本頁面提供下列問題解決方法：
設計簡報
使用範本快速設計簡報
無論您是要建立可讓團隊重複使用的範本，還是維持一致的品牌形象，都可以使用範本讓簡報看起來更清楚專業。
使用範本庫中的範本
提示：如果你選擇的範本旁顯示「外掛程式」，則必須先安裝外掛程式才能使用該範本。進一步瞭解外掛程式。
使用包含貴機構品牌的範本
- 使用電腦在 Google 簡報中開啟簡報。
- 按一下左上方的「範本」圖示
。
- 在右側按一下要使用的範本。
注意：只有在管理員為您提供機構專用投影片時，系統才會顯示「範本」選項。
使用主題製作工具建立簡報範本
想要讓簡報的主題風格保持一致嗎？可以使用 Google 簡報的主題製作工具編輯器建立簡報範本。您可以變更所有投影片的背景、主題、版面配置等。
- 在每張投影片中加入貴公司的標誌或其他品牌宣傳訊息。
- 讓文字大小和顏色保持一致。
- 製作獨一無二的版面配置，日後還能重複使用。
- 前往 Google 簡報。
- 選擇下列其中一種做法：
- 開啟現有的簡報。
- 按一下「新增」圖示
，建立新簡報。
- (選用) 如要重新命名簡報，請按一下 [無標題簡報]，然後輸入新名稱。
- (選用) 如要新增更多投影片，請依序按一下「投影片」
「新投影片」。
- 依序按一下「查看」
- (選用) 如要選擇現有主題，請在右側選取所需主題。
- 在工具列中選擇自訂範本的選項。
- 完成後，按一下投影片頂端的「關閉」圖示
。
從其他簡報匯入主題
在其他簡報中看到了您喜歡的主題嗎？想要統一所有團隊簡報所使用的樣式和品牌元素嗎？您不必從頭開始製作投影片或主題，只要使用 Google 簡報即可匯入這些內容。
- 遠端訓練新進員工。
- 將專案構想迅速傳達給客戶。
- 舉行虛擬會議，完整表達您的想法。
- 與跨國相關人士分享您的會議記錄、專案內容、規劃藍圖和研究成果。
- 與遠端團隊成員集思廣益和編輯提案內容。
從其他簡報匯入主題
重要注意事項：您必須從現有的 Google 簡報或 PowerPoint 簡報匯入主題，或者也可以使用自己的圖片做為整份簡報的背景。
- 使用電腦在 Google 簡報中開啟簡報。
- 依序按一下頂端的 [投影片]
[變更主題]。
- 按一下右下角的 [匯入主題]。
- 按兩下您要使用的簡報。
- 按一下所需主題。
- 按一下 [匯入主題]。
[變更主題]。從其他簡報匯入投影片
- 開啟簡報。
- 依序按一下 [檔案]
- 選擇雲端硬碟中的簡報，或是上傳電腦中的簡報。
- 按一下 [選取]。
- 在簡報中按一下您想匯入的投影片。使用 [選取投影片：全部] 選項可以快速選取所有投影片。
- 如果您要匯入未經修改的投影片，請勾選 [保留原始主題] 方塊；如果您希望投影片套用新簡報的主題，請取消勾選該方塊。
- 按一下 [匯入投影片]。
使用外掛程式和指令碼進行更多操作
使用現成的外掛程式充分善用 Gmail、Google 文件、試算表、簡報和表單的各項功能。您也可以在任一文件編輯器中使用 Google Apps Script 建立自己的指令碼。
- 將 Google Analytics (分析) 新增到試算表。
- 將同義字字典新增到文件。
- 在 Google 文件中新增表單回覆以建立意見調查。
- 在簡報中加入互動式問題。
- 直接在 Gmail 中管理銷售和客戶關係。
- 使用 Google Apps Script 新增自訂選單和視窗。
安裝外掛程式
- 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
- 依序點按「擴充功能」
「外掛程式」
- 將滑鼠游標移到外掛程式上可查看簡介。如要查看完整說明，請點按外掛程式。
- 如要安裝外掛程式，請依序點按「安裝」
