Google Sheets mit einem Screenreader nutzen

Sie können Tabellen auf dem Computer mit einem Screenreader bearbeiten.

Lesen Sie sich zuerst den Hilfeartikel Google-Editoren mit einem Screenreader verwenden durch.

In Tabellen navigieren

Wenn Sie eine Tabelle öffnen, befindet sich der Fokus auf der ersten Zelle. Während Sie in der Tabelle navigieren, liest Ihnen der Screenreader die Zellenadresse und den Inhalt der Zelle vor. Enthält beispielsweise die Zelle C4 das Wort "Berlin", dann wird "Berlin C4" vorgelesen.

Tastenkombinationen verwenden

Google Sheets unterscheidet sich von einer herkömmlichen Website, deshalb gelten manche der üblichen Screenreader-Tastenkombinationen hier nicht. Verwenden Sie daher bei der Bearbeitung Ihrer Tabelle am besten die Tastenkombinationen für Google Tabellen.

So öffnen Sie eine Liste der Tastenkombinationen in Ihrer Tabelle:

• Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + Schrägstrich.
• macOS: Drücken Sie Befehlstaste + Schrägstrich.

Sie können nach Aktionen wie „verschieben“ oder „Spalten“ suchen. Drücken Sie die Esc-Taste, um zur Tabelle zurückzukehren. Wenn Sie lieber eine Webseite verwenden möchten, öffnen Sie Tastenkombinationen für Google Tabellen.

Schnellaktionen durch Suche in den Menüs ausführen

1. Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Alt + Schrägstrich.
   • macOS: Drücken Sie Wahltaste + Schrägstrich.
2. Geben Sie einen Befehl ein, z. B. „Umbenennen“ oder „Einfügen“.
3. Drücken Sie die Pfeil-nach-unten-Taste, um sich die Suchergebnisse anzuhören. Wenn Sie beispielsweise „Einfügen“ eingeben, werden die Optionen zum Hinzufügen von Zeilen und Kommentaren sowie andere Auswahlmöglichkeiten vorgelesen.
4. Um eine Aktion auszuwählen, drücken Sie die Eingabetaste.

Menüs, Schaltflächen der obersten Ebene und Symbolleiste verwenden

Wichtig: Wenn die Tastenkürzel für das Menü nicht funktionieren, drücken Sie Strg + Umschalttaste + F (Windows, ChromeOS und Mac), um die Menüanzeige zu aktivieren.

So suchen Sie in Menüs:

1. Öffnen Sie mithilfe der für Ihre Plattform gültigen Tastenkombination das Menü „Datei“:
   • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Alt + F.
   • macOS: Drücken Sie zuerst die Tastenkombination VO + Tabulatortaste, dann Strg + Wahltaste + F.
     • Tipp: Wenn Sie diese Abfolge verkürzen möchten, ändern Sie die VoiceOver-Sondertaste. Weitere Informationen zu Screenreadern in Google-Editoren.
2. Drücken Sie den Rechtspfeil, um die Menüs unten aufzurufen.
   • Bearbeiten
   • Ansehen
   • Einfügen
   • Format
   • Daten
   • Tools
   • Add-ons
   • Hilfe
   • Bedienungshilfen

Tipp: Wenn Sie Hilfe benötigen, öffnen Sie das Menü "Hilfe" und wählen Sie Hilfe zu Google Sheets aus. Drücken Sie dann die Tabulatortaste; um zum Suchfeld zu gehen. Geben Sie nun einen Suchbegriff ein – zum Beispiel „Formeln“ – und drücken Sie die Eingabetaste. Die Hilfe wird daraufhin in einem Dialogfeld geöffnet, in dem Sie Informationen nachlesen oder zu anderen Themen wechseln können. Um zur Tabelle zurückzukehren, drücken Sie die Esc-Taste.

Von den Menüs aus können Sie zu zwei weiteren Steuerungsgruppen navigieren:

• Schaltflächen der obersten Ebene: Wenn Sie die Schaltflächen für Aktionen auf Tabellenebene aufrufen möchten, drücken Sie die Umschalttaste + die Tabulatortaste.
  • Umbenennen
  • Markieren
  • Teilen
  • Tabelle in einen anderen Ordner verschieben
• Symbolleiste: Drücken Sie die Tabulatortaste, um zu „In den Menüs suchen“ zu gelangen, und dann noch einmal, um zu „Zusätzliche Symbolleisten“ zu wechseln. Drücken Sie den Rechtspfeil, um die Optionen für die Formatierung wie Schriftart, Ausrichtung und Korrekturlesen aufzurufen.
  • Tipp: Die meisten Symbolleistenoptionen sind auch im Menü „Format“ verfügbar.

