استخدام "جداول بيانات Google" مع قارئ شاشة

يمكنك تعديل جداول البيانات على الكمبيوتر باستخدام قارئ الشاشة.

أولًا، يُرجى التأكُّد من أنك على دراية بالخطوات والأساليب الواردة في استخدام "أدوات تحرير مستندات Google" مع قارئ شاشة.

التنقل خلال جدول البيانات

عند فتح جدول بيانات، يكون التركيز في الخلية الأولى. وعندما تنتقل خلال جدول البيانات، يُعلن قارئ الشاشة عنوان كل خلية ومحتوياتها. على سبيل المثال، إذا كانت الخلية C4 تحتوي على "مدينة جدة"، سيقرأ قارئ الشاشة "مدينة جدة C4".

استخدام اختصارات لوحة المفاتيح

تختلف جداول البيانات عن أي موقع إلكتروني نمطي، لذلك لا تنطبق بعض اختصارات قارئ الشاشة العادية. وللحصول على أفضل تجربة، استخدم اختصارات جداول البيانات أثناء تعديل جدول البيانات.

لفتح قائمة الاختصارات في جدول البيانات:

• في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + الشرطة المائلة.
• في نظام التشغيل macOS: اضغط على Command + الشرطة المائلة.

يمكنك البحث عن الإجراءات مثل "النقل" أو "الأعمدة"؛ للعودة إلى جدول البيانات، اضغط على مفتاح Escape. إذا كنت تفضّل استخدام صفحة ويب، يمكنك فتح اختصارات لوحة المفاتيح في "جداول بيانات Google".

اتخاذ إجراءات سريعة من خلال البحث في القوائم

1. في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Alt + الشرطة المائلة.
   • في نظام التشغيل MacOS: اضغط على Option + شرطة مائلة.
2. اكتب طلبًا، مثل "إعادة التسمية" أو "إدراج".
3. اضغط على مفتاح السهم المتجه للأسفل لسماع نتائج البحث. على سبيل المثال، إذا كتبت "إدراج"، ستتضمّن الخيارات إضافة الصفوف والتعليقات وخيارات أخرى.
4. لاختيار إجراء، اضغط على Enter.

استخدام القوائم وأزرار المستوى الأعلى وشريط الأدوات

ملاحظة مهمة: إذا لم تعمل اختصارات القوائم، يمكنك الضغط على Ctrl + Shift + f (في أنظمة التشغيل Windows وChromeOS وMac) لتفعيل ظهور القوائم.

لتصفّح القوائم:

1. يُرجى فتح قائمة "ملف" باستخدام مفتاح الاختصار المخصّص لنظامك الأساسي:
   • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Alt + f.
   • في نظام التشغيل MacOS: اضغط أولاً على مفاتيح التمرير VO + Tab، ثم Ctrl + Option + f.
     • ملاحظة: لتقصير هذا التسلسل، يمكنك تغيير مفتاح تعديل VoiceOver. تعرَّف على كيفية استخدام أدوات تحرير مستندات Google مع قارئ شاشة.
2. للتعرّف على القوائم أدناه، اضغط على السهم المتّجه لليمين.
   • تعديل
   • عرض
   • إدراج
   • تنسيق
   • البيانات
   • الأدوات
   • الإضافات
   • المساعدة
   • تسهيل الاستخدام

نصيحة: للحصول على مساعدة، افتح القائمة "مساعدة" واختَر مساعدة جداول البيانات. يمكنك الضغط على Tab للوصول إلى مربّع البحث ثم اكتب عبارة البحث، مثل "الصيغ"، واضغط على Enter. تفتح المساعدة في مربّع حوار حيث يمكنك القراءة أو الانتقال إلى مواضيع أخرى. للرجوع إلى جدول البيانات، اضغط على Escape.

