Tips untuk rapat video

Di halaman ini

• Memulai rapat
• Tips melakukan presentasi
• Cara berkolaborasi

 

Luaskan semua  |  Ciutkan semua

Memulai rapat

Memulai atau menjadwalkan rapat

Anda memiliki beberapa opsi untuk memulai rapat.  Mulai video chat mendadak sekarang, jadwalkan acara untuk nanti, atau jadwalkan acara untuk kalender orang lain.

Pelajari caranya

Memulai rapat dengan cepat menggunakan pintasan

1. Buka jendela browser, lalu masukkan meet.new.
2. Klik Tambahkan orang atau bagikan informasi bergabung untuk menambahkan peserta.

Memulai rapat video dari Meet

1. ​Buka Google Meet.
2. Klik Rapat Baru.
3. Pilih salah satu opsi:
   • Buat rapat untuk nanti:
     • Agar dapat membagikan detail rapat untuk rapat berikutnya, salin link rapat dan bagikan ke peserta.
     • Untuk langsung memulai rapat dengan link ini, tempel link ke browser, atau masukkan link ke kolom "Masukkan kode atau link" klik Gabung.
   • Mulai rapat instan: Membuat rapat baru dan langsung bergabung ke rapat. 
   • Jadwalkan di Google Kalender: Untuk menjadwalkan rapat, Anda akan diarahkan ke Google Kalender.

Tips: Pengguna Google Workspace Essentials tidak dapat menjadwalkan rapat di Google Kalender.

Menjadwalkan rapat video dari Kalender

Saat membuat acara di Google Kalender, Anda dapat menambahkan link rapat video.

• Pengguna Google Workspace: Anda juga dapat menambahkan nomor telepon rapat ke acara Kalender.
• Pengguna Google Workspace Essentials: Anda tidak dapat menjadwalkan rapat di Google Kalender.

Penting: Tamu dapat meneruskan link rapat ke orang lain. Jika seseorang yang tidak diundang ke acara Kalender mencoba bergabung, peserta rapat dari organisasi harus menyetujui permintaannya. Untuk rapat yang diselenggarakan oleh Akun Google pribadi, hanya pembuat rapat yang dapat mengizinkan peserta ini.

1. Di Kalender, buat acara.
2. Klik Tambahkan tamu.
3. Masukkan nama atau email orang yang ingin diundang.
4. Klik Simpan.
5. Untuk memberi tahu tamu, klik Kirim.

 

 

Memeriksa peralatan dan penyiapan Anda

Pastikan Meet menggunakan kamera, mikrofon, dan speaker yang tepat. Memeriksa setelan dan opsi video serta audio Anda.

• Video—Duduklah di area yang cukup terang, idealnya dengan wajah menghadap cahaya, bukan membelakanginya, agar tidak terbentuk siluet.
• Audio—Sebaiknya gunakan headphone atau earbud untuk mendapatkan audio yang lebih baik. Anda juga dapat menggunakan ponsel untuk berbicara dan mendengarkan jika sedang dalam perjalanan atau koneksi Anda buruk. Lakukan cek suara cepat sebelum memulai rapat serta pelajari cara membisukan audio Anda dan peserta lain. Anda bahkan dapat mengganti perangkat audio selama rapat.

Pelajari caranya

Mengubah setelan kamera

1. Di komputer, buka meet.google.com.
2. Gabung ke rapat video. 
3. Sebelum Anda bergabung atau saat rapat berlangsung, klik Lainnya   Setelan .
4. Di sebelah kiri, klik Video  Kamera.
5. Pilih setelan. 
6. Di kanan atas, klik Tutup .

Mengubah setelan speaker dan mikrofon

1. Di komputer, buka meet.google.com.
2. Gabung ke rapat video
3. Sebelum Anda bergabung atau selama rapat, klik Lainnya   Setelan .
4. Di sebelah kiri, klik Audio  setelan yang dapat diubah:
   • Mikrofon
   • Speaker
5. Opsional: Untuk menguji speaker Anda, klik Uji.
6. Di kanan atas, klik Tutup .