Mithilfe des Menüs "Bedienungshilfen" in der eigenen Tabelle lesen oder navigieren

1. Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
   • Wenn Sie Optionen wie „Mit Screenreader vorlesen“ oder „Bereich eingeben“ hören möchten, drücken Sie den Abwärtspfeil.
   • Drücken Sie den Rechtspfeil, um ein Untermenü zu öffnen.
   • Drücken Sie den Abwärtspfeil, um sich die Optionen im Untermenü anzusehen.
2. Drücken Sie die Eingabetaste, um eine Option auszuwählen.

Tipp: Wenn Sie den Fokus auf eine bestimmte Zelle wie B6 setzen möchten, verwenden Sie „Zum Bereich gehen“ oder geben Sie einen Bereich an, um einen Zellenblock wie B6:F9 auszuwählen.

Grundlagen der Bearbeitung und Formatierung von Tabellen

Daten in einer Zelle bearbeiten

1. Verschieben Sie den Fokus auf die Zelle, die Sie bearbeiten möchten:

   • Wenn Sie neuen Zelleninhalt eingeben möchten, beginnen Sie mit der Eingabe.
   • So bearbeiten Sie den vorhandenen Inhalt:
     1. Drücken Sie die Eingabetaste.
     2. Bewegen Sie den Cursor auf den Inhalt, den Sie bearbeiten möchten.
2. Optional: So fügen Sie einer Zelle eine weitere Zeile hinzu:
   • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + Eingabetaste.
   • macOS: Drücken Sie die Befehlstaste + Eingabetaste.
3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Eine oder mehrere Zellen formatieren

1. Legen Sie den Fokus auf die Zelle, die Sie formatieren möchten.
2. Optional: Wenn Sie einen Zellenblock auswählen möchten, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie den Fokus verschieben.
3. Öffnen Sie das Menü „Format“.
4. Wählen Sie eine Formatierungsoption aus.

Praktische Verknüpfungen

• So entfernen Sie die Formatierung:
  • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + Umgekehrter Schrägstrich.
  • macOS: Drücken Sie die Befehlstaste + Umgekehrter Schrägstrich.
• Legen Sie die Zahlenformatierung fest:
  • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + Umschalttaste + 1.
  • macOS: Drücken Sie Befehlstaste + Umschalttaste + 1.
• Legen Sie die Zeitformatierung fest:
  • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + Umschalttaste + 2.
  • macOS: Drücken Sie Befehlstaste + Umschalttaste + 2.
• Legen Sie das Datumsformat fest:
  • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + Umschalttaste + 3.
  • macOS: Drücken Sie Befehlstaste + Umschalttaste + 3.
• So legen Sie die Währungsformatierung fest:
  • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + Umschalttaste + 4.
  • macOS: Drücken Sie Befehlstaste + Umschalttaste + 4.
• So legen Sie das Prozentformat:
  • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + Umschalttaste + 5.
  • macOS: Drücken Sie Befehlstaste + Umschalttaste + 5.
• So legen Sie die wissenschaftliche Formatierung fest:
  • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + Umschalttaste + 6.
  • macOS: Drücken Sie Befehlstaste + Umschalttaste + 6.

Zellenformatierung und -inhalt vorlesen lassen

Während Sie in der Tabelle navigieren, werden Ihnen nützliche Informationen zum Inhalt der Zellen vorgelesen. Der Screenreader teilt Ihnen beispielsweise mit, wenn eine Zelle Links, Notizen, Datenvalidierung oder Filterfunktionen enthält.