من القوائم، يمكنك الانتقال إلى مجموعتَين أخريين من عناصر التحكّم:

• أزرار المستوى الأعلى: للانتقال إلى أزرار الإجراءات على مستوى جدول البيانات أدناه، يُرجى الضغط على Shift + Tab.
  • إعادة التسمية
  • بطولة
  • المشاركة
  • نقل جدول البيانات إلى مجلد آخر
• شريط الأدوات: يمكنك الضغط على مفتاح التبويب (Tab) للانتقال إلى "البحث في القوائم"، ثم اضغط على مفتاح التبويب (Tab) مرة أخرى للانتقال إلى "شريط الأدوات الإضافي". كما يمكنك الضغط على السهم المتّجه لليسار للتنقّل في خيارات شريط الأدوات الخاصة بالتنسيق، مثل الخط والمحاذاة والتدقيق اللغوي.
  • ملاحظة: تتوفّر معظم خيارات شريط الأدوات أيضًا في قائمة "التنسيق".

استخدام قائمة "إمكانية الوصول" لقراءة جدول البيانات أو تصفّحه

1. افتح قائمة "تسهيل الاستخدام".
   • لسماع الخيارات، مثل "الشرح اللفظي لقارئ الشاشة" و"نطاق الانتقال إلى" والمزيد، اضغط على السهم المتّجه للأسفل.
   • لفتح قائمة فرعية، اضغط على السهم المتّجه لليمين.
   • للتعرّف على الخيارات في القائمة الفرعية، اضغط على السهم المتّجه للأسفل.
2. لتحديد خيار، اضغط على Enter.

ملاحظة: لنقل التركيز إلى خلية معيّنة مثل B6، يمكنك استخدام "نطاق الانتقال إلى" أو تحديد نطاق لاختيار مستطيل من الخلايا، مثل B6:F9.

أساسيات التعديل والتنسيق

تعديل البيانات المتوفرة في خلية

1. يجب نقل التركيز إلى الخلية التي تريد تعديلها:

   • لإدخال محتوى خلية جديد، ابدأ الكتابة.
   • لتعديل المحتوى الحالي:
     1. اضغط على Enter.
     2. حرِّك المؤشر إلى المحتوى الذي تريد تعديله.
2. اختياري: لإضافة سطر آخر داخل خلية:
   • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + Enter.
   • في نظام التشغيل macOS: اضغط على Command + Enter.
3. اضغط على Enter.

تنسيق خلية واحدة أو أكثر

1. يجب نقل التركيز إلى الخلية التي تريد تنسيقها.
2. اختياري: لاختيار مجموعة من الخلايا، اضغط مع الاستمرار على Shift مع نقل التركيز.
3. افتح قائمة "التنسيق".
4. اختَر أحد خيارات التنسيق.

اختصارات مفيدة

• لمحو التنسيق:
  • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + الشرطة المائلة للخلف.
  • في نظام التشغيل macOS: اضغط على Command + الشرطة المائلة للخلف.
• ضبط تنسيق "الأرقام":
  • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + Shift + 1.
  • في نظام التشغيل macOS: اضغط على Command + Shift + 1.
• ضبط تنسيق "الوقت":
  • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + Shift + 2.
  • في نظام التشغيل macOS: اضغط على Command + Shift + 2.
• ضبط تنسيق "التاريخ":
  • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + Shift + 3.
  • في نظام التشغيل macOS: اضغط على Command + Shift + 3.
• ضبط تنسيق "العملة":
  • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + Shift + 4.
  • في نظام التشغيل macOS: اضغط على Command + Shift + 4.
• ضبط تنسيق "النسبة المئوية":
  • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + Shift + 5.
  • في نظام التشغيل macOS: اضغط على Command + Shift + 5.
• ضبط التنسيق "العلمي":
  • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + Shift + 6.
  • في نظام التشغيل macOS: اضغط على Command + Shift + 6.

سماع تنسيق الخلية ومحتواها

عندما تنتقل خلال جدول البيانات، ستسمع الإعلانات ذات الصلة عن محتوى الخلايا. على سبيل المثال، يخبرك قارئ الشاشة عندما تحتوي الخلية على روابط أو ملاحظات أو تحقّق من صحة البيانات أو تصفية.