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

 

Mengubah latar belakang

Anda dapat menggunakan fitur ini hanya jika organisasi mendukungnya. Untuk mendapatkan dukungan, hubungi administrator untuk mendapatkan bantuan.

Untuk membantu mengurangi gangguan dalam rapat video, peredam bising di Meet dapat menghilangkan suara bising di latar belakang, seperti suara mengetik, suara pintu ditutup, atau suara dari lokasi konstruksi di sekitar.

Pelajari caranya

1. Buka Google Meet pilih salah satu rapat.
2. Di kanan bawah tampilan diri, klik Terapkan efek visual .
   • Untuk sepenuhnya memburamkan latar belakang, klik Buramkan latar belakang .
   • Untuk sedikit memburamkan latar belakang, klik Buramkan sedikit latar belakang.
   • Untuk memilih latar belakang yang sudah tersedia, klik salah satu latar belakang.
   • Untuk mengupload gambar latar belakang Anda, klik Upload gambar latar .
   • Untuk menambahkan gaya ke video Anda, klik salah satu gaya.
   • Untuk memilih filter, di bagian bawah, ketuk Filter filter yang ingin digunakan.
   • Tips: Jika filter bersifat interaktif, ikuti petunjuk di layar untuk mengaktifkannya.
3. Klik Gabung Sekarang.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

 

Menyiapkan live stream untuk rapat besar

Jika perlu melakukan presentasi kepada banyak audiens, gunakan Kalender atau Meet untuk membuat acara live stream. Maksimum 250 peserta dapat bergabung. Anda juga dapat menambahkan hingga 100.000 tamu hanya lihat. Anda tidak dapat melihat atau mendengar tamu hanya lihat dalam rapat dan mereka tidak dapat melakukan presentasi, merekam, atau mengontrol streaming.

Pelajari caranya

1. Buka Google Kalender.
2. KlikBuatAcaraOpsi lainnya.
3. Tambahkan detail acara, seperti tanggal, waktu, dan deskripsi.
4. Tambahkan tamu yang dapat berpartisipasi penuh dalam rapat video. 
   • Semua tamu yang ditambahkan ke acara ini dapat dilihat dan didengar oleh peserta lain. Setiap tamu juga dapat mempresentasikan layarnya.
   • Orang dari organisasi lain dan domain tepercaya dapat ditambahkan. Hanya orang dalam organisasi Anda yang dapat merekam dan mengontrol streaming.
5. Di samping Gabung dengan Google Meet, klik Panah bawah Tambahkan live stream.
6. Klik Tambahkan live stream lagi untuk mengonfirmasi.
7. Klik SimpanKirim.
   Catatan: Streaming tidak dimulai secara otomatis. Selama rapat, klik di kanan bawah, klik Live StreamingMulai streaming.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

 

Rekam rapat Anda (dan beri tahu peserta rapat)

Jika beberapa orang tidak dapat menghadiri rapat secara live, rekam rapat agar mereka dapat memutarnya pada lain waktu. Sebagai praktik terbaik, sebelum rapat video dimulai, beri tahu peserta bahwa Anda akan merekam rapat. Anda dapat menambahkan catatan untuk tamu Kalender atau mengumumkannya sebelum mulai merekam rapat.

Pelajari caranya

Anda dapat menggunakan fitur ini hanya jika organisasi mendukungnya. Untuk mendapatkan dukungan, hubungi administrator untuk mendapatkan bantuan.

1. Buka Meet.
2. Di rapat video, di bagian bawah, klik Aktivitas PerekamanMulai merekamMulai.
   Jika perlu, buka Tidak dapat menemukan tombol perekaman.
3. Tunggu perekaman dimulai.
   Peserta lainnya akan diberi tahu saat perekaman dimulai atau berhenti.
4. Klik Berhenti merekam setelah selesai.
   Perekaman juga berhenti saat semua orang meninggalkan rapat.
5. Klik Berhenti merekam lagi untuk mengonfirmasi.

Jika sudah siap, file rekaman disimpan ke Drive Saya milik penyelenggara rapat di folder Rekaman Meet. Email dengan link rekaman juga dikirim ke penyelenggara rapat dan orang yang memulai perekaman.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

 

Mengaktifkan teks

Anda dapat mengaktifkan teks untuk melihat subtitel saat seseorang berbicara selama rapat video. Jika Anda mengaktifkannya, teks akan terlihat di perangkat tersebut. Agar peserta lain dalam rapat dapat melihat teks, mereka juga harus mengaktifkannya di perangkat masing-masing.