• Links: So rufen Sie einen Link auf:
  • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Alt + Eingabe.
  • macOS: Drücken Sie Wahltaste + Eingabetaste.
• Notizen: So fügen Sie der Zelle, auf der der Fokus liegt, eine Notiz hinzu oder bearbeiten eine vorhandene Notiz:
  • Windows oder macOS: Drücken Sie Umschalttaste + F2.
  • ChromeOS: Drücken Sie Umschalttaste + Suchen + 2.
  • Geben Sie im daraufhin eingeblendeten Fenster Ihre Notiz ein und drücken Sie dann die Esc-Taste. Zum Löschen einer Notiz löschen Sie einfach den gesamten darin enthaltenen Text.
• Datenvalidierung: Sie können hören, wenn eine Zelle aufgrund der Datenvalidierung ungültige Inhalte enthält.
• Filterung: Wenn Sie von einem nicht gefilterten zu einem gefilterten Zellenbereich wechseln, wird Ihnen vorgelesen, dass Sie sich nun in einem gefilterten Bereich befinden.

Menü „Mit Screenreader vorlesen“

Über das Menü „Mit Screenreader vorlesen“ können Sie Informationen zur Formatierung der ausgewählten Zelle abrufen oder sich den Inhalt einer Zeile oder Spalte vorlesen lassen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, für Ihre Tabelle festzulegen, dass die Formatierung immer vorgelesen werden soll.

1. Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“:
   • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Alt + A.
   • macOS: Drücken Sie Strg + Wahltaste + A.
2. Wählen Sie Mit Screenreader vorlesen aus.
3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um sich im Menü zu bewegen.
4. Drücken Sie die Eingabetaste, um eine Option auszuwählen.
5. Damit Sie den Überblick behalten, kann es hilfreich sein, die ersten Zeilen oder Spalten relativ zur aktuellen Zelle zu hören:
   • So sprechen Sie die Zeile von der ersten Spalte bis zur aktuellen Spalte aus:
     • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + Alt + Umschalttaste + R.
     • macOS: Drücken Sie Wahltaste + Umschalttaste + R.
   • Die Spalte von der ersten bis zur aktuellen Zeile vorlesen:
     • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + Alt + Umschalttaste + C.
     • macOS: Drücken Sie Wahltaste + Umschalttaste + C.
   • Tipp: Diese Tastenkombinationen sind auch im Untermenü „Für Screenreader aussprechen“ im Menü „Bedienungshilfen“ verfügbar.

Zellenbereiche auswählen

• Wenn Sie mehrere nebeneinanderliegende Zellen auswählen möchten, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie die Pfeiltasten verwenden.
• Wenn Sie von der aktuellen Zelle bis zum Ende auswählen möchten, halten Sie die Umschalttaste + Strg gedrückt und drücken Sie dann die Pfeiltaste in die gewünschte Richtung. Mit dieser Tastenkombination wird das Ende der ausgefüllten Werte ausgewählt. Wenn Sie die Auswahl in diese Richtung verlängern möchten, drücken Sie die Pfeiltaste noch einmal.
• Wenn Sie die Zellen in einer Spalte auswählen möchten, drücken Sie Strg + Leertaste. Drücken Sie ein zweites Mal, um die Spalte auszuwählen.
• Wenn Sie die Zellen in einer Zeile auswählen möchten, drücken Sie die Umschalttaste + Leertaste. Drücken Sie ein zweites Mal, um die Zeile auszuwählen.
• Wenn Sie die Zellen in mehreren Spalten auswählen möchten, drücken Sie die Umschalttaste + Links- oder Rechtspfeil und dann Strg + Leertaste. Drücken Sie noch einmal, um diese Spalten auszuwählen.
• So wählen Sie einen Zellenbereich aus: Fokussieren Sie das Namensfeld:
  • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + J.
  • macOS: Drücken Sie die Befehlstaste + J.
• Geben Sie einen Bereich wie B2:F6 ein und drücken Sie die Eingabetaste.
  • Beispiele:
    • Geben Sie 2:2 ein, um Zeile 2 auszuwählen.
    • Geben Sie 2:4 ein, um die Zeilen 2 bis 4 auszuwählen.
    • Geben Sie A:F ein, um die Spalten A bis F auszuwählen.

Nach der Auswahl des Zellenbereichs können Sie die folgenden Tasten und Tastenkombinationen verwenden, um Ihren Fokus innerhalb des Bereichs zu verschieben:

• Eingabetaste: Vom Anfang zum Ende springen
• Umschalttaste + Eingabetaste: Vom Ende zum Anfang
• Tabulatortaste: Von links nach rechts springen
• Shift + Tabulatortaste: Von rechts nach links springen
  • Tipp: Bewegungen werden innerhalb des Bereichs fortgesetzt.

