På den här sidan
Tips för att komma i kontakt med kollegor
Se om någon är tillgänglig nu
När du har en brådskande fråga vill du kanske inte vänta på ett senare möte eller e-postsvar. Kontrollera i stället om någon är online just nu i Google Chat och skicka sedan ett meddelande direkt.
Kontrollera någons tillgänglighet i Chat eller Gmail
| Statusikon | Statustext | Statusens innebörd |
| Aktiv | Gmail eller Google Chat är öppet. | |
| Stör ej |
Google Chat-aviseringar är avstängda. *För Workspace-konton är det här endast synligt på domännivå. |
|
| Borta |
|
|
| Inaktiv | Du har varit inaktiv i Gmail eller Google Chat under de senaste fem minuterna. |
Starta ett videosamtal från Gmail
Du kan starta ett nytt videosamtal i Gmail och bjuda in dem du vill ska delta. Det går även att delta i ett videosamtal som redan finns i kalendern.
Läs mer i hjälpcentret för Gmail
Diskutera via video eller chatt istället för e-post
Om en e-posttråd blir lång eller förvirrande kan det vara lättare att prata direkt med varandra. Prata ansikte mot ansikte med vem som helst, var som helst genom att starta ett videomöte i Google Meet. Om du bara behöver ett snabbt ja eller nej kan du skicka ett chattmemeddelande via Google Chat eller Chat i Gmail.
Läs mer
Dela och samarbeta med hjälp av rum i Chat
Missa aldrig en minut av brainstorming under nästa möte. Samarbeta med ditt team i ett chattrum. Konversationerna ordnas i olika diskussionstrådar i rummet, så att du och teamet kan diskutera flera ämnen samtidigt. För en konversation med kolleger, dela filer och andra onlineresurser och samarbeta i teamprojekt.
Läs mer om att använda Rum i Google Workspace
Boka ett möte med e-postmottagare direkt från inkorgen
Om e-postkonversationen börjar bli för omfattande kan ett möte vara ett effektivare sätt att slutföra diskussionen. Med Gmail kan du schemalägga ett möte direkt från inkorgen. Händelsen innehåller automatiskt e-postämnet som titel, meddelanden från e-posten som en beskrivning och personerna i e-posttråden som deltagare.
- Skriv ett e-postmeddelande i Gmail.
- Klicka på Mer
Ange en mötestid
- Lägg till information om den nya händelsen och klicka på Spara.
Schemalägg ett e-postmeddelande för att skickas senare
Arbetar du med teammedlemmar i olika tidszoner? Ska du ta semester men vill skicka en uppdatering till någon medan du är borta? Med Gmail kan du skriva e-post och schemalägga den för att sändas vid ett visst datum och en viss tid.
- Öppna Gmail
på datorn.
- Klicka på Skriv
uppe till vänster.
- Skriv meddelandet.
- Klicka på nedåtpilen
nere till vänster bredvid Skicka.
- Klicka på Skicka med schemaläggning.
på datorn.
nere till vänster bredvid Skicka.Obs! Du kan schemalägga upp till 100 e-postmeddelanden.
Spara tid – skicka meddelanden till stora grupper via en e-postadress
Om du ofta skickar e-post till samma personer om ett projekt eller ämne kan du spara tid genom att använda Grupper för att skapa en grupp. Använd gruppens e-postadress för att skicka information eller dela filer med alla samtidigt. Nu går det snabbare och enklare att hålla rätt personer uppdaterade.
Skapa en e-postadress för gruppen
- Logga in på Google Grupper.
- Klicka på Skapa grupp högst upp.
- Ange information och välj inställningar för gruppen. Här är några förslag på inställningar:
- Vem kan visa konversationer: Enbart medlemmar i teamet (om du vill hålla projektkommunikation privat).
- Gruppmedlemmar: E-postadress till varje person i projektteamet.
- Gruppansvariga: E-postadresser till teammedlemmar som kan behöva lägga till andra i teamet senare.
- Lägg till medlemmar direkt: Aktivera det här alternativet så att du kan styra vilka som går med i gruppen.
- Klicka på Skapa grupp.
Förbättra e-postkonversationerna
Rätt stavning och grammatik i Gmail
Vill du förbättra innehållet i e-post? Med Gmail kan du använda autokorrigeringsverktyget och korrigera din e-post medan du skriver. Du kan också se stavfel understrukna i rött och grammatikfel i blått.