 

Pelajari caranya

Mengaktifkan atau menonaktifkan teks

1. Di komputer Anda, buka Google Meet.
2. Gabung ke rapat.
3. Di bagian bawah, klik Aktifkan teks atau Nonaktifkan teks .

Mengubah bahasa

1. Di bagian bawah layar rapat, klik Menu Teks .
2. Pilih bahasa Terapkan.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

Tips melakukan presentasi

Memilih opsi presentasi terbaik sesuai kebutuhan Anda

Pastikan konten yang ingin Anda presentasikan sudah terbuka dan siap untuk ditampilkan ke orang lain. Kemudian, pilih cara presentasi yang Anda inginkan.

Pelajari caranya

Penyelenggara rapat yang menggunakan Google Workspace for Education dapat mencegah peserta berbagi layar. 

• Jika Anda berada di ruang rapat kantor—Lakukan presentasi dari laptop menggunakan Mode Pendamping. Mikrofon Anda dinonaktifkan dalam Mode Pendamping untuk mengurangi risiko gema dari laptop. Pelajari Mode Pendamping lebih lanjut.
• Mempresentasikan seluruh layar—Pilih Seluruh layar Anda untuk menampilkan browser Anda dan semua tab yang telah dibuka. Anda mungkin melihat "jendela dalam jendela" jika mengklik Seluruh layar. Untuk mencegah efek ini, coba presentasikan dari satu tab.
• Jika Anda menggunakan lebih dari satu layar—Pilih Jendela, lalu pilih layar yang ingin ditampilkan.
• Untuk menyembunyikan informasi sensitif di layar, Anda dapat menampilkan hanya satu tab Browser Chrome—Pilih Satu tab. Jika Anda menggunakan Browser Chrome, gambar dan video memiliki kualitas definisi tinggi (HD) sehingga slide yang menyematkan elemen visual lebih mudah ditampilkan.

Tips: Jika Anda tidak menggunakan Browser Chrome (yang otomatis menyembunyikan notifikasi pop-up), jangan tampilkan atau nonaktifkan notifikasi agar tidak muncul saat Anda melakukan presentasi.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

 

Bergabung ke rapat hanya untuk melakukan presentasi

Jika Anda bergabung untuk memberikan presentasi, hanya jendela komputer atau aplikasi Anda yang ditampilkan dalam rapat. Tidak ada audio atau video lain yang dikirim atau diterima.

Pelajari caranya

1. Buka https://meet.google.com/.
2. Pilih rapat terjadwal, atau klik Gabung atau mulai Rapat.
3. Masukkan kode rapat.
4. Klik Presentasikan.
5. Pilih salah satu jendela atau aplikasi.
6. Pilih Bagikan.

 

 

Melakukan presentasi dalam rapat video menggunakan kamera ponsel

Dengan aplikasi Meet, Anda dapat beralih ke kamera depan/belakang ponsel selama rapat video. Misalnya, Anda mungkin ingin menunjukkan papan tulis virtual atau catatan dalam ruang tempat Anda berada.

Pelajari caranya

1. Buka aplikasi Meet .
2. Gabung ke rapat video
3. Di pojok kanan atas, ketuk Ganti kamera .

 

 

 

Melihat sebanyak mungkin peserta

Saat Anda sedang melakukan rapat video, Meet otomatis mengalihkan tata letak untuk menampilkan konten dan peserta yang paling aktif. Anda juga dapat memilih tata letak layar yang berbeda. Misalnya, jika banyak orang yang berbagi ide, sebaiknya Anda menggunakan opsi bersusun agar dapat melihat sebanyak mungkin peserta. Saat Anda atau peserta lain sedang melakukan presentasi, Anda dapat melepas pin konten bersama untuk melihat lebih banyak orang dalam petak.