• So bearbeiten Sie eine Zelle, ohne die Auswahl des Bereichs aufzuheben:
  • Windows oder macOS: Drücken Sie die Taste F2.
  • ChromeOS: Drücken Sie Suchen + 2.
• Wenn Sie den Fokus verschieben und die Auswahl des Bereichs aufheben möchten, drücken Sie eine Pfeiltaste.

Namenfeld mit benannten Bereichen verwenden

Mit dem Namenfeld können Sie einen benannten Bereich erstellen, auswählen oder verwalten. So verschieben Sie den Fokus in das Bearbeitungsfeld für den Namen:

• Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + J.
• macOS: Drücken Sie die Befehlstaste + J.
• So erstellen Sie einen benannten Bereich:
  1. Wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie benennen möchten.
  2. Öffnen Sie das Namensfeld.
  3. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.
  4. Drücken Sie die Eingabetaste.
• So wählen Sie einen benannten Bereich aus:
  1. Öffnen Sie das Namensfeld.
  2. Geben Sie einen Teil des Namens ein.
  3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, bis Sie zum passenden Menüpunkt „Namensfeld“ gelangen.
  4. Drücken Sie die Eingabetaste. Der Fokus wird an den Anfang des Bereichs verschoben.
     • Tipp: Verwenden Sie einen benannten Bereich, um einen Bereich zu markieren, zu dem Sie ganz einfach zurückkehren möchten.
• So verwalten Sie benannte Bereiche:
  1. Öffnen Sie das Namensfeld.
  2. Wechseln Sie mit der Tabulatortaste zur Menüschaltfläche für das Namensfeld.
  3. Drücken Sie Aufwärtspfeil, um zu „Benannte Bereiche verwalten“ zu gelangen.
  4. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Seitenleiste für benannte Bereiche zu öffnen.
     • Tipp: Wenn Sie den Namen eines Bereichs entfernen möchten, löschen Sie ihn in dieser Seitenleiste. Der Inhalt des Bereichs wird nicht gelöscht.
• So können Sie benannte Bereiche und Tabellenblätter verwenden:
  1. Öffnen Sie das Namensfeld.
  2. Wechseln Sie mit der Tabulatortaste zur Menüschaltfläche für das Namensfeld.
  3. Drücken Sie für jeden Namen und seinen Bereich den Abwärtspfeil, gefolgt von jedem Tabellenblatt.

Tipp: Wenn Sie prüfen möchten, ob ein Bereich einen Namen hat, wählen Sie die Zellen aus und öffnen Sie das Namensfeld. Anstelle des üblichen Formats A1:A20 ist der Name des Bereichs angegeben. Um zum Inhalt zurückzukehren, drücken Sie die Esc-Taste.

Zellenformatierung ändern

Sie können die Formatierung einer ganzen Zelle oder einzelner Teile einer Zelle ändern.

• Wenn Sie die Formatierung einer ganzen Zelle oder mehrerer Zellen ändern möchten, wählen Sie die Zelle aus.
• Möchten Sie nur einen bestimmten Teil einer Zelle ändern, etwa um ein einzelnes Wort fett zu formatieren, öffnen Sie die Zelle zuerst im Bearbeitungsmodus, indem Sie die Eingabetaste drücken. Danach halten Sie die Umschalttaste gedrückt und gehen mithilfe der Pfeiltasten zu dem Textabschnitt, den Sie formatieren möchten.

Formatierungsstile erkunden

1. Öffnen Sie das Menü "Format".
   • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Alt + O.
   • macOS: Drücken Sie Strg + Wahltaste + O.
2. Drücken Sie die Pfeil-nach-unten-Taste, um die Optionen angesagt zu bekommen, und dann die Eingabetaste, um eine Option auszuwählen.
3. So entfernen Sie die Formatierung für die ausgewählte Zelle:
   • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + Umgekehrter Schrägstrich.
   • macOS: Drücken Sie die Befehlstaste + Umgekehrter Schrägstrich.

Tabellenblätter duplizieren, kopieren oder umbenennen

Über das Tabellenblattmenü können Sie eine Reihe verschiedener Aktionen für das aktuelle Tabellenblatt ausführen, zum Beispiel das Tabellenblatt duplizieren, kopieren oder umbenennen.

