ビデオ会議に関するヒント

目次

• 会議を開始する
• プレゼンテーションのヒント
• コラボレーション方法

 

すべて開く  |  すべて閉じる

会議を開始する

会議の開始、スケジューリング

会議を開始するには、いくつかの方法があります。ビデオ会議をその場ですぐに開始したり、後で予定をスケジュール設定したり、他のユーザーのカレンダーに予定をスケジュール設定して追加したりできます。

詳細

ショートカットで会議をすばやく開始

1. ブラウザ ウィンドウを開き、「meet.new」と入力します。
2. [ユーザーの追加] をクリックするか、参加情報を共有して参加者を追加します。

Meet からビデオ会議を開始する

1. Google Meet にアクセスします。
2. [新しい会議を作成] をクリックします。
3. 次のいずれかを行います。
   • 次回以降の会議を作成:
     • 今後の会議の詳細を共有するには、会議のリンクをコピーして参加者と共有します。
     • このリンクを使用して会議を直接開始するには、リンクをブラウザに貼り付けるか、[会議コードまたはリンクを入力] 欄にリンクを入力 [参加] をクリックします。
   • 会議を今すぐ開始: 新しい会議を作成し、その会議に直接参加します。
   • Google カレンダーでスケジュールを設定: Google カレンダーに移動して会議のスケジュールを設定します。

ヒント: Google Workspace Essentials をご利用の場合、Google カレンダーで会議のスケジュールを設定することはできません。

カレンダーでビデオ会議をスケジュールする

Google カレンダーで予定を作成する際に、ビデオ会議のリンクを追加できます。

• Google Workspace ユーザー: カレンダーの予定に参加用電話番号を追加することもできます。
• Google Workspace Essentials ユーザー: Google カレンダーで会議のスケジュールを設定することはできません。

重要: ゲストは会議のリンクを他の人に転送できます。カレンダーの予定に招待されなかった人が会議への参加を希望する場合は、主催する組織の参加者にリクエストを承認してもらう必要があります。個人の Google アカウントで開催される会議の場合は、会議の作成者のみが参加を承認できます。

1. カレンダーで予定を作成します。
2. [ゲストを追加] をクリックします。
3. 招待する相手の名前またはメールアドレスを入力します。
4. [保存] をクリックします。
5. ゲストに通知するには [送信] をクリックします。

 

 

機器と設定を確認する

Meet で適切なカメラ、マイク、スピーカーを使用していることと、動画と音声の設定とオプションを確認します。

• 動画 - 明るい場所に座ります。影を作らないように、背後ではなく顔に照明が当たるのが理想的です。
• 音声 - より高い音質を得るため、ヘッドフォンまたはイヤフォンの装着を検討してください。外出中の場合や接続が不安定な場合は、電話を使って発言したり聞いたりすることもできます。会議を始める前に簡単なサウンド チェックを行い、自分または他の参加者をミュートする方法を確認します。会議の途中に音声デバイスを切り替えることも可能です。

詳細

カメラの設定を変更する

1. パソコンで meet.google.com を開きます。
2. ビデオ会議に参加します。
3. 会議に参加する前、または会議中に、その他アイコン   設定アイコン をクリックします。
4. 左側にある [動画]  [カメラ] をクリックします。
5. 設定を選択します。
6. 右上の閉じるアイコン をクリックします。

スピーカーとマイクの設定を変更する

1. パソコンで meet.google.com を開きます。
2. ビデオ会議に参加します。
3. 会議に参加する前、または通話中に、その他アイコン   設定アイコン をクリックします。
4. 左側にある [音声] 変更する設定をクリックします。
   • マイク
   • スピーカー
5. 省略可: スピーカーをテストするには、[テスト] をクリックします。
6. 右上の閉じるアイコン をクリックします。

詳しくは、Google Meet ヘルプセンターをご覧ください

 

 

