Usa Hojas de cálculo de Google con un lector de pantalla

Puedes editar hojas de cálculo en tu computadora con un lector de pantalla.

Primero, asegúrate de conocer los pasos y las técnicas que se indican en Usa los editores de Google con un lector de pantalla.

Move around in your spreadsheet

When you open a spreadsheet, your focus is in the first cell. As you move through the spreadsheet, the screen reader announces each cell's address and contents. For example, if cell C4 contains "New York City," the screen reader reads "New York City C4."

Use keyboard shortcuts

Hojas de cálculo es diferente a los sitios web típicos, por lo que no se aplican algunas combinaciones de teclas estándares de los lectores de pantalla. Para obtener la mejor experiencia, usa las combinaciones de teclas de Hojas de cálculo mientras editas tu archivo.

Para abrir una lista de accesos directos en tu hoja de cálculo, haz lo siguiente:

• En Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + barra diagonal.
• Para macOS: Presiona Comando + barra diagonal.

Puedes buscar acciones como "mover" o "columnas". Para volver a tu hoja de cálculo, presiona Escape. Si prefieres una página web, abre las combinaciones de teclas de Hojas de cálculo de Google.

Take quick actions by searching the menus

1. En Windows o ChromeOS: Presiona Alt + barra diagonal.
   • En macOS: Presiona Option + barra diagonal.
2. Escribe un comando, como "Cambiar nombre" o "Insertar".
3. Presiona la flecha hacia abajo para escuchar los resultados de la búsqueda. Por ejemplo, si escribes "Insertar", las opciones incluyen agregar filas, comentarios y otros elementos.
4. Para elegir una acción, presiona Intro.

Use the menus, top-level buttons, and toolbar

Importante: Si las combinaciones de teclas del menú no funcionan, presiona Ctrl + Mayúsculas + f (Windows, ChromeOS y Mac) para activar la visibilidad del menú.

Para explorar los menús, sigue estos pasos:

1. Abre el menú Archivo con la combinación de teclas que corresponda según la plataforma que uses:
   • En Windows o ChromeOS: Presiona Alt + f
   • En macOS: Primero, presiona las teclas de transferencia VO + Tab y, luego, Ctrl + Opción + f
     • Nota: Para acortar esta secuencia, cambia el modificador de VoiceOver. Obtén más información para usar los editores de Google con un lector de pantalla.
2. Para explorar los menús que aparecen a continuación, presiona la flecha hacia la derecha.
   • Editar
   • Ver
   • Insertar
   • Formato
   • Datos
   • Herramientas
   • Complementos
   • Ayuda
   • Accesibilidad

Sugerencia: Para obtener ayuda, abre el menú Ayuda y selecciona Ayuda de Hojas de cálculo. Presiona Tab para acceder al cuadro de búsqueda, escribe un término, como Fórmulas, y presiona Intro. La ayuda se abre en un cuadro en el que puedes leer sobre otros temas o navegar a ellos. Para volver a la hoja de cálculo, presiona Escape.

En los menús, puedes pasar a otros dos conjuntos de controles:

• Botones de nivel superior: Para navegar a los botones de acciones a nivel de la hoja de cálculo que se muestran a continuación, presiona Mayúsculas + Tab.
  • Cambiar nombre
  • Destacar
  • Compartir
  • Mover la hoja de cálculo a otra carpeta
• Barra de herramientas: Presiona Tab para ir a “Buscar en los menús” y, luego, presiona Tab nuevamente para ir a “Barras de herramientas adicionales”. Para navegar por las opciones de la barra de herramientas de formato, como la fuente, la alineación y la revisión de texto, presiona la flecha hacia la derecha.
  • Nota: La mayoría de las opciones de la barra de herramientas también están disponibles en el menú “Formato”.