1. Drücken Sie die Tastenkombination für Ihre Plattform:
   • Windows: Drücken Sie Alt + Umschalttaste + S.
   • ChromeOS: Drücken Sie Strg + Umschalttaste + S.
   • macOS: Drücken Sie Wahltaste + Umschalttaste + S.
2. Drücken Sie die Pfeil-nach-unten-Taste, um die verschiedenen Optionen anzusehen, und wählen Sie dann die gewünschte Option mit der Eingabetaste aus.

Mit mehreren Tabellenblättern in einer Tabelle arbeiten

1. So öffnen Sie die Liste der Tabellenblätter:
   • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Alt + Umschalttaste + K.
   • macOS: Drücken Sie Wahltaste + Umschalttaste + K.
2. Verwenden Sie die Tasten Pfeil-nach-oben und Pfeil-nach-unten, um durch die Liste zu scrollen.
3. Um zu einem Blatt zu gelangen, drücken Sie die Eingabetaste.

Tipps:

• So wechseln Sie zum nächsten Tabellenblatt:
  • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Alt + Abwärtspfeil.
  • macOS: Drücken Sie Wahltaste + Abwärtspfeil.
• So wechseln Sie zum vorherigen Tabellenblatt:
  • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Alt + Aufwärtspfeil.
  • macOS: Drücken Sie Wahltaste + Aufwärtspfeil.
• Wählen Sie für Bulk-Aktionen benachbarte Tabs mit einer der folgenden Methoden aus:
  • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + Alt + Geöffnete eckige Klammer oder Strg + Alt + Geschlossene eckige Klammer.
  • macOS: Drücken Sie Befehlstaste + Wahltaste + Eckige Klammer.
• Wählen Sie dann im Menü der Tabelle die gewünschte Aktion aus.

Spalten und Zellen hinzufügen und verschieben

Sie können in Ihrer Tabelle Spalten, Zeilen oder Zellen hinzufügen, bearbeiten, verschieben oder löschen.

Einzelne Zeilen, Spalten oder Zellen hinzufügen

1. Verschieben Sie den Fokus auf eine Zelle neben der Stelle, an der Sie eine Zeile, Spalte oder Zelle einfügen möchten.
2. Öffnen Sie das Menü "Einfügen":
3. Wählen Sie eine Option aus:
   • Zellen und dann „Zellen einfügen und nach rechts verschieben“ oder „Zellen einfügen und nach unten verschieben“.
   • Zeilen und dann „1 Zeile oben einfügen“ oder „1 Zeile unten einfügen“.
   • Spalten und dann „1 Spalte links einfügen“ oder „1 Spalte rechts einfügen“.

Mehrere Zeilen, Spalten oder Zellen hinzufügen

1. Verschieben Sie den Fokus auf eine Zelle neben der Stelle, an der Sie mehrere Zeilen, Spalten oder Zellen einfügen möchten.
2. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt.
3. Wählen Sie die gewünschte Zahl aus, bewegen Sie den Cursor nach unten oder nach rechts.
4. Öffnen Sie das Menü „Einfügen“ und wählen Sie Zellen, Zeilen oder Spalten aus.
   • Beispiele:
     1. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und bewegen Sie den Cursor nach unten, um fünf Zeilen zu markieren.
     2. Öffnen Sie das Menü „Einfügen“ und wählen Sie Zeilen aus.
     3. Wählen Sie „5 Zeilen oben einfügen“ oder „5 Zeilen unten einfügen“ aus.

Zeilenhöhe oder Spaltenbreite ändern

1. Wählen Sie die Zeile oder Spalte aus, deren Größe Sie ändern möchten.
2. Drücken Sie zum Öffnen des Kontextmenüs die Umschalttaste + F10.
3. Wenn Sie die Größe einer Zeile oder Spalte ändern möchten, drücken Sie den Abwärtspfeil.
4. Wählen Sie eine Option aus:
   1. Geben Sie eine benutzerdefinierte Höhe oder Breite ein (der ursprüngliche Fokus).
   2. Drücken Sie die Umschalttaste + Tabulatortaste, um zum Optionsschalter „Benutzerdefiniert“ zu wechseln.
   3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um „An Daten anpassen“ auszuwählen.
5. Tabulator zur Schaltfläche OK.

Zeilen oder Spalten verschieben

1. Wählen Sie die Zeilen oder Spalten aus, die Sie verschieben möchten.
2. Öffnen Sie das Menü "Bearbeiten".
3. Wählen Sie aus, in welche Richtung die Zeilen oder Spalten verschoben werden sollen, z. B. Zeile nach oben verschieben.

