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与同事联系的相关提示
查看其他人目前是否有空
当您有急需解答的问题时，等开会或是电子邮件回复对您来说可能会太慢。您可以在 Google Chat 中查看对方目前是否在线，然后向其发送消息，以立即获得回复。
在 Chat 或 Gmail 中查看他人是否有空：
| 状态图标 | 状态文字 | 状态含义 |
| 在线 | Gmail 或 Google Chat 已打开。 | |
| 请勿打扰 |
系统会忽略 Google Chat 通知。 *对于 Workspace 帐号，此状态只会在网域级别显示。 |
|
| 离开 |
|
|
| 空闲 | 您在过去 5 分钟内未在 Gmail 或 Google Chat 中执行任何操作。 |
通过 Gmail 发起视频通话
您可以在 Gmail 中发起新的视频通话，并邀请任何人参加。您也可以加入日历上已有的视频通话。
通过视频或聊天（而不是电子邮件）进行讨论
如果电子邮件会话累积的太长或令人困惑，面对面交谈可能会更简单一些。您可以使用 Google Meet 发起视频会议，与任何人进行面对面讨论，不受地点限制。或者，如果您只需对方快速回答“是”或“不是”，则请使用 Google Chat 或 Gmail 中的“聊天”功能发送聊天消息。
了解操作方法
在 Chat 中使用聊天室共享和协作
下次会议绝不错过任何讨论内容。在聊天室中与您的团队协作。聊天室中的对话是以不同话题的形式组织的，因此您和您的团队可以同时讨论多个主题。 您可以与同事对话聊天，共享文件和其他在线资源，还能协同处理团队项目。
直接在收件箱中安排与电子邮件收件人的会议
如果您的电子邮件会话过于复杂，召开会议可能可以更高效地完成讨论。您可以直接在 Gmail 收件箱中安排会议。相应活动会自动将电子邮件主题作为活动标题，将邮件正文作为活动说明，并将邮件会话中的人员添加为参与者。
安排以后发送电子邮件
想要与身处不同时区的团队成员开展协作？外出度假时仍希望向他人发送最新动态？您可以使用 Gmail 撰写电子邮件，然后安排在特定日期和时间发送。
- 在计算机上，前往 Gmail
。
- 点击左上方的“写邮件”图标
。
- 创建电子邮件。
- 点击左下方“发送”旁边的下拉箭头
。
- 点击安排发送时间。
。
。注意：您最多可有 100 封定时发送的电子邮件。
使用一个电子邮件地址向大型群组发送邮件，节省您的时间
如果您经常就某个项目或主题向相同的一群人发送电子邮件，请使用网上论坛创建群组，以便节省时间。使用群组电子邮件地址一次向所有人发送信息或共享文件。这样，您可以更快、更轻松地确保所有人都掌握最新动态。
创建群组电子邮件地址
- 登录 Google 网上论坛。
- 点击顶部的创建群组。
- 输入相关信息，并为群组选择设置。 以下是一些建议的设置：
- 谁可以查看会话：仅限团队成员（如果您希望保持项目通信私密）。
- 群组成员：项目团队中每个成员的电子邮件地址
- 群组管理员：今后可能需要向团队添加其他成员的团队成员的电子邮件地址。
- 直接添加成员：启用此选项后，您就可以控制哪些人可以加入群组。
- 点击创建群组。
改善电子邮件会话体验
在 Gmail 中纠正拼写和语法错误
希望改进您的电子邮件内容？您可以在 Gmail 中使用自动纠正工具，让系统纠正您在电子邮件中输入的文字。系统还会以红色下划线和蓝色下划线分别标出拼写错误和语法错误。
了解操作方法
启用或停用语法建议、拼写建议和自动纠正工具
- 在计算机上打开 Google Gmail。
- 点击“设置”图标
设置。
- 点击顶部的常规。
- 启用或停用以下工具：
- 语法
- 拼写
- 自动纠正
撤消。使用这些工具
- 在 Gmail 中，点击写邮件。
- 开始输入文本。
- 如果输入文本时出现错误，您将会看到以下更改：
- 语法错误的文本下方会显示一条蓝线。
- 拼写错误的字词下方会显示一条红线。
- 您可能会发现，系统将自动更正部分错误。更正后的文本下方会暂时显示一条虚线。
- （可选）要接受或忽略拼写或语法更改，请点击带下划线的文本或使用箭头键导航至该文本，然后按 Tab。按 Enter 或点击建议以接受更改，或点击“忽略”图标
。
- （可选）要撤消自动更正，请点击带下划线的文本，或使用箭头键导航至该文本，然后按 Tab。在文本下方出现的气泡中，点击“撤消”图标
或按 Enter。
- 准备好发送电子邮件后，请点击发送。
关于机器学习
拼写和语法建议由机器学习提供支持。由于语言理解模型会使用数十亿常用短语和句子来自动了解世界，因此难免也会反映出人类的认知偏见。意识到这个问题是一个好的开始，我们也将持续讨论可行的解决方法。Google 致力于打造满足所有人需求的优质产品，同时也会积极研究意外产生的认知偏见并探索应对措施。
在电子邮件中使用更智能的主题
Gmail 会将会话中同一主题的电子邮件归为一组。您可以将主题行视作邮件正文的标题，合理的描述将便于系统关联相关邮件，也更利于查找。请在主题中添加行动类字词，以便用户知道您希望他们做什么。如果话题稍后发生变化，您只需相应地更改主题即可。这样，您的收件箱中就不会出现不相关的邮件关联在一起的情况。
更改电子邮件的主题
- 在“回复类型”图标
旁边，点击向下箭头
修改主题。
- 输入新主题。
修改主题。
回复电子邮件的特定部分
您可以轻松回复很长的电子邮件中的部分内容。借助 Gmail 中的“引用”功能，您可以告知收件人您回复的是对方邮件中的哪部分内容。
使用“引用”功能回复电子邮件
- 打开 Gmail，复制要回复的部分电子邮件内容。
- 点击“回复”
。
- 点击“格式化选项”
“引用”
。
系统会添加灰色条块，标记您从原始邮件的何处引用了相应内容。- 在灰色条块旁边，粘贴原始邮件文本。
- 按 Enter 键，然后在原始邮件下方输入您的回复。
您的回复没有灰色条块，因此可以从原始文本中突显出来。- 点击发送。
将讨论内容附加到电子邮件中
想要进一步解释无法在电子邮件中说明的内容？请在您的邮件中添加附件。在 Gmail 中，您可以附加的文件大小上限为 25 MB。要添加 30 GB 以内的较大文件，例如视频和设计文件，请插入云端硬盘文件，而不是添加附件。