背景を変更する

この機能をご利用いただけるのは、所属先の組織が対応している場合に限られます。詳しくは、管理者にお問い合わせください。

ビデオ会議を行う際に、Meet のノイズ キャンセル機能で通話の邪魔にならないように周囲の雑音（タイピング音、ドアを閉める音、近くの建設現場の音など）を除去することができます。

詳細

1. Google Meet に移動 会議を選択します。
2. セルフビューの右下の [ビジュアル エフェクトを適用] アイコン をクリックします。
   • 背景を強くぼかすには、[背景をぼかす] アイコン をクリックします。
   • 背景を少しぼかすには、[背景を少しぼかす] アイコン をクリックします。
   • 事前にアップロードした背景を選択するには、目的の背景をクリックします。
   • お持ちの画像を背景用にアップロードするには、[背景画像をアップロード] アイコン をクリックします。
   • 自分の映像にスタイルを追加するには、目的のスタイルをクリックします。
   • フィルタを選択するには、画面下部の [フィルタ] 使用するフィルタをタップします。
   • ヒント: インタラクティブなフィルタを選択した場合は、画面上の手順に沿って有効にしてください。
3. [今すぐ参加] をクリックします。

詳しくは、Google Meet ヘルプセンターをご覧ください

 

 

大規模な会議でライブ ストリームを設定する

大勢の参加者に対して画面を共有する必要がある場合は、カレンダーまたは Meet を使用してライブ ストリーム イベントを作成します。ライブ ストリーム イベントには、最大 250 人まで参加できます。視聴のみ可能なゲストであれば、最大 10 万人まで追加できます。視聴のみ可能なゲストの映像と音声は配信されません。また、そうしたゲストがストリーミングの画面を共有したり、ストリーミングを録画または制御したりすることはできません。

詳細

1. Google カレンダーを開きます。
2. [ 作成] [予定] [その他のオプション] をクリックします。
3. 予定の詳細（日時、説明など）を追加します。
4. ビデオ会議に完全な権限で参加できるゲストを追加します。
   • この予定に追加されたゲストは誰でも、自分の映像と音声を会議に配信できるほか、画面を共有することもできます。
   • 他の組織のユーザーと、信頼できるドメインのユーザーも追加できます。ただし、ストリーミングの録画とコントールを行えるのは組織内のユーザーのみです。
5. [Google Meet に参加する] の横にある下矢印 [ライブ ストリームを追加] をクリックします。
6. [ライブ ストリームを追加] をもう一度クリックして確定します。
7. [保存] [送信] をクリックします。
   注: ストリーミングは自動的には始まりません。会議中に右下の をクリックし、続けて [ライブ ストリーミング] [ストリーミングを開始] をクリックしてください。

詳しくは、Google Meet ヘルプセンターをご覧ください

 

 

会議を録画する（ユーザーに知らせる）

ライブの会議に出席できないユーザーがいる場合は、後で再生できるように会議を録画します。おすすめの方法として、ビデオ会議を開始する前に、会議が録画されることを参加者に知らせます。カレンダーの招待状にメモを追加したり、録画を開始する前に通知したりできます。

詳細

この機能をご利用いただけるのは、所属先の組織が対応している場合に限られます。詳しくは、管理者にお問い合わせください。

1. Meet を開きます。
2. ビデオ会議で、下部にあるアクティビティ アイコン [録画] [録画を開始] [開始] をクリックします。
   ボタンの場所がわからない場合は、録画ボタンの場所がわからない場合の記事をご覧ください。
3. 録画が始まるのを待つ
   他の参加者には、録画の開始と停止が通知されます。
4. 終了するときは、[録画を停止] をクリックします。
   全員が会議から退出した場合にも録画が停止します。
5. [録画を停止] をクリックして確定します。

録画ファイルが準備できると、会議の主催者の [マイドライブ] の [Meet の録画] フォルダに保存されます。会議の主催者および録画を開始したユーザーには、録画へのリンクが記載されたメールも届きます。

詳しくは、Google Meet ヘルプセンターをご覧ください

 

