På den här sidan
- Effektivisera teamets kommunikation
- Hantera scheman och uppgifter
- Dela filer och samarbeta kring innehåll
- Träffa och presentera ditt arbete
Effektivisera teamets kommunikation
Kommunicera med hela teamet via en e-postadress
När du behöver dela information med projektteamet skapar du en e-postlista för Grupper. När du har lagt till teamet i gruppen kan du skicka uppdateringar och resurser till alla samtidigt via en e-postadress.
Läs mer: Komma igång med Google Chat
Hitta och organisera viktig e-post snabbt
Jobbar du med flera projekt med olika team? Använd stjärnor för att markera vissa e-postmeddelanden som viktiga eller låt Prioriterad inkorg i Gmail automatiskt sortera och prioritera dina meddelanden. Skapa sedan filter och etiketter för specifika projekt så det går lättare att hitta och svara på meddelanden.
Läs mer
Hantera scheman och uppgifter
Hantera projekt eller teamscheman
Skapa delade kalendrar för att hålla alla uppdaterade: Projektkalendrar för att spåra milstolpar, deadlines och påminnelser. teamkalendrar för möten, utbildningar och semestrar samt mycket mer. När du vill se vem som är tillgänglig placerar du bara olika kalendrar på varandra och letar efter lediga tidsluckor.
Läs mer: Tips om att dela kalendrar
Spåra, uppdatera och samarbeta kring projektuppgifter
Skapa dynamiska projektplaner och Gantt-diagram i Kalkylark för att hantera projekt, uppgifter och deadlines. Teammedlemmar över hela världen kan uppdatera sitt arbete direkt i kalkylarket så att det alltid är aktuellt.
Läs mer: Kom igång med projektplaner i Kalkylark
Dela filer och samarbeta i innehåll
Skapa och samarbeta i dokument
Skapa mötesprogram, projektförslag, rapporter med mera i Dokument. Redigera tillsammans i realtid, chatta i filer och få riktad feedback genom att använda kommentarer och förslag. Använd versionshistoriken för att se vem som har gjort ändringar och när eller för att återgå till tidigare versioner.
Läs mer: Komma igång med Google Dokument
Skapa en projektwebbplats
Skapa ett projektnav på Sites så att uppdateringar, tidslinjer, leveransmaterial, kalendrar och dokument samlas på ett ställe. Nu har teamet en organiserad central plats för all viktig projektinformation som alla kan komma åt när som helst, från vilken enhet som helst.
Läs mer: Komma igång med Google Sites
Lagra och dela digitala resurser på ett säkert sätt
Spara dina projektdokument, bilder och andra filer i Drive eller en delad enhet och dela dem med teamet. Delnings- och åtkomstkontrollerna på Drive gör det enkelt och säkert att arbeta tillsammans. Alla ändringar du gör synkroniseras med molnet där alla kan se aktuellt innehåll.
Läs mer
Mötas och presentera ditt arbete
Skapa effektfulla presentationer
Skapa en presentation i Presentationer och dela med dig av din vision, fastställ vilka resultat som är viktiga att uppnå och visa effekten av projektet med grafer och diagram. Om du jobbar med teammedlemmar på andra platser använder du den inbyggda skärmdelningen under ett videomöte i Google Meet för att presentera idéer.
Läs mer: Komma igång med Google Chat
Låt teammedlemmarna förbereda sig inför möten
Låt teammedlemmar ta del av relevanta filer före ett möte så att alla är förberedda på att bidra med idéer. Skicka en mötesinbjudan i Kalender och bifoga dokument, kalkylark, presentationer och andra diskussionsartiklar.
Läs mer: Komma igång med Kalender
Ha videomöten med teamet
Håll videomöten i Google Meet med teammedlemmar på andra platser – när som helst, från alla enheter som stöder kraven för att använda Meet. Teamet kan spara pengar och tid på resor, men ändå få alla fördelar av kontakt ansikte mot ansikte.
Läs mer: Komma igång med Google Chat
Läs mer
Relaterade ämnen
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.