Cómo utilizar Hojas de cálculo de Google con un lector de pantalla

Puedes editar hojas de cálculo en tu ordenador con un lector de pantalla.

Primero, familiarízate con los pasos y las técnicas que se describen en el artículo Usar editores de Google con un lector de pantalla.

Desplazarse por una hoja de cálculo

Al abrir una hoja de cálculo, el cursor se sitúa en la primera celda. A medida que te desplazas por la hoja de cálculo, el lector de pantalla va diciendo la posición y el contenido de las celdas. Por ejemplo, si la celda C4 contiene "Ciudad de Nueva York", el lector de pantalla leerá "C4 Ciudad de Nueva York".

Utilizar combinaciones de teclas

Hojas de cálculo es algo diferente a un sitio web normal, por lo que algunas combinaciones de teclas de los lectores de pantalla estándar no funcionan. Para disfrutar de una experiencia óptima, usa las combinaciones de teclas de Hojas de cálculo mientras editas la hoja de cálculo.

Para abrir una lista de accesos directos en tu hoja de cálculo, sigue estos pasos:

• En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + barra inclinada.
• En macOS: pulsa Comando + barra inclinada.

Puedes buscar acciones como "Mover" o "Columnas". Para volver a la hoja de cálculo, pulsa Escape. Si prefieres una página web, abre las combinaciones de teclas de Hojas de cálculo de Google.

Realizar acciones rápidas buscando en los menús

1. En Windows o ChromeOS: pulsa Alt + barra inclinada.
   • En macOS: pulsa Opción + barra inclinada.
2. Escribe un comando, como "Cambiar nombre" o "Insertar".
3. Pulsa la tecla de flecha hacia abajo para oír los resultados de búsqueda. Por ejemplo, si escribes "Insertar", te aparecerán opciones como insertar filas o comentarios, entre otras.
4. Para elegir una acción, pulsa Intro.

Utilizar los menús, los botones de nivel superior y la barra de herramientas

Importante: Si las combinaciones de teclas del menú no funcionan, pulsa Ctrl + Mayús + F (Windows, Chrome OS y Mac) para activar la visibilidad del menú.

Para desplazarte por los menús:

1. Abre el menú Archivo mediante la combinación de teclas de tu plataforma:
   • En Windows o ChromeOS: pulsa Alt + f
   • En macOS: primero pulsa la combinación de teclas VO + Tabulador y, después, Ctrl + Opción + f.
     • Nota: para acortar esta secuencia, cambia la tecla modificadora de VoiceOver. Consulta cómo usar los editores de Google con un lector de pantalla.
2. Para ver los menús de abajo, pulsa la flecha hacia la derecha.
   • Editar
   • Ver
   • Insertar
   • Formato
   • Datos
   • Herramientas
   • Complementos
   • Ayuda
   • Accesibilidad

Consejo: Para consultar la ayuda, abre el menú Ayuda y selecciona Ayuda de Hojas de cálculo. Pulsa Tabulador hasta llegar al cuadro de búsqueda, escribe lo que quieras buscar, por ejemplo, Fórmulas, y pulsa Intro. La ayuda se abre en un cuadro en el que puedes leerla o desplazarte a otros temas. Para volver a la hoja de cálculo, pulsa Escape.

Desde los menús puedes ir a otros dos conjuntos de controles:

• Botones de nivel superior: para ir a los botones de las acciones de nivel de hoja de cálculo que se indican a continuación, pulsa Mayús + Tabulador.
  • Cambiar nombres
  • Reparto
  • Compartir
  • Mover la hoja de cálculo a otra carpeta
• Barra de herramientas: usa la tabulación para ir a "Buscar en los menús" y, a continuación, vuelve a usarla para ir a "Barra de herramientas adicionales". Para desplazarte por las opciones de formato de la barra de herramientas, como la fuente, la alineación y la corrección ortográfica, pulsa la flecha hacia la derecha.
  • Nota: la mayoría de las opciones de la barra de herramientas también están disponibles en el menú "Formato".