• الروابط: للانتقال إلى رابط:
  • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Alt + Enter.
  • في نظام التشغيل MacOS: اضغط على Option + Enter.
• ملاحظات: لإضافة ملاحظة أو تعديلها بشأن الخلية التي تركز عليها:
  • في نظام التشغيل Windows أو MacOS: اضغط على Shift + F2.
  • في نظام التشغيل ChromeOS: اضغط على Shift + بحث + 2.
  • في النافذة التي تظهر، دوِّن ملاحظتك ثم اضغط على Escape. لحذف ملاحظة، احذف جميع النصوص داخل الملاحظة.
• التحقّق من صحة البيانات: يمكنك سماع إعلان إذا تضمنت أي خلية محتوى غير صالح، وذلك نتيجة للتحقّق من صحة البيانات.
• الفلترة: إذا انتقلت من نطاق خلايا غير مفلتر إلى نطاق مفلتر، ستسمع إعلانًا يفيد بأنّك دخلت إلى منطقة مفلترة.

استخدام قائمة الشرح اللفظي لقارئ الشاشة

يمكنك استخدام قائمة الشرح اللفظي لقارئ الشاشة للحصول على معلومات عن تنسيق الخلية المحددة أو لسماع محتوى الصف أو العمود. يمكنك أيضًا ضبط جدول البيانات لتقديم شرح لفظي للتنسيق دائمًا.

1. افتح قائمة "تسهيل الاستخدام":
   • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Alt + a.
   • في نظام التشغيل MacOS: اضغط على Control + Option + a.
2. اختَر الشرح اللفظي لقارئ الشاشة.
3. للتنقّل في القائمة، اضغط على السهم المتّجه للأسفل.
4. لتحديد خيار، اضغط على Enter.
5. للحفاظ على الاتجاه الصحيح، قد يكون من المفيد سماع بعض الصفوف أو الأعمدة الأولى المرتبطة بالخلية الحالية:
   • لشرح الصف لفظيًا من العمود الأول إلى العمود الحالي:
     • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + Alt + Shift + r.
     • في نظام التشغيل MacOS: اضغط على Option + Shift + r.
   • شرح العمود لفظيًا من الصف الأول إلى الصف الحالي:
     • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + Alt + Shift + c.
     • في نظام التشغيل MacOS: اضغط على Option + Shift + c.
   • ملاحظة: تتوفّر هذه الاختصارات أيضًا في القائمة الفرعية "الشرح اللفظي لقارئ الشاشة" ضمن قائمة "تسهيل الاستخدام".

اختيار نطاقات الخلايا

• لاختيار عدة خلايا متجاورة، اضغط مع الاستمرار على Shift مع التنقّل باستخدام مفاتيح الأسهم.
• للاختيار من الخلية الحالية إلى النهاية، اضغط مع الاستمرار على Shift + Ctrl، ثم اضغط على مفتاح السهم في الاتجاه الذي تريد الاختيار فيه. يختار هذا الاختصار نهاية القيم المعبّأة، وإذا أردت توسيع النطاق في هذا الاتجاه، اضغط على مفتاح السهم مرة أخرى.
• لاختيار الخلايا في عمود، اضغط على Ctrl + مفتاح المسافة. اضغط مرة أخرى لاختيار العمود.
• لتحديد الخلايا في صف، اضغط على Shift + مفتاح المسافة. اضغط مرة أخرى لاختيار الصف.
• لتحديد الخلايا في أعمدة متعددة، اضغط على Shift + السهم المتّجه لليسار أو السهم المتّجه لليمين، ثم اضغط على Ctrl + المسافة. اضغط مرة أخرى لتحديد هذه الأعمدة.
• لاختيار نطاق من الخلايا، انقل التركيز على "مربّع الاسم":
  • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + j.
  • في نظام التشغيل macOS: اضغط على Command + j.
• اكتب نطاقًا، مثل b2:f6، ثم اضغط على Enter.
  • مثلاً:
    • أدخِل 2:2 لاختيار الصف 2.
    • أدخِل 2:4 لاختيار الصفوف من 2 إلى 4.
    • أدخِل A:F لاختيار الأعمدة من A إلى F.

بعد اختيار نطاق، يمكنك استخدام الاختصارات التالية لنقل التركيز ضمن النطاق:

• Enter: الانتقال من أعلى إلى أسفل.
• Shift + Enter: الانتقال من الأسفل إلى الأعلى.
• Tab: Move from left to right.
• Shift + Tab: الانتقال من اليمين إلى اليسار.
  • ملاحظة: "تلتف" الحركات ضمن النطاق.