Zellen verschieben

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie verschieben möchten.
2. Schneiden Sie die Auswahl aus und fügen Sie sie in die Zwischenablage:
   • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + X.
   • macOS: Drücken Sie die Befehlstaste + X.
3. Verschieben Sie den Fokus an die neue Position.
4. Fügen Sie die ausgewählten Zellen ein:
   • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + V.
   • macOS: Drücken Sie die Befehlstaste + V.

Tipp: Über das Menü „Bearbeiten“ und dann „Einfügeoptionen“ stehen weitere Optionen zur Verfügung.

Zeilen, Spalten oder Zellen löschen

1. Wählen Sie die Zeilen, Spalten oder Zellen aus, die Sie löschen möchten.
2. Drücken Sie zum Öffnen des Kontextmenüs die Umschalttaste + F10.
3. Wählen Sie im angezeigten Menü Zeilen löschen, Spalten löschen oder Zellen löschen aus.

Tipps:

• Wenn Sie Zellen löschen, können Sie auswählen, ob andere Inhalte nach oben oder nach links verschoben werden sollen.
• Wenn Sie nur den Inhalt löschen möchten, ohne ihn zu verschieben, drücken Sie die Entf-Taste.
• Im Menü „Bearbeiten“ finden Sie unter „Löschen“ weitere Optionen.

Summe und Durchschnitt verwenden

In Sheets lassen sich Summe, Mittelwert und Anzahl rasch berechnen.

Wichtig: Bei bestimmten Zahlen- oder Währungsformaten steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

1. Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie eine Berechnung ausführen möchten.
2. So verschieben Sie den Fokus auf die Liste mit den Kurzsummen:
   • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Alt + Umschalttaste + Q.
   • macOS: Drücken Sie Wahltaste + Umschalttaste + Q.
3. Drücken Sie den Abwärtspfeil, um aus folgenden Optionen auszuwählen:
   • Minimum
   • Maximum
   • Anzahl
   • Anzahl der Zahlen
   • Durchschnittlich
4. Um zum Inhalt zurückzukehren, drücken Sie die Eingabetaste oder die Esc-Taste.

Tipp: Jedes Element in der Liste der Schnellsummen enthält den Wert für eine einfache explorative Datenanalyse.

Fokus auf ein vorhandenes Diagramm, eine vorhandene Grafik oder ein vorhandenes unverankertes Bild legen

1. Öffnen Sie das Menü „Bedienungshilfen“.
2. Wählen Sie die Option Auswählen.
3. Wählen Sie das gewünschte Diagramm, die gewünschte Grafik oder das gewünschte Bild aus.

Tipp: Die Option „Auswählen“ ist nicht verfügbar, wenn keine schwebenden Inhalte vorhanden sind.

Alt-Text für Diagramme, Grafiken oder Bilder hinzufügen

1. Fokus auf die Zelle mit einem Bild oder auf ein vorhandenes Diagramm, eine vorhandene Grafik oder ein vorhandenes unverankertes Bild legen
2. Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Alt + Schrägstrich.
   • macOS: Drücken Sie Wahltaste + Schrägstrich.
3. Geben Sie „Alt-Text“ ein.
4. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Seitenleiste zu öffnen.
5. Gehen Sie mit der Tabulatortaste zu „Erweiterte Optionen“.
6. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Ansicht zu maximieren.
7. Wechseln Sie zum Tab „Titel“ und geben Sie einen Namen ein, mit dem sich dieses Diagramm identifizieren lässt.
   • Tipp: Der Titel wird im Menü „Bedienungshilfen“ verwendet.
8. Gehen Sie mit der Tabulatortaste zur Schaltfläche „Schließen“.
9. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Alt-Text festzulegen und den Fokus auf das Tabellenblatt und nicht auf das Diagramm zu richten.

Tipp: Wenn Sie die Option „Auswählen“ im Menü „Bedienungshilfen“ verwenden, wird der Titel verwendet, falls festgelegt.

• Andernfalls wird die Beschreibung verwendet.
• Wenn kein Alt-Text festgelegt ist, wird der Titel des Diagramms verwendet.
• Wenn alle Felder leer sind, wird der Standardtitel „Diagramm“, „Grafik“ oder „Bild“ verwendet.

Smartchips einfügen

Wenn Sie Informationen einfügen möchten, fügen Sie Smartchips in Ihre Tabellen ein.