Pelajari caranya

1. Di komputer, bergabunglah ke rapat video.
2. Di bagian bawah, klik Lainnya   Ubah tata letak . Pilih salah satu opsi:
   • Otomatis: Tampilan yang ditentukan oleh Meet. Secara default, Anda akan melihat 9 kotak di layar.
   • Bersusun: Tampilan ini dapat menampilkan hingga 49 orang sekaligus. Secara default, Anda akan melihat 16 kotak di layar.
     • Di bagian bawah, pindahkan penggeser ke jumlah kotak yang ingin Anda lihat di layar. Jumlah kotak yang dipilih akan menjadi jumlah default untuk rapat berikutnya sampai Anda mengubahnya. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin melihat pesan bahwa pilihan tidak disimpan. Hal ini dapat disebabkan oleh batasan performa di prosesor komputer.
   • Sorotan: Pembicara aktif atau layar yang dibagikan memenuhi seluruh jendela.
   • Sidebar: Gambar utama yang ditampilkan adalah pembicara aktif atau layar yang dibagikan. Anda akan melihat thumbnail peserta lainnya di sisi samping.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

Cara berkolaborasi

Mengangkat tangan untuk berbicara

Anda dapat memberi isyarat jika ingin berbicara atau memiliki pertanyaan tanpa mengganggu alur rapat dengan menggunakan fitur angkat tangan di Meet.

Pelajari caranya

Mengangkat tangan

1.  Scroll ke bagian bawah layar  klik Angkat tangan .

Menurunkan tangan

1. Scroll ke bagian bawah layar  klik Turunkan tangan .

 

 

Melakukan polling untuk meningkatkan interaksi peserta

Baik untuk menentukan topik yang memerlukan diskusi lebih mendalam atau untuk menguji pemahaman peserta, polling di Meet menjadi sarana yang tepat untuk mencairkan suasana dalam rapat video. Jika Anda adalah moderator rapat, bergabunglah ke rapat lebih awal. Kemudian, siapkan pertanyaan polling untuk mengumpulkan reaksi dan berinteraksi dengan tim selama rapat.

Pelajari caranya

Membuat polling (untuk moderator rapat)

1. Pada rapat, di kanan bawah, klik Aktivitas klik Polling.
2. Klik Mulai polling. 
3. Masukkan pertanyaan dan tambahkan opsi untuk polling.
   • Tips: Anda dapat mengizinkan pengguna untuk menanggapi Polling secara anonim. Sebelum menyimpan atau memposting polling, aktifkan Tanggapan ditampilkan tanpa nama .
4. Pilih salah satu:
   • Untuk memposting polling Anda, klik Luncurkan.
   • Untuk menyimpan polling agar diluncurkan pada lain waktu, klik Simpan.

   Tips: Polling yang disimpan tetap berada di bagian Polling selama rapat berlangsung. Setelah panggilan berakhir, semua polling akan dihapus permanen. Moderator rapat akan menerima laporan polling melalui email di akhir rapat.

5. Setelah polling diluncurkan, untuk memberikan suara pada polling Anda sendiri, pilih salah satu opsiklik Voting.

Mengirimkan respons polling (untuk peserta rapat)

1. Di kanan bawah pada rapat, klik Aktivitas   klik Polling.
2. Di polling, pilih respons Anda klik Beri suara.
   Tips: Setelah mengklik Beri suara, Anda tidak dapat mengubah respons.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

 

Menggunakan papan tulis virtual

Dengan Meet, Anda dapat membuat atau berkolaborasi menggunakan Jamboard selama rapat video. Jamboard adalah papan tulis virtual tempat Anda dapat mendiskusikan ide dengan peserta lain.

Pelajari caranya

Memulai atau membuka Jamboard dalam rapat

Penting: Untuk memulai atau membuka Jam, Anda harus bergabung ke rapat video dari komputer.

1. Mulai atau gabung ke rapat.
2. Di kanan bawah, klik Aktivitas  Papan tulis virtual. 
3. Pilih salah satu opsi:
   • Untuk membuat Jamboard baru, klik Mulai papan tulis virtual baru.
   • Untuk membuka Jamboard yang sudah ada dari drive, drive bersama, atau komputer Anda, klik Pilih dari Drive. 