 

字幕をオンにする

ビデオ会議で字幕をオンにすると、参加者全員の発言がリアルタイムで字幕として表示されます。字幕は、字幕機能がオンになっているデバイスで表示されます。 字幕を見るには、参加者が個々のデバイスで字幕機能を有効にする必要があります。

 

詳細

字幕のオンとオフ

1. パソコンで Google Meet を開きます。
2. 会議に参加します。
3. 画面下部で字幕をオンにする または字幕をオフにする をクリックします。

言語を変更する

1. 会議画面の下部にあるメニュー アイコン 字幕アイコン をクリックします。
2. 言語を選択 [適用] をクリックします。

Google Meet ヘルプセンターで詳細を確認する

プレゼンテーションのヒント

ニーズに適した画面共有方法を選択する

共有するコンテンツを開いて参加者に表示されるようにし、共有方法を選択します。

詳細

会議の主催者が Google Workspace for Education を使用している場合、主催者は参加者による画面共有を禁止できます。

• オフィスの会議室にいる場合 - コンパニオン モードを使用してノートパソコンからプレゼンテーションを開始します。ノートパソコンでエコーが発生しにくくなるように、コンパニオン モードではマイクがオフになります。詳しくは、コンパニオン モードに関するページをご覧ください。
• 画面全体を表示する場合 - [あなたの全画面] を選択して、ブラウザのほか、開いているタブをすべて表示します。[あなたの全画面] をクリックすると、際限なくミラーリング表示される場合があります。ミラーリングが表示されないようにするには、1 つのタブから画面共有を試してみてください。
• 複数の画面で作業している場合 - [ウィンドウ] を選択して、表示する画面を選択します。
• 画面上の機密情報を表示しないために 1 つの Chrome ブラウザタブのみ表示する場合 - [タブ] を選択します。Chrome ブラウザでは画像と動画が高解像度（HD）で表示されるため、埋め込み映像を含むスライドが見やすくなります。

ヒント: Chrome ブラウザではポップアップ通知が自動的に非表示になります。Chrome ブラウザをご使用でない場合は、通知をミュートするか無効にして、画面共有中に表示されないようにしてください。

詳しくは、Google Meet ヘルプセンターをご覧ください

 

 

画面共有するためにだけ会議に参加する

画面共有で参加すると、自分のパソコンのウィンドウまたはアプリケーションのみが会議中に表示されます。音声またはその他の動画が送受信されることはありません。

詳細

1. https://meet.google.com/ にアクセスします。
2. 予定されている会議を選択するか、[ミーティングに参加または開始]をクリックします。
3. 会議コードを入力します。
4. [画面共有] をクリックします。
5. ウィンドウまたはアプリケーションを選択します。
6. [共有] を選択します。

 

 

モバイルのカメラを使用してビデオ会議で画面を共有する

Meet アプリでは、ビデオ会議中にモバイル デバイスのカメラを反対側に切り替えて、ホワイトボードや部屋の様子などを映すことができます。

詳細

1. Meet アプリ  を開きます。
2. ビデオ会議に参加します。
3. 右上にあるカメラ切り替えアイコン  をタップします。

 

 

 

参加者をできるだけ多く表示する

Meet でのビデオ会議中は、中心となっているコンテンツと参加者に焦点が当たるようにレイアウトが自動で切り替わります。また、別の画面レイアウトを選択することもできます。たとえば、多くの人がアイデアを共有している場合は、画面をタイル表示して、できるだけ多くの参加者を表示することをおすすめします。自分または他の人のプレゼンテーション中に共有コンテンツの固定を解除すれば、より多くの参加者をグリッド内に表示できます。

