Usar Presentaciones de Google con un lector de pantalla

Puedes editar presentaciones en tu ordenador con un lector de pantalla.

Antes de empezar

Primero, familiarízate con los pasos y las técnicas que se describen en el artículo Usar editores de Google con un lector de pantalla.

Temas

Este artículo está dividido en secciones con encabezados. Utiliza los enlaces de abajo para ir a una sección concreta del artículo.

Más información sobre la interfaz y la navegación de Presentaciones

Hay cuatro áreas principales en Presentaciones:

Más información sobre el lienzo de diapositivas

Una diapositiva consta de uno o varios elementos. Un elemento puede ser un cuadro de texto, una imagen, una tabla o incluso un gráfico de Hojas de cálculo. Puedes acceder a estos elementos en el lienzo.

Para centrarte en un lienzo:

  • Para Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Alt + Mayús + c.
  • Para macOS: pulsa Comando + Opción + Mayús + c.
  • Cuando el foco esté en la tira de película, pulsa Tabulador.
  • Para mover el foco a cada uno de los elementos del diseño o del contenedor de la diapositiva, pulsa Tabulador.
  • Para editar un elemento e insertar contenido, pulsa Intro.
  • Para volver a centrarte en el elemento del diseño o en el contenedor, pulsa Escape.

Nota: Cuando pulsas la tecla Tabulador, se desplaza por todos los elementos del diseño o del contenedor en el orden que lee el lector de pantalla y, a continuación, vuelve al principio.

Información sobre la tira de película

La lista de imágenes en miniatura de todas las diapositivas de la presentación se denomina "tira de película".

Para centrarte en la tira de película, sigue estos pasos:

  • Para Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Alt + Mayús + f.
  • Para macOS: pulsa Comando + Opción + Mayús + f.
  • Para desplazarte por la lista, pulsa la flecha hacia arriba o la flecha hacia abajo.

Información sobre las notas del orador

Las notas del orador no se muestran en una presentación, pero el presentador puede acceder a ellas. A menudo, es lo que dice alguien cuando presenta una diapositiva.

Para centrarte en las notas del orador:

  • Para Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Alt + Mayús + s.
  • Para macOS: pulsa Comando + Opción + Mayús + s.

Información sobre la parte superior

La parte superior incluye los menús, la barra de herramientas y otras opciones de nivel superior. Usa estas herramientas para realizar acciones en la presentación, en una diapositiva o en elementos de una diapositiva.

Para desplazarte por los menús:

  1. Abre el menú Archivo.
    • En Windows o ChromeOS: pulsa Alt + F.
    • En macOS: pulsa Control + Opción + F.
  2. Para ir a otros menús, como los que se indican a continuación, pulsa la flecha hacia la derecha.
    • Editar
    • Ver
    • Insertar
    • Formato
    • Diapositiva
    • Organizar
    • Herramientas
    • Extensiones
    • Ayuda
    • Accesibilidad

Para obtener ayuda, sigue estos pasos:

  1. Abre el menú Ayuda y selecciona Ayuda.
  2. Para ir del bloque "Recursos populares de ayuda" al campo de edición "Buscar ayuda", pulsa Tabulador.
  3. Escribe lo que quieras buscar (por ejemplo, "imagen").
  4. Pulsa Intro.
    • La ayuda se abre en un cuadro de diálogo en el que puedes leer otros temas o desplazarte por ellos.
  5. Para volver a la presentación, pulsa Esc.

Nota: Para leer el contenido web no enfocable del cuadro de diálogo de ayuda, usa el modo "virtual" o "revisión" de tu lector de pantalla. Vuelve a activar la opción cuando vuelvas a la presentación.

Desde los menús puedes ir a otros dos conjuntos de controles:

  • Botones de nivel superior: sirven para ejecutar acciones que afectan a toda la presentación, como cambiarle el nombre, destacarla, compartirla o moverla a otra carpeta. En los menús, pulsa Mayús + Tabulador.
  • Barra de herramientas: incluye opciones para hacer ediciones y aplicar formato; por ejemplo, ajustando los colores y los bordes. En los menús, pulsa Tabulador.