• لتعديل خلية بدون إلغاء تحديد نطاقك:
  • في نظام التشغيل Windows أو MacOS: اضغط على F2.
  • في نظام التشغيل ChromeOS: اضغط على بحث + 2.
• لنقل التركيز وإلغاء اختيار النطاق، اضغط على أي من مفاتيح الأسهم.

استخدام مربّع الاسم مع النطاقات المُعنوَنة

يمكنك استخدام مربّع الاسم لإنشاء نطاق مُعنوَن أو اختياره أو إدارته. لنقل التركيز إلى حقل تعديل مربّع الاسم:

• في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + j.
• في نظام التشغيل macOS: اضغط على Command + j.
• لإنشاء نطاق مُعنوَن:
  1. اختَر الخلايا التي تريد تسميتها.
  2. افتح مربّع الاسم.
  3. اكتب اسمًا فريدًا.
  4. اضغط على Enter.
• لاختيار نطاق مُعنوَن:
  1. افتح مربّع الاسم.
  2. اكتب جزءًا من الاسم.
  3. اضغط على السهم المتّجه للأسفل إلى أن يظهر "عنصر قائمة مربّع الاسم" المطابق.
  4. اضغط على Enter. يؤدي ذلك إلى نقل التركيز إلى بداية النطاق.
     • ملاحظة: يمكنك استخدام نطاقًا مُعنوَنًا لوضع علامة على موضع تريد الرجوع إليه بسهولة.
• لإدارة النطاقات المُعنوَنة:
  1. افتح مربّع الاسم.
  2. اضغط على مفتاح التبويب (Tab) للانتقال إلى زر قائمة مربّع الاسم.
  3. اضغط على السهم المتّجه للأعلى من أجل "إدارة النطاقات المُعنوَنة".
  4. لفتح الشريط الجانبي للنطاقات المُعنوَنة، اضغط على Enter.
     • ملاحظة: لإلغاء تسمية نطاق، يمكنك حذفه في الشريط الجانبي هذا؛ لن يحذف محتوى النطاق.
• لاستكشاف النطاقات المُعنوَنة و"أوراق البيانات":
  1. افتح مربّع الاسم.
  2. اضغط على مفتاح التبويب (Tab) للانتقال إلى زر قائمة مربّع الاسم.
  3. اضغط على السهم المتّجه للأسفل لكل اسم ونطاقه، ثم على كل ورقة بيانات.

ملاحظة: للتأكّد من تسمية النطاق، اختَر الخلايا ثم افتح مربّع الاسم؛ يظهر اسم النطاق بدلاً من الشكل المعتاد A1:A20. لإعادة التركيز إلى المحتوى، اضغط على مفتاح Escape.

تغيير تنسيق الخلية

يمكنك تغيير تنسيق خلية بأكملها أو أجزاء معيّنة من خلية.

• لتغيير تنسيق خلية بأكملها أو مجموعة من الخلايا، يجب تحديد الخلايا.
• لتغيير جزء معيّن (على سبيل المثال، لجعل كلمة واحدة غامقة)، اضغط على Enter ثم اضغط مع الاستمرار على Shift واستخدِم مفاتيح الأسهم في تحديد الجزء الذي تريد تغييره.

استكشاف أنماط التنسيق

1. افتح قائمة "التنسيق".
   • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Alt + o.
   • في نظام التشغيل MacOS: اضغط على Control + Option + o.
2. اضغط على مفتاح السهم المتجه للأسفل لسماع الخيارات، ثم اضغط على Enter لتحديد خيار.
3. لمحو تنسيق الخلية المحدّدة:
   • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + الشرطة المائلة للخلف.
   • في نظام التشغيل macOS: اضغط على Command + الشرطة المائلة للخلف.

تكرار ورقة أو نسخها أو إعادة تسميتها

تتيح لك قائمة في ورقة البيانات تنفيذ مجموعة متنوعة من الإجراءات على الورقة النشطة، مثل التكرار أو النسخ أو إعادة التسمية.