Usar el menú Accesibilidad para desplazarte por una hoja de cálculo o leer su contenido

1. Abre el menú Accesibilidad.
   • Para oír diferentes opciones, como "Verbalizar en lector de pantalla" o "Ir al intervalo", pulsa la flecha hacia abajo.
   • Para abrir un submenú, pulsa la flecha hacia la derecha.
   • Para desplazarte por las opciones del submenú, pulsa la flecha hacia abajo.
2. Para seleccionar una opción, pulsa Intro.

Nota: para desplazar el foco a una celda específica, como B6, usa la opción "Ir a intervalo" o especifica un intervalo para seleccionar un rectángulo de celdas, como B6:F9.

Aspectos básicos sobre la edición y el formato

Editar los datos de una celda

1. Mueve el foco a la celda que quieras editar:

   • Para introducir contenido nuevo en una celda, empieza a escribir.
   • Para editar el contenido que ya tienes, sigue estos pasos:
     1. Pulsa Intro.
     2. Mueve el cursor hasta el contenido que quieras editar.
2. Opcional; para añadir otra línea dentro de una celda, haz lo siguiente:
   • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Intro.
   • En macOS: pulsa Comando + Intro.
3. Pulsa Intro.

Dar formato a una o más celdas

1. Mueve el foco a la celda a la que quieras dar formato.
2. Opcional: para seleccionar un bloque de celdas, mantén pulsada la tecla Mayús mientras mueves el foco.
3. Abre el menú Formato.
4. Selecciona una opción de formato.

Accesos directos útiles

• Para borrar el formato, sigue estos pasos:
  • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + barra inversa.
  • En macOS: pulsa Comando + barra inversa.
• Configurar el formato de número:
  • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Mayús + 1.
  • Para macOS: pulsa Comando + Mayús + 1.
• Definir el formato de hora:
  • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Mayús + 2.
  • Para macOS: pulsa Comando + Mayús + 2.
• Definir el formato de fecha:
  • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Mayús + 3.
  • Para macOS: pulsa Comando + Mayús + 3.
• Definir el formato de moneda:
  • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Mayús + 4.
  • Para macOS: pulsa Comando + Mayús + 4.
• Definir el formato de porcentaje:
  • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Mayús + 5.
  • Para macOS: pulsa Comando + Mayús + 5.
• Definir el formato científico:
  • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Mayús + 6.
  • Para macOS: pulsa Comando + Mayús + 6.

Escuchar el contenido y el formato de las celdas

A medida que te desplaces por la hoja de cálculo, oirás la información correspondiente sobre el contenido de las celdas. Por ejemplo, el lector de pantalla te irá diciendo si una celda contiene enlaces, notas, validación de datos o filtros.

• Enlaces: para seguir un enlace, haz lo siguiente:
  • En Windows o ChromeOS: pulsa Alt + Intro.
  • En macOS: pulsa Opción + Intro.
• Notas: para añadir o editar una nota en la celda seleccionada, sigue estos pasos:
  • En Windows o macOS: pulsa Mayús + F2.
  • Para ChromeOS: pulsa Mayús + Buscar + 2.
  • En la ventana que aparece, escribe la nota y pulsa Esc. Para eliminar una nota, borra su contenido.
• Validación de datos: puedes escuchar si una celda tiene contenido no válido debido a la validación de datos.
• Filtros: si te desplazas de un intervalo de celdas sin filtrar a uno filtrado, oirás que has entrado en una región filtrada.

Usar el menú de verbalización en el lector de pantalla

Puedes utilizar el menú de verbalización en el lector de pantalla para obtener información sobre el formato de la celda seleccionada u oír el contenido de la fila o la columna. También puedes configurar tu hoja de cálculo para que siempre se verbalice el formato.

