進行視訊會議的秘訣

本頁面提供下列問題解決方法：

• 發起會議
• 分享螢幕畫面的訣竅
• 協同合作的方式

 

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發起會議

發起或安排會議

您可以透過多種方式發起會議。您可以立即發起臨時視訊通訊，也可以安排日後舉行的活動，或是安排活動並放入使用者的日曆中。

操作說明

快速發起會議的方法

1. 開啟瀏覽器視窗，然後輸入 meet.new。
2. 按一下「新增其他參與者」或分享會議參加資訊，以新增參與者。

透過 Meet 發起視訊會議

1. 前往 Google Meet。
2. 按一下 [新建會議]。
3. 選擇下列任一做法：
   • 建立日後的會議：
     • 如要提供日後會議的詳細資料，請複製會議連結並分享給參與者。
     • 如要直接透過此連結發起會議，只需在瀏覽器中貼上連結，或在「輸入代碼或連結」欄位中輸入連結 按一下 [加入] 即可。
   • 發起即時會議：建立新會議並直接加入。
   • 在 Google 日曆中安排會議：如果選擇安排會議，系統會將你導向 Google 日曆。

提示：Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排會議。

透過 Google 日曆安排視訊會議

當你在 Google 日曆中建立活動時，可以加入視訊會議連結。

• Google Workspace 使用者：您也可以在日曆活動中加入會議撥入號碼。
• Google Workspace Essentials 使用者：您無法在 Google 日曆中安排會議。

重要事項：邀請對象可以將會議連結轉寄給其他人。如果有人嘗試將未受邀參加日曆活動的使用者加入會議，貴機構內部的會議參與者必須先核准加入要求。如果會議是透過個人 Google 帳戶舉辦，則只有會議建立者才能允許這些參與者加入會議。

1. 在 Google 日曆中建立活動。
2. 按一下 [新增邀請對象]。
3. 輸入邀請對象的名稱或電子郵件地址。
4. 按一下 [儲存]。
5. 如要通知邀請對象，請按一下 [傳送]。

 

 

檢查設備和設定

請確定 Meet 使用了正確的攝影機、麥克風和喇叭。檢查視訊和音訊設定及選項。

• 視訊：請坐在光線充足的位置，最好面向光源而非逆光，避免產生陰影。
• 音訊：建議使用耳罩式耳機或耳塞式耳機，享有更佳的音訊體驗。如果您出門在外，或是網路連線不穩定，也可以透過手機發言及聽取內容。建議您在發起會議前快速檢查音效，同時熟悉如何將自己和其他使用者設為靜音。此外，您還可以在會議期間改用其他音訊裝置。

操作說明

變更攝影機設定

1. 在電腦上開啟 meet.google.com。
2. 加入視訊會議。
3. 在加入會議前或會議期間，依序按一下「更多選項」圖示  「設定」。
4. 依序按一下左側的「視訊」「攝影機」。
5. 選取所需設定。
6. 按一下右上方的「關閉」圖示 。

變更喇叭和麥克風設定

1. 在電腦上開啟 meet.google.com。
2. 加入視訊會議。
3. 在加入會議前或會議期間，依序按一下「更多選項」圖示  「設定」。
4. 依序按一下左側的「音訊」 要變更的設定：
   • 麥克風
   • 喇叭
5. (選用) 如要測試喇叭，請按一下「測試」。
6. 按一下右上方的「關閉」圖示 。

如需瞭解詳情，請前往 Google Meet 說明中心

 

 

變更背景

貴機構必須支援這項功能，您才能使用。如需相關協助，請與管理員聯絡。

為降低視訊會議中的干擾，Meet 的降噪功能可以去除背景噪音，例如打字聲、關門聲或附近施工現場發出的聲音。

操作說明

1. 前往 Google Meet 選取要加入的會議。
2. 在自己的畫面右下方，按一下「套用視覺效果」圖示 。
   • 讓背景完全模糊：按一下「將背景模糊處理」圖示 。
   • 讓背景變得較為模糊：按一下「讓背景變得較為模糊」圖示 。
   • 選取預先上傳的背景：按一下要使用的背景。
   • 自行上傳要用於背景的圖片：按一下「上傳背景圖片」圖示 。
   • 為影片加上樣式：按一下要使用的樣式。
   • 選取篩選器：依序輕觸底部的「篩選器」 要使用的篩選器。
   • 提示：如果篩選器是互動式的，請依照螢幕上的指示啟用篩選器。
3. 按一下「立即加入」。