Use the Accessibility menu to read or move around your spreadsheet

1. Abra el menú de accesibilidad.
   • Para escuchar opciones, como "Lectura del lector de pantalla", "Ir al rango" y muchas más, presiona la flecha hacia abajo.
   • Para abrir un submenú, presiona la flecha hacia la derecha.
   • Para explorar las opciones del submenú, presiona la flecha hacia abajo.
2. Para seleccionar una opción, presiona Intro.

Sugerencia: Para mover el enfoque a una celda específica, como B6, usa “Ir al rango” o especifica un rango para seleccionar un rectángulo de celdas, como B6:F9.

Editing and formatting basics

Cómo editar los datos de una celda

1. Mueve el foco a la celda que quieres editar:

   • Para ingresar el contenido de una celda nueva, comienza a escribir.
   • Para editar el contenido existente, sigue estos pasos:
     1. Presiona Intro.
     2. Mueve el cursor al contenido que quieres editar.
2. Opcional: Para agregar otra línea dentro de una celda, haz lo siguiente:
   • En Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + Intro.
   • Para macOS: Presiona Comando + Intro.
3. Presiona Intro.

Cómo aplicar formato a una o más celdas

1. Mueve el enfoque a la celda a la que quieres aplicarle formato.
2. Opcional: Para seleccionar un bloque de celdas, mantén presionada la tecla Mayúsculas mientras mueves el enfoque.
3. Abre el menú Formato.
4. Selecciona una opción de formato.

Accesos directos útiles

• Para borrar el formato, haz lo siguiente:
  • En Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + barra inversa.
  • Para macOS: Presiona Comando + barra inversa.
• Para establecer formato de número, haz lo siguiente:
  • Para Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + Mayúsculas + 1.
  • En macOS: Presiona Comando + Mayúsculas + 1.
• Configura el formato de hora:
  • Para Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + Mayúsculas + 2.
  • En macOS: Presiona Comando + Mayúsculas + 2.
• Configura el formato de fecha:
  • Para Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + Mayúsculas + 3.
  • En macOS: Presiona Command + Mayúsculas + 3.
• Establece el formato de moneda:
  • Para Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + Mayúsculas + 4.
  • En macOS: Presiona Comando + Mayúsculas + 4.
• Establece el formato de porcentaje:
  • Para Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + Mayúsculas + 5.
  • En macOS: Presiona Comando + Mayúsculas + 5.
• Establece el formato científico:
  • Para Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + Mayúsculas + 6.
  • En macOS: Presiona Comando + Mayúsculas + 6.

Hear cell formatting and contents

A medida que avances por la hoja de cálculo, escucharás anuncios relevantes sobre el contenido de las celdas. Por ejemplo, el lector de pantalla te indica si una celda contiene vínculos, notas, validación de datos o filtros.

• Vínculos: Para seguir un vínculo, haz lo siguiente:
  • En Windows o ChromeOS: Presiona Alt + Intro.
  • En macOS: Presiona Opción + Intro.
• Notas: Para agregar o editar una nota en la celda enfocada, haz lo siguiente:
  • En Windows o macOS: Presiona Mayúsculas + F2.
  • En ChromeOS: Presiona Mayúsculas + Buscar + 2.
  • En la ventana que aparece, escribe tu nota y, luego, presiona Escape. Para borrar una nota, borra todo el texto que esta contenga.
• Validación de datos: Puedes escuchar si una celda tiene contenido no válido como resultado de la validación de datos.
• Filtrado: Si pasas de un rango de celdas sin filtrar a un rango filtrado, puedes escuchar cuando ingresas a una región filtrada.

Cómo usar el menú Verbalización del lector de pantalla

Puedes usar el menú Verbalización del lector de pantalla para obtener información sobre el formato de la celda seleccionada o para oír el contenido de la fila o la columna. También puedes establecer que tu hoja de cálculo lea siempre el formato.