1. Abre el menú Accesibilidad:
   • En Windows o ChromeOS: pulsa Alt + A.
   • En macOS: pulsa Control + Opción + A.
2. Selecciona Verbalizar en lector de pantalla.
3. Para desplazarte por el menú, pulsa la flecha hacia abajo.
4. Para seleccionar una opción, pulsa Intro.
5. Para no perderte, puede ser útil escuchar las primeras filas o columnas en relación con la celda actual:
   • Para verbalizar la fila desde la primera columna hasta la columna actual:
     • Para Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Alt + Mayús + s.
     • Para macOS: pulsa Opción + Mayús + r.
   • Verbalizar la columna desde la primera fila hasta la fila actual:
     • Para Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Alt + Mayús + c.
     • Para macOS: pulsa Opción + Mayús + c.
   • Nota: estas combinaciones de teclas también están disponibles en el submenú "Verbalizar en lector de pantalla" del menú "Accesibilidad".

Seleccionar intervalos de celdas

• Para seleccionar varias celdas adyacentes, mantén pulsada la tecla Mayús mientras te mueves con las teclas de flecha.
• Para seleccionar desde la celda actual hasta el final, mantén pulsadas Mayús + Ctrl y, a continuación, pulsa la tecla de flecha en la dirección que quieras seleccionar. Esta combinación de teclas selecciona hasta el final de los valores rellenados. Para ampliar la selección en esa dirección, vuelve a pulsar la tecla de flecha.
• Para seleccionar las celdas de una columna, pulsa Ctrl + Espacio. Vuelve a pulsar para seleccionar la columna.
• Para seleccionar las celdas de una fila, pulsa Mayús + Espacio. Vuelve a pulsar para seleccionar la fila.
• Para seleccionar las celdas de varias columnas, pulsa Mayús + Flecha hacia la izquierda o Flecha hacia la derecha y, a continuación, pulsa Ctrl + Espacio. Vuelve a pulsar para seleccionar esas columnas.
• Para seleccionar un intervalo de celdas, centra el foco en el cuadro "Nombre":
  • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + j.
  • En macOS: pulsa Comando + j.
• Escribe un intervalo, como b2:f6, y pulsa Intro.
  • Por ejemplo:
    • Escribe 2:2 para seleccionar la fila 2.
    • Escribe 2:4 para seleccionar las filas de la 2 a la 4.
    • Escribe A:F para seleccionar las columnas de la A a la F.

Después de seleccionar un intervalo, usa las combinaciones de teclas que se indican a continuación para desplazarte por el intervalo:

• Intro: mover de arriba a abajo.
• Mayús + Intro: mover de abajo a arriba.
• Tab: mover de izquierda a derecha.
• Mayús + Tabulador: mover de derecha a izquierda.
  • Nota: Los movimientos se encuentran dentro del intervalo.

• Para editar una celda sin desmarcar el intervalo, sigue estos pasos:
  • En Windows o macOS: pulsa F2.
  • En ChromeOS: pulsa Búsqueda + 2.
• Para mover el enfoque y desmarcar el intervalo, pulsa una tecla de flecha.

Usar el cuadro de nombre con intervalos con nombre

Puedes usar el cuadro de nombre para crear, seleccionar o gestionar un intervalo con nombre. Para mover el enfoque al campo de edición del cuadro de nombre, sigue estos pasos:

