de ordenación de tus formularios.
  - Alternar entre la vista de cuadrícula y la de lista.
    - La vista de lista es la opción predeterminada y recomendada.
  - Elegir los formularios por propietario.
  - Abrir la galería de plantillas.
  - Crear un formulario en blanco.

Nota: Para abrir un formulario en blanco, escribe forms.new en la barra de URLs de tu navegador.

Acerca de la interfaz de usuario

Un nuevo formulario en blanco tiene dos elementos:

Título y descripción
Pregunta

Encima del formulario hay una serie de controles que se encuentran en la página de todos los formularios. Estos son los controles en orden:

Enlace a la página principal de Formularios
El campo de edición del título
Botón Mover a carpeta
Casilla de verificación de estrella
Botón Ayúdame a crear un formulario
Botón Personalizar tema
Botón Previsualizar
Botón Deshacer
Botón Rehacer
Botón de menú para copiar el enlace de encuestado/a
Botón Compartir
Botón Publicar
Botón del menú Más
Botón de cuenta de Google
3 pestañas con:
- Preguntas
- Respuestas
- Configuración
Un conjunto flotante de botones para añadir elementos al principio del formulario:
- Botón Añadir pregunta
- Botón Importar preguntas
- Botón para añadir título y descripción
- Botón para añadir imagen
- Botón para añadir vídeo
- Botón para añadir sección

Cada elemento del formulario empieza con un campo de edición que contiene el texto del título, la pregunta o la sección.

Navegar por la interfaz de usuario

Utilizar comandos del lector de pantalla

Cuando se publica un formulario, cada título, pregunta y sección se muestra como un encabezado para facilitar la navegación. Sin embargo, cuando edites cada uno de ellos, se convertirán en campos de edición en lugar de encabezados. Por lo tanto, usa los comandos del lector de pantalla para desplazarte por los campos de edición.

Para mostrar todos los demás elementos del elemento seleccionado, como la barra de herramientas de formato, mueve el enfoque del teclado al campo de edición.

Nota: Los campos que no sean títulos, secciones o preguntas tendrán nombres publicados, como "Valor de la opción".

Utilizar combinaciones de teclas

Vista previa del formulario: pulsa Ctrl + Mayús + p (Comando + Mayús + p en Mac).
Publicar el formulario: pulsa Ctrl + Intro (Comando + Intro en Mac).
Desplazarse entre los elementos de la parte superior antes de los elementos del formulario: pulsa Tabulador.
Ve al botón "Más" situado cerca del final de los elementos de la parte superior:
1. Pulsa Tabulador hasta un campo que no se pueda editar.
2. Pulsa Alt + s (Comando + Opción + s en Mac).
Ve a la pestaña "Configuración":
1. Pulsa Tabulador hasta un campo que no se pueda editar.
2. Pulsa Ctrl + e (Comando + e en Mac).
3. Pulsa la tecla de flecha hacia la derecha para ir a la pestaña "Preguntas" (al principio del formulario) o la tecla de flecha hacia la izquierda para ir a la pestaña "Respuestas" (al principio de las respuestas después de publicar el formulario).
Reordenar preguntas:
1. Pulsa Tabulador para ir a un campo que no se pueda editar en una pregunta.
2. Y a continuación:
  - Para mover la pregunta hacia arriba, pulsa Ctrl + Mayús + k (Comando + Mayús + k en Mac).
  - Para mover la pregunta hacia abajo, pulsa Ctrl + Mayús + j (Comando + Mayús + j en Mac).

Si la pregunta ya está en la parte superior o inferior del formulario, estos atajos no tienen ningún efecto.

Inserta los elementos después de un elemento seleccionado sin usar el conjunto flotante de botones:
1. Pulsa Tabulador hasta un campo que no se pueda editar.
2. Y a continuación:
  - Pregunta: Pulsa Ctrl + Mayús + Intro (Comando + Mayús + Intro en Mac).
  - Título y descripción: pulsa Ctrl + i y, a continuación, h (Comando + i y, a continuación, h en Mac).
  - Imagen: pulsa Ctrl + i y, a continuación, p (Comando + i y, a continuación, p en Mac).
  - Vídeo: pulsa Ctrl + i y, a continuación, v (Comando + i y, a continuación, v en Mac).
  - Sección: pulsa Ctrl + i y, a continuación, b (Comando + i y, a continuación, b en Mac).
  - Duplicar el elemento seleccionado: pulsa Ctrl + Mayús + d (Comando + Mayús + d en Mac).
Abrir una lista de combinaciones de teclas: mueve el foco a un campo que no sea de edición y, a continuación, pulsa Ctrl + barra inclinada (Comando + barra inclinada en Mac).
- Opcional: Introduce un término de búsqueda en el cuadro combinado "Buscar combinaciones de teclas" para reducir los resultados. A continuación, haz lo siguiente:
  1. Cambia el lector de pantalla al modo virtual, de navegación, Persistente o de navegación rápida.
    - Si el foco no está en la tabla, ve a la siguiente.
  2. Para escuchar los nombres de las funciones que coincidan con tu búsqueda, desplázate hacia abajo por la columna de la izquierda.
  3. Para escuchar la combinación de teclas, desplázate a la columna de la derecha.
  4. Opcional: Si es necesario, vuelve a la primera columna y continúa.
    - Para consultar coincidencias en otra categoría de funciones, ve a la siguiente tabla.
  5. Cuando encuentres la combinación de teclas que quieras, activa o desactiva el modo del lector de pantalla.
  6. Para volver a centrarte en el contenido, pulsa Escape.