      Tips: File Jamboard akan terbuka di tab baru, dan link akan dibagikan secara otomatis melalui chat dalam panggilan.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

 

Mengelola ruang kerja kelompok untuk diskusi yang lebih kecil

Jika Anda adalah moderator rapat, Anda dapat menggunakan ruang kerja kelompok untuk membagi peserta ke dalam grup yang lebih kecil selama rapat video di Meet. Peserta kemudian dapat dengan mudah bergabung kembali ke rapat awal setelah diskusi grup yang lebih kecil.

Pelajari caranya

Menyiapkan ruang kerja kelompok sebelum rapat

Di calendar.google.com, pilih:

Untuk rapat baru:

1. Buat acara Google Kalender baru.
2. Klik Tambahkan konferensi video Google Meet.
3. Tambahkan peserta.
4. Klik Ubah setelan konferensi .
5. Di sebelah kiri, klik Ruang kerja kelompok .
6. Pilih jumlah ruang kerja kelompok, lalu pilih salah satu opsi:
   • Tarik peserta ke ruang yang berbeda.
   • Masukkan nama langsung ke dalam ruang.
   • Klik Acak untuk menggabungkan grup.
7. Klik Simpan.

Untuk rapat yang ada:

1. Buka acara Google Kalender yang ada.
2. Klik Edit acara .
3. Di bagian Detail Acara, klik Ubah setelan konferensi .
4. Di sebelah kiri, klik Ruang kerja kelompok .
5. Pilih jumlah ruang kerja kelompok, lalu pilih salah satu opsi:
   • Tarik peserta ke ruang yang berbeda
   • Masukkan nama langsung ke dalam ruang
   • Klik Acak untuk menggabungkan grup
6. Klik Simpan.

Membuat ruang kerja kelompok selama rapat

1. Di komputer Anda, mulai rapat. 
2. Di kanan bawah, klik Aktivitas   Ruang kerja kelompok.
   • Tips: Agar siswa tidak dapat membuat ruang kerja kelompok, admin harus memastikan hak istimewa pembuatan Meet hanya ditujukan untuk pengajar atau staf.
3. Di panel pembuatan Ruang kerja kelompok, pilih jumlah ruang kerja kelompok. Anda dapat membuat maksimal 100 ruang kerja kelompok dalam satu panggilan. 
4. Para peserta panggilan akan didistribusikan di seluruh ruang. Untuk memindahkan peserta ke ruang yang berbeda secara manual, Anda dapat:
   • Memasukkan nama peserta secara langsung ke ruang kerja kelompok.
   • Tarik lalu lepas nama peserta ke ruang kerja kelompok lainnya. 
   • Klik Acak untuk mengacak grup.
5. Di kanan bawah, klik Buka ruang.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

 

Menggunakan fitur Tanya Jawab untuk mengirimkan pertanyaan

Selama rapat video, Anda dapat menggunakan fitur Tanya Jawab di Meet, sehingga peserta dapat mengirim dan memberikan suara positif pada pertanyaan tanpa mengganggu alur rapat atau presentasi penting. Jika Anda adalah moderator rapat, Anda akan mendapatkan laporan mendetail tentang semua pertanyaan dan tanggapan.

Pelajari caranya

Mengajukan pertanyaan kepada peserta lain

1. Pada rapat, di kanan bawah, klik Aktivitas klik Pertanyaan.
2. Di kanan bawah, klik Ajukan pertanyaan.
3. Masukkan pertanyaan klik Posting.
   • Untuk mengajukan pertanyaan secara anonim, centang opsi "Posting secara Anonim".

Menemukan, memberi suara positif, atau menghapus pertanyaan

1. Pada rapat, di kanan bawah, klik Aktivitas klik Pertanyaan.
   • Untuk mengurutkan pertanyaan berdasarkan popularitas atau secara kronologis, klik Panah bawah di samping "Populer", lalu pilih salah satu opsi.
   • Untuk melihat pertanyaan semua orang, klik Semua pertanyaan.
   • Untuk melihat pertanyaan Anda saja, klik Pertanyaan saya.
   • Untuk memberikan suara positif, klik Beri suara positif pada pertanyaan.
   • Untuk menghapus, klik Hapus pada pertanyaan.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}