如需瞭解詳情，請前往 Google Meet 說明中心

 

 

為大型會議設定直播

如要向大量觀眾進行簡報，請使用日曆或 Meet 建立直播活動。每場活動最多可供 250 人參加。或者，您也可以新增只有觀看權限的受邀者，上限 100,000 人。這類受邀者的影像或聲音不會出現在會議中，他們也無法分享螢幕畫面、錄製直播內容，或是控制直播功能。

操作說明

1. 開啟 Google 日曆。
2. 依序按一下 [ 建立] [活動] [更多選項]。
3. 新增活動詳細資料，例如日期、時間和說明。
4. 新增具有完整視訊會議存取權的受邀者。
   • 加入這場活動的所有受邀者都能看到彼此的影像，聽到彼此的發言，也能分享自己的螢幕畫面。
   • 你可以新增來自其他機構和受信任網域的使用者，但只有貴機構內部的參與者可以錄製會議直播內容及控制直播功能。
5. 依序按一下 [使用 Google Meet 加入會議] 旁邊的「向下箭頭」圖示 [新增直播]。
6. 再按一下 [新增直播] 加以確認。
7. 依序按一下 [儲存] [傳送]。
   注意：系統不會自動開始直播。請在會議期間，按一下右下方的「活動」圖示 ，然後依序按一下 [直播] [開始直播]。

如需瞭解詳情，請前往 Google Meet 說明中心

 

 

錄製會議 (並通知其他人)

如果部分參與者無法參加即時會議，您可以錄製會議過程，方便他們日後播放。建議您在視訊會議開始前，告知參與者您會錄製會議過程，這是最理想的做法。您可以在日曆邀請中新增附註，也可以在開始錄製前向參與者宣布。

操作說明

貴機構必須支援這項功能，您才能使用。如需相關協助，請與管理員聯絡。

1. 開啟 Meet。
2. 在視訊會議中，依序按一下畫面底部的「活動」圖示 [錄製] [開始錄製] [開始]。
   如有需要，請參閱找不到錄影按鈕。
3. 等待系統開始錄製。 
   其他參與者會在錄製開始或停止時收到通知。
4. 需要結束錄製時，請按一下 [停止錄製]。
   如果所有人都離開會議，系統也會自動停止錄製。
5. 再次點選 [停止錄製] 加以確認。

錄製檔案準備就緒後，系統會將檔案儲存至會議發起人的「我的雲端硬碟」底下的「Meet 錄製內容」資料夾。會議發起人和執行錄製的使用者也會收到一封內含錄製內容連結的電子郵件。

如需瞭解詳情，請前往 Google Meet 說明中心

 

 

開啟字幕

您可以在視訊會議期間開啟字幕功能，以便在每位參與者發言時即時查看字幕。在某部裝置上開啟字幕功能後，字幕就會顯示在該裝置上。如要讓其他會議參與者查看字幕，他們必須在自己的裝置上開啟字幕功能。

 

操作說明

開啟或關閉字幕

1. 在電腦上前往 Google Meet。
2. 加入會議。
3. 按一下底部的「開啟字幕」圖示 或「關閉字幕」圖示 。

變更語言

1. 在會議畫面底部，依序按一下「選單」圖示 「字幕」圖示 。
2. 依序選取語言 「套用」。

如需瞭解詳情，請前往 Google Meet 說明中心

分享螢幕畫面的訣竅

選擇最適合您的做法來分享螢幕畫面

請開啟要分享的內容，準備好讓其他人瀏覽，然後選擇分享螢幕畫面的方式。

操作說明

使用 Google Workspace for Education 的會議發起人可以禁止參與者分享螢幕畫面。

• 如果您在辦公室的會議室中：使用夥伴模式分享筆電的螢幕畫面。為了防止筆電出現回音，夥伴模式會關閉麥克風。進一步瞭解夥伴模式。
• 分享整個螢幕畫面：選擇「你的整個畫面」，即可分享瀏覽器的畫面以及所有已開啟的分頁。請注意，如果點選「整個畫面」，可能會產生「無限鏡像」。如要避免這種情形發生，請改為分享單一分頁畫面。
• 如果您使用多個螢幕：請選擇「單個視窗」並選取您要分享的畫面。
• 如要隱藏畫面上的機密資訊，只顯示一個 Chrome 瀏覽器分頁：請選擇「單一分頁」。如果您使用 Chrome 瀏覽器，系統會顯示高畫質 (HD) 的圖片和影片，讓投影片中嵌入的影像內容更清晰地呈現。