1. يُرجى الضغط على الاختصار المخصّص لنظامك الأساسي:
   • في نظام التشغيل Windows: اضغط على Alt + Shift + s.
   • في نظام التشغيل ChromeOS: اضغط على Ctrl + Shift + s.
   • في نظام التشغيل MacOS: اضغط على Option + Shift + s.
2. اضغط على السهم المتجه للأسفل للتنقل خلال الخيارات ثم اضغط على Enter لتحديد خيار.

العمل على أوراق متعددة في جدول بيانات

1. لفتح قائمة أوراق البيانات:
   • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Alt + Shift + k.
   • في نظام التشغيل MacOS: اضغط على Option + Shift + k.
2. استخدم مفتاحي السهمين المتجهين للأعلى وللأسفل لتصفّح القائمة.
3. للانتقال إلى ورقة بيانات، اضغط على Enter.

ملاحظات:

• للانتقال إلى الورقة التالية:
  • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Alt + السهم المتّجه للأسفل.
  • في نظام التشغيل MacOS: اضغط على Option + السهم المتّجه للأسفل.
• للانتقال إلى الورقة السابقة:
  • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Alt + السهم المتّجه للأعلى.
  • في نظام التشغيل MacOS: اضغط على Option + السهم المتّجه للأعلى.
• بالنسبة إلى الإجراءات المجمّعة، يمكنك اختيار علامات التبويب المجاورة باستخدام:
  • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + Alt + فتح قوس مربّع أو Ctrl + Alt + إغلاق قوس مربّع.
  • في نظام التشغيل macOS: اضغط على Command + Option + القوس المربّع.
• بعد ذلك، يمكنك اختيار الإجراء الذي تريده من قائمة ورقة البيانات.

إضافة الأعمدة والخلايا أو نقلها

يمكنك إضافة أعمدة أو صفوف أو خلايا إلى جدول البيانات أو تغييرها أو نقلها أو حذفها.

إضافة صف أو عمود أو خلية واحدة

1. يجب نقل التركيز إلى خلية بجانب المكان الذي تريد إدراج صف أو عمود أو خلية فيه.
2. افتح القائمة "إدراج".
3. حدِّد أحد الخيارات التالية:
   • الخلايا، ثم "إدراج الخلايا ونقل الخلايا الحالية لليمين" أو "إدراج الخلايا ونقل الخلايا الحالية للأسفل"
   • الصفوف، ثم "إدراج صف واحد للأعلى" أو "إدراج صف واحد للأسفل"
   • الأعمدة، ثم "إدراج عمود واحد لليسار" أو "إدراج عمود واحد لليمين"

إضافة أكثر من صف أو عمود أو خلية

1. يجب نقل التركيز إلى خلية بجانب المكان الذي تريد إدراج عدة صفوف أو أعمدة أو خلايا فيه.
2. اضغط مع الاستمرار على Shift.
3. اختَر الرقم الذي تريد إدخاله، ثم حرِّك المؤشر للأسفل أو لليمين.
4. افتح قائمة "إدراج"، ثم اختَر الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة.
   • مثلاً:
     1. اضغط مع الاستمرار على Shift وانقر على المؤشر للانتقال للأسفل 5 مرات لتمييز 5 صفوف.
     2. افتح القائمة "إدراج"، ثم اختَر الصفوف.
     3. اختَر "إدراج 5 صف للأعلى" أو "إدراج 5 صف للأسفل".

تغيير ارتفاع الصف أو عرض العمود

1. اختَر صفًا أو عمودًا لتغيير حجمه.
2. لفتح قائمة السياق، اضغط على Shift + F10.
3. لتغيير حجم صف أو عمود، اضغط على السهم المتّجه للأسفل.
4. حدّد أحد الخيارات:
   1. أدخِل ارتفاعًا أو عرضًا مخصّصَين (التركيز الأوّلي).
   2. اضغط على Shift + Tab للانتقال إلى زر الاختيار "مخصّص".
   3. اضغط على السهم المتّجه للأسفل للوصول إلى "تغيير الحجم لملاءمة البيانات".
5. اضغط على مفتاح التبويب (Tab) للانتقال إلى حسنًا.

نقل الصفوف أو الأعمدة

1. اختَر الصفوف أو الأعمدة المراد نقلها.
2. فتح القائمة "تعديل"
3. اختَر الاتجاه الذي تريد نقل الصف أو العمود فيه، مثل نقل الصف إلى الأعلى.