- 大部分的外掛程式會在安裝過程中顯示提示訊息，要求你授予必要的資料存取權限。請詳閱這類提示訊息，然後按一下 [允許]。
- 外掛程式安裝完成後，請點按「完成」。
「外掛程式」建立指令碼
如需協助，請參閱 Google Apps Script 總覽。
製作簡報的秘訣
以圖表分析簡報資料
如果您的簡報包含大量資料，建議您將資料改以圖表顯示，讓觀眾輕鬆瞭解簡報內容。只要在試算表中製作圖表，再將該圖表加入簡報即可。系統會將圖表連結至您的試算表資料，如果資料有任何變更，系統也會自動更新簡報中的圖表。
將試算表中的圖表加入簡報
[圖表] 編輯投影片中的圖表資料
- 在電腦上使用 Google 文件開啟文件，或使用 Google 簡報開啟簡報。
- 按一下要選取的圖表或表格。
- 在圖表或表格的右上角，依序按一下「連結選項」圖示
[開啟來源文件]。
- 您現在可以變更原始檔案。
將圖表更新為最新資料
變更試算表時，您可能會想確認簡報中的圖表已更新完畢
使用圖片讓簡報內容更豐富
如果您要在簡報中談論複雜的流程，可以使用圖片讓您的簡報內容更加淺顯易懂。
在簡報中加入圖片
- 在電腦上使用 Google 文件開啟文件，或使用 Google 簡報開啟簡報。
- 依序按一下「插入」
- 選擇圖片來源。
- 上傳電腦中的圖片：插入儲存在裝置上的圖片。
- 搜尋網路：搜尋網路上的圖片。
- GIF 和貼圖：在投影片中插入 GIF 或貼圖。
- 雲端硬碟：使用儲存在 Google 雲端硬碟中的圖片。
- 相簿：使用 Google 相簿相片庫中的圖片。
- 使用網址上傳：插入圖片連結或插入 .gif 檔案。
- 按一下 [插入] 或 [開啟]。
瞭解如何在試算表中新增圖片。
新增轉場效果和動畫
播放下一張投影片時，使用淡出或滑入投影片這類轉場效果，可以增添些許趣味。動畫可以動態呈現各種圖案、圖片或文字方塊；只要點選按鈕，就可以套用淡入或淡出、出現與消失，或者飛入與飛出等各種效果。
新增流程圖和圖表
流程圖和圖表可讓艱深的概念變得淺顯易懂。不需安裝其他軟體，直接在瀏覽器中使用 Google 繪圖就可以建立流程圖和圖表。
製作流程圖、圖表或其他類型的繪圖
- 在電腦上開啟文件。
- 依序按一下左上方的「插入」
- 按一下您要插入的繪圖。
- 按一下 [選取]。
在簡報中加入繪圖
- 在電腦上開啟文件。
- 依序按一下左上方的「插入」
- 按一下您要插入的繪圖。
- 按一下 [選取]。
插入的繪圖已連結至原圖。
- 更新繪圖：按一下繪圖，然後按一下右上角的「更新」。
- 取消繪圖連結：按一下繪圖，然後按一下右上角的「取消連結」圖示
。
。在簡報中加入圖表
重要事項：你可以插入任何拉丁字母語言所製作的圖表。
- 使用電腦在 Google 簡報中開啟簡報。
- 前往你要新增圖表的投影片。
- 依序點選頂端的「插入」
- 選擇你要的樣式、層級數和範本。
- 圖表隨即會新增至投影片中，你可以視需求進行變更。
在 Google 簡報中平均分配表格的列高和欄寬
您可以在 Google 簡報中調整表格列與欄的大小，藉此平均分配每個儲存格的間距。
在 Google 簡報中平均分配表格的列高和欄寬
- 在電腦上開啟文件或簡報。
- 在表格中按一下右鍵。
- 按一下 [平均分配列高] 或 [平均分配欄寬]。
使用語音新增文字
僅限 Chrome 瀏覽器，須具備麥克風
您可以在 Google 文件或 Google 簡報的演講者備忘稿中，透過語音功能來輸入及編輯文件內容。任何您所說的內容都會轉變為文字。
- 行進中不便打字嗎？您可以使用語音將筆記、編輯內容和意見回饋加到文件中。
- 使用語音指令即可變更字型樣式、新增表格、插入連結及執行其他操作。
如何在文件中使用語音輸入功能
- 檢查麥克風是否能正常運作。
- 使用 Chrome 瀏覽器在 Google 文件中開啟文件。
- 依序按一下 [工具]
