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원격으로 사무실 동료와 작업 중이신가요? 하이브리드 근무 환경에서 성공하는 방법 알아보기

프로젝트 관리를 위한 도움말

Google Workspace 생산성 가이드

이 페이지의 내용


               

비즈니스를 위한 고급 Google Workspace 기능이 필요하신가요?

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팀 커뮤니케이션 간소화하기

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하나의 이메일 주소를 사용하여 팀 전체와 의사소통하기

프로젝트팀과 정보를 공유해야 하는 경우 그룹스 이메일 목록을 만드세요. 팀을 그룹에 추가한 후 하나의 이메일 주소를 사용하여 한 번에 모든 사람에게 업데이트 및 리소스를 보낼 수 있습니다.

방법 알아보기Google 그룹스 시작하기

 

 

중요한 이메일을 빠르게 찾고 정리하기

여러 팀과 다양한 프로젝트를 진행 중이신가요? 별표를 사용하여 특정 이메일을 중요하다고 표시하거나 Gmail의 자동분류함을 사용하여 이메일을 자동으로 정렬하고 우선순위를 지정할 수 있습니다. 그런 다음 특정 프로젝트에 필터 및 라벨을 설정하면 더 손쉽게 이메일을 찾고 답장을 보낼 수 있습니다.

방법 알아보기 

일정 및 작업 관리하기

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프로젝트 또는 팀 일정 관리하기

공유 캘린더를 만들어 팀원에게 최신 소식을 알려주세요. 프로젝트 캘린더를 사용하여 중요 단계, 기한, 알림을 추적하고 팀 캘린더를 사용하여 회의, 교육, 휴가 등을 추적할 수 있습니다. 일정이 없는 팀원을 확인하려면 여러 캘린더를 겹쳐서 비어 있는 시간대를 찾으면 됩니다.

방법 알아보기캘린더 공유 관련 도움말

 

 

프로젝트 작업을 추적, 업데이트 및 공동작업하기

스프레드시트에서 동적 프로젝트 계획 및 간트 차트를 만들어 프로젝트, 과제 및 기한을 관리하세요. 전 세계의 팀원이 스프레드시트에서 자신의 진행 상태를 직접 업데이트하여 항상 최신 상태를 유지할 수 있습니다.

방법 알아보기Sheets에서 프로젝트 계획 시작하기

파일 공유 및 콘텐츠 공동작업하기

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문서 작성 및 공동작업하기

문서에서 회의 주제, 프로젝트 제안, 요약 보고서 등을 만들 수 있습니다. 실시간으로 문서를 함께 수정하고 파일 내에서 채팅하며 댓글과 제안을 사용하여 관련 의견을 수집할 수 있습니다. 업데이트 기록 기능을 사용하여 변경한 사람, 변경한 내용, 변경한 시간을 확인하거나 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

방법 알아보기Google Docs 시작하기

 

 

프로젝트 웹사이트 구축하기

프로젝트 정보, 업데이트, 타임라인, 결과물, 캘린더, 문서 등을 한곳에 보관할 수 있도록 사이트 도구 프로젝트 허브를 구축하세요. 이제 중요한 프로젝트 정보가 모두 한곳에서 관리되어 모든 팀원이 언제든지 모든 기기에서 이러한 정보에 액세스할 수 있습니다.

방법 알아보기Google Sites 시작하기

 

 

디지털 애셋을 안전하게 저장 및 공유하기

프로젝트 문서, 이미지 및 기타 파일을 드라이브 또는 공유 드라이브에 저장하여 팀과 공유할 수 있습니다. 드라이브의 공유 및 액세스 제한 기능을 통해 간편하고 안전하게 협업할 수 있습니다. 모든 변경사항은 클라우드에 동기화되어 모두가 최신 콘텐츠를 볼 수 있습니다.

방법 알아보기

회의 및 업무 발표하기

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효과적인 프레젠테이션 만들기

Slides 프레젠테이션을 만들어 그래프와 차트를 이용하여 비전을 공유하고, 핵심 결과물을 설정하고, 프로젝트의 영향력을 보여주세요. 분산되어 있는 팀과 원격으로 작업하는 경우 내장된 화면 공유 기능을 사용하여 Google Meet 화상 회의에서 멀리 떨어져 있는 팀원에게 발표해 보세요.

방법 알아보기Google Slides 시작하기

 

 

팀원들과 회의 준비하기

회의 전에 팀원과 관련 파일을 공유하여 아이디어를 생각할 시간을 주세요. 캘린더에서 회의 초대를 보내고 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 기타 논의 항목을 첨부하세요.

방법 알아보기Calendar 시작하기

 

 

팀과 화상 회의 진행하기

Meet 사용을 위한 요구사항을 지원하는 모든 기기에서 언제든지 멀리 떨어져 있는 팀원과 Google Meet 화상 회의를 진행할 수 있습니다. 이동 비용과 시간을 줄이면서도 대면 회의의 이점을 모두 누릴 수 있습니다.

방법 알아보기Google Meet 시작하기

방법 알아보기

관련 주제

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