• En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + j.
• En macOS: pulsa Comando + j.
• Para crear un intervalo con nombre, sigue estos pasos:
  1. Selecciona las celdas a las que quieras poner nombre.
  2. Abre el cuadro de nombre.
  3. Escribe un nombre único.
  4. Pulsa Intro.
• Para seleccionar un intervalo con nombre, sigue estos pasos:
  1. Abre el cuadro de nombre.
  2. Escribe parte del nombre.
  3. Pulsa la flecha hacia abajo hasta que aparezca la opción de menú de cuadro con nombre correspondiente.
  4. Pulsa Intro. De este modo, el enfoque se desplaza al principio del intervalo.
     • Consejo: usa un intervalo con nombre para marcar una ubicación a la que quieras volver fácilmente.
• Para gestionar intervalos con nombre, sigue estos pasos:
  1. Abre el cuadro de nombre.
  2. Pulsa el tabulador hasta llegar al botón de menú del cuadro con nombre.
  3. Pulsa la flecha hacia arriba para acceder a la opción "Gestionar intervalos con nombre".
  4. Para abrir la barra lateral de intervalos con nombre, pulsa Intro.
     • Nota: para eliminar el nombre de un intervalo, elimínalo en esta barra lateral. El contenido del intervalo no se elimina.
• Para explorar los intervalos con nombre y las hojas, haz lo siguiente:
  1. Abre el cuadro de nombre.
  2. Pulsa el tabulador hasta llegar al botón de menú del cuadro con nombre.
  3. Pulsa la flecha hacia abajo en cada nombre y su intervalo, y, a continuación, en cada hoja.

Nota: para confirmar que se ha asignado un nombre a un intervalo, selecciona las celdas y abre el cuadro de nombre. En lugar de la forma habitual A1:A20, aparece el nombre del intervalo. Para volver a centrarte en el contenido, pulsa Escape.

Cambiar el formato de las celdas

Puedes cambiar el formato de una celda completa o de partes específicas de ella.

• Para cambiar el formato de una celda completa o de un conjunto de celdas, selecciona la celda.
• Para cambiar una parte concreta (por ejemplo, poner una sola palabra en negrita), pulsa Intro, mantén pulsada la tecla Mayús y selecciona la parte que quieras cambiar con las teclas de flecha.

Desplazarse por los estilos de formato

1. Abre el menú Formato.
   • En Windows o ChromeOS: pulsa Alt + o.
   • En macOS: pulsa Control + Opción + o.
2. Pulsa la tecla de flecha hacia abajo para oír las opciones e Intro para seleccionar la que quieras.
3. Para borrar el formato de la celda seleccionada:
   • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + barra inversa.
   • En macOS: pulsa Comando + barra inversa.

Duplicar o copiar una hoja o cambiarle el nombre

El menú de la hoja te permite realizar varias acciones en la hoja activa, como duplicar, copiar o cambiar el nombre.

1. Pulsa la combinación de teclas que corresponda según tu plataforma:
   • Para Windows: pulsa Alt + Mayús + S.
   • Para ChromeOS: pulsa Ctrl + Mayús + s.
   • Para macOS: pulsa Opción + Mayús + s.
2. Pulsa la tecla de flecha hacia abajo para desplazarte por las opciones y pulsa Intro para seleccionar una de ellas.

Trabajar con varias hojas en una hoja de cálculo

1. Para abrir la lista de hojas, haz lo siguiente:
   • En Windows o ChromeOS: pulsa Alt + Mayús + k.
   • Para macOS: pulsa Opción + Mayús + k.
2. Desplázate por la lista con las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo.
3. Para mover una hoja, pulsa Intro.

Notas:

• Para ir a la siguiente hoja, sigue estos pasos:
  • En Windows o ChromeOS: pulsa Alt + flecha hacia abajo.
  • En macOS: pulsa Opción + flecha hacia abajo.
• Para ir a la hoja anterior, sigue estos pasos:
  • En Windows o ChromeOS: pulsa Alt + flecha hacia arriba.
  • En macOS: pulsa Opción + flecha hacia arriba.
• Para realizar acciones en bloque, selecciona las pestañas adyacentes con:
  • Para Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Alt + Abrir corchete o Ctrl + Alt + Cerrar corchete.
  • Para macOS: pulsa Comando + Opción + corchete.
• A continuación, selecciona la acción que quieras en el menú de la hoja.

Añadir o mover columnas y celdas

Puedes añadir, cambiar, mover o eliminar columnas, filas o celdas de una hoja de cálculo.