- 要開始說話時，請點選麥克風。
- 以適中的音量和速度清楚說話 (如要進一步瞭解如何使用標點符號，請參閱以下說明)。
- 完成後，請再次點選麥克風。
如何在簡報的演講者備忘稿中使用語音輸入功能
- 檢查麥克風是否能正常運作。
- 使用 Chrome 瀏覽器在 Google 簡報中開啟簡報。
- 按一下 [工具]
- 要開始說話時，請點選麥克風。
- 以適中的音量和速度清楚說話 (如要進一步瞭解如何使用標點符號，請參閱以下說明)。
- 完成後，請再次點選麥克風。
變更預留位置/文字方塊與其中文字的配合調整方式
在簡報中輸入文字時，您可以自訂預留位置和文字方塊的文字合框方式。舉例來說，您可以根據所需文字量，調整預留位置大小，或是根據文字方塊調整文字的大小。
自訂預留位置和文字方塊的文字合框方式
- 前往 Google 簡報。
- 開啟現有的簡報，或按一下「新增」圖示
- 選取所需的預留位置或文字方塊。
- 按一下文字方塊旁邊的圖示，並選擇下列其中一個選項：
- 如要允許文字超出預留位置或文字方塊的範圍，請選取 [不要自動調整]。
- 如要根據預留位置或文字方塊調整文字大小，請選取 [縮小溢位文字]。
- 如要根據文字調整預留位置或文字方塊大小，請選取「根據文字調整形狀大小」。
自訂新文字方塊的預設設定
您可以為所有新建的文字方塊變更設定。這麼做並不會影響範本中的任何預留位置或文字方塊。
- 開啟現有的簡報，或按一下「新增」圖示
- 依序前往 [工具]
- 勾選 [使用自訂的自動調整偏好設定] 方塊。
- 在「主題文字預留位置」和「新文字方塊」下方，選取 [不要自動調整]、[縮小溢位文字] 或 [根據文字調整形狀大小]。
- 按一下「確定」。
隨時隨地更新簡報內容
您可以使用簡報應用程式在行動裝置上編輯簡報。無論您是在前往機場的路上或是正在拜訪客戶，都可以輕鬆更新培訓課程、推銷提案和其他內容。您所做的任何變更都會自動同步處理到您的所有裝置，方便您隨時存取最新內容。
使用 Google 簡報應用程式
- 開啟 Play 商店。
- 在頂端的搜尋列中，輸入「Google 簡報」。
- 輕觸「安裝」。Google 簡報應用程式會顯示在主畫面上。
進行簡報的訣竅
向遠端參與者進行簡報
您可以使用 Google Meet 展示簡報投影片，並透過內建的即時通訊將參考資源連結分享給參與者。如果您是在辦公室的會議室中進行簡報，在筆記型電腦上分享螢幕畫面時，請使用夥伴模式來避免回音。
在 Google Meet 中控制 Google 簡報投影片
如果你是透過符合資格的公司或學校帳戶使用 Google Meet，可以在 Google Meet 視訊會議中控制 Google 簡報投影片。你也可以將視訊會議中的其他參與者設為共同簡報者。
重要注意事項：如要從 Google Meet 視訊會議中控制 Google 簡報投影片，你必須透過電腦使用 Chrome 瀏覽器。
- 在 Chrome 分頁或視窗中開啟要分享的簡報檔案。
- 在其他 Chrome 視窗中開啟 Google Meet 並加入視訊會議。
- 在會議畫面底部，依序點選「立即分享螢幕畫面」圖示
- 你可以在 Google Meet 分頁中分享投影片，或是直接在「簡報」分頁中分享投影片。
- 選取簡報投影片所在的分頁，然後按一下「共用」。
- 在 Google Meet 中，按一下畫面右下方的「開始投影播放」。
- 重要事項：只有在投影播放模式下，你才能控制 Google Meet 中的投影片。
- 你可以使用分享畫面右下方的控制台執行下列操作：
- 使用箭頭按鈕前往上一張或下一張投影片。
- 按一下特定投影片號碼，並從投影片清單中選取投影片，藉此跳到特定投影片。
- 選擇共同簡報者。
- 按一下「新增共同簡報者」圖示
。接著在要選取的使用者旁邊，依序按一下「更多」圖示
