Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak, kullanıcılarınızın Apps Script ve Sheets aracılığıyla hangi harici alan adlarına erişebileceğini kontrol edebilirsiniz. Varsayılan olarak, Apps Komut Dosyası komut dosyaları ve Google E-Tablolar fonksiyonları herhangi bir URL'yi kullanarak veri gönderebilir veya alabilir. İzin verilen URL'lerin bir listesini oluşturarak ve kalan tümünü engelleyerek kuruluşunuzun verilerini daha güvenli hâle getirebilirsiniz.
1. Adım Mevcut URL etkinliğini inceleyin
İzin verilenler listenizi etkinleştirmeden önce, Apps Komut Dosyası ve E-Tablolar'ın Drive olay günlüğünde hangi URL'leri kullandığını inceleyerek kuruluşunuza hangilerinin uygun olduğunu belirleyin. Aşağıdaki adımlar, "Denetim ve inceleme" aracında Drive günlük olaylarının nasıl inceleneceğini açıklamaktadır. Ancak sürümünüz destekliyorsa benzer bir yaklaşımla Güvenlik incelemesi aracı'nı kullanabilirsiniz.
-
Google Yönetici Konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Raporlama > Denetim ve inceleme > Drive günlüğü etkinlikleri kısmına gidin.
Denetim ve İnceleme yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Koşul derleyici
Koşul ekle'yi tıklayın.
- Özellik için Etkinlik'i seçin.
- Etkinliğin eşleşmesi için URL'ye Erişildi'yi seçin.
- Koşul Ekle'yi tıklayın.
- Özellik için Etkinlik'i seçin.
- Etkinliğin eşleşmesi için E-Tablolar İçe Aktarım URL'si'ni seçin.
- Koşul derleyicinin üst kısmında Ve olan koşul operatörünü Veya olarak değiştirin.
- Ara'yı tıklayın. Sonuç tablosu, erişilen URL de dahil olmak üzere son 6 aya ait tüm URL erişim olaylarını gösterir.
- Olay listesini dışa aktarmak ve URL'leri Yönetici Konsolu'nun dışında incelemek için:
- Sonuçlar tablosunun en üstünden Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
- Dışa aktarım işlemi için bir ad girin.
- Dışa aktar'ı tıklayın. Dışa aktarım işlemi tamamlandığında tablonun altındaki İşlem sonuçlarını dışa aktarın bölümünde listelenir.
- Dışa aktarım işleminizin adını tıklayın. Dosya, Google E-Tablolar'da açılır.
2. Adım: İzin verilenler listenize URL'ler ekleyin
Tüm URL'lerden içe aktarım ve getirme işlemlerini engellemeden önce, 1. Adım'da belirlediğiniz uygun URL'leri izin verilenler listenize ekleyin. Böylece bunları kullanan iş akışları engellenmez.
Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir bölüme veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.
-
Google Yönetici Konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Uygulamalar > Google Workspace > Drive ve Dokümanlar > Özellikler ve Uygulamalar'a gidin.
Drive ve Dokümanlar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- URL'lerden içe aktarma ve getirme'yi tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl olduğunu göster
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Yalnızca aşağıdaki URL'lerden içe aktarma ve getirmeye izin ver seçeneğinin altında, izin vermek istediğiniz URL'leri ekleyin:
- Öğe girin'i tıklayın.
- İzin vermek istediğiniz URL'yi girin. Not:
- URL'yi protokollü veya protokolsüz girebilirsiniz. Örneğin, https://www.example.com, http://www.example.com veya www.example.com adreslerinden herhangi birini girdiğinizde, üç sürüme de izin verilir. https:// ve http:// dışındaki protokoller (ör. ftp://www.example.com) desteklenmez.
- URL, bu URL ve yollarıyla eşleşir. Örnek:
- www.example.com; www.example.com, www.example.com/home ve www.example.com/contact adreslerine erişime izin verir.
- www.example.com/home, www.example.com/home ve www.example.com/home/page adreslerine erişime izin verir ancak www.example.com, www.example.com/home2 veya www.example.com/contact adreslerine erişime izin vermez.
- Alt alan adlarını eşleştirmek için bir joker karakter (*) kullanabilirsiniz. Örneğin https://*.example.com, https://subdomain1.example.com ile https://subdomain2.example.com adreslerine erişime izin verir ancak https://example.com adresine erişime izin vermez.
- Ekle'yi tıklayın.
- Ek URL'ler için tekrarlayın. En fazla 1000 URL ekleyebilirsiniz.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarlanmadı seçeneğini) tıklayın.
3. Adım: URL izin verilenler listenizi etkinleştirin
Önemli: Yalnızca bu URL'lerden içe aktarıma ve getirmeye izin vermeden önce URL'leri izin listenize ekleyin. Aksi takdirde, kuruluşunuzun iş akışları kesintiye uğrayabilir. Ayarı değiştirmeden önce kullanıcılarınıza haber vermenizi öneririz. Yalnızca belirli URL'lere izin verdikten sonra E-Tablolar ve Apps Komut Dosyası, izin verilenler listesinde olmayan URL'lere erişen fonksiyonlarda hata döndürür.
Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir bölüme veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.
-
Google Yönetici Konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Drive ve Dokümanlar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- URL'lerden içe aktarma ve getirme'yi tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl olduğunu göster
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Yalnızca aşağıdaki URL'lerden içe aktarma ve getirmeye izin ver'i seçin.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarlanmadı seçeneğini) tıklayın.