1. Abre el menú de accesibilidad:
   • En Windows o ChromeOS: Presiona Alt + a.
   • En macOS: Presiona Control + Option + A.
2. Selecciona Verbalización del lector de pantalla.
3. Para desplazarte por el menú, presiona la flecha hacia abajo.
4. Para seleccionar una opción, presiona Intro.
5. Para mantener la orientación, puede ser útil escuchar las primeras filas o columnas en relación con la celda actual:
   • Para verbalizar la fila de la primera columna a la columna actual, haz lo siguiente:
     • En Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + Alt + Mayúsculas + r.
     • En macOS: Presiona Opción + Mayúsculas + r.
   • Verbaliza la columna desde la primera fila hasta la fila actual:
     • En Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + Alt + Mayúsculas + c.
     • En macOS: Presiona Opción + Mayúsculas + c.
   • Nota: Estas combinaciones de teclas también están disponibles en el submenú “Verbalización del lector de pantalla” del menú “Accesibilidad”.

Cómo seleccionar rangos de celdas

• Para seleccionar varias celdas adyacentes, mantén presionada la tecla Mayúsculas mientras te mueves con las teclas de flecha.
• Para seleccionar desde la celda actual hasta el final, mantén presionadas Mayúsculas + Ctrl y, luego, presiona la tecla de flecha en la dirección que quieras seleccionar. Con esta combinación de teclas, se selecciona hasta el final de los valores ingresados. Para extenderte más en esa dirección, vuelve a presionar la tecla de flecha.
• Para seleccionar las celdas de una columna, presiona Ctrl + Espacio. Presiona una segunda vez para seleccionar la columna.
• Para seleccionar las celdas de una fila, presiona Mayúsculas + Espacio. Presiona una segunda vez para seleccionar la fila.
• Para seleccionar las celdas de varias columnas, presiona Mayúsculas + flecha hacia la izquierda o flecha hacia la derecha y, luego, Ctrl + Espacio. Vuelve a presionar para seleccionar esas columnas.
• Para seleccionar un rango de celdas, enfoca el "Cuadro de nombre":
  • En Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + j.
  • Para macOS: Presiona Comando + j.
• Escribe un rango, como b2:f6 y, luego, presiona Intro.
  • Por ejemplo:
    • Ingresa 2:2 para seleccionar la fila 2.
    • Ingresa 2:4 para seleccionar las filas 2 a 4.
    • Ingresa A:F para seleccionar de la columna A a la F.

Después de seleccionar un rango, usa las siguientes combinaciones de teclas para mover el enfoque dentro del rango:

• Intro: de arriba hacia abajo
• Mayúsculas + Intro: de abajo hacia arriba
• Tab: de izquierda a derecha
• Mayúsculas + Tab: de derecha a izquierda
  • Nota: Los movimientos se “unen” dentro del rango.

• Para editar una celda sin anular la selección del rango, haz lo siguiente:
  • En Windows o macOS: Presiona F2.
  • En ChromeOS: Presiona Búsqueda + 2.
• Para mover el enfoque y anular la selección del rango, presiona una tecla de flecha.

Usa el cuadro de nombre con rangos con nombre

Puedes usar el cuadro de nombre para crear, seleccionar o administrar un rango con nombre. Para mover el enfoque al campo de edición del cuadro de nombre, haz lo siguiente:

• En Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + j.
• Para macOS: Presiona Comando + j.
• Para crear un rango con nombre, sigue estos pasos:
  1. Selecciona las celdas a las que desees asignarles un nombre.
  2. Abre el cuadro de nombre.
  3. Escribe un nombre único.
  4. Presiona Intro.
• Para seleccionar un rango con nombre, haz lo siguiente:
  1. Abre el cuadro de nombre.
  2. Escribe parte del nombre.
  3. Presiona la flecha hacia abajo hasta encontrar el “elemento de menú del cuadro de nombre” que coincida.
  4. Presiona Intro. Esto mueve el enfoque al principio del rango.
     • Sugerencia: Usa un rango con nombre para marcar una ubicación a la que quieras volver fácilmente.
• Para administrar rangos con nombre, sigue estos pasos:
  1. Abre el cuadro de nombre.
  2. Presiona Tab para acceder al botón de menú del cuadro de nombre.
  3. Presiona la flecha hacia arriba para ir a “Administrar rangos con nombre”.
  4. Para abrir la barra lateral de rangos con nombre, presiona Intro.
     • Sugerencia: Para quitar el nombre de un rango, bórralo en esta barra lateral. No se borra el contenido del rango.
• Para explorar los rangos con nombre y Hojas de cálculo, haz lo siguiente:
  1. Abre el cuadro de nombre.
  2. Presiona Tab para acceder al botón de menú del cuadro de nombre.
  3. Presiona la flecha hacia abajo para cada nombre y su rango, seguido de cada hoja.