Nota: Si las combinaciones de teclas del menú de aplicaciones no funcionan y no hay botones ni menús en la parte superior, actívalos con la combinación de teclas Ctrl + Mayús + F.

Cómo leer diapositivas

Hay dos métodos: tira de película y lienzo.

Para leer diapositivas con tira de película:

  1. Mueve el foco a la tira de película.
    • Para Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Alt + Mayús + f.
    • Para macOS: pulsa Comando + Opción + Mayús + f.
  2. Para desplazarte por la tira de película, pulsa la flecha hacia arriba o la flecha hacia abajo. Si el modo braille está:
    • Inhabilitado: se muestra todo el contenido de la diapositiva.
    • Habilitado: solo se muestran el número de diapositivas, el título y el diseño.

Para leer diapositivas con el lienzo:

  1. Mueve el foco al lienzo con la pestaña de la tira de película o:
    • Para Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Alt + Mayús + c.
    • Para macOS: pulsa Comando + Opción + Mayús + c.
  2. Para ir de un elemento de la diapositiva a otro, pulsa el Tabulador.
  3. Para ir a la siguiente diapositiva, pulsa Avanzar página.

Cómo leer la vista HTML

Puedes mostrar tu presentación en una sola página por la que te puedes desplazar como lo harías en una página web normal.

  1. Para buscar en los menús, puedes hacer lo siguiente:
    • En Windows o ChromeOS: pulsa Alt + barra inclinada.
    • En macOS: pulsa Opción + barra inclinada.
  2. Escribe "html".
  3. Para acceder a la opción de menú "Vista HTML", pulsa la flecha hacia abajo.
    • Puedes anotar la combinación de teclas para usarla en el futuro.
  4. Para abrirla en la misma pestaña, pulsa Intro.
    • También puedes copiar la URL del navegador para compartir esta vista con otros usuarios.
  5. Para volver a la presentación y editarla, usa la acción Atrás del navegador.

Notas:

  • Para ir a cada diapositiva, navega por puntos de referencia o por regiones.
    • Las notas del orador están en el siguiente punto de referencia.
  • Para leer cada elemento de la diapositiva, desplázate por cada elemento.
    • Las imágenes se muestran, pero no están disponibles para los lectores de pantalla.

Cómo leer las notas del orador

Como se trata de un área de texto editable, se pueden usar los métodos habituales de navegación y comentarios de edición para leerlos. Por ejemplo, para leer las líneas, usa las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo.

Para centrarte en las notas del orador:

  • Para Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Alt + Mayús + s.
  • Para macOS: pulsa Comando + Opción + Mayús + s.

Añadir, eliminar u organizar diapositivas

Hay varias opciones para añadir diapositivas a tu presentación.

Añadir una diapositiva en blanco

  1. Mueve el foco a la tira de película.
  2. Mueve el foco a la diapositiva anterior a la posición de la nueva diapositiva.
  3. Pulsa Intro o:
    • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + m.
    • En macOS: pulsa Comando + m.
  4. La nueva diapositiva tendrá el mismo diseño que la anterior.

Nota: Para cambiar el diseño, inserta una diapositiva y, a continuación, abre el menú de la diapositiva y selecciona Aplicar diseño.

Duplicar una diapositiva

  1. Mueve el foco a la tira de película.
  2. Mueve el foco a la diapositiva que quieras duplicar.
  3. En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + d.
    • En macOS: pulsa Comando + d.
  4. La nueva diapositiva tendrá el mismo diseño que la anterior.

Usar el portapapeles para cortar, copiar y pegar diapositivas

  1. Mueve el foco a la tira de película.
  2. Centra la atención en la diapositiva que quieras cortar o copiar.
    • Opcional: Para seleccionar más de una diapositiva, mantén pulsada la tecla Mayús y, a continuación, las flechas.
  3. Para cortar o copiar, sigue estos pasos:
    • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + x o Ctrl + c.
    • Para macOS: pulsa Comando + x o Comando + c.
  4. Mueve el foco a la ubicación de las nuevas diapositivas.
  5. Para pegar el corte o la diapositiva que has copiado después de la diapositiva enfocada:
    • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + v.
    • En macOS: pulsa Comando + v.