Läs mer
Slå på eller stänga av grammatik-, stavnings- och autokorrigeringsverktyg
- Öppna Google Gmail på datorn.
- Klicka på Inställningar
Inställningar.
- Klicka på Allmänt högst upp.
- Aktivera eller inaktivera följande verktyg:
- Grammatik
- Stavning
- Automatisk korrigering
Ångra. Använda verktygen
- I Gmail klickar du på Skriv.
- Börja skriva in texten.
- Vid fel under textinmatning visas följande ändringar:
- En blå linje visas under grammatikfel.
- En röd linje visas under felstavade ord.
- Det kan hända att vissa fel korrigeras automatiskt. En streckad linje visas tillfälligt under den korrigerade texten.
- (Valfritt) Om du vill godkänna eller ignorera en stavnings- eller grammatikändring klickar du på den understrukna texten eller navigerar till den med hjälp av piltangenterna och trycker på Tabb. Tryck på Retur eller klicka på förslaget för att godkänna ändringen eller klicka på Ignorera
.
- (Valfritt) Om du vill ångra en autokorrigering klickar du på den understrukna texten eller använder piltangenterna för att navigera till den och trycker på Tabb. I bubblan som visas under texten klickar du på Ångra
eller trycker på Retur.
- Klicka på Skicka när du är redo att skicka e-postmeddelandet.
Om maskininlärning
Förslag på stavning och grammatik drivs av maskininlärning. Eftersom modeller för språkförståelse inhämtar kunskap om världen automatiskt utifrån miljarder vanliga fraser och meningar kan de också återge mänskliga kognitiva fördomar. Att känna till detta är en bra början, och det pågår en diskussion om hur vi ska hantera det. Google strävar efter att skapa produkter som fungerar bra för alla, och vi undersöker aktivt strategier för att motverka oavsiktliga fördomar.
Använd smartare ämnen i dina e-postmeddelanden
Gmail grupperar e-post med samma ämne i samtalstrådar. Gör ämnet till en specifik rubrik för meddelandet så att rätt meddelanden länkas och blir lättare att hitta. Om ämnet ändras senare ändrar du bara rubriken i enlighet med detta. Tänk på att inkludera åtgärdsord i ämnet så det är tydligt vad du vill att andra ska göra. På så sätt kopplas inga orelaterade meddelanden ihop i inkorgen.
Ändra ämne för ett e-postmeddelande
- Bredvid Typ av svar
klickar du på nedåtpilen
Redigera ämne.
- Ange ett nytt ämne.
Redigera ämne.
Svara infogat på e-post
Svara enkelt på utdrag ur långa e-postmeddelanden. Med Citat i Gmail kan du hänvisa mottagare till de delar av deras meddelande som ditt svar gäller.
Svara på ett e-postmeddelande med Citat
- Öppna Gmail och kopiera den del av e-postmeddelandet som du vill svara på.
- Klicka på Svara
.
- Klicka på Formateringsalternativ
.
Detta lägger till ett grått fält som markerar var du citerar det ursprungliga meddelandet.- Bredvid det grå fältet klistrar du in den ursprungliga meddelandetexten.
- Tryck på Retur och ange ditt svar under det ursprungliga meddelandet.
Ditt svar har inget grått fält och sticker därmed ut från originaltexten.- Klicka på Skicka.
Fäst diskussionspunkter i e-post
Vill du förklara något som du inte kan förmedla i ett e-postmeddelande? Lägg till bilagor i dina meddelanden. Med Gmail kan du bifoga filer upp till 25 MB. Om du vill lägga till filer på upp till 30 GB, till exempel videor och designfiler, infogar du Drive-filer i stället för bilagor.
Bifoga en fil i ett e-postmeddelande
Skicka en bilaga från Google Drive
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Skriv uppe till vänster.
- Klicka på Infoga filer med Drive
längst ned i meddelandet.
- Markera de filer du vill bifoga.
- Välj hur du vill skicka filen längst ned på sidan:
- Drive-länk: Kan användas för alla filer som lagras på Drive, inklusive filer som har skapats med Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär.
- Bilaga: Kan endast användas för filer som inte har skapats med Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär.
- Klicka på Infoga.