Añadir una fila, columna o celda

1. Selecciona una celda situada junto a la fila, la columna o la celda que quieras insertar.
2. Abre el menú Insertar.
3. Selecciona una opción:
   • Celdas, luego "Insertar celdas y desplazar hacia la derecha" o "Insertar celdas y desplazar hacia abajo".
   • Filas, luego "Insertar 1 fila encima" o "Insertar 1 fila debajo".
   • Columnas, "Insertar 1 columna a la izquierda" o "Insertar 1 columna a la derecha".

Añadir más de una fila, columna o celda

1. Selecciona una celda situada junto a la fila, columna o celda que quieras insertar.
2. Mantén pulsada la tecla Mayús.
3. Selecciona el número que quieras insertar, el cursor hacia abajo o el cursor hacia la derecha.
4. Abre el menú Insertar y selecciona Células, Filas o Columnas.
   • Por ejemplo:
     1. Mantén pulsada la tecla Mayús y pulsa 5 veces el cursor hacia abajo para resaltar 5 filas.
     2. Abre el menú Insertar y selecciona Filas.
     3. Selecciona "Insertar 5 filas encima" o "Insertar 5 filas debajo".

Cambiar el alto de fila o el ancho de columna

1. Selecciona la fila o columna cuyo tamaño quieras modificar.
2. Para abrir el menú contextual, pulsa Mayús + F10.
3. Para cambiar el tamaño de una fila o columna, pulsa la flecha hacia abajo.
4. Elige una opción:
   1. Introduce un alto o un ancho personalizados (el enfoque inicial).
   2. Pulsa Mayús + Tabulador para seleccionar el botón de selección.
   3. Pulsa la flecha hacia abajo para ir a "Ajustar a los datos".
5. Pulsa el Tabulador hasta Aceptar.

Mover filas o columnas

1. Selecciona las filas o columnas que quieras mover.
2. Abrir el menú Editar.
3. Selecciona la dirección en la que quieras mover la fila o la columna, por ejemplo, Mover fila hacia arriba.

Mover celdas

1. Selecciona las celdas que quieras mover.
2. Cortar la selección en el portapapeles:
   • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + x.
   • En macOS: pulsa Comando + x.
3. Selecciona la nueva ubicación.
4. Pega las celdas seleccionadas:
   • En Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + v.
   • En macOS: pulsa Comando + v.

Nota: Hay más opciones en el menú "Editar" y, a continuación, "Pegado especial".

Eliminar filas, columnas o celdas

1. Selecciona las filas, columnas o celdas que quieras eliminar.
2. Para abrir el menú contextual, pulsa Mayús + F10.
3. En el menú que aparece, selecciona Eliminar filas, Eliminar columnas o Eliminar celdas.

Notas:

• Cuando elimines celdas, selecciona si el resto del contenido debe desplazarse hacia arriba o hacia la izquierda.
• Para borrar el contenido sin cambiar de mayúsculas, pulsa la tecla Eliminar.
• Usa la opción "Eliminar" del menú "Editar" para ver más opciones.

Usar la suma y la media

Puedes calcular rápidamente la suma o el promedio de las celdas y hacer recuentos en Hojas de cálculo.

Nota: esta función no se puede utilizar con algunos números o formatos de moneda.

1. Selecciona las celdas sobre las que quieras realizar el cálculo.
2. Para mover el enofque a la lista de suma rápida:
   • En Windows o ChromeOS: pulsa Alt + Mayús + q.
   • Para macOS: pulsa Opción + Mayús + q.
3. Pulsa la flecha hacia abajo en "Suma" para hacer lo siguiente:
   • Mínimo
   • Máximo
   • Contar
   • Contar números
   • Media
4. Para volver a centrarte en el contenido, pulsa Intro o Escape.

Nota: cada elemento de la lista de suma rápida incluye el valor para que puedas consultarlo fácilmente.