Importar diapositivas de otra presentación

  1. Mueve el foco a la tira de película.
    • Desplázate hasta el lugar donde quieras insertar las diapositivas.
  2. Abre el menú Archivo.
  3. Selecciona Importar diapositivas.
    • Se abrirá un cuadro de diálogo de Google Drive para seleccionar una presentación.
    • En la presentación que quieras importar, pulsa Intro.
  4. En el cuadro de diálogo "Importar diapositivas", para seleccionar todas las diapositivas, pulsa la tecla Tabulador y, a continuación, haz clic en el botón "Seleccionar todas las diapositivas".
    • Pulsa la tecla Tabulador para ir a la lista de diapositivas.
      • Para desplazarte por la lista, usa las teclas de flecha.
    • Para activar o desactivar la selección en cada diapositiva, pulsa Intro.
    • Al final de la lista, pulsa Tabulador para elegir otras opciones.
    • Opcional: Para importar contenido en diapositivas con el tema actual, desmarca "Mantener diseño original".
  5. Para insertar las diapositivas seleccionadas en tu presentación, pulsa Tabulador para ir al botón "Importar diapositivas" y luego Intro.

Eliminar diapositivas

  1. Mueve el foco a la tira de película.
  2. Mueve el foco a la diapositiva que quieras duplicar.
  3. Opcional: Para seleccionar más de una diapositiva, mantén pulsada la tecla Mayús y, a continuación, las flechas.
  4. Pulsa Eliminar.

Saltar una diapositiva

Puedes saltarte una diapositiva mientras expones una presentación. La diapositiva no se elimina, y si compartes la presentación con otros usuarios, podrán ver las diapositivas omitidas.

  1. Mueve el foco a la tira de película.
  2. Mueve el foco a la diapositiva que quieras saltar.
  3. Abre el menú contextual pulsando Mayús + F10.
  4. Pulsa la flecha hacia abajo para desplazarte hasta la opción de menú "Saltar diapositiva".
  5. Pulsa Intro.
    • Nota: Cuando saltes la diapositiva, esta opción cambiará a "No saltar diapositiva".

Añadir números de diapositiva

Puedes numerar las diapositivas de una presentación:

  1. Abre el menú Insertar.
  2. Selecciona Números de diapositiva.
  3. Para aplicarlos, pulsa Intro.

Nota: Si no quieres que se numere la diapositiva de título, marca la casilla "Saltar diapositivas de título" antes de aplicar los cambios.

Para numerar solo ciertas diapositivas:

  1. Mueve el foco a la tira de película.
  2. Selecciona la diapositiva o las diapositivas que quieras numerar.
  3. Abre el menú Insertar.
  4. Selecciona Números de diapositiva.
  5. Desplázate hasta el botón "Aplicar a seleccionadas" y pulsa Intro.

Cambiar el diseño de una diapositiva

Los formatos de las diapositivas de una presentación, como "Título y cuerpo" o "Título y dos columnas", se conocen como diseños de diapositiva. Cuando te desplaces por la vista de tira de película, oirás información sobre el diseño de cada diapositiva de la presentación.

  1. En la tira de película, selecciona la diapositiva a la que quieras cambiar el diseño.
  2. Abre el menú Diapositiva.
  3. Selecciona Aplicar diseño.
  4. Para escuchar las opciones de diseño, pulsa la flecha hacia la derecha.
    • Oirás que se ha seleccionado el diseño de la diapositiva actual.
    • Oirás que no se han seleccionado las demás opciones de diseño.
  5. Para seleccionar una opción de diseño diferente para la diapositiva actual, pulsa Intro.