• Nutzern mit Gmail- oder Google Workspace-E-Mail-Adressen
• Anderen Google-Dokumenten, ‑Tabellen oder ‑Präsentationen

Wenden Sie eine der folgenden Methoden an:

1. Wenn Sie ein Menü mit Smart Chips öffnen möchten, geben Sie in einer Zelle das At-Zeichen ein.
2. Drücken Sie die Umschalttaste + F10 und wählen Sie dann Smart Chips aus.
3. Öffnen Sie das Menü „Einfügen“ und wählen Sie Smart Chips aus.

Wenn Sie den Fokus auf einen Smartchip in Ihrer Tabelle legen, können Sie das Pop-up-Fenster aufrufen, um weitere Informationen zu erhalten:

• Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + Alt + E und dann P.
• macOS: Drücken Sie Strg + Befehlstaste + E und dann P.
• Wechseln Sie mit der Tabulatortaste zu den einzelnen Abschnitten des Pop-ups und drücken Sie dann die Esc-Taste, um es zu schließen.

Tipp: So wandeln Sie den Zelleninhalt in einen Smartchip um oder umgekehrt:

1. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus, um sie zu konvertieren.
2. Drücken Sie die Umschalttaste + F10.
3. Wählen Sie Smartchips aus.
4. Wählen Sie „In xxx-Chip konvertieren“ oder „Smartchip entfernen“ aus.

Kästchen einfügen

1. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie Kästchen einfügen möchten.
2. Öffnen Sie das Menü "Einfügen":
3. Wählen Sie Kästchen aus.
4. Wenn Sie Kästchen entfernen möchten, wählen Sie die entsprechenden Zellen aus.
5. Drücken Sie die Taste Löschen.

Tipp: Wenn Sie ein Kästchen in einer Zelle mit Fokus aktivieren oder deaktivieren möchten, drücken Sie die Leertaste.

Filtern Ihrer Daten

Wichtig: Wenn Sie einen Filter hinzufügen, wird er auf alle Nutzer angewendet, die Zugriff auf Ihre Tabelle haben. Nutzer, die Bearbeitungsrechte für Ihre Tabelle haben, können den Filter hinzufügen, entfernen oder ändern.

1. Wählen Sie einen Zellenbereich aus, in der Regel eine oder mehrere Spalten.
2. Öffnen Sie das Menü „Daten“.
3. Wählen Sie „Filter erstellen“ aus.
   • Tipp: Wenn nichts ausgewählt ist, sind alle Daten und alle Spalten ausgewählt und haben eine Filteroption.
4. So öffnen Sie die Filteroptionen: Klicken Sie oben im ausgewählten Bereich auf:
   • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + Alt + R.
   • macOS: Drücken Sie Strg + Befehlstaste + R.
   • Tipp: „Filter-Drop-down-Menü öffnen“ ist auch im Menü „Bedienungshilfen“ verfügbar.
5. Gehen Sie mit der Tabulatortaste zu den folgenden Optionen:
   • Nach Bedingung filtern: Wählen Sie eine Bedingung aus oder definieren Sie Ihre eigenen.
   • Nach Werten filtern: Drücken Sie die Eingabetaste, um diesen Bereich zu maximieren.
     • Wählen Sie in der Liste aus, welche Werte zum Filtern verwendet werden sollen.
       • Wenn ausgewählt, werden nur Zellen mit den ausgewählten Werten beibehalten. Andere Zellen und Zeilen werden ausgeblendet.
     • Wenn Sie mehrere Werte gleichzeitig auswählen oder die Auswahl aufheben möchten, klicken Sie auf Alle auswählen oder Löschen.
     • Wenn Sie die Liste der Werte aufrufen möchten, drücken Sie in der Filterbox den Abwärtspfeil.
     • Um den Status eines Werts zu ändern, drücken Sie die Eingabetaste.
     • Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Tabulatortaste, um OK auszuwählen.
       • Tipp: Zellen, die nicht angeklickte Werte enthalten, werden ausgeblendet.
   • Suchen: Suchen Sie nach Datenpunkten, indem Sie etwas in das Filterfeld eingeben.
   • Nach Farbe filtern: Wählen Sie die Text- oder Füllfarbe aus, nach der gefiltert werden soll. Sie können nach Farben für die bedingte Formatierung filtern, jedoch nicht nach abwechselnden Farben.
   • Drücken Sie abschließend OK.