نقل الخلايا

1. اختَر الخلايا المراد نقلها.
2. قص التحديد ولصقه في الحافظة:
   • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + x.
   • في نظام التشغيل macOS: اضغط على Command + x.
3. يجب نقل التركيز إلى الموقع الجديد.
4. الصق الخلايا المحدّدة:
   • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + v.
   • في نظام التشغيل macOS: اضغط على Command + v.

ملاحظة: تتوفّر خيارات إضافية في قائمة "تعديل"، ثم "لصق خاص".

حذف الصفوف أو الأعمدة أو الخلايا

1. اختَر الصفوف أو الأعمدة أو الخلايا التي تريد حذفها.
2. لفتح قائمة السياق، اضغط على Shift + F10.
3. من القائمة التي تظهر، اختَر حذف الصفوف أو حذف الأعمدة أو حذف الخلايا.

ملاحظات:

• عند حذف الخلايا، يمكنك اختيار ما إذا كان يجب نقل المحتوى الآخر للأعلى أو لليسار.
• لمحو المحتوى فقط بدون تغيير القيمة، يمكنك الضغط على مفتاح Delete.
• يمكنك استخدام خيار "الحذف" في قائمة "تعديل" للحصول على خيارات إضافية.

استخدام مجموع القيم ومتوسطها

يمكنك حساب المجموع والمتوسط والعدد في "جداول البيانات" بسرعة.

ملاحظة: لا تعمل هذه الميزة مع بعض تنسيقات الأرقام أو العملات.

1. حدد الخلايا التي تريد حسابها.
2. لنقل التركيز إلى قائمة "الجمع السريع":
   • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Alt + Shift + q.
   • في نظام التشغيل MacOS: اضغط على Option + Shift + q.
3. اضغط على السهم المتّجه للأسفل من "الإجمالي" إلى:
   • الحد الأدنى
   • الحد الأقصى
   • العدد
   • عدد الأرقام
   • المعدل
4. لإعادة التركيز إلى المحتوى، اضغط على Enter أو Escape.

ملاحظة: يتضمّن كل عنصر في قائمة "الجمع السريع" القيمة لتسهيل الاستكشاف.

التركيز على رسم بياني أو مخطط أو صورة عائمة حالية

1. افتح قائمة "تسهيل الاستخدام".
2. اختَر اختيار.
3. اختَر الرسم البياني أو المخطط أو الصورة التي تريدها.

ملاحظة: لا يتوفّر خيار "اختيار" في حال عدم توفّر محتوى عائم.

إضافة نص بديل إلى رسم بياني أو مخطط أو صورة

1. يجب التركيز على الخلية باستخدام صورة أو التركيز على رسم بياني أو مخطط أو صورة عائمة حالية.
2. في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Alt + الشرطة المائلة.
   • في نظام التشغيل MacOS: اضغط على Option + شرطة مائلة.
3. اكتب "النص البديل".
4. لفتح الشريط الجانبي، اضغط على Enter.
5. انتقِل إلى "الخيارات المتقدّمة".
6. لتوسيع النافذة، اضغط على Enter.
7. اضغط على مفتاح التبويب (Tab) للانتقال إلى "العنوان" واكتب اسمًا يحدِّد هذا المخطّط.
   • ملاحظة: يُستخدَم "العنوان" في قائمة "تسهيل الاستخدام".
8. اضغط على مفتاح التبويب (Tab) للوصول إلى الزر "إغلاق".
9. لضبط النص البديل وإعادة التركيز إلى "جدول البيانات" وليس الرسم البياني، اضغط على Enter.

ملاحظة: يستخدم خيار "اختيار" في قائمة "تسهيل الاستخدام" "العنوان" في حال ضبطه.

• وإذا لم يتوفر، سيستخدم الوصف.
• في حال عدم ضبط نص بديل، سيُستخدم عنوان الرسم البياني أو المخطط.
• إذا كانت كل البيانات واضحة، سيُستخدم العنوان التلقائي "رسم بياني" أو "مخطط" أو "صورة".

إدراج شرائح ذكية

لتضمين معلومات، يمكنك إدخال شرائح ذكية في "جداول البيانات".