Cambiar el orden de lectura de una diapositiva

Cuando añades elementos a una diapositiva, el orden de las pestañas sigue el orden en que se han colocado y el lector de pantalla los lee en ese mismo orden. Aunque el contenido no se solape visualmente, cada elemento permanece encima de los anteriores. Para cambiar el orden de lectura, mueve el elemento en la pila.

  1. Centra el foco en el elemento que quieras mover.
  2. Abre el menú Disponer.
  3. Solo se muestran las opciones disponibles. Por ejemplo, si se centra en el primer elemento del orden de pestañas, solo estarán disponibles las opciones "Al frente" y "Delante".
  4. Selecciona Ordenar y, a continuación:
    • Mover al frente.
    • Mover hacia delante.
    • Enviar atrás.
    • Enviar al fondo.

Nota: Tu lector de pantalla debería anunciar las combinaciones de teclas de cada opción del menú y el efecto que se produce al usarlas. El lector de pantalla se silencia cuando pulsas un acceso directo que no afecta al pedido.

Cambiar el orden de las diapositivas

  1. Ve a la tira de película.
  2. Para encontrar la diapositiva que quieres mover, pulsa la flecha hacia arriba o la flecha hacia abajo.
  3. Para seleccionar varias diapositivas que mover, mantén pulsada la tecla Mayús y, a continuación, las flechas.
  4. Para mover las diapositivas seleccionadas hacia arriba o hacia abajo, haz lo siguiente:
    • En Windows o ChromeOS: mantén pulsado Ctrl + flecha hacia arriba o flecha hacia abajo.
    • En macOS: mantén pulsado Comando + flecha hacia arriba o flecha hacia abajo.

Nota: Para cambiar el orden de las diapositivas en la tira de película, puedes usar el portapapeles para cortar y pegar.

Aspectos básicos de la edición y el formato

Puedes añadir contenido a tu presentación, editarlo o darle formato.

Añadir un cuadro de texto, una imagen, una tabla o un gráfico

  1. Ve a la diapositiva en la que quieras añadir:
    • Cuadro de texto
    • Imagen
    • Tabla
    • Gráfico
  2. Abre el menú Insertar.
  3. Elige el elemento del menú que quieras.
  4. Para elegir la opción que quieras, pulsa Intro.

Añadir una lista numerada o con viñetas

Puedes añadir y personalizar listas con viñetas o numeradas.

Añadir una lista

  1. Mueve el foco a la diapositiva en la que quieras añadir una lista.
  2. Mueve el foco al elemento de texto que debe contener la lista.
    • Para una lista numerada:
      • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Mayús + 7.
      • Para macOS: pulsa Comando + Mayús + 7.
    • Para una lista con viñetas:
      • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Mayús + 8.
      • Para macOS: pulsa Comando + Mayús + 8.
  3. Opcional:
    • Para editar o añadir contenido antes de la lista:
      1. Pulsa Intro.
      2. Mueve el cursor hasta la posición de la lista.
    • Para crear una lista dentro de otra, pulsa el Tabulador.
      • La nueva lista tendrá sangría.
    • Para volver a la lista principal, pulsa Intro dos veces.

Cambiar el tipo y color de una lista

Cambiar el tipo de lista

  1. Mueve el foco al elemento que contiene una lista en el lienzo.
  2. Para editar el elemento y mover el cursor al número o al punto, pulsa Intro.
  3. Abre el menú Formato.
  4. Selecciona Viñetas y numeración.
  5. Elige otro tipo de viñeta:
    • Opciones de lista: para crear una viñeta personalizada, selecciona Más viñetas.
    • Lista numerada.
    • Lista con viñetas.

Cambiar el color de una lista

  1. Mueve el foco al elemento que contiene una lista en el lienzo.
  2. Para buscar en los menús, puedes hacer lo siguiente.
    • En Windows o ChromeOS: pulsa Alt + barra inclinada.
    • En macOS: pulsa Opción + barra inclinada.
  3. Escribe el nombre de un color, como "rojo".
  4. En las opciones disponibles, pulsa la flecha hacia abajo.
    • Color de relleno: define el color del fondo del contenedor.
    • Color del borde: define el color del borde del contenedor.
    • Color del texto: define el color del texto de la lista del contenedor.
    • Color de resaltado: define el color de fondo del texto del contenedor.