Selecciona una tabla, un gráfico o una imagen flotante

1. Abre el menú Accesibilidad.
2. Elige Seleccionar.
3. Selecciona el gráfico, el gráfico o la imagen que quieras.

Nota: la opción "Seleccionar" no está disponible si no hay contenido flotante.

Añadir texto alternativo a un gráfico o una imagen

1. Selecciona la celda con la imagen o una tabla, un gráfico o una imagen flotante.
2. En Windows o ChromeOS: pulsa Alt + barra inclinada.
   • En macOS: pulsa Opción + barra inclinada.
3. Escribe "Texto alternativo".
4. Para abrir la barra lateral, pulsa Intro.
5. Ve a la sección "Opciones avanzadas".
6. Para expandirla, pulsa Intro.
7. Ve a "Título" y escribe un nombre que identifique este gráfico.
   • Nota: el título se utiliza en el menú "Accesibilidad".
8. Usa el Tabulador para desplazarte hasta el botón "Cerrar".
9. Para establecer el texto alternativo y volver a centrar el foco en la hoja y no en el gráfico, pulsa Intro.

Nota: la opción "Seleccionar" del menú "Accesibilidad" usa el "Título" si se ha definido.

• Si no, se usará la descripción.
• Si no se define ningún texto alternativo, se usará el título del gráfico.
• Si no se especifica ninguno, se usará el título predeterminado "Gráfico", "Gráfica" o "Imagen".

Insertar chips inteligentes

Para incluir información, inserta chips inteligentes en Hojas de cálculo.

• Usuarios con direcciones de correo de Gmail o Google Workspace.
• Archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.

Usa uno de estos métodos:

1. Para abrir el menú de chips inteligentes, escribe el signo @ en una celda.
2. Pulsa Mayús + F10 y, a continuación, selecciona Chips inteligentes.
3. Abre el menú Insertar y selecciona Chips inteligentes.

Si quieres centrarte en un chip inteligente de tu hoja de cálculo, puedes abrir la ventana emergente para obtener más información:

• Para Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Alt + e y, a continuación, p.
• En macOS: pulsa Control + Comando + E y luego p.
• Ve a cada sección de la ventana emergente y pulsa Escape para cerrarla.

Nota: para convertir el contenido de una celda en un chip inteligente o viceversa, sigue estos pasos:

1. Para convertirlas, selecciona una o varias celdas.
2. Pulsa Mayús + F10.
3. Selecciona Chips inteligentes.
4. Selecciona "Convertir en chip xxx" o "Eliminar chip inteligente".

Insertar casillas

1. Selecciona las celdas en las que quieras insertar casillas.
2. Abre el menú Insertar.
3. Selecciona Casilla.
4. Para quitar las casillas, selecciona las celdas que quieras.
5. Pulsa Eliminar.

Nota: para activar o desactivar una casilla de verificación en una celda seleccionada, pulsa la barra espaciadora.

Filtrar tus datos

Importante: Si añades un filtro, cualquiera que tenga acceso a tu hoja de cálculo podrá verlo. Cualquier persona que tenga permiso para editar la hoja de cálculo puede añadir, quitar o cambiar el filtro.