Sugerencia: Para confirmar que se le asignó un nombre a un rango, selecciona las celdas y, luego, abre el cuadro de nombre. El nombre del rango está presente en lugar de la forma habitual de A1:A20. Para volver a enfocarte en el contenido, presiona Escape.

Change cell formatting

Puedes cambiar el formato de una celda completa o de algunas partes específicas de ella.

• Para cambiar el formato de una celda o un conjunto de celdas, selecciona la celda o el conjunto de celdas.
• Para cambiar una parte específica (por ejemplo, para aplicar negrita a una sola palabra), presiona Intro, mantén presionada la tecla Mayúsculas y usa las teclas de flecha para seleccionar la parte que desees cambiar.

Explore formatting styles

1. Abre el menú Formato.
   • En Windows o ChromeOS: Presiona Alt + o.
   • En macOS: Presiona Control + Opción + o.
2. Presiona la flecha hacia abajo para escuchar las opciones y, luego, presiona Intro para seleccionarlas.
3. Para borrar el formato de la celda seleccionada, haz lo siguiente:
   • En Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + barra inversa.
   • Para macOS: Presiona Comando + barra inversa.

Duplicate, copy, or rename a sheet

El menú de la hoja te permite realizar varias acciones en la hoja activa, como duplicarla, copiarla o cambiarle el nombre.

1. Presiona la combinación de teclas de tu plataforma:
   • En Windows: Presiona Alt + Mayúsculas + s.
   • En ChromeOS: Presiona Ctrl + Mayúsculas + s.
   • En MacOS: Presiona Opción + Mayúsculas + s.
2. Presiona la flecha hacia abajo para navegar por las opciones y presiona Intro para seleccionarlas.

Work with multiple sheets in a spreadsheet

1. Para abrir la lista de hojas, haz lo siguiente:
   • En Windows o ChromeOS: Presiona Alt + Mayúsculas + k.
   • En macOS: Presiona Opción + Mayúsculas + k.
2. Usa las teclas de flecha hacia arriba y flecha hacia abajo para desplazarte por la lista.
3. Para pasar a una hoja, presiona Intro.

Sugerencias:

• Para pasar a la siguiente hoja, haz lo siguiente:
  • En Windows o ChromeOS: Presiona Alt + flecha hacia abajo.
  • En macOS: Presiona Opción + flecha hacia abajo.
• Para ir a la hoja anterior, haz lo siguiente:
  • En Windows o ChromeOS: Presiona Alt + flecha hacia arriba.
  • En macOS: Presiona Opción + flecha hacia arriba.
• Para las acciones masivas, selecciona pestañas adyacentes con lo siguiente:
  • En Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + Alt + Corchete de apertura o Ctrl + Alt + Corchete de cierre.
  • En macOS: Presiona Comando + Opción + Corchete.
• Luego, selecciona la acción que deseas en el menú de la hoja.

Cómo agregar o mover columnas y celdas

Puedes agregar, cambiar, mover o borrar las columnas, filas o celdas de una hoja de cálculo.