Notas:

  • En la lista también se muestran las variaciones de color de "rojo", como "rojo fresa".
  • Para evitar combinaciones de colores ilegibles, comprueba el contraste del texto de los colores personalizados antes de presentarlos.

Volver a empezar la numeración de una lista

  1. Mueve el foco al elemento que contiene una lista en el lienzo.
  2. Para editar la lista, pulsa Intro.
  3. Mueve el cursor al elemento de la lista que quieras reiniciar.
  4. Para abrir el menú contextual, pulsa Mayús + F10.
  5. Selecciona Reiniciar numeración.
  6. Introduce el número desde el que quieras empezar la lista.
  7. Pulsa Intro.

Oír o cambiar el formato

Para enunciar el texto que selecciones o el formato del párrafo, sigue estos pasos:

  1. Abre el menú Accesibilidad.
  2. Selecciona Verbalizar en lector de pantalla.
  3. Selecciona Verbalizar formato de la selección.
    • Puedes anotar la combinación de teclas para usarla en el futuro.

Para ver los estilos de formato que puedes aplicar:

  1. Abre el menú Formato.
  2. Para oír las opciones, pulsa la flecha hacia abajo.

Revisar la ortografía de una presentación

En tu presentación, Presentaciones de Google detecta automáticamente las faltas de ortografía.

  1. Para ir a la siguiente falta de ortografía:
    • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + apóstrofe.
    • En macOS: pulsa Comando + apóstrofe.
  2. Para ir a la falta de ortografía anterior.
    • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + punto y coma.
    • En macOS: pulsa Comando + punto y coma.
  3. Para corregir una falta de ortografía, abre el menú contextual pulsando Mayús + F10.
  4. Selecciona la sugerencia ortográfica y pulsa Intro.

Nota: Los atajos para ir al siguiente o al anterior no tienen ningún efecto cuando se han solucionado todos los problemas.

Añadir texto alternativo a una imagen o a un dibujo

  1. Selecciona una imagen o un dibujo.
  2. Para abrir el menú contextual, pulsa Mayús + F10.
  3. Selecciona Texto alternativo.
    • También puedes anotar la combinación de teclas para usarla en el futuro.
  4. En la barra lateral "Opciones de formato", pulsa Tabulador para ir al botón "Texto alternativo".
    • Nota: Ya debería estar desplegado.
  5. Desplázate con el tabulador desde el campo "Descripción" hasta la pestaña "Opciones avanzadas" y, a continuación, pulsa Intro para desplegarla.
  6. Pulsa Tabulador hasta el campo de edición "Título".
  7. Escribe el texto que se debe presentar a los usuarios de lectores de pantalla.

Iniciar una presentación de diapositivas

  1. Para ver una presentación de diapositivas a pantalla completa desde la diapositiva actual, abre el menú Ver.
  2. Selecciona Presentación.
    • Para empezar desde el principio, usa la combinación de teclas que corresponda según tu plataforma:
      • Para ChromeOS: Ctrl + Mayús + Intro.
      • Windows: Ctrl + Mayús + F5.
      • En macOS: Comando + Mayús + Intro.
  3. Para ir a la primera diapositiva, pulsa Inicio.
    • También puedes pulsar 1 y, a continuación, Intro.
  4. Para ir a la siguiente diapositiva o al siguiente paso de la animación, pulsa la barra espaciadora, la tecla Intro, la flecha hacia abajo o la opción Avanzar página.
  5. Para ir a la diapositiva o al paso de animación anterior, pulsa la flecha hacia arriba o Retroceder página.
  6. Para detener la presentación, pulsa Escape.

Obtener más ayuda

Si necesitas más ayuda con la accesibilidad, ponte en contacto con el equipo de Asistencia para Personas con Discapacidad.

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