詳細

1. パソコンでビデオ会議に参加します。
2. 画面下部のその他アイコン   レイアウトを変更 をクリックします。次のどちらかを選択します。
   • 自動: Meet が自動で画面の表示方法を選択します。デフォルトでは、画面に 9 枚のタイルが表示されます。
   • タイル表示: 最大 49 人を同時に画面に表示できます。デフォルトでは、画面に 16 枚のタイルが表示されます。
     • 画面下部にあるスライダーを使用して、画面に表示するタイルの数を選択します。後でもう一度変更するまでは、選択中のタイルの数が今後の会議のデフォルトになります。 選択した内容を保存できないことを示すメッセージが表示されることがあります。その場合は、パソコンのプロセッサのパフォーマンス上の制限が原因です。
   • スポットライト: 発言中の参加者または共有中の画面がウィンドウ全体に表示されます。
   • サイドバー: 発言中の参加者または共有中の画面が大きく表示され、その横に他の参加者のサムネイルが表示されます。

詳しくは、Google Meet ヘルプセンターをご覧ください

 

コラボレーション方法

挙手して知らせる

Meet の挙手機能を使用すれば、会議の流れを中断せずに質問または発言したいことを知らせられます。

詳細

挙手する

1. 画面の一番下までスクロール  挙手アイコン  をクリックします。

挙手をやめる

1. 画面の一番下までスクロール  挙手をやめるアイコン  をクリックします。

 

 

参加者の関心を高めるためにアンケートを実施する

ビデオ会議の場を和ませるために Meet のアンケートを使用して、議論を重ねる必要があるトピックを見きわめたり、理解の程度を測ったりすることができます。会議の管理者は数分早めに会議に参加してアンケートの質問を設定し、会議全体を通して参加者の反応を確認したり、グループの注意を引いたりできるようにします。

詳細

アンケートを作成する（会議の管理者の場合）

1. 会議中に、右下のアクティビティ アイコン [アンケート] をクリックします。
2. [アンケートを開始] をクリックします。
3. 質問を入力し、回答の選択肢を追加します。
   • ヒント: アンケートでは、ユーザーに匿名で回答してもらうこともできます。その場合は、アンケートを保存または開始する前に、[回答を匿名で表示する] をオン にしてください。
4. 次のどちらかの操作を行います。
   • アンケートを投稿するには [公開] をクリックします。
   • アンケートを保存して後で公開するには [保存] をクリックします。

   ヒント: 保存したアンケートには、会議が始まってから終了するまでの間、[アンケート] からアクセスできます。通話が終了すると、すべてのアンケートが完全に削除され、アンケート結果のレポートが会議の管理者にメールで送信されます。

5. アンケートの公開後、自身のアンケートに投票するには、いずれかのオプションを選択 [投票] をクリックします。

アンケートの回答を送信する（会議の参加者の場合）

1. 会議中に、右下のアクティビティ アイコン   [アンケート] をクリックします。
2. アンケートの回答を選択  [投票] をクリックします。
   ヒント: [投票] をクリックした後に回答を変更することはできません。

詳しくは、Google Meet ヘルプセンターをご覧ください

 

 

仮想ホワイトボードを使用する

Meet では、ビデオ会議中に Jamboard を作成したり、共同編集したりすることができます。Jamboard は、他の参加者とアイデアを出し合うことができる仮想のホワイトボードです。

詳細

会議中に Jamboard を開始する、開く

重要: Jam を開始したり開いたりするには、パソコンからビデオ会議に参加する必要があります。

1. 会議を開始するか、会議に参加します。
2. 右下のアクティビティ アイコン   [録画] をクリックします。
3. 次のいずれかの操作を行います。
   • 新しい Jamboard を作成するには: [新しいホワイトボードを開始] をクリックします。
   • ドライブ、共有ドライブ、パソコンから既存の Jamboard を開くには: [Google ドライブから選択] をクリックします。

      ヒント: Jamboard ファイルは新しいタブで開き、通話内のチャットでリンクが自動的に共有されます。

詳しくは、Google Meet ヘルプセンターをご覧ください

 

 