Cómo agregar una sola fila, columna o celda

1. Mueve el enfoque a una celda junto a la que deseas insertar una fila, columna o celda.
2. Abre el menú Insertar.
3. Selecciona una opción:
   • Celdas y, luego, “Insertar celdas y desplazar hacia la derecha” o “Insertar celdas y desplazar hacia abajo”.
   • Filas y, luego, “Insertar 1 fila arriba” o “Insertar 1 fila debajo”.
   • Columnas y, luego, "Insertar 1 columna a la izquierda" o "Insertar 1 columna a la derecha".

Cómo agregar más de una fila, columna o celda

1. Mueve el foco a una celda junto a la que deseas insertar varias filas, columnas o celdas.
2. Mantén presionada la tecla Mayúsculas.
3. Selecciona el número que quieres insertar, el cursor hacia abajo o el cursor hacia la derecha.
4. Abre el menú Insertar y, luego, selecciona Celdas, Filas o Columnas.
   • Por ejemplo:
     1. Mantén presionada la tecla Mayúsculas y mueve el cursor hacia abajo 5 veces para destacar 5 filas.
     2. Abre el menú Insertar y, luego, selecciona Filas.
     3. Selecciona “Insertar 5 filas arriba” o “Insertar 5 filas debajo”.

Cómo cambiar la altura de las filas o el ancho de las columnas

1. Selecciona una fila o una columna para cambiarle el tamaño.
2. Para abrir el menú contextual, presiona Mayúsculas + F10.
3. Para cambiar el tamaño de una fila o columna, presiona la flecha hacia abajo.
4. Elige una opción:
   1. Ingresa una altura o un ancho personalizados (el enfoque inicial).
   2. Presiona Mayúsculas + Tab para ir al botón de selección personalizado.
   3. Presiona la flecha hacia abajo hasta “Ajustar a los datos”.
5. Usa la tecla Tab para ir a Aceptar.

Cómo mover filas o columnas

1. Selecciona las filas o columnas que desees mover.
2. Abre el menú Editar.
3. Selecciona la dirección en la que desees mover la fila o columna, como Mover la fila hacia arriba.

Cómo mover celdas

1. Selecciona las celdas que desees mover.
2. Corta la selección y envíala al portapapeles:
   • En Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + x.
   • En macOS: Presiona Comando + x.
3. Mueve el foco a la ubicación nueva.
4. Pega las celdas seleccionadas:
   • En Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + v.
   • Para macOS: Presiona Command + v.

Sugerencia: Hay opciones adicionales en el menú "Editar" y, luego, "Pegado especial".

Cómo borrar filas, columnas o celdas

1. Selecciona las filas, columnas o celdas que quieres borrar.
2. Para abrir el menú contextual, presiona Mayúsculas + F10.
3. En el menú que aparece, selecciona Borrar filas, Borrar columnas o Borrar celdas.

Sugerencias:

• Cuando borras celdas, puedes seleccionar si el resto del contenido se debe desplazar hacia arriba o hacia la izquierda.
• Para borrar el contenido sin usar Mayúsculas, presiona la tecla Borrar.
• Usa la opción “Borrar” en el menú “Editar” para ver más opciones.

Usa la suma y el promedio

En Hojas de cálculo, puedes calcular rápidamente la suma, el promedio y el recuento.

Importante: Esta función no funciona con algunos números o formatos de moneda.

1. Selecciona las celdas con las que desees hacer el cálculo.
2. Para mover el foco a la lista de suma rápida, haz lo siguiente:
   • En Windows o ChromeOS: Presiona Alt + Mayúsculas + q.
   • En macOS: Presiona Opción + Mayúsculas + q.
3. Presiona la flecha hacia abajo en “Suma” para seleccionar una de las siguientes opciones:
   • Mínimo
   • Máximo
   • Recuento
   • Contar números
   • Promedio
4. Para volver a enfocarte en el contenido, presiona Intro o Escape.

Sugerencia: Cada elemento de la lista de suma rápida incluye el valor para facilitar la exploración.

Cómo enfocar un gráfico, un diagrama o una imagen flotante existente

1. Abre el menú de accesibilidad.
2. Elige Seleccionar.
3. Selecciona el gráfico, el diagrama o la imagen que quieras.

Nota: La opción “Seleccionar” no está disponible cuando no hay contenido flotante.