提示：如果您並非使用 Chrome 瀏覽器 (會自動隱藏任何彈出式通知)，可以將通知設為靜音或關閉。這樣一來，當您分享螢幕畫面時，系統就不會顯示通知。

如需瞭解詳情，請前往 Google Meet 說明中心

 

 

加入會議並只分享螢幕畫面

為了分享螢幕畫面而加入會議時，視訊會議的畫面只會顯示你的視窗或應用程式，你的裝置不會收發音訊或其他視訊。

操作說明

1. 前往 https://meet.google.com/。
2. 選取已排定的會議，或按一下 [加入或發起會議]。
3. 輸入會議代碼。
4. 按一下 [分享螢幕畫面]。
5. 選取要分享畫面的視窗或應用程式。
6. 選取 [分享]。

 

 

使用行動裝置攝影機鏡頭在視訊會議分享畫面

透過 Meet 應用程式，您可以在視訊會議期間切換行動裝置的相機鏡頭。舉例來說，您可能會想讓其他人看到您所在房間中的白板或筆記，此時就可以切換鏡頭。

操作說明

1. 開啟 Meet 應用程式 。
2. 加入視訊會議。
3. 輕觸右上方的「切換鏡頭」圖示 。

 

 

 

盡可能看到最多的參與者

視訊會議時，Meet 會自動切換螢幕版面配置，讓畫面顯示目前在討論的會議內容和最常發言的參與者。您也可以選擇不同的螢幕版面配置。舉例來說，如果同時有許多人在交流想法，您可能會想調整圖塊選項，盡可能看到最多的參與者。您或其他人在分享螢幕畫面時，您可以取消固定分享的內容，這樣就可以在方格中看到更多人。

操作說明

1. 在電腦上加入視訊會議。
2. 依序按一下畫面底部的「更多選項」圖示  「變更版面配置」圖示 ，然後選擇下列其中一個選項：
   • 自動：Meet 自動選擇的檢視模式，畫面預設會顯示 9 個圖塊。
   • 並排：這種版面配置最多可同時顯示 49 人，畫面預設會顯示 16 個圖塊。
     • 如要調整畫面上顯示的圖塊數量，請移動底部的滑桿。下次變更之前，系統會將你選擇的圖塊數量設為未來會議的預設值。 在某些情況下，系統可能會顯示所選數量並未儲存的訊息，這可能是電腦處理器的效能限制所造成。
   • 聚光燈：這種版面配置會以整個視窗顯示正在說話的參與者或分享者的螢幕畫面。
   • 側欄：這種版面配置會在主要畫面上顯示正在說話的參與者或分享者的螢幕畫面。你會在側邊看到其他參與者的縮圖。

如需瞭解詳情，請前往 Google Meet 說明中心

 

協同合作的方式

透過「舉手」功能加入討論

只要使用 Meet 的「舉手」功能，您就可以在不打斷會議流程的情況下，表達您有疑問或想要發言。

操作說明

使用舉手功能

1. 捲動至畫面底部  按一下「舉手」圖示 。

手放下

1. 捲動至畫面底部  按一下「手放下」圖示 。

 

 

透過意見調查吸引使用者注意

無論是要釐清哪些主題需要進一步討論，還是測試聽眾的理解程度，Meet 的意見調查功能都是在視訊會議中破冰的絕佳方法。如果您是會議管理員，請提前幾分鐘加入會議，並設定意見調查問題，以便在會議過程中蒐集意見，維持會議熱絡氣氛。

操作說明

建立意見調查 (會議管理員)

1. 在會議中，依序按一下右下方的「活動」圖示  「意見調查」。
2. 按一下「發起意見調查」。
3. 輸入意見調查的問題內容並新增選項。
   • 提示：你可以允許使用者以匿名方式回覆意見調查。儲存或發起意見調查前，請開啟「匿名顯示回覆」切換鈕 。
4. 選擇下列其中一個選項：
   • 按一下「開始」，可張貼意見調查。
   • 按一下「儲存」可儲存意見調查，以便稍後張貼。

   提示：在會議期間，所儲存的意見調查仍會列在「意見調查」下方。會議結束後，系統將永久刪除所有意見調查，並透過電子郵件將意見調查報告傳送給會議管理員。

5. 發起意見調查後，如要為自己的意見調查投票，請選取其中一個選項 按一下「投票」。

提交意見調查回覆 (針對會議參與者)