1. Selecciona un intervalo de celdas, normalmente una o varias columnas.
2. Abre el menú Datos.
3. Selecciona "Crear un filtro".
   • Nota: si no se selecciona nada, todos los datos y todas las columnas tendrán una opción de filtro.
4. Para abrir las opciones de filtro, ve a la parte superior del intervalo seleccionado y sigue estos pasos:
   • Para Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Alt + r.
   • En macOS: pulsa Control + Comando + r.
   • Nota: La opción "Abrir menú desplegable de filtros" también está disponible en el menú "Accesibilidad".
5. Ve a las siguientes opciones:
   • Filtrar por condición: selecciona una condición o escribe la tuya.
   • Filtrar por valores: para desplegar esta sección, pulsa Intro.
     • En la lista, seleccione los valores que quiera usar para filtrar.
       • Si se selecciona, solo se conservarán las celdas con los valores seleccionados y se ocultarán el resto de las celdas y las filas.
     • Para seleccionar o desmarcar valores en bloque, selecciona Seleccionar todo o Borrar.
     • Para ver la lista de valores, en el cuadro de filtros, pulsa la flecha hacia abajo.
     • Para activar o desactivar la casilla de un valor, pulsa Intro.
     • Cuando hayas terminado, usa el tabulador para ir a Aceptar.
       • Nota: Las celdas que contengan valores sin marcar se ocultarán.
   • Buscar: escribe en este cuadro para buscar datos.
   • Filtrar por color: elige el color de texto o color de relleno por el que quieras filtrar. Puedes filtrar contenido por colores de formato condicional, pero no por colores alternos.
   • Cuando hayas terminado, pulsa Aceptar.

6. Para desactivar el filtro, abre el menú Datos y selecciona Quitar filtro.

Nota: cuando se aplica el filtro por primera vez, el lector de pantalla anuncia el número de filas disponibles.

Crear listas o series automáticamente

Puedes usar la función Autocompletar para crear una serie de números, letras o fechas en Hojas de Cálculo.

Usar Autocompletar para completar una serie

1. Introduce texto, números o fechas en al menos dos celdas contiguas de una fila o una columna.
2. Selecciona las celdas con el contenido secuencial.
3. Amplía la selección hacia abajo o hacia la derecha hasta llegar a las celdas vacías que tienen una continuación de la serie.
4. Para autocompletar la serie, haz lo siguiente:
   • Para Windows o ChromeOS: pulsa Ctrl + Alt + Intro.
   • En macOS: pulsa Comando + Opción + Intro.
   • Si las celdas incluyen una serie de fechas o números, la serie continuará en las celdas seleccionadas.
   • Si las celdas se repiten, la lista de valores se repetirá en las celdas seleccionadas.
   • Si las celdas no se repiten ni forman una serie de fechas o números, no se modifican.

Nota: cuando uses autocompletar, selecciona varias columnas o filas aunque tengan diferentes tipos de serie. Esto funciona siempre que el número inicial de celdas rellenas de cada columna o fila sea el mismo.

Agrupar o desagrupar filas o columnas

Puedes organizar y resumir los datos relacionados agrupándolos en filas o columnas.

Para agrupar:

1. Selecciona la fila o la columna que quieras agrupar con la fila o la columna anterior. Se pueden agrupar más de dos filas o columnas cuando se seleccionan varias celdas adyacentes.
2. Abre el menú Ver.
3. Selecciona Agrupar.
4. Selecciona Agrupar fila o Agrupar columna.

Para ocultarla, sigue estos pasos:

1. Mueve el foco a la fila o la columna que quieras ampliar.
2. Pulsa Alt + Mayús + flecha hacia arriba (Mayús + Re Pág. en ChromeOS o Opción + Mayús + flecha hacia arriba en Mac).

Para mostrar filas o columnas agrupadas, sigue estos pasos:

1. Mueve el foco a la fila o la columna contraída.
2. Pulsa Alt + Mayús + Flecha hacia abajo (Mayús + Flecha hacia abajo en ChromeOS o Opción + Mayús + Flecha hacia abajo en Mac).

Para desagrupar:

1. Si está comprimido, despliega el grupo.
2. Mueve el foco a una celda de la fila o columna agrupadas.
3. Selecciona varias celdas si quieres desagrupar varias filas o columnas.
4. Abre el menú Ver.
5. Selecciona Desagrupar.

Recursos relacionados

• Editar hojas de cálculo y darles formato
• Dar formato a los números de una hoja de cálculo
• Usar Documentos de Google con un lector de pantalla
• Usar Presentaciones de Google con un lector de pantalla
• Editar formularios con un lector de pantalla
• Colaborar y comentar con un lector de pantalla