Notas:

Para consultar todas las combinaciones de teclas que se muestran sin tener que hacer una búsqueda, también puedes seguir los pasos anteriores.
Para ver todas las combinaciones de teclas de una página web, ve a Combinaciones de teclas de Formularios de Google.

Completar las tareas habituales

Añadir o editar elementos

En tu formulario, puedes hacer lo siguiente:

Añade un elemento:
1. Pulsa Tabulador hasta un campo que no se pueda editar.
2. Pulsa Ctrl + Mayús + Intro (Comando + Mayús + Intro en Mac).
Editar elementos: desplázate con la tecla Tabulador hasta estos campos o botones:
1. Título: escribe el título del elemento, por ejemplo, una pregunta de un formulario.
2. Tipos de pregunta: para elegir un tipo de pregunta para tu formulario, como varias opciones o respuesta corta, en el menú desplegable "Pregunta":
  1. Pulsa las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo.
  2. Para seleccionar, pulsa Intro.
3. Detalles de la pregunta: cambian en función del tipo de pregunta.
4. Botones de acción: estos botones te permiten:
  - Duplicar la pregunta
  - Eliminar la pregunta
  - Hacer que la pregunta sea obligatoria
5. Clave de respuestas (solo en cuestionarios): permite elegir las respuestas correctas, asignar puntos o añadir explicaciones.
6. Más opciones: el botón "Menú" que hay al final de cada pregunta te permite seleccionar otras opciones, como ir a otra sección del formulario en función de la respuesta.

Usar el menú Más

Pulsa Tabulador hasta un campo que no se pueda editar.
Pulsa Alt + s (Comando + Opción + s en Mac).
Pulsa la tecla de flecha hacia abajo para ver opciones como las siguientes:
- Hacer una copia
- Mover a la papelera
- Rellenar previamente el formulario
- Insertar HTML
- Imprimir
- Anular publicación del formulario

Modificar ajustes

Para abrir la pestaña "Configuración" entre los botones de la parte superior y los elementos del formulario:

Pulsa Tabulador hasta un campo que no se pueda editar.
Pulsa Ctrl + e (Comando + e en Mac).
A continuación, puedes:
- Gestionar respuesta:
  - Recopilar las direcciones de correo electrónico
  - Permitir modificar las respuestas
  - Limitar a una sola respuesta
- Gestionar presentación:
  - Mostrar barra de progreso
  - Distribuir las preguntas aleatoriamente
  - Proporcionar un mensaje de confirmación
  - Proporcionar un resumen
- Gestionar la configuración predeterminada: valores predeterminados de formularios y preguntas

Aplicar formato, previsualizar y publicar un formulario

Usa los botones de la parte superior para hacer lo siguiente:

Personalizar tema: para abrir el panel Tema, sigue estos pasos:
1. Pulsa Tabulador hasta un campo que no se pueda editar.
2. Pulsa Alt + T (Ctrl + Opción + T en Mac).
3. Pulsa Tabulador para elegir:
  - Fuentes para:
    - Encabezados
    - Preguntas
    - Texto
  - Imagen de encabezado
  - Color del tema y fondo
Vista previa: para abrir el formulario en una pestaña nueva, sigue estos pasos:
1. Pulsa Tabulador hasta un campo que no se pueda editar.
2. Pulsa Ctrl + Mayús + p (Comando + Mayús + p en Mac).
3. Cuando hayas terminado, cierra la pestaña del navegador.
Compartir: para compartir tu formulario con colaboradores, sigue estos pasos:
1. Pulsa Tabulador hasta un campo que no se pueda editar.
2. Pulsa Alt + s (Comando + Opción + s en Mac) para enfocar el botón del menú "Más".
3. Pulsa Mayús + Tabulador dos veces para ir al botón Compartir.
Publicar: se abrirá una ventana emergente para crear el formulario online y verificar o cambiar quién puede responder.
Cuando lo hayas publicado, pulsa las mismas combinaciones de teclas para obtener un enlace de encuestado.
1. Pulsa Tabulador hasta un campo que no se pueda editar.
2. Pulsa Ctrl + Intro (Comando + Intro en Mac).

Revisar y analizar los resultados

Para analizar las respuestas en profundidad, puedes obtener gráficos con datos de respuestas o abrir los datos con Hojas de cálculo de Google y otros complementos.

Consultar preguntas o respuestas

Para abrir la pestaña "Configuración":

Pulsa Tabulador hasta un campo que no se pueda editar.
Pulsa Ctrl + e (Comando + e en Mac).
Pulsa las teclas de flecha hacia la derecha o hacia la izquierda para elegir entre las pestañas "Preguntas" y "Respuestas".
- Pestaña Preguntas: puedes añadir y editar preguntas.
- Pestaña Respuestas: puedes hacer lo siguiente:
  - Configura el formulario para que acepte o no respuestas.
  - Elige el destino de las respuestas del formulario.
  - Lee las respuestas de forma individual o como resumen.
  - Si seleccionas "Individual", es posible que tengas que configurar el lector de pantalla en el modo de formularios o de enfoque para leer las respuestas. En la pestaña "Individual", puedes calificar las respuestas de los cuestionarios.

Crear cuestionarios

En un ordenador, ve a forms.google.com.
Abre un formulario.
Para abrir la pestaña "Configuración":
1. Pulsa Tabulador hasta un campo que no se pueda editar.
2. Pulsa Ctrl + e (Comando + e en Mac).
Pulsa Tabulador en la pestaña Configuración.
Marca la casilla "Convertir en un cuestionario".

Nota: Para crear rápidamente un cuestionario, ve a g.co/createaquiz.

Para obtener más información sobre las claves de respuesta, la calificación y cómo compartir los resultados, consulta el artículo Crear y calificar cuestionarios con Formularios de Google.