Accesibilidad en los editores de Documentos de Google

Descripción general

Importante: Algunas funciones requieren un aprovisionamiento local y no están disponibles en todas las configuraciones regionales.

Puedes usar las aplicaciones de editores de Google, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y vídeos, y colaborar en ellos. Puedes utilizar estas aplicaciones en varios dispositivos, como ordenadores, smartphones y tablets.

Estas aplicaciones se han diseñado para que todos los usuarios puedan acceder a ellas. Esto incluye a los usuarios con discapacidades. Hay muchas funciones de accesibilidad integradas, como:

Lector de pantalla
Compatibilidad con la lupa
Desplazamiento con el teclado
Compatibilidad con pantallas braille
Subtítulos y transcripciones
Compatibilidad con el modo de contraste alto
Escribir por voz

Nota: Para obtener los mejores resultados, usa la versión más reciente de:

Editores de Documentos de Google
Navegador
Sistema operativo
Tecnología asistencial

Vision

Si quieres interactuar con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google mediante mensajes de voz o braille, usa un lector de pantalla para:

Describir los elementos y el contenido de la interfaz de usuario mientras te desplazas
Realizar acciones
Informarte sobre alertas y notificaciones

Como los editores de Documentos de Google comparten algunos elementos de la interfaz de usuario y requisitos previos comunes, te recomendamos que consultes cómo usar los editores de Documentos de Google con un lector de pantalla.

Para obtener más información sobre una amplia gama de accesos directos, consulta estos artículos:

Para crear documentos con formatos estructurados que no dependan solo de estilos visuales para entenderse, usa plantillas. Cuando revises el contenido:

No utilices estilos de fuente como el formato tachado para indicar cambios.
Sigue las recomendaciones para colaborar y comentar con un lector de pantalla.

Si tienes problemas de baja visión:

Usar editores de Google con tecnologías asistenciales.
Utilizar el tema oscuro en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.
Para ajustar el tamaño del contenido sin que afecte a otros usuarios que lo utilizan, amplía o cambia la vista del documento.

Cuando generes una imagen con Gemini, insertes imágenes y vídeos o insertes un gráfico en Hojas de cálculo, añade texto alternativo.

Las últimas versiones de estas tecnologías asistenciales de terceros también funcionan con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones:

Para obtener más información sobre la asistencia para personas con baja visión disponible en tu plataforma, consulta los recursos relacionados de tu plataforma. Funciones incluidas:

Lector de pantalla
Ampliación de pantalla
Ajuste de texto
Mejorar la visibilidad del enfoque y del cursor
Resolución de pantalla
Personalización del filtro de color y del contraste
Modo Lectura
Enunciar selección

Audición

Puedes usar Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin oír, pero también puedes añadir contenido de vídeo. Si quieres que el contenido sea accesible para personas sordas o con deficiencia auditiva, añade subtítulos. Los subtítulos pueden:

Generarse automáticamente
Editado
Traducido
Añadirse en varios formatos

Consulta cómo añadir pistas de subtítulos a tus archivos de vídeo.

Cuando creas una presentación de Google, puedes mostrar el contenido hablado en texto en la pantalla para mejorar la experiencia de los participantes que sean sordos o tengan deficiencias auditivas. Para eso, presenta las diapositivas con subtítulos.

Para obtener más información sobre cómo enviar el audio de la plataforma a los audífonos, consulta los recursos relacionados de tu plataforma.

Métodos de entrada alternativos

Además de una interfaz de menús y barras de herramientas que se controla con el ratón, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google también tienen accesos directos para varias funciones. Para ver la lista de accesos directos, consulta estos artículos:

Si prefieres utilizar la voz para escribir y reducir así el uso del teclado, utiliza la función "Escribir por voz" en Documentos de Google y la de "notas del orador" en Presentaciones de Google. Descubre cómo escribir y editar con la voz.

Si tienes un trastorno motor o una discapacidad de la destreza, puedes usar funciones de la plataforma en los editores de Documentos de Google; por ejemplo:

Añade un teclado físico con:
- Teclas persistentes
- Teclas de filtro
- Teclas de rebote
Un teclado en pantalla, opcionalmente con un dispositivo interruptor
Teclas de ratón
Seguimiento ocular o facial para la entrada del ratón
Entrada de voz para:
- Comando
- Control
- Dictado

Para obtener más información sobre estas funciones, consulta los recursos relacionados de tu plataforma.

Cognición

Los usuarios con dificultades cognitivas, como trastornos de procesamiento o problemas de distracción, tienen requisitos diferentes. Algunos precisan muchas indicaciones, más densidad de información y una interfaz de usuario llamativa para no distraerse, mientras que otros necesitan que haya pocas distracciones. Para cumplir estos requisitos, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google ofrecen ajustes y funciones que permiten abordar estas cuestiones. Por ejemplo:

Si tienes trastornos del procesamiento, problemas de distracción u otros retos cognitivos, estas funciones opcionales pueden ser útiles:

También puedes usar estas funciones adicionales de la plataforma:

Activar o desactivar la animación
Tiempo de espera y apariencia de las notificaciones