Cómo agregar texto alternativo a un gráfico, un diagrama o una imagen

1. Enfoca la celda con una imagen o enfoca un gráfico, un diagrama o una imagen flotante existente.
2. En Windows o ChromeOS: Presiona Alt + barra diagonal.
   • En macOS: Presiona Option + barra diagonal.
3. Escribe “Texto alternativo”.
4. Para abrir la barra lateral, presiona Intro.
5. Usa la tecla Tab para ir a “Opciones avanzadas”.
6. Para expandir, presiona Intro.
7. Presiona Tab para ir a “Título” y escribe un nombre que identifique este gráfico.
   • Nota: El "Título" se usa en el menú "Accesibilidad".
8. Presiona Tab para ir al botón “Cerrar”.
9. Para establecer el texto alternativo y volver a enfocar la hoja de cálculo y no el gráfico, presiona Intro.

Nota: La opción “Seleccionar” en el menú “Accesibilidad” usa el “Título” si está configurado.

• De lo contrario, se usa la descripción.
• Si no se establece un texto alternativo, se usa el título del gráfico.
• Si ningún elemento tiene título, se usa el título predeterminado “Gráfico”, “Imagen” o “Gráfico”.

Inserta chips inteligentes

Para incluir información, inserta chips inteligentes en Hojas de cálculo.

• Usuarios con direcciones de correo electrónico de Gmail o Google Workspace
• Otros archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google

Usa uno de estos métodos:

1. Para abrir un menú de chips inteligentes, escribe el signo @ en una celda.
2. Presiona Mayúsculas + F10 y, luego, selecciona Chips inteligentes.
3. Abre el menú Insertar y, luego, selecciona Chips inteligentes.

Cuando enfocas un chip inteligente en tu hoja de cálculo, puedes ingresar a la ventana emergente para obtener más información:

• En Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + Alt + e y, luego, p.
• En macOS: Presiona Control + Comando + e y, luego, p.
• Presiona Tab para ir a cada sección de la ventana emergente y, luego, presiona Escape para cerrarla.

Sugerencia: Convierte el contenido de una celda en un chip inteligente o viceversa:

1. Para realizar la conversión, selecciona una o más celdas.
2. Presiona Mayúsculas + F10.
3. Selecciona Chips inteligentes.
4. Selecciona "Convertir en chip de xxx" o "Quitar chip inteligente".

Insertar casillas de verificación

1. Selecciona las celdas en las que quieras incluir casillas de verificación.
2. Abre el menú Insertar.
3. Selecciona Casilla de verificación.
4. Para quitar las casillas de verificación, selecciona las celdas que deseas borrar.
5. Presiona Suprimir.

Nota: Para activar o desactivar una casilla de verificación en una celda enfocada, presiona la barra espaciadora.

Cómo filtrar datos

Importante: Cuando agregas un filtro, se aplica a todas las personas que tengan acceso a la hoja de cálculo. Cualquier persona que tenga permiso para editar la hoja de cálculo puede agregar, quitar o cambiar el filtro.