• المستخدمين الذين لديهم عناوين بريد إلكتروني في Gmail أو Google Workspace
• ملفات أخرى في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"

يمكنك استخدام إحدى هذه الطرق:

1. لفتح قائمة بالشرائح الذكية، اكتب علامة @ في خلية.
2. اضغط على Shift + F10، ثمّ اختَر الشرائح الذكية.
3. افتح القائمة "إدراج"، ثم اختَر الشرائح الذكية.

مع التركيز على شريحة ذكية في جدول البيانات، يمكنك الدخول إلى النافذة المنبثقة للحصول على مزيد من المعلومات:

• في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + Alt + e ثم p.
• في نظام التشغيل macOS: اضغط على Control + Command + e ثم p.
• يمكنك الانتقال إلى كل قسم من النافذة المنبثقة باستخدام مفتاح التبويب (Tab)، ثم اضغط على مفتاح Escape لإغلاقها.

ملاحظة: لتحويل محتوى الخلية إلى شريحة ذكية أو العكس:

1. لتحويل المحتوى، اختَر خلية واحدة أو أكثر.
2. اضغط على Shift + F10.
3. اختَر الشرائح الذكية.
4. اختَر "التحويل إلى شريحة xxx" أو "إزالة شريحة ذكية".

إدراج مربّعات اختيار

1. اختَر الخلايا التي تريد إضافة مربّعات الاختيار إليها.
2. افتح القائمة "إدراج".
3. ضع علامة في مربّع الاختيار.
4. لإزالة مربّعات الاختيار، اختَر الخلايا التي تريد محو العلامة منها.
5. اضغَط على مفتاح الحذف Delete.

ملاحظة: لتفعيل مربّع اختيار في الخلية التي تركز عليها، اضغط على مفتاح المسافة.

فلترة البيانات

ملاحظة مهمة: عند إضافة فلتر، فإنه يطبق أيضًا على كل المستخدمين الذين لديهم إذن الوصول إلى جدول البيانات. ويتمكن أي مستخدم لديه إذن بتعديل جدول البيانات من إضافة الفلتر أو إزالته أو تغييره.

1. اختَر نطاقًا من الخلايا، عادةً عمودًا واحدًا أو أكثر.
2. افتح قائمة "البيانات".
3. اختَر "إنشاء فلتر".
   • ملاحظة: يتم اختيار كل البيانات وتتوفّر خيارات فلترة لجميع الأعمدة في حال عدم اختيار أي بيانات.
4. لفتح خيارات الفلترة، يجب الانتقال إلى أعلى النطاق المحدّد، ثم اتّباع الخطوات التالية:
   • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + Alt + r.
   • في نظام التشغيل macOS: اضغط على Control + Command + r.
   • ملاحظة: يتوفّر الخيار "فتح القائمة المنسدلة للفلترة" أيضًا في قائمة "تسهيل الاستخدام".
5. يمكنك الانتقال إلى الخيارات التالية باستخدام مفتاح التبويب (Tab):
   • الفلترة حسب الشرط: يمكنك اختيار شرط أو كتابة شرطك الخاص.
   • الفلترة حسب القيم: لتوسيع هذا القسم، اضغط على Enter.
     • اختَر من القائمة القيم التي تريد استخدامها للفلترة.
       • في حال تحديد هذا الخيار، يتم الاحتفاظ بالخلايا التي تحتوي على القيم المحدّدة فقط، ويتم إخفاء الخلايا والصفوف الأخرى.
     • لاختيار القيم أو إلغاء اختيارها بشكل مجمّع، اختَر اختيار الكل أو محو.
     • لاستكشاف قائمة القيم، اضغط على السهم المتّجه للأسفل من "مربّع الفلترة".
     • لتبديل حالة وضع العلامة في قيمة معيّنة، اضغط على مفتاح Enter.
     • عند الانتهاء، اضغط على مفتاح التبويب (Tab) للوصول إلى حسنًا.
       • ملاحظة: يتم إخفاء الخلايا التي تحتوي على قيم غير محدّدة.
   • البحث: يمكنك البحث عن نقاط البيانات عن طريق الكتابة في "مربّع الفلترة".
   • الفلترة حسب اللون: يمكنك اختيار لون النص أو لون التعبئة الذي تريد استخدامه للفلترة. يمكنك الفلترة حسب ألوان تنسيق شرطي، ولكن ليس حسب ألوان بديلة.
   • عند الانتهاء، اضغط على حسنًا.