- 按一下「新增共同簡報者」圖示
- 按一下「顯示演講者備忘稿」圖示
，在 Google Meet 視訊會議中開啟演講者備忘稿面板。如果已開啟演講者備忘稿，請按一下「隱藏演講者備忘稿」圖示
- 開啟內嵌在投影片中的連結或播放內嵌媒體。
- 按一下「簡報媒體和超連結控制項」圖示
之後，系統會顯示當前投影片的連結和媒體清單。
- 按一下「簡報媒體和超連結控制項」圖示
- 按一下「結束投影播放」圖示
來結束投影播放。
之後，系統會顯示當前投影片的連結和媒體清單。
利用演講者備忘稿記住簡報要點
有時候您必須進行長時間的簡報，其中包含許多複雜的細節。這時，建議您使用簡報中的演講者備忘稿功能，有助掌握您要談論的重點。如果您的簡報涵蓋許多主題，可以使用計時器功能，幫助您掌握簡報進度。
查看附有演講者備忘稿的簡報
- 在 Google 簡報中開啟簡報。
- 按一下右上角「投影播放」圖示
旁邊的向下箭頭
。
- 按一下 [簡報模式]。
- 按一下 [演講者備忘稿]。
。
透過內建的雷射筆吸引觀眾注意力
您的簡報包含許多詳細資訊嗎？您可以使用滑鼠做為雷射筆，將觀眾的注意力導向簡報的特定部分，讓觀眾適時查看相關內容。
在進行簡報時使用其他選項
播放簡報時，您可以從簡報視窗底部的工具列中選取其他選項：
- 從清單中選取您要播放的投影片
- 開啟「簡報者」檢視
- 開啟雷射筆
- 列印簡報
- 以 PDF 或 PPTX 格式下載簡報
略過您不想展示的投影片
進行簡報時，您可以略過不想向觀眾展示的投影片；但如果您已將投影片與他人共用，對方仍可看到這些投影片。
- 使用電腦在 Google 簡報中開啟簡報。
- 在左側以滑鼠右鍵點選您要略過的投影片。
- 按一下 [略過一張投影片]。
- 選用：如要顯示略過的投影片，請再次點選「略過一張投影片」。
開啟隱藏式輔助字幕
進行簡報時，您可以使用自動產生的字幕，在畫面底部即時顯示您的簡報演講內容。
如要使用這項功能，您必須開啟電腦麥克風並確認麥克風能正常運作；此外，您必須使用 Chrome。這項功能目前僅支援美式英文。
透過互動式問答活動與觀眾交流
與其進行單向的演講，不如直接透過簡報進行問答活動，更能讓觀眾投入簡報內容。觀眾成員可以即時提交問題，並在簡報過程中進行票選。
提示
- 如果您無法逐一回答所有人的問題，可針對得到最多觀眾票選的問題給予回覆。
- 想在簡報開始前得知觀眾對哪些內容感興趣嗎？您可以預先將簡報連結傳送給觀眾，讓他們在簡報開始前就先提問。
- 您可以讓觀眾即時匿名提問，藉此鼓勵較為害羞的人與您互動。
你可以隨時在 Google 簡報投影片中發起即時問與答階段並展示問題，而觀眾可以透過任何裝置發問。
開始問與答活動，並讓觀眾提問
- 開啟 Google 簡報投影片。
- 在頂端的「投影播放」圖示
旁邊，按一下「向下箭頭」圖示
- 按一下「簡報者檢視」。
- 在新視窗中按一下「觀眾問答工具」。
- 如要開始新的問與答階段，請按一下「開始進行新的問與答階段」。
- 如要繼續最近的問與答階段，請按一下「繼續進行最近的問與答階段」。
- 如要結束問與答，請按一下問與答視窗中的開關切換選項。
- 提示：即使你未關閉問與答功能，問與答畫面仍會在結束 Google 簡報投影片後立即關閉。
開始這個階段後，您進行簡報時，簡報頂端會顯示一個短網址。觀眾只要在瀏覽器中輸入網址即可提問。您會在「簡報者檢視」視窗中看到觀眾的提問。
向觀眾顯示問題
簡報者可以透過以下方式在簡報過程中展示觀眾的問題：
- 在「觀眾問答工具」下方選擇要展示的問題。
- 按一下「展示」。
- 如要更換其他問題，請找到該問題並按一下「展示」。
- 如要隱藏問題，請按一下「隱藏」。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。