1. Selecciona un rango de celdas, por lo general una o más columnas.
2. Abre el menú Datos.
3. Selecciona “Crear un filtro”.
   • Nota: Si no seleccionas ningún dato, todas las columnas tendrán una opción de filtro.
4. Para abrir las opciones de filtro, ve a la parte superior del rango seleccionado y, luego, haz lo siguiente:
   • En Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + Alt + r.
   • Para macOS: Presiona Control + Comando + r.
   • Nota: La opción "Abrir menú desplegable de filtros" también está disponible en el menú "Accesibilidad".
5. Presiona Tab para seleccionar las siguientes opciones:
   • Filtrar por condición: Selecciona una condición o escribe una propia.
   • Filtrar por valores: Para expandir esta sección, presiona Intro.
     • En la lista, selecciona los valores que deseas usar para filtrar.
       • Si se selecciona, solo se conservan las celdas con los valores seleccionados, y se ocultan las demás celdas y filas.
     • Para seleccionar o anular la selección de valores de forma masiva, selecciona Seleccionar todo o Borrar.
     • Para explorar la lista de valores, presiona la flecha hacia abajo en el cuadro de filtro.
     • Para activar o desactivar el estado de marcado de un valor, presiona Intro.
     • Cuando termines, presiona Tab para ir a Aceptar.
       • Nota: Las celdas que contienen valores sin marcar se ocultan.
   • Buscar: Para buscar datos, escribe en el cuadro de filtro.
   • Filtrar por color: Elige el texto o color de relleno con el que deseas filtrar. Puedes filtrar por colores de formato condicional, pero no por colores alternativos.
   • Cuando termines, presiona Aceptar.

6. Para desactivar el filtro, abre el menú Datos y, luego, selecciona Quitar filtro.

Nota: Cuando se aplica el filtro por primera vez, el lector de pantalla anuncia la cantidad de filas disponibles.

Cómo crear automáticamente una serie o una lista

En Hojas de cálculo, puedes usar la función Autocompletar para crear una serie de números, letras o fechas.

Cómo usar Autocompletar para completar una serie

1. En una columna o fila, en al menos dos celdas consecutivas, ingresa texto, números o fechas.
2. Selecciona las celdas con el contenido secuencial.
3. Extiende la selección hacia abajo o hacia la derecha hasta las celdas vacías que tengan una continuación de la serie.
4. Para autocompletar la serie, haz lo siguiente:
   • En Windows o ChromeOS: Presiona Ctrl + Alt + Intro.
   • En macOS: Presiona Comando + Opción + Intro.
   • Si las celdas forman una serie de fechas o números, la serie continuará en las celdas seleccionadas.
   • Si las celdas se repiten, la lista de valores se repetirá en las celdas seleccionadas.
   • Si las celdas no se repiten ni forman una serie de fechas o números, no se modifican.

Nota: Cuando uses la función Autocompletar, selecciona varias columnas o filas, incluso si tienen diferentes tipos de series. Esto funciona siempre que la cantidad inicial de celdas completadas en cada columna o fila sea la misma.

Agrupa o desagrupa filas o columnas

Puedes organizar y resumir datos relacionados cuando agrupas filas y columnas.

Sigue estos pasos para agrupar:

1. Mueve el enfoque a la fila o columna que quieres agrupar con la fila o columna anterior. Se pueden agrupar más de 2 filas o columnas cuando seleccionas varias celdas adyacentes.
2. Abre el menú Ver.
3. Selecciona Agrupar.
4. Selecciona Agrupar filas o Agrupar columnas.

Para contraer una sección, haz lo siguiente:

1. Mueve el enfoque a la fila o columna expandida.
2. Presiona Alt + Mayúsculas + flecha hacia arriba (Mayúsculas + PgUp en ChromeOS o Opción + Mayúsculas + flecha hacia arriba en Mac).

Para expandir filas o columnas agrupadas, haz lo siguiente:

1. Mueve el enfoque a la fila o columna contraída.
2. Presiona Alt + Mayúsculas + flecha hacia abajo (Mayúsculas + PgDn en ChromeOS o Opción + Mayúsculas + flecha hacia abajo en Mac).

Para desagrupar elementos, haz lo siguiente:

1. Si está contraído, expande el grupo.
2. Mueve el enfoque a una celda de la fila o columna agrupada.
3. Selecciona varias celdas si se deben desagrupar varias filas o columnas.
4. Abre el menú Ver.
5. Selecciona Desagrupar.

Recursos relacionados

• Cómo editar una hoja de cálculo y darle formato
• Cómo aplicarles formato a los números en una hoja de cálculo
• Usa Documentos de Google con un lector de pantalla
• Usa Presentaciones de Google con un lector de pantalla
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• Colabora y comenta con un lector de pantalla