6. لإيقاف الفلتر، افتح قائمة "البيانات"، ثم اختَر إزالة الفلتر.

ملاحظة: عند تطبيق الفلتر لأول مرة، يُعلن قارئ الشاشة عن عدد الصفوف المتاحة.

إنشاء سلسلة أو قائمة تلقائيًا

يمكنك استخدام الملء التلقائي لإنشاء سلسلة من الأرقام أو الأحرف أو التواريخ في "جداول البيانات".

استخدام ميزة "الملء التلقائي" لإكمال سلسلة بيانات

1. في عمود أو صف، أدخِل نصوصًا أو أرقامًا أو تواريخ في خليتين على الأقل بجانب بعضهما بعضًا.
2. اختَر الخلايا التي تحتوي على المحتوى التسلسلي.
3. يمكنك توسيع التحديد للأسفل أو لليمين إلى الخلايا الفارغة التي تحتوي على سلسلة ممتدة.
4. لملء السلسلة تلقائيًا:
   • في نظام التشغيل Windows أو ChromeOS: اضغط على Ctrl + Alt + Enter.
   • في نظام التشغيل macOS: اضغط على Command + Option + Enter.
   • إذا كانت الخلايا تُشكِّل سلسلة من التواريخ أو الأرقام، ستمتد السلسلة في الخلايا المحددة.
   • إذا تكررت الخلايا، ستتكرر قائمة القيم في الخلايا المحدّدة.
   • إذا لم تتكرّر الخلايا أو تشكّل سلسلة من التواريخ أو الأرقام، لن تتغيّر الخلايا.

ملاحظة: عند استخدام ميزة "الملء التلقائي"، يمكنك اختيار أعمدة أو صفوفًا متعددة حتى إذا كانت تحتوي على أنواع سلاسل مختلفة. ويعمل هذا الإجراء طالما أنّ العدد الأولي للخلايا المعبأة في كل عمود أو صف هو نفسه.

تجميع الصفوف أو الأعمدة أو إلغاء تجميعها

يمكنك تنظيم البيانات المترابطة وتلخيصها عند تجميع الصفوف والأعمدة.

للتجميع:

1. يجب نقل التركيز إلى الصف أو العمود الذي تريد تجميعه مع الصف أو العمود السابق. يمكن تجميع أكثر من صفَّين أو عمودَين عند اختيار خلايا متعددة متجاورة.
2. افتح القائمة "عرض".
3. اختر تجميع.
4. اختَر تجميع الصفوف أو تجميع الأعمدة.

للتصغير:

1. يجب نقل التركيز إلى الصف أو العمود الموسَّع.
2. اضغط على Alt + Shift + السهم المتّجه للأعلى (Shift + PgUp على نظام التشغيل ChromeOS أو Option + Shift + السهم المتّجه للأعلى على نظام التشغيل Mac).

لتوسيع الصفوف أو الأعمدة المجمّعة:

1. يجب نقل التركيز إلى الصف أو العمود المصغّر.
2. اضغط على Alt + Shift + السهم المتّجه للأسفل (Shift + PgDn على نظام التشغيل ChromeOS، أو Option + Shift + السهم المتّجه للأسفل على نظام التشغيل Mac).

لإلغاء التجميع:

1. يمكنك توسيع المجموعة إذا كانت مصغّرة.
2. يجب نقل التركيز إلى خلية في الصف أو العمود المجمّع.
3. يمكنك اختيار خلايا متعددة إذا كان يجب إلغاء تجميع صفوف أو أعمدة متعددة.
4. افتح القائمة "عرض".
5. انقر على إلغاء التجميع.

مراجع ذات صلة

• تعديل جدول بيانات وتنسيقه
• تنسيق الأرقام في جدول بيانات
• استخدام "مستندات Google" مع قارئ شاشة
• استخدام "العروض التقديمية من Google" مع قارئ شاشة
• تعديل النماذج باستخدام قارئ شاشة
• التعاون والتعليق باستخدام قارئ شاشة