少人数でのディスカッションのためブレイクアウト ルームを作成する

会議の管理者は Meet でのビデオ会議中にブレイクアウト ルームを使用して、より少人数のグループに参加者を分けることができます。参加者は、より少人数のグループでのディスカッションの後に、元の会議に簡単に参加し直すことができます。

詳細

会議の前にブレイクアウト ルームを設定する

calendar.google.com で次のどちらかの手順を行います。

新しい会議にブレイクアウト ルームを追加する場合:

1. Google カレンダーで新しい予定を作成します。
2. [Google Meet のビデオ会議を追加] をクリックします。
3. 参加者を追加します。
4. この会議の設定を変更 をクリックします。
5. 左側のブレイクアウト ルーム をクリックします。
6. ブレイクアウト ルームの数を選択し、次のいずれかの操作を行います。
   • 参加者を目的のブレイクアウト ルームにドラッグする
   • ブレイクアウト ルームに参加者の名前を直接入力する
   • シャッフル をクリックして、参加者のグループを入れ替える
7. [保存] をクリックします。

既存の会議にブレイクアウト ルームを追加する場合:

1. 既存の Google カレンダーの予定を開きます。
2. 編集アイコン をクリックします。
3. [予定の詳細] セクションで、この会議の設定を変更 をクリックします。
4. 左側のブレイクアウト ルーム をクリックします。
5. ブレイクアウト ルームの数を選択し、次のいずれかの操作を行います。
   • 参加者を目的のブレイクアウト ルームにドラッグする
   • ブレイクアウト ルームに参加者の名前を直接入力する
   • シャッフル をクリックして、参加者のグループを入れ替える
6. [保存] をクリックします。

会議中にブレイクアウト ルームを作成する

1. パソコンで会議を開始します。
2. 右下のアクティビティ アイコン [ブレイクアウト ルーム] をクリックします。
   • ヒント: 管理者の方は、教職員にのみ会議の作成を許可することで、生徒がブレイクアウト ルームを作成することを防ぐことができます。
3. [ブレイクアウト ルーム] 作成パネルで、ブレイクアウト ルームの数を選択します。1 回の通話で最大 100 個のブレイクアウト ルームを作成できます。
4. 作成したブレイクアウト ルームに通話の参加者が自動的に振り分けられます。ブレクアウト ルーム間で参加者を手動で移動するには、次のいずれかの操作を行います。
   • 移動先のブレイクアウト ルームに参加者の名前を直接入力する。
   • 参加者の名前を別のブレイクアウト ルームにドラッグ＆ドロップする。
   • シャッフル アイコン をクリックし、各ルームの参加者をランダムに入れ替える。
5. 右下の [ルームを開く] をクリックします。

詳しくは、Google Meet ヘルプセンターをご覧ください

 

 

Q&A 機能を使用して質問する

ビデオ会議中に Meet の Q&A 機能を使用すると、参加者は会議や重要なプレゼンテーションの流れを中断することなく質問を送信したり、質問に賛成票を投じたりできます。会議の管理者には、すべての質問と回答の詳細レポートが届きます。

詳細

他の参加者に質問する

1. 会議中に、右下のアクティビティ アイコン   [質問] をクリックします。
2. 右下の [質問を入力] をクリックします。
3. 質問を入力  [投稿] をクリックします。
   • 匿名で質問するには、[匿名で投稿する] をオンにします。

質問を確認する、賛成票を投じる、質問を削除する

1. 会議中に、右下のアクティビティ アイコン   [質問] をクリックします。
   • 質問を人気順または時間順に並べ替えるには、[人気順] の横にある下矢印  をクリックし、オプションを選択します。
   • 全員の質問を表示するには、[すべての質問] をクリックします。
   • 自分の質問のみ表示するには、[自分の質問] をクリックします。
   • 質問に賛成票を投じるには、質問の賛成アイコン をクリックします。
   • 質問を削除するには、質問の削除アイコン をクリックします。

詳しくは、Google Meet ヘルプセンターをご覧ください

_{Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は、関連各社の商標または登録商標です。}