6. Wenn Sie den Filter deaktivieren möchten, öffnen Sie das Menü „Daten“ und wählen Sie Filter entfernen aus.

Tipp: Wenn der Filter zum ersten Mal angewendet wird, liest der Screenreader die Anzahl der verfügbaren Zeilen vor.

Automatisch Reihen oder Listen erstellen

Mit "AutoFill" können Sie in Tabellen Zahlen-, Buchstaben- oder Datenreihen erstellen.

Mit AutoFill automatisch Reihen vervollständigen

1. Geben Sie in einer Zeile oder Spalte in mindestens zwei nebeneinanderliegende Zellen Text, Zahlen oder Daten ein.
2. Wählen Sie die Zellen mit dem sequenziellen Inhalt aus.
3. Erweitern Sie die Auswahl nach unten oder rechts auf leere Zellen, die eine Fortsetzung der Reihe enthalten.
4. So füllen Sie die Reihe automatisch aus:
   • Windows oder ChromeOS: Drücken Sie Strg + Alt + Eingabetaste.
   • macOS: Drücken Sie Befehlstaste + Wahltaste + Eingabetaste.
   • Wenn die Zellen eine Reihe von Daten oder Zahlen darstellen, wird die Reihe in den ausgewählten Zellen fortgesetzt.
   • Wenn die Zellen wiederholt werden, wird die Werteliste in den ausgewählten Zellen wiederholt.
   • Wenn die Zellen keine Reihe von Daten oder Zahlen darstellen und sich nicht wiederholen, bleiben sie unverändert.

Tipp: Wenn Sie die Funktion „Autofill“ verwenden, wählen Sie mehrere Spalten oder Zeilen aus, auch wenn sie unterschiedliche Reihentypen haben. Das funktioniert, solange die anfängliche Anzahl der ausgefüllten Zellen in jeder Spalte oder Zeile gleich ist.

Zeilen oder Spalten gruppieren oder Gruppierung aufheben

Sie können zusammengehörige Daten organisieren und zusammenfassen, indem Sie Zeilen und Spalten gruppieren.

So erstellen Sie Gruppierungen:

1. Bewegen Sie den Fokus auf die Zeile oder Spalte, die Sie mit der vorherigen Zeile oder Spalte gruppieren möchten. Wenn Sie mehrere angrenzende Zellen auswählen, können Sie mehr als zwei Zeilen oder Spalten gruppieren.
2. Öffnen Sie das Menü „Ansicht“.
3. Wählen Sie Gruppe aus.
4. Wählen Sie Zeile gruppieren oder Spalte gruppieren aus.

So minimieren Sie die Gruppierung:

1. Verschieben Sie den Fokus auf die maximierte Zeile oder Spalte.
2. Drücken Sie Alt + Umschalttaste + Aufwärtspfeil (Umschalttaste + Bild auf unter ChromeOS oder Wahltaste + Umschalttaste + Aufwärtspfeil auf dem Mac).

So maximieren Sie gruppierte Zeilen oder Spalten:

1. Verschieben Sie den Fokus auf die minimierte Zeile oder Spalte.
2. Drücken Sie Alt + Umschalttaste + Abwärtspfeil (Umschalttaste + Bild ab unter ChromeOS oder Wahltaste + Umschalttaste + Abwärtspfeil auf dem Mac).

So heben Sie die Gruppierung auf:

1. Maximieren Sie die Gruppe, falls sie minimiert ist.
2. Bewegen Sie den Fokus auf eine Zelle in der gruppierten Zeile oder Spalte.
3. Wählen Sie mehrere Zellen aus, wenn die Gruppierung mehrerer Zeilen oder Spalten aufgehoben werden soll.
4. Öffnen Sie das Menü „Ansicht“.
5. Wählen Sie Gruppierung aufheben aus.

Weitere Hilfe

Weitere Unterstützung für Google Barrierefreiheit im Internet erhältst du beim Supportteam für Barrierefreiheit bei Google-Produkten.

Weitere Informationen

• Tabellen bearbeiten und formatieren
• Zahlen in einer Tabelle formatieren
• Google Docs mit einem Screenreader nutzen
• Google Präsentationen mit einem Screenreader verwenden
• Formulare mit einem Screenreader bearbeiten
• Mithilfe eines Screenreaders zusammenarbeiten und kommentieren