1. 在會議中，依序按一下右下方的「活動」圖示 [意見調查]。
2. 在意見調查中，選取你的回覆  按一下 [投票]。
   提示：點選 [投票] 之後就無法再變更回覆。

如需瞭解詳情，請前往 Google Meet 說明中心

 

 

使用虛擬白板

您可以在 Meet 視訊會議期間利用虛擬白板 Jamboard 發想創意或協同合作，與他人一同腦力激盪。

操作說明

在會議中建立或開啟 Jamboard

重要事項：如要建立或開啟 Jam，請務必透過電腦加入視訊會議。

1. 發起或加入會議。
2. 依序按一下右下方的「活動」圖示  「白板」。
3. 選取所需選項：
   • 如要建立新的 Jamboard，請按一下「建立新白板」。
   • 如要從雲端硬碟、共用雲端硬碟或電腦開啟現有的 Jamboard，請按一下「從雲端硬碟中選擇檔案」。

提示：系統會在新分頁中開啟 Jamboard 檔案，並透過通話中的即時通訊自動分享檔案連結。

如需瞭解詳情，請前往 Google Meet 說明中心

 

 

安排分組討論室進行小型討論

會議管理員可以在視訊會議期間，使用 Meet 的分組討論室功能將參與者分成數個小組，方便參與者在小組討論後回到原本的會議。

操作說明

在會議開始前設定分組討論室

在 calendar.google.com 中選擇下列任一做法：

針對新會議：

1. 建立新的「Google 日曆」活動。
2. 按一下 [新增 Google Meet 視訊會議]。
3. 新增參與者。
4. 按一下「變更會議設定」圖示 。
5. 按一下左側的「分組討論室」圖示 。
6. 選擇分組討論室的數量，然後選擇下列其中一個選項：
   • 將參與者拖曳至不同聊天室中。
   • 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
   • 按一下「隨機分組」圖示 即可打散分組。
7. 按一下「儲存」。

針對現有會議：

1. 開啟現有的 Google 日曆活動。
2. 按一下「編輯活動」圖示 。
3. 按一下活動詳細資料下方的「變更會議設定」圖示 。
4. 按一下左側的「分組討論室」圖示
5. 選擇分組討論室的數量，然後選擇下列其中一個選項：
   • 將參與者拖曳至不同聊天室中
   • 直接在聊天室中輸入參與者的名稱
   • 按一下「隨機分組」圖示 即可打散分組
6. 按一下「儲存」。

在視訊會議期間建立分組討論室

1. 在電腦上發起會議。
2. 依序按一下右下方的「活動」圖示  「分組討論室」。
   • 提示：如果不想讓學生自行建立分組討論室，管理員應僅為教職員保留 Meet 建立權限。
3. 在 [分組討論室] 建立面板中，選擇分組討論室的數量。每場視訊通話最多可以建立 100 間分組討論室。
4. 系統會將視訊通話參與者分配到各間討論室。如要手動將使用者移至其他討論室，請採取以下做法：
   • 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
   • 將參與者的名稱拖曳至其他分組討論室。
   • 按一下 [隨機分組] 圖示  即可將群組隨機分組。
5. 按一下右下方的 [開啟分組討論室]。

如需瞭解詳情，請前往 Google Meet 說明中心

 

 

使用問與答功能提交問題

在視訊會議中，您可以使用 Meet 的問與答功能讓參與者提交和認同問題，而不必中斷會議流程或重要簡報。會議管理員可以取得所有問題和回覆的詳細資料報告。

操作說明

向其他參與者提問

1. 在會議中，依序按一下右下方的「活動」圖示  「問題」。
2. 按一下右下方的「提出問題」。
3. 輸入問題內容  按一下「張貼」。
   • 如要匿名提問，請勾選「匿名張貼」選項。

搜尋、刪除問題或對問題表示認同

1. 在會議中，依序按一下右下方的「活動」圖示  「問題」。
   • 如要依熱門程度或時間將問題排序，請按一下「熱門」旁邊的「向下箭頭」圖示 ，然後選取所需選項。
   • 如要查看所有人的問題，請按一下「所有問題」。
   • 如果只想查看自己的問題，請按一下「我的問題」。
   • 如要對問題表示認同，請在問題上按一下「認同」圖示 。
   • 如要刪除問題，請在問題上按一下「刪除」圖示 。

如需瞭解詳情，請前往 Google Meet 說明中心

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}